Посібник користувача Скасувати

Заповнення й підписування PDF-форм

Пошук
  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами
Примітка.

Adobe випробовує новий процес заповнення й підписання в Acrobat. Якщо після оновлення до останнього випуску описані в цьому документі кроки й інтерфейс користувача не відповідають вашій версії Acrobat, див. статтю Заповнення й підписування PDF-форм | Оновлений процес.

Використовуйте інструмент Fill & Sign, щоб легко заповнювати, підписувати й надсилати форми або документи в електронному вигляді. У цьому документі пояснюється, як заповнювати, підписувати й надсилати форми з ПК за допомогою Acrobat або Reader.

Як заповнювати PDF-форми

  1. Відкрийте документ або форму PDF у програмі Acrobat або Acrobat Reader.

  2. Натисніть Fill & Sign на панелі праворуч або клацніть значок підписання на панелі інструментів.

    Інструмент Fill & Sign

  3. Натисніть Fill & Sign. На цій панелі відображаються певні інструменти й параметри. Скористайтеся ними, щоб заповнити свою форму.

    Панель інструментів «Fill & Sign»

    A. Позначки для заповнення форми B. Вибір кольору C. Підписання форми D. Надіслати запити на підписання 

  4. Наведіть указівник миші на поле форми: якщо ви бачите блакитне поле, виконайте дії, наведені в цьому пункті, а якщо ні – переходьте до наступного.

    • Якщо, наводячи указівник на поле форми, ви бачите блакитне поле, це означає, що форма придана до заповнення або інтерактивна, тобто містить поля, які можна вибирати або заповнювати. Клацніть будь-де в цьому блакитному полі; курсор буде автоматично поміщено в належне місце. Введіть потрібний текст, щоб заповнити поле.
    • Так само клацніть у полі з прапорцем або перемикачем, щоб вибрати необхідні параметри.
    Наведіть указівник миші на поле, щоб відобразити на екрані знайдене поле форми.
    Наведіть указівник миші, щоб відобразити на екрані знайдене поле форми.

    Автоматично знайдене поле з прапорцем
    Автоматично знайдене поле з прапорцем

  5. Наведіть указівник миші на поле форми: якщо ви не бачите блакитного поля, це означає, що ця форма пласка. Ви можете заповнити форму або додати текст вручну.

    • Натисніть «Додати  текст»  на  панелі інструментів. Клацніть у документі в тому місці, де потрібно додати текст, і введіть його.
    Заповнення або додавання тексту

    • Внесіть необхідні зміни за допомогою панелі інструментів поля:
      • Щоб змінити розмір поля, скористайтеся кнопками збільшення або зменшення шрифту на панелі інструментів, це перші дві кнопки зліва.
      • Для переміщення поля наблизьте вказівник миші до межі поля, щоб з’явився маніпулятор для перетягування, а потім, утримуючи поле, перетягніть його в потрібне місце.
      • Щоб видалити поле або введений текст, натисніть кнопку кошика.
      • Щоб перетворити звичайне текстове поле на розбите на клітинки або навпаки, клацніть кнопку з клітинками (друга справа).
      • Для використання позначок або символів відкрийте меню параметрів  і виберіть позначку.
    • Використовуйте розбиті на клітинки поля для заповнення текстом суцільних фрагментів рядка або додавання тексту в такі фрагменти. Розбиті на клітинки поля розподіляють введений користувачем текст по всій ширині текстового поля, як показано нижче. Якщо під час введення тексту символи не потрапляють точно в кожну клітинку, відкоригуйте інтервали за допомогою скоби, на яку вказує напис «Розмір змінюється тут» на рисунку вище.
    Розбиті на клітинки поля та звичайні текстові поля

    • Використовуйте хрестики, відмітки й точки, коли заповнюєте поля для прапорців або перемикачів. Використовуйте позначку кола, щоб обвести текст, або лінію, щоб його закреслити. Клацніть позначку на панелі інструментів, щоб вибрати її, а потім клацніть те місце у формі, куди потрібно її помістити. (Щоразу за натискання клавіші миші вибрана позначка ставитиметься у відповідне місце форми.)
    Інструменти коментування

    Примітка.

    Змініть розмір позначки, що вставляється першою, відповідно до розміру поля для її вставки в документ, і позначки, що додаватимуться надалі, матимуть такий самий розмір, тобто відповідатимуть розміру й формі полів.

Як додати підпис або ініціали до форми

Щоб підписати PDF-форму, можна ввести текст, намалювати підпис чи ініціали або вставити готове зображення підпису чи ініціалів.

  1. Відкрийте PDF-документ або форму в програмі Acrobat або Reader і натисніть Fill & Sign на панелі праворуч.

  2. Клацніть значок «Підпис» на панелі Fill & Sign, а потім виберіть, що саме потрібно додати: підпис чи лише ініціали.

    Додавання підпису або ініціалів

    Якщо підписи чи ініціали вже було додано, вони відображаються як варіанти для вибору.

