開始使用團隊資料庫

了解如何在 Creative Cloud 中使用團隊資料庫。

註解:

適用於企業的 Adobe 儲存空間服務正分階段在全球推出;您的組織必須使用這項服務,才能使用適用於企業的 Creative Cloud Libraries。

使用團隊庫

團隊資料庫可讓您輕鬆、快速地與您的團隊或共同作業人員分享元素集合。團隊資料庫僅可供適用於團隊的 Creative Cloud 和適用於企業的 Creative Cloud 使用。

建立團隊資料庫或將個人資料庫移至團隊時,便會自動與團隊成員共享資料庫。設定共同作業人員和團隊成員的存取層級。

  • 編輯使用和編輯元素的存取權限。進行組織變更,例如重新命名或自訂群組。
  • 檢視和使用元素的存取權限。

從 Creative Cloud 桌面應用程式、Adobe 應用程式中的「資料庫」面板或 Creative Cloud 網站管理您的資料庫。 您可以尋找團隊旁的團隊圖示,找到您的團隊資料庫。

在 Creative Cloud 桌面應用程式上使用團隊資料庫

在 Creative Cloud 桌面應用程式中建立團隊資料庫

在 Creative Cloud 桌面應用程式上建立團隊資料庫共有兩種方式。您可以透過主要「您的資料庫」區段或直接從團隊 (將預設為建立該團隊中的資料庫) 建立。

  1. 開啟 Creative Cloud 桌面應用程式並前往「檔案 > 您的資料庫」。

  2. 選取「新資料庫」。  

  3. 命名資料庫、選取您要在其中建立的團隊,然後選取該團隊的存取層級。

  4. 選取「建立」。

在 Creative Cloud 桌面應用程式中尋找團隊資料庫

  1. 開啟 Creative Cloud 桌面應用程式並前往「檔案 > 您的資料庫」。

  2. 選取「全部瀏覽」。

    瀏覽所有資料庫

  3. 選擇您要關注的資料庫。

  4. 為您的資料庫選取「新增至您的資料庫」。

注意:您可以使用畫面頂端的搜尋方塊,搜尋您可以存取的特定資料庫。

在 Creative Cloud 桌面應用程式中將個人資料庫轉換成團隊資料庫

您可以將任何個人資料庫轉換為團隊資料庫。 

  1. 開啟 Creative Cloud 桌面應用程式並前往「檔案 > 您的資料庫」。

  2. 選取您要移動之資料庫上的,然後選取「移至團隊」。

    將個人資料庫移至團隊

  3. 選擇團隊並設定存取層級。

  4. 選取「移動」。

在 Creative Cloud 桌面應用程式中建立團隊資料庫的個人複本

您可以為自己有存取權限的任何團隊資料庫,儲存其個人複本。當您需要編輯或變更您僅擁有檢視存取權限的資料庫時,此程序十分實用。

  1. 開啟 Creative Cloud 桌面應用程式並前往「檔案 > 您的資料庫」。

  2. 選取您要複製的資料庫上的,然後選擇「儲存個人複本」。

在 Creative Cloud 網站上使用團隊資料庫

在 Creative Cloud 網站上建立團隊資料庫

  1. 選取「新資料庫」。

  2. 命名資料庫、選取團隊,並設定存取層級。

  3. 選取「建立」。

在 Creative Cloud 網站上將個人資料庫轉換成團隊資料庫

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何團隊資料庫或使用資料庫內容功能表。

  2. 選取「移至團隊」。

  3. 選擇團隊並設定存取層級。

  4. 選取「儲存」。

在 Creative Cloud 網站上尋找團隊資料庫

  1. 選取「全部瀏覽」。

  2. 選擇您要關注的資料庫。

  3. 按一下「新增至您的資料庫」按鈕。

注意:您可以使用畫面頂端的搜尋方塊,搜尋您可以存取的特定資料庫。

在「資料庫」面板中使用應用程式中的團隊資料庫

團隊資料庫可以在「資料庫」面板中,在 Adobe 應用程式中使用。您可以從資料庫清單檢視或個別資料庫動作選單管理您的團隊資料庫。

在「資料庫」面板中使用團隊資料庫

從團隊資料庫使用元素的方式,跟已與您共享的個人資料庫相同。如果您具有編輯存取權限 ,您可以管理並編輯團隊資料庫。如果您具有檢視存取權限,您僅可在資料庫中使用元素,無法對資料庫或元素進行任何變更。若要變更您擁有檢視存取權限的團隊資料庫,請參閱「建立團隊資料庫的個人複本」的說明。

在「資料庫」面板中建立團隊資料庫

  1. 開啟 Creative Cloud 應用程式中的 資料庫面板。

  2. 選取資料庫清單檢視中的「+ 建立新資料庫」按鈕,或從面板底端選取 + 按鈕。

  3. 命名資料庫、選取團隊,並設定存取層級。

  4. 選取「建立」。

您的資料庫隨即在團隊中建立並標記團隊資料庫圖示  。您的資料庫即自動與您的團隊共享,然後您可以選取資料庫清單檢視中的「瀏覽全部 」,尋找資料庫。

在「資料庫」面板中將個人資料庫轉換成團隊資料庫

  1. 開啟 Creative Cloud 應用程式中的「資料庫」面板。

  2. 以滑鼠右鍵按一下任何資料庫或使用資料庫內容功能表。

  3. 選取「移至團隊」。

    選取「移至團隊」。

  4. 選擇團隊並設定存取層級。

  5. 選取「儲存」。

在「資料庫」面板中建立團隊資料庫的個人複本

您可以為自己有存取權限的任何團隊資料庫,儲存其個人複本。當您需要編輯或變更您僅擁有檢視存取權限的資料庫時,此程序十分實用。 儲存後,資料庫會在您的清單檢視中作為複本顯示,但不會有團隊圖示。

  1. 開啟 Creative Cloud 應用程式中的資料庫面板。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要複製的資料庫上的,然後選擇「儲存個人複本」。

    選取「儲存」個人複本

在資料庫管理員中使用應用程式中的團隊資料庫

您可以在資料庫管理員中管理您的團隊資料庫,並將文件資產直接發佈給團隊。 

在資料庫管理員中建立團隊資料庫

  1. 在 Adobe XD 中開啟資料庫管理員。

  2. 選取「+ 建立新增」。

  3. 命名資料庫、選擇團隊,並設定存取層級。

  4. 選取「建立」。

在資料庫管理員中將文件資產發佈給團隊

  1. 在 Adobe XD 中開啟資料庫管理員。

  2. 選取「發佈」。

  3. 選擇團隊並設定存取層級。

  4. 選取「建立」。

在資料庫管理員中將個人資料庫轉換成團隊資料庫

  1. 在 Adobe XD 中開啟資料庫管理員。

  2. 選取您要移動的資料庫的 圖示。

  3. 選取「移至團隊」。

  4. 選擇團隊並設定存取層級。

  5. 選取「儲存」。

將現有 Linked 資料庫轉換成團隊資料庫

  1. 在 Adobe XD 中開啟資料庫管理員。

  2. 選取您要轉換的資料庫的 圖示。

  3. 選取「移至團隊」。

    選取「移至團隊」。

  4. 選擇團隊並設定存取層級。

  5. 選取「儲存」。

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