適用於商業的 Creative Cloud Libraries

使用 Creative Cloud Libraries 讓您的創意團隊擷取、整理和分享創意元素。在創作過程中,Creative Cloud Libraries 可減少點擊次數,進而加速作品完成;設計師因此能輕鬆使用合適的資產,且組織可有效掌控資產的使用。

邀請人員使用您的資料庫
1. 邀請人員使用您的資料庫。

獲邀者接受邀請
2. 獲邀者接受邀請。

資料庫及其內容已同步處理
3. 資料庫及其內容已與獲邀者的電腦同步處理。

註解:

適用於商業的 Adobe 儲存空間服務正分階段在全球推出;您的組織必須使用這項服務,才能使用適用於商業的 Creative Cloud Libraries。

資料庫資產更新時,Creative Cloud 會同步處理,且每位訂閱用戶都會收到這項變更。您無需上線即可使用資料庫資產,因為這些資產會在您的硬碟和雲端之間同步處理。例如,如果您正在旅行,下次您的電腦連線至網際網路時,資料庫便會有最近變動內容的更新。

了解更多:

以下範例說明您如何運用團隊資料庫適用於商業的 Creative Cloud Libraries

公司樣式指南

將企業顏色、字體樣式和品牌資產存放在唯讀資料庫中,可有效掌控資產、確保品牌一致性,並清楚知道設計師隨時擁有最新資產。了解更多

共用的專案資料庫

當您要進行共同作業時,可以輕鬆共用設計元素、顏色、文字樣式、Adobe Stock 相片、筆刷、視訊和其他。這些項目和更新將在所有用戶之間自動同步化。

使用者體驗元素資料庫

Web、行動和 UX 設計團隊經常會參考使用多個設計專案的按鈕、選單和其他用戶介面元素。這些元素可從 Adobe XD 中儲存,然後以元件運用在多個 XD 專案中。

Creative Cloud Libraries 實施指南

有關如何使用資料庫建立公司樣式指南、使用 Adobe XD 建立 UI/UX 設計系統的詳細說明以及其他資訊,請下載 Creative Cloud Libraries 實作指南。

取得檔案

擁有權和持續性

資料庫所有者的身份類型會影響資產的壽命和安全性。資料庫有兩種不同的儲存方法:儲存在用戶的個人儲存空間中,或儲存在團隊儲存空間中。如果您是組織或團隊的一員,您應該能存取團隊資料庫,這可讓您將資料庫儲存在團隊儲存空間 (共用資源) 中。您可以用相同的方式存取這兩種資料庫。這兩種資料庫會同時顯示在 Creative Cloud 桌面應用程式的「資料庫」檢視和該面板中。團隊資料庫可從圖示 識別。

團隊資料庫不會連接至個人用戶帳戶,這點不同於個人資料庫。團隊資料庫的創作者不是資料庫的所有者;這類資料庫屬於團隊。您可以選擇為資料庫指派任何人數的編輯者,而不是由一位所有者擁有。編輯者可以加入或退出共同作業,而不會影響其他用戶存取資料庫。

共同作業

邀請

在團隊資料庫中,您可以選擇邀請個人用戶或用戶群組;團隊資料庫的共同作業人員沒有人數限制。

  • 個人:單一用戶可以是組織內或組織外的用戶。

  • 群組:由管理員在組織的 Azure Active Directory 中建立並透過 Admin Console 同步到組織通訊錄的 Azure Active Directory 同步群組。

Learn how to 新增共同作業的編輯者和檢視者.