  3. Якщо підпис або ініціали вже додано, просто виберіть необхідне в меню «Підпис», після чого клацніть ділянку PDF-документа, де слід розташувати ваш підпис. Перейдіть до наступного кроку.

    Якщо документ підписується вперше, на екрані буде відображено панель «Підпис» або «Ініціали». Нижче наведено зразок панелі «Підпис».

    Наберіть ініціали, підпишіть документ від руки або імпортуйте зображення підпису
    Можна вибрати один із варіантів додавання підпису: набрати ініціали, підписати від руки або імпортувати зображення підпису. Додані підписи й ініціали зберігаються для використання в майбутньому.

    • Ввести: введіть своє ім’я й прізвище в полі. Також доступні кілька стилів підпису на вибір. Клацніть посилання «Змінити стиль», щоб переглянути інший вигляд підпису.
    • Намалювати: підпишіть документ від руки у відповідному полі.
    • Зображення: виберіть зображення підпису.
    • Зберегти підпис: якщо в цьому полі встановлено позначку й виконано вхід в Acrobat Reader або Acrobat, доданий підпис безпечно зберігатиметься в Adobe Document Cloud для подальшого використання.

    Виберіть пункт «Застосувати», а потім клацніть ділянку PDF-документа, куди потрібно помістити підпис або ініціали.

  4. Щоб перемістити підпис або ініціали, натисніть на поле, щоб виділити його, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками. Щоб змінити розмір поля або видалити його, скористайтеся відповідними пунктами на панелі інструментів поля.

Примітка.

Використання зображення для підпису:

  • Розпишіться чорним чорнилом на чистому аркуші паперу, що не містить більше ніяких написів. Ставте підпис по центру аркуша, щоб не сфотографувати (не відсканувати) краї.
  • Сфотографуйте або відскануйте свій підпис. Якщо ви робите знімок підпису, сторінка має бути добре освітлена, а на підпис не повинна падати тінь.
  • Завантажте фотографію або відскановане зображення на свій комп’ютер. Acrobat/Reader приймає файли JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF і BMP. Обрізати зображення не потрібно. Acrobat/Reader імпортує лише підпис, якщо фотографія чи скановане зображення не містять плям чи сторонніх написів.

Як надсилати форми іншим користувачам

Заповнивши форму, можна надати до неї доступ іншим користувачам.

  1. Відкрийте PDF-документ або форму в програмі Acrobat або Reader і натисніть Fill & Sign на панелі праворуч.

  2. На панелі інструментів Fill & Sign клацніть «Надіслати запити на підписання».

    Клацніть «Далі» на панелі Fill & Sign

  3. Надіслати форму можна одним із зазначених нижче способів.

Надсилання посилань на недоступну для редагування копію заповненої та підписаної форми. Ця копія сертифікується службою Adobe Acrobat Sign. Одержувачам буде важко внести будь-які зміни до неї; у разі внесення змін сертифікація стане недійсною.

  1. Клацніть «Отримати посилання», а потім – «Створити посилання».

    Створити посилання на файл, щоб надати спільний доступ до нього іншим користувачам

  2. Кожен, хто має доступ до цього посилання, зможе переглянути документ, однак не зможе вносити в нього зміни. Поділитися посиланням можна одним із цих способів:

    • Клацніть «Копіювати посилання» й відправте його іншим електронною поштою.
    • Клацніть « Вкласти до ел. листа». Відобразиться ваша адреса електронної пошти за замовчуванням. У рядку теми буде вказано ім’я заповненої форми, а в тіло електронного листа буде вставлено посилання на заповнену форму. За потреби тему й основний текст електронного листа можна змінити. Додайте адреси електронної пошти одержувачів до поля «Кому» й натисніть «Надіслати».
    Копіювання посилання або вкладання його до електронного листа

Надіслати копію заповненого документа лише для читання електронною поштою. Одержувачі зможуть переглядати документ, проте не зможуть вносити в нього зміни.

  1. Клацніть «Надіслати копію».

    Надсилання копії заповненої та підписаної форми

  2. Укажіть електронну адресу отримувача документа. Щоб вибрати електронні адреси, можна також скористатися посиланням «Адресна книга».

  3. Поля «Тема» й «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні одержувачам. Введіть потрібну інформацію. Клацніть «Надіслати».

  1. Клацніть «Зібрати підписи», а потім – «Почати».

    Надіслати документ для отримання підписів від інших

  2. Відкриється вікно Acrobat Sign. Поля «Ім’я» та «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні отримувачам. Виберіть потрібні дані й виконайте одну із зазначених нижче дій:

    • (Необов’язково.) Для перегляду додаткових параметрів, зокрема способу автентифікації автора підпису, нагадувань тощо, клацніть «Інші параметри».
    • Щоб додати поля форми й вказати, де треба поставити підпис, клацніть «Указати, де треба поставити підпис».

    Введіть інформацію згідно із запитом. Докладнішу інформацію див. у статті Надсилання документів для підписання.

    Додати осіб, що мають підписати файл

Статті на пов’язані теми

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності