企業儲存空間中的 Creative Cloud Libraries

使用 Creative Cloud Libraries 讓您的創意團隊擷取、整理和分享設計元素。在創作流程中,Creative Cloud Libraries 可減少點擊次數,進而加速作品完成;設計師因此能輕鬆使用合適的資產,且組織可有效掌控資產的使用。

註解:

適用於商業的 Adobe 儲存空間正分階段在全球推出;您的組織必須使用這項服務,您才能使用適用於商業的 Creative Cloud Libraries。

專案中的資料庫

專案中的資料庫可讓您輕鬆、快速地與您的團隊或協作者共用元素集合。以前,只有適用於團隊的 Creative Cloud 和適用於企業的 Creative Cloud 有提供專案中的資料庫,但現在所有 Creative Cloud 使用者都可使用。進一步了解 Creative Cloud Libraries

企業組織可讓使用者以兩種不同的方式建立和管理資料庫;資料庫可以儲存在使用者的個人儲存空間中或專案中。組織使用適用於團隊的 Creative Cloud 和適用於企業的 Creative Cloud,專案會是組織的企業儲存空間的一部分,而在適用於個人的 Creative Cloud 或免費帳戶中,專案是個人儲存空間的一部分。儲存到個人儲存空間時,建立者即擁有該資料庫並可完全控制如何共用和管理資料庫。當使用者在企業儲存空間的檔案夾中建立資料庫時,沒有個人擁有者;組織會共用該資料庫並可繼承專案的使用者權限。如果使用者變更角色、離開專案或離開公司,企業儲存空間中的資料庫有助於確保連貫性。

開始使用專案中的資料庫

為了允許使用者在企業儲存空間中建立資料庫,必須建立專案。系統或儲存空間管理員可以在 Adobe Admin Console 中執行此操作,或者如果組織允許,使用者也可以在 Adobe Express 中執行此操作。

  1. 建立專案後,使用者可以建立資料庫和 Express 檔案並將其儲存到可用的專案或個人儲存空間中。使用者必須在專案中擁有編輯權限才能在其中儲存新內容。

    指派到專案的使用者會繼承權限可存取儲存在該檔案夾中的所有資料庫,編輯者可直接邀請個人存取資料庫本身。 

  2. 就像個人儲存空間中的資料庫一樣,資料庫的建立者可以將權限設定為「檢視和使用」。

  3. Express 使用者可以透過 Express 中「您的內容」下的「專案」標籤,瀏覽專案中的品牌和資料庫。為了在其他 Creative Cloud 應用程式中使用資料庫,您應該將其新增到您的資料庫中。

  4. 從 Express、Creative Cloud 桌面應用程式、Adobe 應用程式中的「資料庫」面板或網頁版 Creative Cloud 管理您的資料庫。若要找到您在專案中的資料庫,只要尋找其旁邊的專案 ii 圖示即可。

確定專案的檔案夾結構

如果管理員啟用,使用者可以在 Express 內建立新專案。專案只是品牌、資料庫和 Express 檔案的共享儲存位置,使用者會被指派到專案。已新增到專案的使用者會自動繼承權限可存取該專案中包含的品牌和資料庫。使用專案可以簡化專案內容共用。

可將使用者指派至一個或多個專案,如此您即可靈活地設定結構。我們建議您考慮將檔案夾限制為需要存取共用設計資產的工作群組。首先可查看您的組織以及不同人組成的群組合作的方式。然後建立專案來滿足這些需求。例如:

公司樣式指南

公司樣式指南範例
建立公司樣式指南以確保品牌一致性。

對於公司風格指南之類的情況,請建立專案並指派有限數量的編輯者。直接邀請檢視者加入專案,或將專案的存取權設定為 <您的組織> 中的每個人都可以檢視。在該專案中建立資料庫,儲存企業顏色、字體樣式、標誌和其他品牌資產,並將資料庫的權限設定為僅供檢視,以有效掌控、確保品牌一致性,並清楚知道設計師隨時擁有最新資產。了解更多

