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Admin Console
  1. Adobe 企業和團隊：管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 使用者管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指定使用者部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署首頁
      2. K-12 入門精靈
      3. 簡易設定
      4. 同步使用者
      5. 名冊同步 K-12 (美國)
      6. 關鍵授權概念
      7. 部署選項
      8. 快速提示
      9. 在 Google Admin Console 中核准 Adobe 應用程式
      10. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      11. 與畫布 LMS 整合
      12. 與 Blackboard Learn 整合
      13. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      14. 透過 Roster Sync 新增使用者
      15. Kivuto 常見問題
      16. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 身分類型 | 總覽
    2. 設定身分 | 總覽
    3. 使用 Enterprise ID 設定組織
    4. 設定 Azure AD 聯盟和同步
      1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
      2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
      3. 教育版角色同步
      4. Azure Connector 常見問題
    5. 設定 Google Federation 與同步
      1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
      2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
      3. Google 聯盟常見問題
    6. 使用 Microsoft ADFS 設定組織
    7. 為學區入口網站和 LMS 設定組織
    8. 使用其他身分提供者設定組織
      1. 建立目錄
      2. 確認網域的所有權
      3. 將網域新增至目錄
    9. SSO 常見問題和疑難排解
      1. SSO 常見問題
      2. SSO 疑難排解
      3. 教育常見問題
    10. 設定企業版 Frame.io
      1. Frame.io 企業版使用者適用的 Adobe Admin Console
      2. 使用 Frame.io 伺服器對伺服器支援來自動化您的設定
  4. 管理您的組織設定
    1. 管理現有網域和目錄
    2. 啟用自動建立帳戶
    3. 強制執行網域來限制身份驗證
    4. 透過目錄信任設定組織
    5. 移轉到新的驗證提供者 
    6. 資產設定
    7. 驗證設定
    8. 隱私權與安全聯絡人
    9. 主控台設定
    10. 管理加密  
  5. 管理使用者
    1. 總覽
    2. 管理管理角色
    3. 管理使用者角色
    4. 使用者管理策略
      1. 個別管理使用者   
      2. 管理多位使用者 (大量 CSV)
      3. 使用者同步工具 (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    5. 指定授權給一位新的團隊使用者
    6. 適用於團隊的應用程式內使用者管理
      1. 在 Adobe Express 中管理您的團隊
      2. 在 Adobe Acrobat 中管理您的團隊
    7. 新增具有相符電子郵件網域的使用者
    8. 變更使用者身分類型
    9. 管理使用者群組
    10. 管理目錄使用者
    11. 管理網域強制執行的例外清單
    12. 管理開發人員
    13. 將現有的使用者移轉到 Adobe Admin Console
    14. 將使用者管理移轉到 Adobe Admin Console
  6. 管理產品和權利
    1. 管理產品和產品設定檔
      1. 管理產品
      2. 購買產品和授權
      3. 管理企業使用者的產品設定檔
      4. 管理自動指派規則
      5. 授權使用者訓練 Firefly 自訂模型
      6. 審查產品請求
      7. 管理自助服務政策
      8. 管理應用程式整合
      9. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      10. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      11. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      12. 選用服務
    2. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 管理設定檔
      6. 授權工具組
      7. 共用裝置授權常見問題
  7. 開始使用 Global Admin Console
    1. 採用全域管理
    2. 選取您的組織
    3. 管理組織層級結構
    4. 管理產品設定檔
    5. 管理管理員
    6. 管理使用者群組
    7. 建立授權指派報告
    8. 更新組織原則
    9. 管理原則範本
    10. 將產品分配給下層組織
    11. 執行待處理工作
    12. 下載稽核記錄和匯出報告
    13. 匯出或匯入組織結構
  8. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud：儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 管理專案
    3. 資產移轉
      1. 自動化資產移轉
      2. 自動化資產移轉常見問題  
      3. 管理傳輸的資產
    4. 向使用者收回資產
    5. 學生資產移轉 | 僅限 EDU
      1. 自動學生資產移轉
      2. 移轉您的資產
  9. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立使用者群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
      1. 總覽
  10. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指定使用者授權套件
      3. 管理預先產生的套件
        1. 管理 Adob​​e 範本
        2. 管理單一應用程式套件
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe 臨時工具組企業版
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 發行說明
      2. 使用 Adobe Remote Update Manager
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 桌面應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢用戶端電腦，檢查是否已部署套件
  11. 管理您的團隊帳戶
    1. 管理您組織的合約和協議
    2. 更新付款詳細資料
    3. 管理發票
    4. 變更合約所有者
    5. 變更您的計劃
    6. 變更經銷商
    7. 取消您的計劃
    8. 購買請求規範
  12. 續約
    1. 團隊會籍：續約
    2. VIP 中的企業: 續約及規範
  13. 管理合約
    1. ETLA 合約的自動到期階段
    2. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    3. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    4. VIP Select 說明
  14. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  15. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

適用於企業。

了解系統和儲存空間管理員如何透過管理專案，讓內部和外部合作夥伴有效率地進行共同作業。

在 Adobe Admin Console 中，前往「儲存 > 專案」。 在您的企業儲存空間中建立專案，協助使用者整理和共用資產。

登入 Admin Console

概觀

使用者建立和儲存資產時，會把專案當作儲存位置。即使管理員未被明確邀請加入專案，他們也會自動擁有組織內所有專案的監督和控制權。這確保了公司擁有的資產始終可供存取、符合組織政策，並且無論團隊成員如何變動都可以進行管理。了解更多關於專案以及終端使用者如何使用專案的資訊。

共享所有權

在企業組織中，專案儲存在企業儲存空間中，這意味著所有權屬於組織，而不是任何個人。所有被加入專案並擁有適當權限的人都可以共同編輯和管理檔案。這確保了即使團隊成員加入或離開公司，資產也能長期保持可存取性。 

秘訣:

目前，專案建立後不支援轉移所有權。因此，Adobe 建議由您的組織來建立專案。這可確保專案內容和所有相關的共享權限始終在您企業的控制之下。

比較專案和其他共同作業結構

共同作業系統由一系列結構組成，使用者可以在其中儲存資產並進行協作。這些結構具有不同的特性，並為不同目的而設計。

結構

說明

專案

  • 最高級別的協作，由一系列相關且高度目標導向的資產組成，其結構旨在在規定的時間範圍內實現既定目標的精確交付。

  • 產生具體且可衡量的成果，例如可交付成果、里程碑和關鍵績效指標 (KPI)。

雲端文件

  • 簡化個別資產或設計元素的建立、共享和編輯過程。

  • 產生可在其生命週期中使用和迭代的有形成果（資產）。

  資料庫

  • 在最終資產的建立過程中使用的可重複使用資產集合。

  • 產生可在 Adobe Creative Cloud 應用程式內輕鬆存取重複使用的個人集合。

品牌

  • 與品牌風格指南高度相關的可重複使用資產集合，有助於建立和使用符合品牌形象的資產。

  • 產生易於管理和更新的符合品牌形象的資產集合。

自訂模型

  • 可自訂的訓練模型，用於 Firefly 的影像引擎，允許客戶針對攝影風格、角色、產品或風格指南訓練特定模型。

  • 產生可以在 Firefly 產生體驗中推斷的自訂風格。

建立專案

使用者建立和儲存資產時，會把專案當作儲存位置。 您可以建立巢狀資料夾來協助使用者整理其資產，包括檔案、資料庫、品牌、資料夾和文件。

  1. 登入 Admin Console，然後前往「儲存」>「專案」。

  2. 選取「建立專案」。

  3. 輸入專案的名稱。 擁有該專案存取權的使用者可以藉此快速確認要將其資產儲存至哪個專案中。

  4. 輸入要邀請參加專案之使用者的姓名或電子郵件。 您組織中相符的使用者會顯示為建議選項。 從清單中選取適當的使用者。

    在共用限制政策允許的情況下，您也可以邀請不屬於 Admin Console 組織的使用者。

  5. 選取受邀使用者的存取權限，並新增給他們的訊息。 詳細了解各存取權限等級所允許的範圍。

  6. 選取「邀請」。 受邀者會收到一封電子郵件通知，內含開啟受邀參加之專案的連結。

使用者可以使用 Creative Cloud 網頁版中的專案索引標籤存取使用中專案。 雖然使用者無法檢視非使用中的專案，但管理員可以從 Admin Console 還原或永久刪除這些專案

在 Workfront 中建立專案

在 Workfront 中建立的專案與其他 Creative Cloud 專案的運作方式相同，只是在 Creative Cloud 中停用了分享功能。所有權限和合作者管理均直接在 Workfront 中控制，以確保治理。 

即使停用了分享功能，專案中的檔案仍會在 Creative Cloud 和 Workfront 之間完全同步 — 在 Workfront 或 Creative Cloud 中新增檔案，它們都會出現在兩個平台上。 這允許創意人員在 Adobe Photoshop 和 Adobe Express 等應用程式中工作，同時保持資產與 Workfront 工作流程保持一致。了解如何管理您的 Workfront 專案。

設定專案的存取權限原則

作為系統管理員，您可以定義誰有權在您的組織中建立和管理專案。 依預設，所有新增至 Admin Console 的使用者都可以建立和管理專案。

  1. 登入 Admin Console，然後前往「設定 > 專案原則」。

  2. 設定原則來定義誰可以在您的組織中建立和管理專案。

  3. 選取「儲存」。

    專案原則頁面，其中已將存取權限設定為「所有人」。
    在組織層級定義存取權限。

    • 所有人 (預設)：您組織中的任何人都可以建立和管理專案。這個選項非常適合獨立工作或經常發起新活動的創意團隊。然而，這可能需要更多管理員監督。 

    • 僅限管理員：專案只能由系統和儲存空間管理員建立和管理。這最適合偏好更嚴格治理、集中設置工作空間或專案範本的組織。

  4. 選取「確認」。

邀請使用者參加專案或管理存取權限

受邀的使用者可以存取專案及管理人員。 不過，只能邀請存取等級與自己相同或更低的他人。

  • 使用者若擁有註解權限，可以檢視資產並對其加上註解。 他們也可以邀請其他擁有註解權限的人，但不能授予編輯權限。
  • 使用者若擁有編輯權限，可以建立和編輯內容、對資產加上註解以及管理人員。 他們可以邀請其他擁有註解或編輯權限的人。 如果專案原則允許，他們也可以使用 Adobe Express 建立更多專案。

作為系統或儲存空間管理員，您可以透過 Admin Console 管理組織內建立的所有專案。 系統管理員也可以控制資產在組織外部的共用方式。

  1. 登入 Admin Console，然後前往「儲存」>「專案」。

  2. 選取專案的「更多選項」圖示，然後選取「檢視專案」。

  3. 選取「邀請」。

  4. 使用「共用專案」對話框邀請更多使用者或編輯存取權限：

    工作

    詳細資訊

    邀請使用者
    1. 輸入使用者的名稱或電子郵件。
    2. 選取其存取權限。
    3. 選取「邀請參加專案」。

    將存取權限授予組織中所有使用者
    1. 變更存取權限，開放予組織中所有人。
    2. 複製專案連結並與使用者共用。

    編輯現有使用者的存取權限

    利用相關使用者旁的下拉式選單變更存取權限或將其刪除。 必須至少有一名具有編輯權限的使用者。
    「共用專案」畫面顯示選取「僅有受邀人員可以存取」選項。
    選取「組織中所有人皆可加上註解」，允許所有成員檢視和加上註解。

移除專案的使用者

從專案移除使用者後，該使用者將無法再存取儲存於專案中的檔案或其他人與其共用的任何檔案。 若您不小心移除某位使用者，可以再次邀請他們，以恢復其對已儲存和已共用檔案的存取權限。

  1. 登入 Admin Console，然後前往「儲存」>「專案」。

  2. 選取專案的「更多選項」圖示，然後選取「檢視專案」。

  3. 選取相關使用者旁的核取方塊。

  4. 選取「移除使用者」，然後選取「確認」。

使用者被移除或離開組織後，管理員和其他專案使用者仍可存取其建立的任何專案。

重新命名專案

  1. 登入 Admin Console，然後前往「儲存」>「專案」。

  2. 選取專案的「更多選項」圖示，然後選取「編輯專案」。

  3. 更新專案名稱並選取「更新」。

刪除專案

專案刪除後，使用者將無法存取其已儲存和已共用的檔案。 不過，您可以隨時還原專案以及使用者的存取權限。

  1. 登入 Admin Console，然後前往「儲存」>「專案」。

  2. 選取專案的「更多選項」圖示，然後選取「刪除專案」。

  3. 選取「確認」。 如有需要，您可以還原已刪除的專案。

    若要永久刪除專案，請前往「已刪除專案」標籤。 選取專案的「更多選項」圖示，然後選取「永久刪除專案」。

    注意：

    若將專案永久刪除，該動作無法復原。

還原已刪除的專案

  1. 登入 Admin Console，然後前往「儲存」>「專案」。

  2. 前往「已刪除的專案」。

  3. 選取專案的「更多選項」圖示，然後選取「還原專案」。

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