選擇邀請人員

權限

團隊資料庫和個人資料庫一樣,也會提供邀請會員選項以及編輯或檢視資料庫的選項。

  • 編輯:允許您為資料庫提供內容、建立新資產、新增說明、整理資產、邀請其他用戶,且可使用資料庫中的資產。

  • 檢視:允許您檢視和使用資料庫中的資產,還允許您邀請只有檢視權限的其他用戶。

了解在發送邀請同時,如何為每位獲邀者設定權限

邀請

存取設定

團隊資料庫引入了全新存取權限設定概念,讓您可以選擇要在資料庫上設定的存取權限等級。資料庫支援兩種等級的存取權限設定。

  • 僅限會員:只有受邀使用資料庫的用戶才有資料庫存取權限

  • 組織和會員:受邀使用資料庫的用戶將繼續擁有存取權限,此外,組織所有成員還將獲得資料庫的檢視存取權限。

管理

資料庫瀏覽器

用戶可在資料庫瀏覽器探索與其共用的所有資料庫,此瀏覽器內含有用戶獲分享的個人資料庫和團隊資料庫。用戶可從 Creative Cloud 桌面或 Creative Cloud Assets 網站存取該瀏覽器。

關注和取消關注

在資料庫瀏覽器中,您可以選擇關注或取消關注資料庫。您可以從 Creative Cloud 應用程式存取所關注的資料庫;且您關注的資料庫將存放在本機的快取中。如果您不再需要存取資料庫,可以取消關注該資料庫。若要取消關注,請導覽至資料庫、展開面板選單,然後選擇「取消關注」。該資料庫不會再出現在您的資料庫清單中,但是您仍然可以從資料庫瀏覽器關注存取。此瀏覽器提供了一層管理,讓您可從所有可存取的資料庫選出最常使用的資料庫。 了解更多

刪除

刪除資料庫後,所有連結至該資料庫的資產將保留在不同檔案、專案和時間表中。除了 Illustrator 之外,目前放置的全部資產都應該在資產所放文件的解決方案內儲存一個轉譯。無法為解除連結的資產重新調整大小。 

已解除連結的資產會記住以前與資料庫的關聯。資產顯示錯誤訊息,指出需要重新連結。您可以將資產嵌入檔案中,也可以將該資產重新連結至另一個資料庫的新資產。

匯出和匯入

如果必須在偏好的儲存方案中備份資料庫以封存內容時,將資料庫匯出很有用。匯出的資料庫將保留連結的資訊,這表示您可以從帳戶中刪除資料庫以清理存儲空間。如果要重新瀏覽使用已匯出資料庫的專案,您可以匯入該資料庫,且所有現有連結的資產都將自動解析。了解更多

團隊資料庫的最佳作業

以下有些實用技巧和解決方法,對使用團隊資料庫特別方便:

資料庫不提供按色彩空間篩選項目的方法。有三種可能的解決方法:

  • 新增文字至資料庫資產的名稱,例如標誌 (RGB) 或標誌 (CMYK)。
  • 在單一資料庫中建立個別的 RGB 和 CMYK 群組。
  • 建立個別的 RGB 和 CMYK 資料庫。

只有 Illustrator 和 InDesign 才支援資料庫的特別色。其他 Creative Cloud 桌面和行動應用程式不支援特別色。

有些如 UX 設計的分項需要特定的解析度來源檔案。資料庫不提供按大小或解析度篩選項的方法。考慮以下解決方法:

  • 在資產中加入說明,例如「1920 x 1080 標誌」或「1024 x 768 標誌」。
  • 在單一資料庫內為每種所需的解析度建立個別的群組。
  • 為所需的每種解析度建立個別的資料庫。

如果您在 Illustrator、Photoshop 或 XD 中使用 InDesign 文字樣式資產,這些應用程式會嘗試將主機應用程式中可用文字樣式的屬性與資產的屬性對應。在主機應用程式中找不到的任何屬性都會被忽略。

請注意如何命名資料庫元素。尋找資料庫元素的唯一方法是以視覺或透過搜尋來找項目名稱中的文字。與您的命名配置保持一致。

資料庫不支援多層級連結。例如,不要創建包含另一個庫項目的庫項目。同樣,請避免建立與本機檔案系統或伺服器上另一個檔案有連結相依性的資料庫項目。InDesign 和 Illustrator 中的一種解決方法是在資產新增至資料庫以前先嵌入已連結的項目。