部門/專案特定資料庫

專案特定資料庫範例
建立專案特定的資料庫,以供協作者輕鬆存取。

建立對應至不同部門或工作群組的專案,以輕鬆提供相關的協作者對資料庫集合的存取權。邀請專案成員作為編輯者,協作者可以上傳特定於其部門或專案的元素、顏色、文字樣式、Adobe Stock 相片、筆刷、影片等。這些項目和更新將在所有使用者之間自動同步化。

所有人專案

您的組織可能有一個名為「所有人」的現有專案,在專案層級指派了整個公司。如果您有資料庫必須讓所有人共用,例如企業風格指南,那麼這個專案可能很合適,儘管您可能需要將使用者權限變更為可檢視/評論。根據您的業務規模,我們建議您評估對分佈如此廣泛之資料庫的需求,並考慮建立範圍較受限的專案,並將資料庫從「所有人」專案移動到那些存取較受限的專案。

將儲存在個人儲存空間中的資料庫移至專案

Creative Cloud 使用者可以靈活地將個人儲存空間中的資料庫移至專案。這可讓他們快速和可能需要存取該資料庫的一群使用者共用資料庫,同時還可以獲取共享擁有權的好處。

  1. 開啟 Creative Cloud 桌面應用程式中的「資料庫」面板。

  2. 選取資料庫的更多選項圖示,並選擇移動

    選取省略符號圖示時顯示之選項的螢幕擷圖
    將您的資料庫移動到另一個位置。

  3. 選擇儲存空間位置並設定存取層級。

    移動到企業儲存空間對話框的螢幕擷圖
    選取儲存空間位置以移動您的資料庫。

  4. 選取「儲存」。

管理您的資料庫

權限

資料庫提供兩個權限設定 -「檢視和使用」和「編輯」。為了讓創作者能夠資料庫的內容 (拖放圖形、套用顏色、字體、字元樣式等),他們必須至少擁有「檢視」權限。此權限比傳統的「檢視」提供了更多的存取權限,因為他們也可以使用資料庫。

擁有「編輯」權限的使用者可以進行更進階的資料庫管理 - 編輯資料庫內容 (刪除、重新命名、新增)、建立和修改資料庫中的群組、與其他使用者共用資料庫,甚至刪除整個資料庫。

如果是企業風格指南,品牌團隊中的少數成員應設定為編輯者,而所有其他資料庫協作者只能被授予「檢視」權限。

專案中資料庫的繼承存取權

為了充分利用企業儲存空間,管理員可依據專案層級的設定提供對該專案中所有資料庫的存取權。例如,如果您有 Growth Marketing 的特定資料庫,管理員可以為部門建立一個專案,並在專案層級指派一次使用者。然後,對於在該檔案夾中建立的每個新資料庫,系統即會自動將存取權授予已指派至該檔案夾的所有使用者。

專案中資料庫的繼承權限

您在專案中建立資料庫時,在檔案夾層級指派的協作者將自動獲得存取權。您可以保留「限制編輯」切換設定,進一步限制專案協作者的權限。取消切換此設定將允許專案編輯者編輯資料庫,而專案評論者仍然可以檢視和使用內容。

建立資料庫對話框的螢幕擷圖
設定協作者的檢視或編輯存取權。

直接邀請

對於每個資料庫,除了從專案繼承使用者外,您一律可以邀請其他使用者個人或使用者群組。單一資料庫的協作者人數沒有限制。  

  • 個人:單一使用者可以是組織內或組織外的使用者 (依資產共用原則而定)。 

  • 群組:由管理員在組織的 Azure Active Directory 中建立並透過 Admin Console 同步到組織通訊錄的 Azure Active Directory 同步群組。

選取資料庫面板選單時出現之選項的螢幕擷圖
邀請其他協作者使用您的資料庫。

了解如何 新增共同作業的編輯者和檢視者。 

更廣泛的存取權設定

  • 組織中的任何人都可以檢視 (僅限適用於團隊的 Creative Cloud 和適用於企業的 Creative Cloud 帳戶) - 允許該組織中設定的任何使用者進行存取。
  • 任何擁有連結的人都可以檢視 (真正公開),允許擁有任何個人、團隊或企業帳戶的 Creative Cloud 登入資訊的任何使用者進行存取。

常見問題集

專案現已可供所有 Creative Cloud 使用者使用。但是,企業儲存空間中的專案優點,只有使用 Adobe 適用於企業的儲存空間的適用於團隊的 Creative Cloud 以及適用於企業的 Creative Cloud 才有提供。

目前,一般使用者無法建立和管理檔案夾。他們必須仰賴儲存空間或系統管理員。

了解如何與您的管理員聯絡

您可以建立的資料庫數目沒有限制。您只會受到 Creative Cloud 儲存空間大小的限制。

雖然資料庫最多可以包含 10,000 個元素,但我們建議使用群組來更有效地整理資產。在大型資料庫中上下捲動可能很無趣。

任何單一資料庫資產的檔案大小上限是 1gb。資料庫資產必須與雲端同步處理,大型文件需要花費一些時間才能上傳。請記住,其他創意作品可能正在使用相同的資料庫。顏色、色票、文字和段落及字元樣式等元素的檔案大小微不足道,但多層次高解析度的 Photoshop 內容等類資產則都是容量大的資產。

一個資料庫可以有不限人數的協作者。

邀請他人可讓多位使用者安全地一起工作,且只有被邀請的人才可一起工作。取得連結會建立一個公共連結,讓任何擁有該連結的人可下載您的一份資料庫資產。這份資產為個別獨立,未連結到原始的資料庫。

個人資料庫從 2021 年即強制實施使用者配額。企業儲存空間中的資料庫會計入團隊的配額。它們不會占用使用者儲存空間的配額。如果資料庫供 10 位使用者共用,則只會針對團隊實施配額,不會針對個人使用者。

Adobe Bridge 是一個桌面應用程式;可供使用者在本機硬碟驅動器或檔案伺服器上,輕鬆快速地查詢和檢視其中不同圖形檔案格式的大量文件。有些人會在其硬碟驅動器上建立含有檔案夾的資產「資料庫」,然後使用 Adobe Bridge 快速瀏覽這些檔案夾並使用資產。在某些方面,此工作流程與 Creative Cloud Libraries 的工作流程相似,但是 Creative Cloud Libraries 資產儲存在雲端中、顯示在桌面應用程式的面板中,並且與 Creative Cloud 應用程式的功能更密切整合。Creative Cloud Libraries 還可與 Cloud 行動應用程式和特定協力廠商應用程式密切搭配使用;Adobe Bridge 則無法做到。

MS Word 和 PowerPoint

Microsoft Word 和 PowerPoint 專用的 Creative Cloud 附加元件,可讓您在 Word 和 PowerPoint 中存取您的資料庫。將您的設計資產融入您的簡報、報告、小冊子和其他宣傳資料。如需詳細資訊,請參閱「適用於 Word 和 PowerPoint 的 Adobe Creative Cloud 増益集」。

Zapier

透過將您的 Creative Cloud 資料庫連接至 Google 試算表、Slack 或是 Zapier 上可用的其他 1,500 多款應用程式中的任一款,建立稱為 Zap 的自動工作流程。如需詳細資訊,請參閱「適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries」。

Gmail

Adobe Creative Cloud for Gmail 可讓您直接在 Gmail 訊息中共用 Creative Cloud 檔案、資料庫和行動創作中所儲存內容的連結。

Creative Cloud Libraries 不能取代 DAM (數位資產管理) 系統。DAM 系統主要是用來管理許多獲准的影像資產。Creative Cloud Libraries 最適合用來存放設計元素並加快應用程式內部的工作,例如建立和應用顏色、段落樣式、頁面元素和資產。Creative Cloud Libraries 會與每位使用者的桌上型電腦同步處理。相比之下,DAM 只能在伺服器上或雲端中執行。

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