開啟您要簽署的 PDF 文件或表格。
了解如何使用 Adobe Acrobat Reader 簽署 PDF。
您可以簽署一個文件,以證明其內容的可靠性或審批此文件。 本文件介紹如何使用 Acrobat 或 Reader 桌面應用程式簽署文件或合約。
若要簽署 PDF 文件或表格,可以輸入、繪製或插入手寫簽名的影像。 您也可以新增文字,例如姓名、公司、職稱或日期。 儲存文件時,簽名和文字會成為 PDF 的一部分。
在使用 Adobe Acrobat Reader 行動應用程式的行動裝置上,也可以擷取您的簽名圖片,並將其儲存於 Adobe Document Cloud,以便在桌面及其他行動裝置上同步使用。
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按一下工具列中的「簽署」圖示
。 或者,您也可以依序選擇「工具 > 填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」。 -
「填寫和簽署」工具會隨即顯示。 按一下「填寫和簽署」。
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系統會自動偵測表格欄位。 將滑鼠游標停在欄位上,畫面會隨即顯示藍色方塊。 按一下藍色方塊內任一處,游標會自動顯示於合適的位置。 輸入文字以填寫欄位。
將滑鼠游標停在所需位置,畫面會隨即顯示偵測到的文字欄位 將滑鼠游標停在所需位置,畫面會隨即顯示偵測到的文字欄位 您可以選擇需要的顏色來填寫 PDF 表格。 按一下「填寫和簽署」功能表中的顏色按鈕,即可選擇您要的顏色。
簽名的預設顏色為黑色。 若要沿用簽名的預設顏色,請確認您已取消勾選「保留簽名的原始色彩」選項。
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按一下工具列中的「簽署」圖示
,接著選擇要新增簽名或加上縮寫簽名就好。如果您之前已新增簽名或縮寫簽名,簽名會顯示為選項,供您選擇。
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如果您之前已新增簽名或縮寫簽名,可直接從「簽署」選項加以選取,接著在 PDF 中按一下您要新增簽名的位置。 跳到下一個步驟。
如果這是您首次簽署,畫面會顯示「簽名」或「縮寫簽名」面板。 「簽名」面板範例如下。
您可以選擇輸入、親簽或匯入簽名影像。 系統會儲存您新增的簽名和縮寫簽名,以便日後使用。 您可以選擇輸入、親簽或匯入簽名影像。 系統會儲存您新增的簽名和縮寫簽名,以便日後使用。 - 輸入:在欄位中輸入姓名。 系統備有幾種簽名樣式供您選擇;按一下「變更樣式」即可查看不同樣式。
- 親簽:在欄位中簽名。
- 影像:瀏覽找到簽名影像並加以選取。
- 儲存簽名:只要您勾選了這個核取方塊,登入 Acrobat Reader 或 Acrobat 期間,您所新增的簽名都會安全地儲存於 Adobe Document Cloud 以便重複使用。
按一下「套用」,接著在 PDF 中按一下您要放置簽名或縮寫簽名的位置。
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若要移除您所放置的簽名或縮寫簽名,請按一下欄位加以螢光標示,接著使用方向鍵。 若要調整欄位大小或刪除欄位,請使用欄位工具列中的選項。
製作簽名影像的步驟如下:
- 在乾淨的空白紙張上,以黑色墨水筆簽下您的姓名。 建議簽在紙張中間,拍照或掃描時才不會受紙張邊緣干擾。
- 拍照或掃描簽名。 如果您選擇拍照,請確認紙面的光線充足,而且簽名上沒有任何陰影。
- 將相片或掃描檔傳輸至您的電腦。 Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 檔案。 您不需要裁切影像。 如果相片或掃描的畫面夠乾淨,Acrobat/Reader 只會匯入簽名本身。
如果有人使用 Adobe Acrobat Sign 將合約傳送給您進行簽署,您會收到一封電子郵件通知,其中包含簽署合約的連結。 此外,如果您使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面應用程式,則會看到與您共用合約以進行簽名的通知。
執行以下其中一項動作,使用 Acrobat Sign 簽署傳送給您的合約:
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在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中,按一下「首頁」。 在「簽署」區段中,按一下「所有合約」。系統隨即顯示已共用或接收以供簽署的所有合約。
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連按兩下狀態為「等待您簽署」的合約,或選取合約,然後按一下右側面板中的「簽署」。 合約隨即開啟。
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按一下欄位並輸入任何要求的資訊。
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按一下「簽名」欄位。 如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。
- 輸入:在欄位中輸入姓名。 您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
- 繪製:在欄位中繪製簽名。
- 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
- 行動電話:選取此選項,在行動裝置上建立簽名。 輸入手機號碼,然後按一下「傳送」。 系統會將連結傳送至手機。 按一下連結會開啟行動裝置的網頁瀏覽器,您可在此繪製或選取簽名影像。
- 儲存:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。
按一下「套用」以放置簽名或縮寫簽名。
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按一下「按一下可簽署」。
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按一下電子郵件中收到的合約連結,以進行簽署。 合約隨即在網頁瀏覽器中開啟。
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按一下欄位並輸入任何要求的資訊。
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按一下簽名欄位。 如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。
您可以選擇輸入、親簽或匯入簽名影像。 系統會儲存您新增的簽名和縮寫簽名,以便日後使用。 您可以選擇輸入、親簽或匯入簽名影像。 系統會儲存您新增的簽名和縮寫簽名,以便日後使用。 - 輸入:在欄位中輸入姓名。 系統備有幾種簽名樣式供您選擇;按一下「變更樣式」即可查看不同樣式。
- 親簽:在欄位中簽名。
- 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
- 行動電話:選取此選項,在行動裝置上建立簽名。 輸入手機號碼,然後按一下「傳送」。 系統會將連結傳送至手機。 按一下連結會開啟行動裝置的網頁瀏覽器,您可在此繪製或選取簽名影像。
- 儲存:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。
按一下「套用」以放置簽名或縮寫簽名。
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按一下 按一下 以供簽署。
管理認證 (受保護的 PDF)
PDF 建立者可使用認證加密文件,以驗證數位簽名。 他人傳送給您的認證會儲存在信任的身分清單。 這份清單就像通訊錄,可供您驗證使用者所傳送文件上的使用者簽名。