Посібник користувача Скасувати

Заповнення й підписування PDF-форм

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Огляд

Ви можете легко заповнювати й підписувати документи, а також надавати до них доступ за допомогою інструмента Fill & Sign в Acrobat. Наведені нижче теми містять інформацію.

Adobe Acrobat deeplink

Спробуйте самі!
Заповнюйте й підписуйте документи кількома простими діями.

Типи PDF-форм

  • Інтерактивні форми: містять поля, які можна вибирати та заповнити. Дізнайтеся, як заповнювати інтерактивні форми.
  • Пласкі форми: не містять інтерактивні поля. Це може бути паперова форма або PDF-файл, який не було оптимізовано для заповнення форм. Інструмент Fill & Sign автоматично знаходить поля форм, на кшталт текстових полів, комбінованих полів і полів із прапорцем, і перемикачі. За потреби за допомогою інструмента Fill & Sign можна додавати текст й інші символи вручну в будь-якому місці форми.

Форми можна заповнювати, вводячи інформацію та додаючи підписи. Acrobat також пропонує можливість надсилання заповнених форм іншим користувачам і безпечного зберігання форм у хмарному сховищі Adobe.

Заповнення й підписування PDF-форм

Щоб заповнити й підписати PDF-форми, відкрийте форму в програмі Acrobat і виберіть Електронний підпис на глобальній панелі. Також можна вибрати Усі інструменти > Fill & Sign.

На панелі ліворуч відобразиться інструмент Fill & Sign. Тепер ви можете заповнити поля форми й підписати форму за допомогою інструментів підписування, описаних у наведених нижче розділах.

Щоб заповнити текстові поля, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі ліворуч виберіть «Заповнити поля форми» , а потім натисніть поле, в яке потрібно додати текст.
    Відобразиться текстове поле разом із панеллю інструментів.

  2. Знову виберіть текстове поле й уведіть текст.

  3. Щоб змінити розташування текстового вікна для вирівнювання з тестовим полем, виберіть текстове вікно та наведіть на нього курсор. Коли з’явиться значок плюса зі стрілками, перемістіть текстове вікно в потрібне положення.

  4. Щоб відредагувати текст, виберіть текстове поле. Після появи курсора та клавіатури відредагуйте текст, а потім натисніть в іншому місці, щоб ввести текст.

  5. Щоб змінити розмір тексту, виберіть A або A.

    fill-text-field

    Примітка.

    Змініть розмір позначки, що вставляється першою, відповідно до розміру поля для її вставки в документ, і позначки, що додаватимуться надалі, матимуть такий самий розмір, тобто відповідатимуть розміру й формі полів.

  6. Щоб змінити колір тексту, виберіть колір на панелі інструментів і потрібний колір на палітрі кольорів.

    Стандартний колір для підписів – чорний. Щоб змінити колір підписів, зніміть прапорець Зробити підписи чорними

    text-color

  7. Щоб змінити стиль тексту із звичайного на розбитий, у меню текстового вікна виберіть три крапки ()> Міжлітерні інтервали.

    Виберіть «Міжлітерні інтервали» для розбитого тексту.

    Стиль тексту буде змінено зі звичайного на розбитий. Щоб збільшити або зменшити інтервали, виберіть значок блакитної стрілки, а потім перетягніть його.

    Рівномірно розміщені символи тексту.

    Примітка. Розбитий текст – це стиль тексту, у якому кожна буква тексту рівномірно розподілена за допомогою послідовності полів. 

  8. Завершивши, виберіть наступне поле, а потім введіть текст у текстове поле. Використайте потрібні параметри форматування.

    Повторіть цей крок, щоб заповнити всі потрібні поля у формі.

Щоб заповнити поля параметра радіоперемикача, виконайте наведені нижче дії.

  1. Наведіть курсор на поле з параметром перемикача.

    Він автоматично відображає стандартну відмітку або вибраний символ поля з перемикачем.

    fill-checkbox

  2. Виберіть поле з перемикачем, щоб ввести символ.

  3. Щоб змінити символ, знову виберіть поле, а потім у меню торкніться трьох крапок ( ) і виберіть інший символ.

    Поле буде позначено вибраним символом.

    change-radio-symbol

Щоб додати підпис та ініціали, виконайте наведені нижче дії.

  1. Створіть підпис та ініціали, якщо це ще не зроблено. Для цього виконайте наведені нижче дії.

    1. На панелі інструментів «Швидкі дії» виберіть Додати свій підпис або ініціали  
    2. Щоб додати підпис, виберіть Додати підпис. У діалоговому вікні, яке відкриється, введіть або намалюйте підпис, а потім виберіть Готово.
    3. Щоб додати свої ініціали, виберіть Додати ініціали. У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть або намалюйте свої ініціали та виберіть Готово.

    Примітка. Ви також можете додати зображення як підпис або ініціали. Щоб додати наявне зображення, торкніться значка зображення у верхньому меню. Щоб зробити нове зображення для підпису, торкніться значка камери та виконайте відповідний процес.

  2. Щоб додати підпис, виконайте наведені нижче дії.

    1. На панелі інструментів «Швидкі дії» виберіть «Додати свій підпис або ініціали» . Натисніть Додати підпис
    2. Ваш підпис з’явиться в полі.
      Примітка. Додавши підпис або ініціали до форми та зберігши її, ви більше не зможете вносити зміни.
    3. Щоб відкоригувати розміщення підпису, наведіть курсор на підпис, доки не з’явиться значок плюса, а потім натисніть і перемістіть підпис. 
    4. Щоб відкоригувати розмір підпису, наведіть курсор на синє коло в кутку, а потім натисніть і, утримуючи, перетягніть його.
    додати підпис

    resize-signature

    Увага!

