Заповнення й підписування PDF-форм


Використовуйте інструмент Fill & Sign, щоб легко заповнювати, підписувати й надсилати форми або документи в електронному вигляді. У цьому документі пояснюється, як заповнювати, підписувати й надсилати форми з ПК за допомогою Acrobat або Reader.

Заповнення й підписання PDF

Швидке заповнення й підписання будь-яких PDF-форм у мережі.

                   Спробуйте безкоштовно просто зараз

Примітка.

Adobe випробовує новий процес заповнення й підписання в Acrobat DC. Якщо після оновлення до останнього випуску описані в цьому документі кроки й інтерфейс користувача не відповідають вашій версії Acrobat, див. статтю Заповнення й підписування PDF-форм | Оновлений процес.

Як заповнювати PDF-форми

  1. Відкрийте документ або форму PDF у програмі Acrobat або Acrobat Reader.

  2. Натисніть Fill & Sign на панелі праворуч або клацніть значок підписання на панелі інструментів.

    Інструмент Fill & Sign

  3. Натисніть Fill & Sign. На цій панелі відображаються певні інструменти й параметри. Скористайтеся ними, щоб заповнити свою форму.

    Панель інструментів «Fill & Sign»

    A. Позначки для заповнення форми B. Вибір кольору C. Підписання форми D. Надіслати запити на підписання 

  4. Наведіть указівник миші на поле форми: якщо ви бачите блакитне поле, виконайте дії, наведені в цьому пункті, а якщо ні – переходьте до наступного.

    • Якщо, наводячи указівник на поле форми, ви бачите блакитне поле, це означає, що форма придана до заповнення або інтерактивна, тобто містить поля, які можна вибирати або заповнювати. Клацніть будь-де в цьому блакитному полі; курсор буде автоматично поміщено в належне місце. Введіть потрібний текст, щоб заповнити поле.
    • Так само клацніть у полі з прапорцем або перемикачем, щоб вибрати необхідні параметри.
    Наведіть указівник миші на поле, щоб відобразити на екрані знайдене поле форми.
    Наведіть указівник миші, щоб відобразити на екрані знайдене поле форми.

    Автоматично знайдене поле з прапорцем
    Автоматично знайдене поле з прапорцем

  5. Наведіть указівник миші на поле форми: якщо ви не бачите блакитного поля, це означає, що ця форма пласка. Ви можете заповнити форму або додати текст вручну.

    • Натисніть «Додати текст»  на панелі інструментів. Клацніть у документі в тому місці, де потрібно додати текст, і введіть його.
    Заповнення або додавання тексту

    • Внесіть необхідні зміни за допомогою панелі інструментів поля:
      • Щоб змінити розмір поля, скористайтеся кнопками збільшення або зменшення шрифту на панелі інструментів, це перші дві кнопки зліва.
      • Для переміщення поля наблизьте вказівник миші до межі поля, щоб з’явився маніпулятор для перетягування, а потім, утримуючи поле, перетягніть його в потрібне місце.
      • Щоб видалити поле або введений текст, натисніть кнопку кошика.
      • Щоб перетворити звичайне текстове поле на розбите на клітинки або навпаки, клацніть кнопку з клітинками (друга справа).
      • Для використання позначок або символів відкрийте меню параметрів  і виберіть позначку.
    • Використовуйте розбиті на клітинки поля для заповнення текстом суцільних фрагментів рядка або додавання тексту в такі фрагменти. Розбиті на клітинки поля розподіляють введений користувачем текст по всій ширині текстового поля, як показано нижче. Якщо під час введення тексту символи не потрапляють точно в кожну клітинку, відкоригуйте інтервали за допомогою скоби, на яку вказує напис «Розмір змінюється тут» на рисунку вище.
    Розбиті на клітинки поля та звичайні текстові поля

    • Використовуйте хрестики, відмітки й точки, коли заповнюєте поля для прапорців або перемикачів. Використовуйте позначку кола, щоб обвести текст, або лінію, щоб його закреслити. Клацніть позначку на панелі інструментів, щоб вибрати її, а потім клацніть те місце у формі, куди потрібно її помістити. (Щоразу за натискання клавіші миші вибрана позначка ставитиметься у відповідне місце форми.)
    Інструменти коментування

    Примітка.

    Змініть розмір позначки, що вставляється першою, відповідно до розміру поля для її вставки в документ, і позначки, що додаватимуться надалі, матимуть такий самий розмір, тобто відповідатимуть розміру й формі полів.

Як додати підпис або ініціали до форми

Щоб підписати PDF-форму, можна ввести текст, намалювати підпис чи ініціали або вставити готове зображення підпису чи ініціалів.

  1. Відкрийте документ або форму PDF у програмі Acrobat або Reader і натисніть Fill & Sign на панелі праворуч.

  2. Клацніть значок «Підпис» на панелі Fill & Sign, а потім виберіть, що саме потрібно додати: підпис чи лише ініціали.

    Додавання підпису або ініціалів

    Якщо підписи чи ініціали вже було додано, вони відображаються як варіанти для вибору.

