企業儲存空間中的 Creative Cloud Libraries

使用 Creative Cloud Libraries 和您的團隊一起擷取、整理和分享創意元素。在創作流程中,Creative Cloud Libraries 可減少點擊次數,進而加速作品完成;設計師因此能輕鬆使用合適的資產,且組織可有效掌控資產的使用。

註解:

適用於商業的 Adobe 儲存空間正分階段在全球推出;您的組織必須使用這項服務,您才能使用適用於商業的 Creative Cloud Libraries。

企業儲存空間中的資料庫可讓您輕鬆、快速地與您的團隊或共同作業者共用元素集合。企業儲存空間中的資料庫僅可供適用於團隊和企業會籍的 Creative Cloud 使用。進一步了解 Creative Cloud Libraries

企業組織可讓使用者以兩種不同的方式建立和管理資料庫;資料庫可以儲存在使用者的個人儲存空間中或企業儲存空間的檔案夾中。儲存到個人儲存空間時,建立者即擁有該資料庫並可完全控制如何共用和管理資料庫。當使用者在企業儲存空間的檔案夾中建立資料庫時,沒有個人擁有者;組織會共用該資料庫並可繼承檔案夾的使用者權限。如果使用者變更角色、離開專案或離開公司,企業儲存空間中的資料庫有助於確保連貫性。

開始使用企業儲存空間中的資料庫

若要讓使用者可在企業儲存空間中建立資料庫,系統或儲存空間管理員必須先在 Adobe Admin Console 中建立一個檔案夾。管理員還可以選擇將使用者或使用者群組指派至該檔案夾。一旦有一個或多個檔案夾存在,使用者即可在資料庫建立面板中看到共用儲存空間的位置。 

  1. 以系統或儲存空間管理員的身分瀏覽至 Admin Console 中的儲存空間 > 資料庫

  2. 選取「建立檔案夾」,在企業儲存空間中建立一個使用者可用來儲存資料庫的檔案夾。

  3. 將使用者或使用者群組指派到檔案夾,這可讓使用者自動存取儲存到該檔案夾的任何內容。

    建立檔案夾後,使用者即可建立資料庫並將其儲存到個人儲存空間或企業儲存空間中可用的檔案夾。指派到企業儲存空間檔案夾的使用者會繼承權限可存取儲存在該檔案夾中的所有資料庫,或者使用者可邀請個人存取資料庫本身。

    就像個人儲存空間中的資料庫一樣,資料庫的建立者可以根據情況將權限設定為「可檢視和使用」或「可編輯」。

    邀請使用者存取您的檔案夾之畫面的螢幕擷圖
    邀請使用者存取您的檔案夾。

從 Creative Cloud 桌面應用程式、Adobe 應用程式中的「資料庫」面板或網頁版 Creative Cloud 管理您的資料庫。若要找到您在企業儲存空間中的資料庫,只要尋找其旁邊的 ii 圖示即可。

確定適用於企業儲存空間的檔案夾結構

身為管理員,根據您的企業運作方式設定您的檔案夾結構可協助使用者快速而有效率地整理資訊並找到他們所需的內容。檔案夾是資料庫的共用儲存空間位置,使用者會在檔案夾層級指派。新增到檔案夾的使用者會自動繼承權限可存取該檔案夾中包含的資料庫。使用企業儲存空間中的檔案夾可簡化資料庫共用。

可將使用者指派至一個或多個檔案夾,如此您即可靈活地設定結構。我們建議您考慮將檔案夾限制為需要存取共用設計資產的工作群組。首先可查看您的組織以及不同人組成的群組合作的方式。然後在企業儲存空間中建立可滿足這些需求的檔案夾。

以下是部分範例:

公司樣式指南

公司樣式指南範例
建立公司樣式指南以確保品牌一致性。

針對公司樣式指南等案例建立適用於整個組織的檔案夾。將企業顏色、字體樣式、標誌和其他品牌資產存放在權限為僅供檢視的資料庫中,以有效掌控、確保品牌一致性,並清楚知道設計師隨時擁有最新資產。了解更多

部門/專案特定資料庫

專案特定資料庫範例
建立專案特定的資料庫,以供共同作業者輕鬆存取。

建立對應至不同部門或工作群組的檔案夾,以快速提供相關的共同作業者對資料庫集合的存取權。共同作業者可將元素、顏色、文字樣式、Adobe Stock 相片、筆刷、影片等上傳到他們的部門或專案。這些項目和更新會在所有的使用者之間自動同步化。

所有人的檔案夾

您的組織可能有一個名為「所有人」的現有檔案夾,在檔案夾層級指派了整個公司。如果您有應該供所有使用者共用的資料庫,例如公司樣式指南,那麼這個檔案夾就很合適。根據您的企業規模,我們建議評估對這類廣泛分佈的資料庫的需求,並考慮建立範圍較有限的檔案夾。

將資料庫移動至企業儲存空間

Creative Cloud 使用者可將資料庫從個人儲存空間移動到企業儲存空間中的檔案夾。這可讓他們快速和可能需要存取該資料庫的使用者共用資料庫,同時還可以獲取共享擁有權的好處。

  1. 開啟 Creative Cloud 桌面應用程式中的「資料庫」面板。

  2. 選取資料庫的更多選項圖示,並選擇移動

    選取省略符號圖示時顯示之選項的螢幕擷圖
    將您的資料庫移動到另一個位置。

  3. 選擇儲存空間位置並設定存取層級。

    移動到企業儲存空間對話框的螢幕擷圖
    選取儲存空間位置以移動您的資料庫。

  4. 選取「儲存」。

管理您的資料庫

企業儲存空間中檔案夾的繼承存取權

為了充分利用企業儲存空間,管理員可依據檔案夾層級的設定提供對該檔案夾中所有資料庫的存取權。 例如,如果您有 Growth Marketing 的特定資料庫,管理員可以在企業儲存空間中為部門建立一個檔案夾,並在檔案夾層級指派一次使用者。然後,對於在該檔案夾中建立的每個新資料庫,系統即會自動將存取權授予已指派至該檔案夾的所有使用者。

權限

您在企業儲存空間中建立資料庫時,系統會自動將該資料庫和已在檔案夾層級指派的共同作業者共用。設定共同作業者的存取層級。

  • 編輯使用和編輯元素的存取權。

  • 檢視和使用元素的存取權。

建立資料庫對話框的螢幕擷圖
設定共同作業者的檢視或編輯存取權。

資料庫層級邀請

對於每個資料庫,除了從企業儲存空間中的檔案夾繼承使用者外,您還可以邀請其他使用者或使用者群組。您可擁有的資料庫共同作業者數量沒有限制。  

  • 個人:單一使用者可以是組織內或組織外的使用者 (依資產共用政策而定)。 

  • 群組: Azure Active Directory 同步群組 是由管理員在組織的 Azure Active Directory 建立的群組,並會透過 Admin Console 與組織通訊錄同步處理。 

選取資料庫面板選單時出現之選項的螢幕擷圖
邀請其他共同作業者使用您的資料庫。

常見問題集

企業儲存空間中的資料庫僅供團隊版 Creative Cloud 以及使用適用於企業的 Adobe 儲存空間的企業版 Creative Cloud 使用。

目前,一般使用者無法建立和管理檔案夾。他們必須仰賴儲存空間或系統管理員。

了解如何與您的管理員聯絡

您可以建立的資料庫數目沒有限制。您只會受到 Creative Cloud 儲存空間大小的限制。

雖然資料庫最多可以包含 10,000 個元素,但我們建議使用群組來更有效地整理資產。在大型資料庫中上下捲動可能很無趣。

任何單一資料庫資產的檔案大小上限是 1gb。資料庫資產必須與雲端同步處理,大型文件需要花費一些時間才能上傳。請記住,其他創意作品可能正在使用相同的資料庫。顏色、色票、文字和段落及字元樣式等元素的檔案大小微不足道,但多層次高解析度的 Photoshop 內容等類資產則都是容量大的資產。

一個資料庫可以有不限人數的共同作業者。

邀請他人可讓多位使用者安全地一起工作,且只有被邀請的人才可一起工作。取得連結會建立一個公共連結,讓任何擁有該連結的人可下載您的一份資料庫資產。這份資產為個別獨立,未連結到原始的資料庫。

個人資料庫從 2021 年即強制實施使用者配額。企業儲存空間中的資料庫會計入團隊的配額。它們不會占用使用者儲存空間的配額。如果資料庫供 10 位使用者共用,則只會針對團隊實施配額,不會針對個人使用者。

Adobe Bridge 是一個桌面應用程式;可供使用者在本機硬碟驅動器或檔案伺服器上,輕鬆快速地查詢和檢視其中不同圖形檔案格式的大量文件。有些人會在其硬碟驅動器上建立含有資料夾的資產「資料庫」,然後使用 Adobe Bridge 快速瀏覽這些資料夾並使用資產。在某些方面,此工作流程與 Creative Cloud Libraries 的工作流程相似,但是 Creative Cloud Libraries 資產儲存在雲端中、顯示在桌面應用程式的面板中,並且與 Creative Cloud 應用程式的功能更密切整合。Creative Cloud Libraries 還可與 Cloud 行動應用程式和特定協力廠商應用程式密切搭配使用;Adobe Bridge 則無法做到。

MS Word 和 PowerPoint

Microsoft Word 和 PowerPoint 專用的 Creative Cloud 附加元件,可讓您在 Word 和 PowerPoint 中存取您的資料庫。將您的設計資產融入您的簡報、報告、小冊子和其他宣傳資料。如需詳細資訊,請參閱「適用於 Word 和 PowerPoint 的 Adobe Creative Cloud 増益集」。

Zapier

透過將您的 Creative Cloud 資料庫連接至 Google 試算表、Slack 或是 Zapier 上可用的其他 1,500 多款應用程式中的任一款,建立稱為 Zap 的自動工作流程。如需詳細資訊,請參閱「適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries」。

Gmail

Adobe Creative Cloud for Gmail 可讓您直接在 Gmail 訊息中共用 Creative Cloud 檔案、資料庫和行動創作中所儲存內容的連結。

Creative Cloud Libraries 不能取代 DAM (數位資產管理) 系統。DAM 系統主要是用來管理許多獲准的影像資產。Creative Cloud Libraries 最適合用來存放設計元素並加快應用程式內部的工作,例如建立和應用顏色、段落樣式、頁面元素和資產。Creative Cloud Libraries 會與每位使用者的桌上型電腦同步處理。相比之下,DAM 只能在伺服器上或雲端中執行。

 Adobe

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?