    Після додавання підпису або ініціала до форми й збереження її ви більше не зможете вносити зміни.

  3. Щоб додати ініціали, виконайте наведені нижче дії.

    1. На панелі інструментів «Швидкі дії» виберіть «Додати свій підпис або ініціали» . Виберіть Додати ініціали. Ваші ініціали з’являться в полі.
    2. Щоб відкоригувати розміщення підпису, наведіть на нього курсор, доки не з’явиться значок плюса, а потім натисніть і перемістіть підпис. 
    3. Щоб відкоригувати розмір підпису, наведіть курсор на синє коло в кутку, а потім натисніть і, утримуючи, перетягніть його.
    Примітка.

    Використання зображення для підпису або ініціалів:

    • Розпишіться чорним чорнилом на чистому аркуші паперу, що не містить більше ніяких написів. Ставте підпис по центру аркуша, щоб не сфотографувати (не відсканувати) краї.
    • Сфотографуйте або відскануйте свій підпис. Якщо ви робите знімок підпису, сторінка має бути добре освітлена, а на підпис не повинна падати тінь.
    • Завантажте фотографію або відскановане зображення на свій комп’ютер. Acrobat/Reader приймає файли JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF і BMP. Обрізати зображення не потрібно. Acrobat/Reader імпортує лише підпис, якщо фотографія чи скановане зображення не містять плям чи сторонніх написів.

Надання спільного доступу до форм

Після заповнення та збереження форми можна виконати будь-яку з зазначених далі дій.

Поширення форми, щоб інші могли переглядати й коментувати її:

  1. У верхньому правому кутку виберіть Поділитися.

  2. Щоб надати доступ до документа певним користувачам, введіть ім’я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати доступ до форми. Відкриється діалогове вікно Запросити людей

    • Додайте імена користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.
    • За потреби змініть повідомлення.
    • Щоб зробити форму доступною лише для перегляду, зніміть позначку Люди можуть коментувати цей файл.
    • Щоб додати крайній строк рецензії, виберіть Додати крайній строк і введіть дату.
    share-with-others-2

  3. Виберіть Запросити

    Після цього всім користувачам, доданим до форми, буде надіслано посилання.

Щоб надати доступ до сертифікованої копії PDF-файлу, виконайте зазначені далі дії.

  1. На глобальній панелі у верхньому лівому куті екрана виберіть опцію Електронний підпис.

  2. На панелі «Електронний підпис» ліворуч виберіть Зберегти сертифіковану копію.

    Ця функція створює сертифіковану копію форми та відображає банер сертифіката.

  3. На панелі ліворуч у запиті на вхід виберіть Далі

    Вам буде запропоновано ввійти в обліковий запис ще раз, щоб захистити підписані угоди.

    У діалоговому вікні «Захищені дані» натисніть кнопку «Далі».

  4. У наступному діалоговому вікні виберіть Продовжити, а потім введіть облікові дані свого облікового запису, щоб увійти.

    Виберіть «Продовжити» в діалоговому вікні входу.

  5. Після входу до системи в сертифікованій копії відображатиметься інформація про файл і параметри надання спільного доступу. Виберіть потрібний параметр надання спільного доступу, щоб поділитися формою. 

    certified-1

    certified-4

Надання доступу до форми за посиланням:

  1. Виберіть Поділитися у верхньому правому куті. 

  2. Щоб поділитися формою через посилання, виберіть Створити посилання, щоб поділитися  . Форма передається в хмарне сховище Adobe, а посилання, яким можна поділитися, створюється та копіюється в буфер обміну. Посилання можна вставити всюди, де ви хочете поділитися формою.

    PDF-форма відкривається в Acrobat, і з’являються параметри «Поділитися».

Ви можете змінити параметри спільного доступу. Виберіть Налаштування посилання в діалоговому вікні Спільний доступ. Щоб зробити форму доступною лише для перегляду, зніміть позначку Люди можуть коментувати й виберіть Застосувати. 

Відкриється діалогове вікно надання загального доступу з виділеним параметром «Налаштування посилання».

Надання спільного доступу до форм через вебсайт або будь-який онлайн-портал

На панелі «Підпис» натисніть Інші параметри, а потім виберіть Створити вебформу. Дотримуйтесь інструкцій, щоб додати форму на свій вебсайт і поділитися посиланнями для збору даних онлайн. 

sign-panel-with-options

Збереження сертифікованої копії PDF-файлу

  1. На глобальній панелі у верхньому лівому куті екрана виберіть опцію Електронний підпис.

  2. На панелі «Електронний підпис» ліворуч виберіть Зберегти сертифіковану копію.

    Ця функція створює сертифіковану копію форми та відображає банер сертифіката.

  3. На правій панелі Інформація про файл виберіть Зберегти локальну копію

  4. У діалоговому вікні «Зберегти копію» виберіть папку. Потім у діалоговому вікні Зберегти як назвіть файл і виберіть Зберегти

Додавання кросмарка або відмітки у форму

  1. Відкрийте PDF-файл, у який потрібно додати кросмарк або відмітку. 

  2. На глобальній панелі у верхньому лівому куті екрана виберіть опцію Електронний підпис.

  3. На панелі Електронний підпис у розділі ЗАПОВНІТЬ І ПІДПИШІТЬ виберіть потрібний параметр.

    • Додати кросмарк  
    • Додати відмітку  

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?