Автоматизація й процеси роботи з документами в Adobe Acrobat

Як продаються корпоративні пропозиції Acrobat?

Для корпоративної версії програми Acrobat доступна модель підписки на ліцензію на основі кількості користувачів. Вам потрібно придбати ліцензії відповідно до кількості користувачів, які користуються програмою Acrobat.

Чи дозволяє Adobe автоматизацію програми Acrobat, наприклад запуск автоматизованих сценаріїв або роботизовану автоматизацію процесів (RPA)?

Adobe не дозволяє автоматизувати використання ліцензійної копії Adobe Acrobat для підприємств за допомогою автоматизованих сценаріїв або роботизованої автоматизації процесів (RPA), за винятком випадків, коли клієнт використовує Майстер дій Acrobat Pro (див. більше). Якщо вас цікавить автоматизація програми Acrobat або процесу роботи з документами, придбайте окрему ліцензію на Document Cloud.

Чи надає Adobe локальну пропозицію для масштабного користування автоматизацією за допомогою Acrobat?

Adobe надає пропозиції для підприємств, які прагнуть запустити суто масштабні локальні автоматизовані процеси роботи з документами. Для автоматизації, що не доступна за ліцензією користувача, зверніться до свого представника Adobe.

Яка автоматизація дозволена за ліцензією користувача програми Acrobat?

Використання програми Acrobat можна автоматизувати, якщо виконуються такі три умови:

• Програму Acrobat установлено на комп’ютер користувача (Windows або macOS).
• Користувачі мають ініціювати автоматизовані завдання в програмі Acrobat. Наприклад, завдання, які виконуються за допомогою інструмента «Майстер дій» у програмі Acrobat.
• Автоматизоване завдання в програмі Acrobat має виконуватися на тому самому комп’ютері. Воно не має взаємодіяти зі сторонніми програмами. Наприклад, для подальшої обробки вихідний файл не має надсилатися в жодну сторонню програму.
  

Який тип віртуалізації підтримується в Acrobat?

Для використання цієї функції у віртуалізованих середовищах, наприклад Windows Virtual Desktop або Citrix, необхідно придбати іменну ліцензію користувача програми Acrobat. Докладнішу інформацію можна знайти в посібнику Acrobat з віртуалізації. Підтримувані типи віртуалізації:

• Віртуальний сервер: імітація серверного середовища, створеного на фактичному фізичному сервері. На одному фізичному сервері можна запустити кілька віртуальних серверів. Функціонує в багатокористувацькому середовищі.
  
• Віртуальний комп’ютер: емуляція справжнього фізичного комп’ютера з власним центральним процесором, пам’яттю, мережевим інтерфейсом і сховищем, створена на фізичному пристрої.
  
• Віртуальне середовище: імітація середовища, де настільний комп’ютер замінено на віртуальний комп’ютер на базі сервера.

Як автоматизувати процеси роботи з PDF-документами за допомогою роботизованої автоматизації процесів (RPA)?

Служби Adobe Document надають API для автоматизації процесу створення, обробки, вилучення вмісту й генерування документів PDF-файлів у будь-якій програмі. Завдання автоматизації дають змогу створювати робочі процеси з документами для створення рахунків і звітів, обробки й публікації вмісту, аналізу даних тощо. Доступні такі API:

• Adobe PDF Services API дає можливість створювати PDF-файли з декількох різних форматів документів, наприклад Word, PowerPoint і HTML. Також ви можете перетворювати PDF-файли в документи інших форматів, автоматично розпізнавати текст (OCR) у документах для повнотекстового пошуку, додавати паролі, стискати PDF-файли тощо.
• Adobe Document Generation API забезпечує динамічне створення PDF-файлів і файлів MS Word із вашими даними. Автоматизуйте угоди, рахунки-фактури й комерційні пропозиції, вставляючи дані JSON у шаблони Word із логікою умовного переходу й підписами.
• Adobe PDF Extract API дає змогу розблоковувати неструктуровані дані, що зберігаються в PDF-документах. Використовуйте технології штучного інтелекту (AI) і машинного навчання (ML) для автоматичної обробки тексту, складних таблиць, зображень, фігур і структури документа, зокрема обробки стовпчиків і сторінок, із будь-яких PDF-документів, зокрема відсканованих. Видобування тексту виходить за межі автоматичного розпізнавання символів і дає змогу відтворити стиль тексту, шрифти й контекст.
• Adobe PDF Embed API – безкоштовний клієнтський API на мові JavaScript, який дає розробникам можливість убудовувати PDF-документи в будь-яку вебпрограму. Він надає широкі можливості перегляду документів для кінцевих користувачів. Він містить API для співпраці й перегляду робочих процесів разом з інтеграцією аналітики для розуміння взаємодії з кінцевим користувачем.