Adobe Acrobat 自動化與文件工作流程

Acrobat 企業版產品如何銷售?

Acrobat 企業版提供以使用者為基礎的授權訂閱模式。您需根據使用 Acrobat 的使用者數量來購買授權。

Adobe 是否允許將 Acrobat 作業自動化,例如執行自動化指令碼或機器人流程自動化 (RPA)?

Adobe 不允許透過自動化指令碼或 RPA 為企業自動授權 Adobe Acrobat 副本,但客戶使用 Acrobat Pro 的「動作精靈」 (請參閱更多) 時則除外。如果您有興趣將 Acrobat 或文件工作流程自動化,請另外授權 Document Cloud 方案。

Adobe 是否提供內部部署方案,協助企業使用 Acrobat 實現大規模自動化?

針對尋求嚴格執行大規模內部部署自動化文件工作流程的企業,Adobe 的確提供了相關方案。對於使用者許可證不允許的自動化,請聯繫您的 Adobe 代表。

Acrobat 使用者授權允許哪些自動化作業?

您可以在符合以下三項條件的情況下執行自動化的 Acrobat 作業:

  • Acrobat 應用程式安裝於用戶端電腦 (Windows 或 macOS)。
  • 使用者必須在 Acrobat 中啟動自動任務。例如使用 Acrobat 動作精靈執行任務。
  • 您必需在同一台電腦上執行 Acrobat 的自動任務。它不能與協力廠商應用程式互動。 例如,輸出不得傳送至任何協力廠商應用程式,以進一步作業。

Acrobat 支援哪些類型的虛擬化作業?

您必須購買 Acrobat 指名使用者授權,才能在虛擬化環境 (例如 Windows 虛擬桌面或 Citrix) 中部署。如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 虛擬化指南。支援的虛擬化作業類型包括:

  • 虛擬伺服器:構建於實體伺服器上的模擬伺服器環境。您可以在單一實體伺服器上執行多個虛擬伺服器,其作業環境為多租用戶環境。
  • 虛擬機器:建立於實體硬體系統上的實體電腦模擬環境,其具備專屬的 CPU、記憶體、網路介面和儲存空間。
  • 虛擬化以伺服器型虛擬機器取代桌面的虛擬環境。

如何使用機器人流程自動化 (RPA) 實現 PDF 工作流自動化?

Adobe 文件服務 所提供的 API,可讓您在任何應用程式中自動建立 PDF、控制、擷取內容及產生文件。此自動任務可協助建構開立發票和建立報告、內容處理和重新發佈、資料分析等的文件工作流程。可使用的 API 如下:

  • Adobe PDF Services API 可讓您使用多種不同格式的文件建立 PDF,例如 Word、PowerPoint 和 HTML。您還可以將 PDF 轉換為其他格式、對文件執行 OCR 以搜尋全文內容、套用密碼、壓縮 PDF 等等。
  • Adobe Document Generation API 可使用您的資料產生動態 PDF 和 MS Word 檔案。將 JSON 資料植入具有條件邏輯和簽名的 Word 範本,即可自動化產生合約、發票和銷售提案。
  • Adobe PDF Extract API 可讓您將儲存在 PDF 文件中的非結構化資料解鎖。使用 ML/AI 技術自動剖析任何 PDF 文件 (包括掃描檔) 中的文字、複雜表格、影像、數字和文件結構 (包括剖析欄位和頁面)。文字擷取作業可擷取文字樣式、字體和上下文,效能更勝 OCR。
  • Adobe PDF Embed API 是一種免費的用戶端 JavaScript API,可讓開發人員將 PDF 文件嵌入任何網頁應用程式中。這能為一般使用者建立一致的文件檢視體驗。這包括執行共同作業和審核工作流程所需的 API,並整合分析功能,以便深入了解一般使用者與軟體的互動情形。
註解:

PDF Services API 包含 PDF Extract API 和 Document Generation API 作業存取權。免費試用方案提供 1,000 次文件交易額度,效期長達六個月,可讓您立即使用上述 API。

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