簽署 PDF

上次更新時間 2026年8月26日

了解如何使用 Adobe Acrobat Reader 簽署 PDF。 

您可以簽署一個文件,以證明其內容的可靠性或審批此文件。 本文件介紹如何使用 Acrobat 或 Reader 桌面應用程式簽署文件或合約。

簽署 PDF

若要簽署 PDF 文件或表格,可以輸入、繪製或插入手寫簽名的影像。 您也可以新增文字,例如姓名、公司、職稱或日期。 儲存文件時,簽名和文字會成為 PDF 的一部分。

備註

在使用 Adobe Acrobat Reader 行動應用程式的行動裝置上,也可以擷取您的簽名圖片,並將其儲存於 Adobe Document Cloud,以便在桌面及其他行動裝置上同步使用。 

  1. 開啟您要簽署的 PDF 文件或表格。

  2. 按一下工具列中的「簽署」圖示 。 或者,您也可以依序選擇「工具 > 填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」

    全球適用的簽署工具

  3.  「填寫和簽署」工具會隨即顯示。 按一下「填寫和簽署」

    「填寫和簽署」首頁

  4. 系統會自動偵測表格欄位。 將滑鼠游標停在欄位上,畫面會隨即顯示藍色方塊。 按一下藍色方塊內任一處,游標會自動顯示於合適的位置。 輸入文字以填寫欄位。 

    將滑鼠游標停在欄位上,畫面會隨即顯示偵測到的表格欄位
    將滑鼠游標停在所需位置,畫面會隨即顯示偵測到的文字欄位

    您可以選擇需要的顏色來填寫 PDF 表格。 按一下「填寫和簽署」功能表中的顏色按鈕,即可選擇您要的顏色。

    選擇填寫表格所用的顏色

    簽名的預設顏色為黑色。 若要沿用簽名的預設顏色,請確認您已取消勾選「保留簽名的原始色彩」選項。

  5. 按一下工具列中的「簽署」圖示 ,接著選擇要新增簽名或加上縮寫簽名就好。

    新增簽名或縮寫簽名

    如果您之前已新增簽名或縮寫簽名,簽名會顯示為選項,供您選擇。

  6. 如果您之前已新增簽名或縮寫簽名,可直接從「簽署」選項加以選取,接著在 PDF 中按一下您要新增簽名的位置。 跳到下一個步驟。

    如果這是您首次簽署,畫面會顯示「簽名」或「縮寫簽名」面板。 「簽名」面板範例如下。

    輸入、親簽或匯入簽名影像
    您可以選擇輸入、親簽或匯入簽名影像。 系統會儲存您新增的簽名和縮寫簽名,以便日後使用。

    • 輸入:在欄位中輸入姓名。 系統備有幾種簽名樣式供您選擇;按一下「變更樣式」即可查看不同樣式。
    • 親簽:在欄位中簽名。
    • 影像:瀏覽找到簽名影像並加以選取。
    • 儲存簽名:只要您勾選了這個核取方塊,登入 Acrobat Reader 或 Acrobat 期間,您所新增的簽名都會安全地儲存於 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」,接著在 PDF 中按一下您要放置簽名或縮寫簽名的位置。

  7. 若要移除您所放置的簽名或縮寫簽名,請按一下欄位加以螢光標示,接著使用方向鍵。 若要調整欄位大小或刪除欄位,請使用欄位工具列中的選項。

備註

製作簽名影像的步驟如下:

  • 在乾淨的空白紙張上,以黑色墨水筆簽下您的姓名。 建議簽在紙張中間,拍照或掃描時才不會受紙張邊緣干擾。
  • 拍照或掃描簽名。 如果您選擇拍照,請確認紙面的光線充足,而且簽名上沒有任何陰影。
  • 將相片或掃描檔傳輸至您的電腦。 Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 檔案。 您不需要裁切影像。 如果相片或掃描的畫面夠乾淨,Acrobat/Reader 只會匯入簽名本身。

簽署合約

如果有人使用 Adobe Acrobat Sign 將合約傳送給您進行簽署,您會收到一封電子郵件通知,其中包含簽署合約的連結。 此外,如果您使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面應用程式,則會看到與您共用合約以進行簽名的通知。

執行以下其中一項動作,使用 Acrobat Sign 簽署傳送給您的合約: 

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中,按一下「首頁」。 在「簽署」區段中,按一下「所有合約」系統隨即顯示已共用或接收以供簽署的所有合約。

  2. 連按兩下狀態為「等待您簽署」的合約,或選取合約,然後按一下右側面板中的「簽署」。 合約隨即開啟。

  3. 按一下欄位並輸入任何要求的資訊。

  4. 按一下「簽名」欄位。 如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。 

    • 輸入:在欄位中輸入姓名。 您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製:在欄位中繪製簽名。
    • 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
    • 行動電話:選取此選項,在行動裝置上建立簽名。 輸入手機號碼,然後按一下「傳送」。 系統會將連結傳送至手機。 按一下連結會開啟行動裝置的網頁瀏覽器,您可在此繪製或選取簽名影像。
    • 儲存:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」以放置簽名或縮寫簽名。

  5. 按一下「按一下可簽署」

  1. 按一下電子郵件中收到的合約連結,以進行簽署。 合約隨即在網頁瀏覽器中開啟。

    電子郵件中收到的合約連結

  2. 按一下欄位並輸入任何要求的資訊。

  3. 按一下簽名欄位。 如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。

    輸入、親簽或匯入簽名影像
    您可以選擇輸入、親簽或匯入簽名影像。 系統會儲存您新增的簽名和縮寫簽名,以便日後使用。

    • 輸入:在欄位中輸入姓名。 系統備有幾種簽名樣式供您選擇;按一下「變更樣式」即可查看不同樣式。
    • 親簽:在欄位中簽名。
    • 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
    • 行動電話:選取此選項,在行動裝置上建立簽名。 輸入手機號碼,然後按一下「傳送」。 系統會將連結傳送至手機。 按一下連結會開啟行動裝置的網頁瀏覽器,您可在此繪製或選取簽名影像。
    • 儲存:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」以放置簽名或縮寫簽名。

  4. 按一下  按一下  以供簽署

管理認證 (受保護的 PDF)

PDF 建立者可使用認證加密文件,以驗證數位簽名。 他人傳送給您的認證會儲存在信任的身分清單。 這份清單就像通訊錄,可供您驗證使用者所傳送文件上的使用者簽名。

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。