Заповнення форм

Із цього документа ви дізнаєтесь, як заповнювати PDF-форми за допомогою програми Acrobat або Reader для настільних ПК.

Чи є форма придатною для заповнення?

Не всі форми придатні для заповнення. Іноді автори форм не перетворюють свої PDF-файли в інтерактивні придатні для заповнення форми. Або ж вони спеціально створюють форму, яку можна заповнити лише від руки або за допомогою інструмента «Заповнення й підписання». Такі неінтерактивні форми називаються пласкими формами.

Інтерактивні форми в Acrobat Reader
Інтерактивна придатна для заповнення форма в Acrobat Reader: виділіть місце, де потрібно ввести дані

Пласка форма в Acrobat Reader
Неінтерактивна пласка форма в Acrobat Reader: для додавання тексту й інших символів у будь-яке місце у формі слід використовувати інструмент «Заповнення й підписання»

Заповнення інтерактивних форм

Інтерактивна форма містить поля, які можна вибирати або заповнювати.

Інтерактивна форма в Acrobat
Інтерактивна придатна для заповнення форма

A. Панель повідомлень пурпурового кольору свідчить про наявність придатних для заповнення полів. B. Якщо клацнути її, буде показано, де є придатні для заповнення поля. 

  1. Якщо потрібно, клацніть документ правою кнопкою миші і в розкривному меню виберіть інструмент «Ручка» або інструмент «Виділення».

    Під час наведення вказівника на поле форми, він перетворюється на інший значок. Наприклад, інструмент Рука перетворюється на I-подібний указівник , коли в поле форми можна ввести текст. Деякі текстові поля є динамічними, тобто вони автоматично змінюють розмір так, щоб вмістити всі введені дані, і можуть розтягуватися на всю ширину сторінки.

  2. (Додатково) Для полегшення пошуку полів у формі, на панелі повідомлень документа натисніть кнопку «Виділити існуючі поля» . Поля форми відображаються з кольоровим тлом (за замовчуванням – блакитне), а всі обов’язкові поля позначені контуром іншого кольору (за замовчуванням – червоного).

  3. Клацаючи, вибирайте потрібні пункти, наприклад натискайте перемикачі. Щоб ввести текст, клацніть у текстовому полі.
    Натискайте клавішу Tab, щоб переходити далі, або комбінацію клавіш Shift+Tab, щоб повертатися назад.
  4. Коли закінчите, натисніть кнопку надсилання, щоб надіслати дані на сервер або створіть повідомлення електронної пошти для надсилання даних. Кнопка надсилання може з’явитися на пурпуровій панелі повідомлень вгорі форми або у вмісті форми.

Поради щодо усунення несправностей під час заповнення форм див. на сторінці Усунення несправностей.

Заповнення пласких форм за допомогою інструментів модуля «Заповнення й підписання»

Пласка форма не має інтерактивних полів. Однак за допомогою інструментів модуля «Заповнення й підписання» можна додавати текст та інші символи в будь-яке місце у формі. Для отримання детальної інформації перейдіть за посиланням Заповнення PDF-форми.

Заповнення пласких форм у браузері

Розповсюджений спосіб перегляду PDF-форм – у веб-браузері, наприклад у випадку переходу за посиланням на веб-сайті. Якщо форма не містить інтерактивних полів, для заповнення форми можна скористатись інструментами модуля «Заповнення й підписання». Збережіть форму на своєму комп’ютері, а потім відкрийте її безпосередньо в Acrobat чи Acrobat Reader. Для отримання детальної інформації перейдіть за посиланням Заповнення PDF-форми.

Збережіть форму на своєму комп’ютері
Збережіть форму, відкрийте її в Acrobat чи Acrobat Reader і виберіть пункт «Інструменти» > «Заповнення й підписання».

Засоби для роботи у формах

Клавіша

Результат

Tab або Shift+Tab

Приймає введені дані і переходить до наступного поля

Стрілка вгору/вліво

Виділяє попередній перемикач у групі

Стрілка вправо/вниз

Виділяє наступний перемикач

Esc

Відхиляє дані та знімає виділення з поля форми.

Esc (подвійне натискання)

Вихід із повноекранного режиму

Enter (текстове поле на один рядок)

Приймає введені дані і знімає виділення з поля

Enter (текстове поле на декілька рядків)

Створює новий абзац у тому самому полі форми

Enter (кнопка-прапорець)

Встановлює або знімає прапорець

Enter (цифрова клавіатура)

Приймає введені дані і знімає виділення з поточного поля

(Windows) Ctrl+Tab Вставляє табуляцію в текстове поле
(Mac) Alt+Tab Вставляє табуляцію в текстове поле

Автозаповнення форм (лише для інтерактивних форм)

Функція автозаповнення зберігає всі записи, які вводяться в інтерактивне поле форми. Потім функція автозаповнення пропонує або навіть автоматично вводить відповіді, які ви вводили в інших полях форми. Запропоновані значення відображаються у спливаючому меню, з якого можна вибрати варіант для підстановки. За замовчуванням функцію «Автозаповнення» вимкнено, тому для використання цієї функції необхідно увімкнути її у параметрах форм.

Щоб видалити запис із пам'яті автозаповнення, наприклад запис із помилкою, що була знайдена та пізніше виправлена, внесіть зміни у списку записів у вікні «Параметри».

Примітка.

Параметри форми впливають на спосіб обробки програмою відкритих форм під час роботи. Параметри не зберігаються разом із самими PDF-формами.

Увімкнення функції «Автозаповнення»

  1. Виберіть «Редагувати» > «Уподобання» (для Windows) або «Acrobat Acrobat Reader» > «Уподобання» (для Mac OS).

  2. Виберіть пункт «Форми» у списку ліворуч.

  3. У розділі «Автозаповнення» виберіть у розкривному меню «Стандартне» або «Розширене».

  4. Виберіть параметр «Пам'ятати числові дані», в разі необхідності зберігати при автозаповненні числові дані, що вводяться у форми.

Примітка.

Коли у меню «Автозаповнення» вибирається певний параметр, у текстовій області знизу з’являється інформація про те, як даний параметр впливає на роботу функції «Автозаповнення».

Видалення запису з пам’яті автозаповнення

  1. Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».

  2. Виберіть пункт «Форми» у списку ліворуч.

  3. Виберіть пункт «Редагувати список даних» у розділі «Автозаповнення».

  4. В діалоговому вікні «Список даних для автозаповнення», зробіть одну з наведених нижче дій та клацніть кнопку «Так» в діалоговому вікні підтвердження.

    • Щоб видалити всі записи, клацніть кнопку «Видалити всі».
    • Щоб видалити лише окремі записи, виділіть їх та клацніть кнопку «Видалити». (Утримуючи клавішу Shift, можна вибрати декілька суміжних записів; утримуючи клавішу Ctrl, можна вибрати декілька записів, що не стоять поряд один з одним.)

Перетворення пласких форм на придатні для заповнення (Acrobat Pro)

Пласку форму можна перетворити на придатну для заповнення за допомогою інструмента «Підготувати форму» або просто шляхом увімкнення інструментів модуля «Заповнення й підписання». Користувачі Acrobat й Acrobat Reader можуть заповнювати пласкі форми за допомогою інструмента «Заповнення й підписання».

Інтерактивна форма

Для створення інтерактивної форми скористайтеся інструментом «Підготувати форму». Див. розділ «Створення форми з наявного документа».

Пласка форма

Щоб увімкнути інструменти модуля «Заповнити й підписати», виберіть «Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «PDF-файл із розширеними можливостями використання в Reader» > «Увімкнути додаткові інструменти (включаючи заповнення та збереження форм)».

Інструменти вмикаються лише для поточної форми. Під час створення іншої форми цю операцію необхідно повторити, щоб користувачі Acrobat Reader могли користуватись відповідними інструментами.

Збереження форм

  • Щоб зберегти заповнену форму, оберіть «Файл» > «Зберегти як...» та перейменуйте файл.

  • Щоб видалити функції розширення для Reader, оберіть «Файл» > «Зберегти копію».

  • Щоб дозволити користувачам Reader зберігати введені дані, виберіть «Файл» > «Зберегти у іншому форматі...» > «Розширений для Reader PDF» > «Увімкнути додаткові інструменти (включаючи заповнення та збереження форм)».

Друк форм

  1. Натисніть кнопку «Друк» або виберіть «Файл» > «Друк».

  2. Виберіть принтер із меню вгорі діалогового вікна «Друк».

  3. В меню «Коментарі та форми» вгорі праворуч у діалоговому вікні «Друк» виберіть один із наведених нижче пунктів і натисніть «ОК».

    • (Інтерактивна або пласка форма) Щоб надрукувати форму та введені дані, оберіть «Документ». Цей параметр друкує текст, введений вами за допомогою інструмента «Додати текст».

    • (Інтерактивна або пласка форма) Щоб надрукувати форму, введені записи та будь-які коментарі до форми, оберіть «Документ і позначки». Цей параметр друкує текст, введений вами за допомогою інструмента «Додати текст».

    • (Тільки інтерактивна форма) Щоб надрукувати лише введені записи, а не саму форму, оберіть «Лише поля форм».

Очищення незбережених записів форми

  1. Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму». На панелі праворуч клацніть «Більше», а потім виберіть пункт «Очистити форму».

Імпорт та експорт даних форми (лише для програми Reader, а не веб-браузера)

Іноді користувачу необхідно відправити заповнену форму як файл, що містить лише дані, наприклад у форматі FDF або XML. У програмі Acrobat Reader можна імпортувати дані для перегляду в контексті повного документа PDF:

  1. Праворуч вгорі вікна клацніть «Розширення», потім натисніть «Імпортувати дані».

Аналогічно можна зберегти інформацію в заповненій формі PDF як файл даних в іншому форматі:

  1. Праворуч вгорі вікна клацніть «Розширення», потім натисніть «Експортувати дані».

Докладніше див. у статті довідки Acrobat Керування файлами даних форми.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису