Посібник користувача Скасувати

Збирання даних PDF-форм і керування ними

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами


Ви перебуваєте на сторінці >
Збирання даних форм  і керування  ними

У цьому документі пояснюється, як збирати дані PDF-форм і керувати ними. (Щоб знайти додаткову інформацію щодо PDF-форм, клацніть відповідне посилання вище.)
 

Коли ви передаєте форму, Acrobat автоматично створює портфоліо PDF для збирання даних, відправлених користувачами. За замовчуванням цей файл зберігається в тій самій теці, що й вихідний файл, та називається ім'я файлу_responses.

Збір даних користувача

  1. Після того, як користувач надіслав форму, відкрийте її.
  2. У діалоговому вікні « Додати заповнену форму до файлу відповідей» виберіть одну з наступних дій:

    Додати до існуючого файлу відповідей

    Збирає дані у файл відповідей, створений під час використання майстра розповсюдження форм для надсилання форми. (Якщо потрібно, клацніть «Перегляд» і вкажіть файл відповідей.)

    Створити новий файл відповідей

    Створюється новий файл відповідей з указаним вами іменем та розташуванням.

  3. Файл відповідей відкривається після натискання кнопки «OK». Кожна повернута форма, додана до файлу відповіді, з’являється як файл-компонент у портфоліо PDF.

Додавання даних користувача до наявного файлу відповідей

  1. Відкрийте файл відповідей в Acrobat.

  2. Натисніть кнопку «Додати» на додатковій панелі інструментів.

    Додавання даних користувача до файлу відповідей

  3. У діалоговому вікні «Додати повернені форми» клацніть «Додати файл», а потім знайдіть і виберіть заповнені форми, після чого клацніть «Відкрити».

  4. Повторіть попередній етап, щоб додати повернені форми в інші папки. Закінчивши, натисніть кнопку «OK».

Після закінчення кожна форма PDF відображатиметься як файл-компонент портфоліо PDF.

Експорт даних користувача з файлу відповідей

Використовуйте цей процес для збереження всіх записів у файлі відповіді портфоліо PDF у вигляді електронної таблиці чи файлу XML.

  1. В Acrobat відкрийте файл відповідей і виберіть дані для експорту.

  2. Натисніть «Експортувати» на додатковій панелі інструментів, а потім виберіть пункт «Експортувати виділене».

    Експорт даних

  3. У діалоговому вікні «Виберіть папку для збереження файлу» вкажіть ім’я, розташування та формат файлу (CSV або XML) для даних форми та клацніть «Зберегти».

Керування файлами даних форм

Можна перетворювати відповіді у формі PDF в інші формати, які зберігатимуть всі дані з меншим розміром, ніж повний PDF-файл.

Імпорт даних форми

У деяких сценаріях робочого процесу особи надсилають заповнені форми як файли лише з даними, а не як повні PDF-файли. Ці файли не є PDF-файлами та використовують інший формат, такий як FDF або XML. Можна переглядати дані, надіслані окремим одержувачем, у контексті PDF шляхом відкриття вихідного файлу та імпорту інформації у файл даних.

  1. В Acrobat відкрийте форму PDF, в яку слід імпортувати дані.

  2. Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму». На панелі праворуч виберіть пункт «Більше» > «Очистити форму».

    Примітка.

    Коли ви імпортуєте дані з іншого файлу у форму PDF, імпортовані дані замінюють будь-яку інформацію, що з’являлася до цього в окремих полях форми. Однак, якщо файл імпортованих даних містить одне або декілька порожніх полів форми, імпортування не очистить вихідні дані.

  3. Виберіть пункт «Більше» > «Імпортувати дані».

  4. У діалоговому вікні «Вибрати файл, що містить дані форми» в меню «Файл типу» виберіть формат, що відповідає файлу даних, який необхідно імпортувати. Потім знайдіть цей файл, виділіть його та клацніть «Відкрити».

    Примітка.

    Деякі формати доступні лише для певних типів PDF-форм залежно від програми, за допомогою якої створено форму, наприклад Acrobat або Designer ES2. Дані, які імпортуються з текстового файлу (.txt), повинні форматуватися в розділені символами табуляції рядки, що формують стовпці.

Експорт даних файлу

Можна зберегти інформацію в заповненій формі PDF як файл даних в іншому форматі. Можна буде використовувати дані пізніше, щоб знову заповнити цю форму або заповнити іншу форму з тими ж самими полями та іменами файлу.

  1. В Acrobat відкрийте файл заповненої форми.

  2. На панелі праворуч виберіть пункт «Більше» > «Експортувати дані».

  3. У діалоговому вікні «Експортувати дані форми як» виберіть формат, у якому потрібно зберегти дані форми (FDF, XFDF, XML або TXT). Після цього виберіть місце розташування, ім’я файлу та натисніть кнопку «Зберегти».

    Примітка.

    Деякі формати файлів доступні лише для певних типів форм PDF, залежно від способу створення форми.

Об'єднання експортованих файлів даних в електронній таблиці

Якщо ви бажаєте компілювати дані з форм, яких ще немає в наборі даних, виконайте наступні дії.

  1. Виконайте·одну з наведених нижче дій.

    • У меню «Правка» виберіть «Параметри форми» > «Об’єднати файли даних в електронну таблицю». 
    • Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму». На панелі праворуч виберіть пункт «Більше» > «Об’єднати файли з даними в електронну таблицю».
  2. У діалоговому вікні «Експортувати дані з декількох форм» клацніть « Додати файли».

  3. У діалоговому вікні «Виберіть файл, що містить дані форми» виберіть формат файлу для параметра «Файл типу» («Файли даних форм Acrobat» або «Усі файли»). Потім знайдіть файли форми, які потрібно об’єднати в електронну таблицю, виділіть їх і натисніть кнопку «Відкрити».

  4. Повторіть попередній етап, щоб додати файли даних форми, що знаходяться в інших місцях, якщо це необхідно.
  5. Натисніть кнопку «Експортувати». Після цього виберіть папку, вкажіть ім’я файлу для електронної таблиці та натисніть «Зберегти».

  6. У діалоговому вікні «Виконання експортування» клацніть або «Переглянути файл зараз», щоб відкрити електронну таблицю, або «Закрити діалогове вікно», щоб повернутися до Acrobat.

Примітка.

Коли повернуті форми знаходяться у файлі відповіді, найбільш ефективним шляхом експорту інформації до таблиці є використання кнопки «Експорт даних» на лівій навігаційній панелі для файлу відповіді портфоліо PDF.

Про Інспектор форм

Інспектор використовується для керування розповсюдженими або отриманими формами. Інспектор дозволяє переглядати та редагувати розташування файлу відповідей, відстежувати одержувачів, які відповіли, та інших, а також надсилати одержувачам повідомлення електронною поштою та переглядати відповіді у формах.

  1. В Acrobat виберіть «Правка» > «Параметри форми» > «Стежити» або «Перегляд » > «Інспектор».

  2. На лівій панелі навігації розгорніть вкладку «Форми».

  3. Виберіть форму, потім виконайте одну з наступних дій.

    • Для перегляду всіх відповідей для форми клацніть пункт «Переглянути відповіді».

    • Для зміни місця розташування файлу відповідей на вкладці «Розташування файлу відповідей» клацніть пункт «Змінити місце розташування файлу».

    • Для перегляду вихідної форми клацніть пункт «Відкрити вихідну форму».

    • Для відправлення форми додатковим одержувачам виберіть команду «Додати одержувачів».

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису