Примітка.

Цей документ містить інструкції з використання Acrobat DC. Користувачі програми Adobe Reader DC див. статтю Можливості програми Adobe Reader DC. Якщо ви використовуєте програму Acrobat XI, див. довідку Acrobat XI. А за умови використання програми Acrobat 7, 8, 9 або версії X див. попередні версії довідки Acrobat.

Чи є форма придатною для заповнення?

Не всі форми придатні для заповнення. Іноді автори форм не перетворюють свої PDF-файли на інтерактивні придатні для заповнення форми. Або ж вони спеціально створюють форму, яку можна заповнити лише від руки або за допомогою інструмента «Fill & Sign». Такі неінтерактивні форми називаються пласкими формами.

Інтерактивні форми в Acrobat Reader
Інтерактивна придатна для заповнення форма в Acrobat Reader DC: виділіть місце, де потрібно ввести дані

Пласка форма в Acrobat Reader
Неінтерактивна пласка форма в Acrobat Reader DC: для додавання тексту та інших символів у будь-яке місце у формі слід використовувати інструмент «Fill & Sign»

Заповнення інтерактивних форм

Інтерактивна форма містить поля, які можна вибирати або заповнювати.

Інтерактивна форма в Acrobat
Інтерактивна придатна для заповнення форма

A. Панель повідомлень пурпурового кольору свідчить про наявність придатних для заповнення полів. B. Якщо клацнути її, буде показано, де є придатні для заповнення поля. 
  1. Якщо потрібно, клацніть документ правою кнопкою миші і в розкривному меню виберіть інструмент «Ручка» або інструмент «Виділення».

    Під час наведення вказівником на поле форми, він перетворюється на інший значок. Наприклад, інструмент «Рука» перетворюється на I-подібний вказівник , коли в поле форми можна ввести текст. Деякі текстові поля є динамічними, тобто вони автоматично змінюють розмір так, щоб вмістити всі введені дані, і можуть розтягуватися на всю ширину сторінки.

  2. (Додатково) Для полегшення пошуку полів у формі, на панелі повідомлень документа натисніть кнопку «Виділити існуючі поля» . Поля форми відображаються із кольоровим тлом (за замовчуванням – блакитний), а всі обов’язкові поля позначені контуром іншого кольору (за замовчуванням – червоний).

  3. Клацаючи, вибирайте потрібні пункти, наприклад натискайте перемикачі. Щоб ввести текст, клацніть у текстовому полі.
    Натискайте клавішу Tab, щоб переходити далі, або комбінацію клавіш Shift+Tab, щоб повертатися назад.
  4. Коли закінчите, натисніть кнопку надсилання, щоб надіслати дані на сервер або створіть повідомлення електронної пошти для надсилання даних. Кнопка надсилання може з’явитися на пурпуровій панелі повідомлень вгорі форми або у вмісті форми.

Підказки щодо вирішення проблем зі створенням форм можна знайти у статті Вирішення проблем із формами.

Заповнюйте пласкі форми за допомогою інструментів модуля «Fill & Sign»

Пласка форма не має інтерактивних полів. Однак за допомогою інструментів модуля «Fill & Sign» можна додавати текст та інші символи в будь-яке місце у формі. Інструкції можна знайти у статті Заповнення PDF-форми.

Заповнення пласких форм у браузері

Розповсюджений спосіб перегляду PDF-форм – у веб-браузері, наприклад у випадку переходу за посиланням на веб-сайті. Якщо форма не містить інтерактивних полів, для заповнення форми можна скористатись інструментами модуля «Fill & Sign». Збережіть форму на своєму комп’ютері, а потім відкрийте її безпосередньо в Acrobat DC чи Acrobat Reader DC. Інструкції можна знайти у статті Заповнення PDF-форми.

Збережіть форму на своєму комп’ютері
Збережіть форму, відкрийте її в Acrobat DC чи Acrobat Reader DC та виберіть пункт «Інструменти» > «Fill & Sign».

Засоби для роботи у формах

Клавіша

Результат

Tab або Shift+Tab

Приймає введені дані і переходить до наступного поля

Стрілка вгору/вліво

Виділяє попередній перемикач у групі

Стрілка вниз/вправо

Виділяє наступний перемикач

Esc

Відхиляє дані та знімає виділення з поля форми.

Esc (подвійне натискання)

Вихід із повноекранного режиму

Enter (текстове поле на один рядок)

Приймає введені дані і знімає виділення з поля

Enter (текстове поле на декілька рядків)

Створює новий абзац у тому самому полі форми

Enter (поле з позначкою)

Встановлює або знімає позначку

Enter (цифрова клавіатура)

Приймає введені дані і знімає виділення з поточного поля

(Windows) Ctrl+Tab Вставляє табуляцію в текстове поле
(Mac) Alt+Tab Вставляє табуляцію в текстове поле

Автозаповнення форм (лише для інтерактивних форм)

Функція автозаповнення зберігає всі записи, які вводяться в інтерактивне поле форми. Потім функція автозаповнення пропонує або навіть автоматично вводить відповіді, які ви вводили в інших полях форми. Запропоновані значення відображаються у спливаючому меню, з якого можна вибрати варіант для підстановки. За замовчуванням функцію «Автозаповнення» вимкнено, тому для використання цієї функції необхідно увімкнути її у параметрах форм.