  3. Якщо підпис або ініціали вже додано, просто виберіть необхідне в меню «Підпис», після чого клацніть ділянку PDF-документа, де слід розташувати ваш підпис. Перейдіть до наступного кроку.

    Якщо документ підписується вперше, на екрані буде відображено панель «Підпис» або «Ініціали». Нижче наведено зразок панелі «Підпис».

    Наберіть ініціали, підпишіть документ від руки або імпортуйте зображення підпису
    Можна вибрати один із варіантів додавання підпису: набрати ініціали, підписати від руки або імпортувати зображення підпису. Додані підписи й ініціали зберігаються для використання в майбутньому.

    • Ввести: введіть своє ім’я й прізвище в полі. Також доступні кілька стилів підпису на вибір. Клацніть посилання «Змінити стиль», щоб переглянути інший вигляд підпису.
    • Намалювати: підпишіть документ від руки у відповідному полі.
    • Зображення: виберіть зображення підпису.
    • Зберегти підпис: якщо в цьому полі встановлено позначку й виконано вхід в Acrobat Reader або Acrobat, доданий підпис безпечно зберігатиметься в Adobe Document Cloud для подальшого використання.

    Виберіть пункт «Застосувати», а потім клацніть ділянку PDF-документа, куди потрібно помістити підпис або ініціали.

  4. Щоб перемістити підпис або ініціали, натисніть на поле, щоб виділити його, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками. Щоб змінити розмір поля або видалити його, скористайтеся відповідними пунктами на панелі інструментів поля.

Примітка.

Використання зображення для підпису:

  • Розпишіться чорним чорнилом на чистому аркуші паперу, що не містить більше ніяких написів. Ставте підпис по центру аркуша, щоб не сфотографувати (не відсканувати) краї.
  • Сфотографуйте або відскануйте свій підпис. Якщо ви робите знімок підпису, сторінка має бути добре освітлена, а на підпис не повинна падати тінь.
  • Завантажте фотографію або відскановане зображення на свій комп’ютер. Acrobat/Reader приймає файли JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF і BMP. Обрізати зображення не потрібно. Acrobat/Reader імпортує лише підпис, якщо фотографія чи скановане зображення не містять плям чи сторонніх написів.

Як надсилати форми іншим користувачам

Заповнивши форму, можна надати до неї доступ іншим користувачам.

  1. Відкрийте документ або форму PDF у програмі Acrobat або Reader і натисніть Fill & Sign на панелі праворуч.

  2. На панелі інструментів Fill & Sign клацніть «Надіслати запити на підписання».

    Клацніть «Далі» на панелі Fill & Sign

  3. Надіслати форму можна одним із зазначених нижче способів.

Надсилання посилань на недоступну для редагування копію заповненої та підписаної форми. Ця копія сертифікується службою Adobe Sign. Одержувачам буде важко внести будь-які зміни до неї; у разі внесення змін сертифікація стане недійсною.

  1. Клацніть «Отримати посилання», а потім – «Створити посилання».

    Створити посилання на файл, щоб надати спільний доступ до нього іншим користувачам

  2. Кожен, хто має доступ до цього посилання, зможе переглянути документ, однак не зможе вносити в нього зміни. Поділитися посиланням можна одним із цих способів:

    • Клацніть «Копіювати посилання» й відправте його іншим електронною поштою.
    • Клацніть « Вкласти до ел. листа». Відобразиться ваша адреса електронної пошти за замовчуванням. У рядку теми буде вказано ім’я заповненої форми, а в тіло електронного листа буде вставлено посилання на заповнену форму. За потреби тему й основний текст електронного листа можна змінити. Додайте адреси електронної пошти одержувачів до поля «Кому» й натисніть «Надіслати».
    Копіювання посилання або вкладання його до електронного листа

Надіслати копію заповненого документа лише для читання електронною поштою. Одержувачі зможуть переглядати документ, проте не зможуть вносити в нього зміни.

  1. Клацніть «Надіслати копію».

    Надсилання копії заповненої та підписаної форми

  2. Укажіть електронну адресу отримувача документа. Щоб вибрати електронні адреси, можна також скористатися посиланням «Адресна книга».

  3. Поля «Тема» й «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні одержувачам. Введіть потрібну інформацію. Клацніть «Надіслати».

  1. Клацніть «Зібрати підписи», а потім – «Почати».

    Надіслати документ для отримання підписів від інших

  2. Відкриється вікно Adobe Sign. Поля «Ім’я» та «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні отримувачам. Виберіть потрібні дані й виконайте одну із зазначених нижче дій:

    • (Необов’язково.) Для перегляду додаткових параметрів, зокрема способу автентифікації автора підпису, нагадувань тощо, клацніть «Інші параметри».
    • Щоб додати поля форми й вказати, де треба поставити підпис, клацніть «Указати, де треба поставити підпис».

    Введіть інформацію згідно із запитом. Докладнішу інформацію див. у статті Надсилання документів для підписання.

    Додати осіб, що мають підписати файл

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису