管理 Adobe 儲存空間

儲存空間概觀

使用 Adobe Admin Console，您可以檢視儲存空間使用情況、產生儲存空間報告、管理使用者資料夾，並視需要回收或刪除內容。

「儲存概觀」頁面會顯示：

• 配置給組織的總儲存容量
• 已使用的容量和可用餘額
• 儲存空間最高用量者，包含已分配的配額與使用百分比
• 包含個別使用情況數據的完整使用者清單

儲存使用情況圖表將使用情況分為三個類別：

• 個別使用者資料夾：所有使用者所使用的配額，無論他們是有效使用者或無效使用者。
• 共用儲存空間：Creative Cloud 資料庫使用的配額。
• 其他：儲存空間報告所使用的配額。

儲存庫

所有使用者上傳的內容都儲存在組織擁有的存放庫中。依照預設，此存放庫使用與您在 Admin Console 中的組織相同的名稱。 當使用者跨組織共用資料庫時，存放庫名稱可協助他們識別要與哪個組織共用。

若要讓存放庫名稱更清楚，請更新您的組織名稱。

檢視共用儲存空間

檢視、搜尋、刪除共用檔案夾，以及檢視其詳細資訊。 共用檔案夾用於儲存 Creative Cloud Libraries，讓這些檔案自動與組織的所有用戶共用。 在創作流程中，Creative Cloud Libraries 可減少點擊次數，進而加速作品完成；設計師因此能輕鬆使用合適的資產，且組織可有效掌控資產的使用。進一步了解適用於企業的 Creative Cloud 資料庫。

檢視共用檔案夾的詳細資料

身為管理員，您可以檢視共用檔案夾的詳細資料，包括在「資產」資料庫中的用戶和檔案夾路徑等資訊。

管理個別用戶檔案夾

「個別用戶檔案夾」頁面包含「有效的用戶」和「無效的用戶」索引標籤。 活躍用戶索引標籤會列出目前在系統中的用戶檔案夾。 非活躍用戶索引標籤則會列出已不在系統中的用戶檔案夾。

您可以檢視任一類別中的檔案夾詳細資料。 您也可以永久刪除無效用戶的檔案夾。

檢視用戶檔案夾的詳細資料

轉移或刪除非使用中的使用者資料夾

您可以將非使用中使用者的檔案夾轉移給其他使用者，或將其永久刪除。刪除後，內容無法還原。

設定內容保留原則

設定您的組織保留非使用中內容或非使用中使用者所屬內容的時間長度。這有助於降低儲存成本、符合合規性和法規保留要求，以及消除手動內容清理的營運負擔。保留期間結束後，系統會永久刪除內容。

無效使用者

設定非使用中使用者的內容在被永久刪除之前保留多長時間。

非使用中內容

設定未修改內容在永久刪除前的保留期間。在下列情況下，內容會被視為已修改：

• 終端使用者編輯內容或建立新版本
• 在永久移除之前，可從已刪除還原
• 檔案在資料夾中建立、新增至資料夾、複製到資料夾中，或從資料夾中移入或移出

重新命名、檢視、共用、註解、轉換、移動或複製內容不算是修改。

設定保留期間

如果您同時為內容和使用者設定保留原則，則兩個剩餘保留期間中較短者優先。

更新保留期間時會發生什麼情況？

系統會從移除每位使用者的日期開始，重新計算所有非使用中使用者資料夾的刪除日期；對於非使用中內容，則從內容最後修改日期算起。如果資料夾或內容已超過其新的刪除日期，將在 30 天後遭到刪除。

建立儲存空間報告

儲存空間報告包含所選檔案夾類型的儲存空間使用資料，例如配額與使用百分比。

個別檔案夾報告：包含每個檔案夾的儲存空間使用資料，例如配額與使用百分比。

共用檔案夾報告：包括共用檔案夾的儲存空間使用資料，例如配額和使用百分比。

要建立儲存空間報告：

報告準備好之後，您將收到一封電子郵件，您可以從該郵件下載報告。

管理儲存空間管理員

儲存空間管理員角色可讓您委派儲存空間管理，而無需授權完整的系統管理員存取權。

新增儲存空間管理員

新增的儲存空間管理員會顯示在清單中。

移除儲存空間管理員

移除儲存空間管理員後，該用戶將無法再存取「儲存空間」索引標籤，除非該用戶還具有系統管理員權限。

除非用戶同時擁有系統管理員權限，否則無法再存取「儲存空間」標籤。 進一步了解管理角色。