Колекції організовують пов’язані документи в логічні групи, щоб ви могли аналізувати, фільтрувати, переглядати й ділитися ними разом.
Колекція забезпечує обмежений робочий простір для визначеного набору документів. Колекції не змінюють вихідні файли, і той самий файл може належати до кількох колекцій без створення дублювання копій.
Використовуйте колекції для організації своєї роботи
Використовуйте колекції для:
- Зосередити аналіз на конкретному наборі документів.
- Застосування дій витягування та перегляду до пов’язаних файлів.
- Фільтруйте документи за допомогою витягнутих атрибутів.
- Поділіться визначеним набором документів з іншими користувачами.
- Експортуйте результати з конкретного набору документів.
- Запустіть аналіз із використанням ШІ в межах визначеної області.
Дії, виконані в межах колекції, застосовуються лише до файлів у цій колекції.
Типи колекцій
Analyzer підтримує три типи колекцій:
Мої колекції
Колекції, якими ви володієте та керуєте. Можна додати нові або видалити файли безпосередньо.
Пов’язані колекції
Колекції, синхронізовані з підтримуваним зовнішнім джерелом, наприклад Microsoft SharePoint.
Опубліковано іншими користувачами
Колекції, якими з вами поділився інший користувач. Доступні вам дії залежать від дозволів, наданих власником колекції.
Володіння та обмін
Кожна колекція має власника, який керує її конфігурацією та членством. За допомогою трикрапки праворуч від назви колекції власник може:
- Керувати атрибутами, витягнутими з колекції.
- Ділитися колекцією з іншим користувачем у своїй організації для підтримки співпраці.
- Обмін колекцією дає користувачам доступ до колекції, але не передає права власності на колекцію чи її файли.
- Перейменувати колекцію.
- Видалити колекцію.
Limits and consumption
Collections are subject to service limits, including limits on document counts, sharing, and exports.
Operations performed on files may also consume usage entitlements according to the service associated with your account.