將連結從一個資料庫重新導向到另一個資料庫相當繁瑣,因為每個連結都必須個別更新。

您可能一段時間就需要新增或更新資料庫元素。我們建議您為每一個資料庫新增公司至少另一人為「編輯者」(有「可編輯」權限的共同作業者)。這樣,如果沒有資料庫所有者,則編輯者可以在資料庫中進行必要的變更,以便讓每個人都按時完成。

當許多團隊的多項創意作品需要存取使用資料庫資產的檔案時,最好的做法是先分享資料庫。如果首先分享來源檔案,則應用程式將通報缺少的連結,且每個雲端資產都需要經過重新連結。一定要先分享資料庫。

常見問答

您可以建立的資料庫數目沒有限制。您只會受到 Creative Cloud 儲存空間大小的限制。

雖然資料庫最多可以包含 10,000 個元素,但我們建議使用群組來更有效地整理資產。在大型資料庫中上下捲動可能很無趣。

任何單一資料庫資產的檔案大小上限是 1gb。資料庫資產必須與雲端同步處理,大型文件需要花費一些時間才能上傳。請記住,其他創意作品可能正在使用相同的資料庫。顏色、色票、文字和段落及字元樣式等元素的檔案大小微不足道,但多層次高解析度的 Photoshop 內容等類資產則都是容量大的資產。

一個資料庫可以有不限人數的共同作業者。

邀請他人可讓多位用戶安全地一起工作,且只有被邀請的人才可一起工作。取得連結會建立一個公共連結,讓任何擁有該連結的人可下載您的一份資料庫資產。這份資產為個別獨立,未連結到原始的資料庫。

個人資料庫將從 2021 年開始強制實施用戶配額。團隊資料庫會計入團隊的配額,這些空間不佔用戶儲存空間的配額。如果團隊資料庫供十位用戶分享,則只有團隊會實施配額限制,個人用戶配額不會實施。

Adobe Bridge 是一個桌面應用程式;可供用戶在本機硬碟驅動器或檔案伺服器上,輕鬆快速地查詢和檢視其中不同圖形檔案格式的大量文件。有些人會在其硬碟驅動器上建立含有資料夾的資產「資料庫」,然後使用 Adobe Bridge 快速瀏覽這些資料夾並使用資產。在某些方面,此工作流程與 Creative Cloud Libraries 的工作流程相似,但是 Creative Cloud Libraries 資產儲存在雲端中、顯示在桌面應用程式的面板中,並且與 Creative Cloud 應用程式的功能更密切整合。Creative Cloud Libraries 還可與 Cloud 行動應用程式和特定協力廠商應用程式密切搭配使用;Adobe Bridge 則無法做到。

MS Word 和 PowerPoint

Microsoft Word 和 PowerPoint 專用的 Creative Cloud 附加元件,可讓您在 Word 和 PowerPoint 中存取您的資料庫。將您的設計資產融入您的簡報、報告、小冊子和其他宣傳資料。如需詳細資訊,請參閱「適用於 Word 和 PowerPoint 的 Adobe Creative Cloud 増益集」。

Zapier

透過將您的 Creative Cloud 資料庫連接至 Google 試算表、Slack 或是 Zapier 上可用的其他 1,500 多款應用程式中的任一款,建立稱為 Zap 的自動工作流程。如需詳細資訊,請參閱「適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries」。

Gmail

Adobe Creative Cloud for Gmail 可讓您直接在 Gmail 訊息中共用 Creative Cloud 檔案、資料庫和行動創作中所儲存內容的連結。

Creative Cloud Libraries 不能取代 DAM (數位資產管理) 系統。DAM 系統主要是用來管理許多獲准的影像資產。Creative Cloud Libraries 最適合用來存放設計元素並加快應用程式內部的工作,例如建立和應用顏色、段落樣式、頁面元素和資產。Creative Cloud Libraries 會與每位用戶的桌上型電腦同步處理。相比之下,DAM 只能在伺服器上或雲端中執行。

Adobe 標誌

登入您的帳戶