Щоб видалити запис із пам’яті автозаповнення, наприклад запис із помилкою, що була знайдена та пізніше виправлена, внесіть зміни у списку записів у вікні «Параметри».

Примітка.

Параметри форми впливають на спосіб обробки програмою відкритих форм під час роботи. Параметри не зберігаються разом із самими PDF-формами.

Увімкнення функції «Автозаповнення»

  1. Виберіть пункт «Правка» > «Налаштування» (у Windows) або «Acrobat DC/Acrobat Reader DC» > «Налаштування» (у Mac OS).

  2. Виберіть пункт «Форми» ліворуч.

  3. У розділі «Автозаповнення» виберіть у розкривному меню «Стандартне» або «Розширене».

  4. Виберіть параметр «Пам’ятати числові дані», в разі необхідності зберігати в пам’яті автозаповнення числові дані, що вводяться у форми.

Примітка.

Коли в меню «Автозаповнення» обирається певний параметр, у текстовій області знизу з’являється інформація про те, як цей параметр впливає на роботу функції «Автозаповнення».

Видалення запису з пам’яті автозаповнення

  1. Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».

  2. Виберіть пункт «Форми» ліворуч.

  3. Виберіть пункт «Редагувати список даних» у розділі «Автозаповнення».

  4. У діалоговому вікні «Автоматичне завершення списку елементів» виконайте одну з описаних нижче дій і клацніть кнопку «Так» у діалоговому вікні підтвердження.

    • Щоб видалити всі записи, натисніть кнопку «Видалити всі».
    • Щоб видалити лише окремі записи, виділіть їх та натисніть кнопку «Видалити». (Утримуючи клавішу Shift, можна вибрати декілька суміжних записів; утримуючи клавішу Ctrl, можна вибрати декілька записів, що не стоять поряд один з одним.)

Перетворення пласких форм на придатні для заповнення (Acrobat Pro DC)

Пласку форму можна перетворити на придатну для заповнення за допомогою інструмента «Підготувати форму» або просто шляхом увімкнення інструментів модуля «Fill & Sign». Користувачі Acrobat DC й Acrobat Reader DC можуть заповнювати пласкі форми за допомогою інструмента «Fill & Sign».

Інтерактивна форма

Для створення інтерактивної форми скористайтеся інструментом «Підготувати форму». Див. за адресоюСтворення форми з наявного документа.

Пласка форма

Щоб увімкнути інструменти модуля «Fill & Sign», виберіть пункт «Файл» > «Зберегти у іншому форматі» > «PDF-файл із розширеними можливостями використання у Reader» > «Увімкнути додаткові інструменти (включаючи заповнення та збереження форм)».

Інструменти вмикаються лише для поточної форми. Під час створення іншої форми цю операцію необхідно повторити, щоб користувачі Acrobat Reader DC могли користуватись відповідними інструментами.

Збереження форм

  • Щоб зберегти заповнену форму, оберіть «Файл» > «Зберегти як...» та перейменуйте файл.

  • Щоб видалити функції розширення для Reader, виберіть пункт «Файл» > «Зберегти копію».

  • Щоб дозволити користувачам Reader зберігати введені дані, виберіть пункт «Файл» > «Зберегти як інше» > «PDF-файл із розширеними можливостями використання у Reader» > «Увімкнути додаткові інструменти» (включаючи заповнення та збереження форм).

  1. Натисніть кнопку «Друк» або виберіть пункт «Файл» > «Друк».

  2. Виберіть принтер із меню вгорі діалогового вікна «Друк».

  3. У меню «Коментарі та форми» вгорі праворуч у діалоговому вікні «Друк» виберіть один із перелічених нижче пунктів і натисніть «ОК».

    • (Інтерактивна або пласка форма) Щоб надрукувати форму та введені дані, виберіть пункт «Документ». Цей параметр друкує текст, введений за допомогою інструмента «Додати текст».

    • (Інтерактивна або пласка форма) Щоб надрукувати форму, введені записи та будь-які коментарі до форми, виберіть пункт «Документ і позначки». Цей параметр друкує текст, введений за допомогою інструмента «Додати текст».

    • (Тільки інтерактивна форма) Щоб надрукувати лише введені записи, а не саму форму, виберіть пункт «Лише поля форм».

Видалення незбережених записів форми

  1. Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму». На панелі праворуч клацніть «Більше», а потім виберіть пункт «Очистити форму».

Імпорт та експорт даних форми (лише для програми Reader, а не веб-браузера)

Іноді користувачу необхідно відправити заповнену форму як файл, що містить лише дані, наприклад у форматі FDF або XML. В Acrobat Reader DC можна імпортувати дані для перегляду їх у контексті готового PDF:

  1. У верхньому правому куті вікна клацніть «Розширення», а потім «Імпортувати дані».

Аналогічно можна зберегти інформацію в заповненій формі PDF як файл даних в іншому форматі:

  1. У верхньому правому куті вікна клацніть «Розширення», а потім «Експортувати дані».

Більш докладну інформацію див. за адресою Керування файлами даних форм у довідці Acrobat DC.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності