Посібник користувача Скасувати

Збирання даних PDF-форм і керування ними

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Під час надання спільного доступу до форми програма Acrobat автоматично створює PDF-портфоліо для збирання даних, надісланих користувачами. За замовчуванням цей файл зберігається в тій самій папці, що й вихідний файл, з ім’ям filename_responses. У нижченаведених розділах пояснюються зазначені теми.

Збір даних користувача

  1. Після того, як користувач надіслав форму, відкрийте її.
  2. У діалоговому вікні Додати заповнену форму до файлу відповідей виберіть один із зазначених далі варіантів.

    • Додати до існуючого файлу відповідей: цей параметр збирає дані у файл відповідей, створений під час розповсюдження форми за допомогою майстра розповсюдження форм. За потреби натисніть «Перегляд», щоб знайти файл відповідей.

    • Створити новий файл відповідей: цей параметр створює новий файл відповідей з використанням вказаного імені та розташування.

  3. Натисніть кнопку OK.

    Відкриється файл відповідей. Кожна повернута форма, додана до файлу відповіді, відображається як файл-компонент у портфоліо PDF.

Додавання даних користувача до наявного файлу відповідей

  1. Відкрийте файл відповідей в Acrobat.

  2. На лівій панелі натисніть Додати.

  3. У діалоговому вікні Додати повернені форми натисніть Додати файл.

  4. Знайдіть і виділіть повернені форми, а потім натисніть Відкрити.

  5. Повторіть попередній етап, щоб включити повернені форми в інші папки. Після цього натисніть кнопку OK.

Після закінчення кожна додана форма PDF відображатиметься як файл-компонент портфоліо PDF.

Експорт даних користувача з файлу відповідей

Виконайте ці дії для збереження всіх записів у файлі відповіді портфоліо PDF у вигляді електронної таблиці чи файлу XML.

  1. Відкрийте файл відповідей у програмі Acrobat і виберіть дані, які потрібно експортувати.

  2. У меню Усі інструменти виберіть Експорт PDF-файлу, виберіть формат, а потім натисніть Перетворити на (вибраний формат).

  3. У діалоговому вікні Виберіть папку для збереження файлу вкажіть ім’я, розташування та формат файлу (CSV або XML) для даних форми та натисніть Зберегти.

Керування файлами даних форм

Можна перенести відповіді у формі PDF в інші формати, які зберігатимуть всі дані з меншим розміром, ніж повний PDF-файл.

Імпорт даних форми

Деякі особи іноді надсилають заповнені форми як файли лише з даними, а не як повні PDF-файли. Ці файли не є PDF-файлами та використовують інший формат, як-от FDF або XML. Можна переглядати дані, надіслані окремим одержувачем, у контексті PDF шляхом відкриття вихідного файлу та імпорту інформації з файлу даних.

  1. В Acrobat відкрийте форму PDF, в яку слід імпортувати дані.

  2. У меню Усі інструменти виберіть параметр Підготовка форми

  3. На панелі Підготовка форми ліворуч:

    • Виберіть  > Очистити форму.
    • Виберіть  > Імпорт даних.
    Примітка.

    Імпорт даних з іншого файлу в PDF-форму замінює будь-яку інформацію в окремих полях форми. Однак, якщо файл з імпортованими даними містить одне або кілька порожніх полів форми, під час імпортування оригінальні дані не будуть видалятися.

  4. У діалоговому вікні Вибрати файл, що містить дані форми виберіть формат у меню Файл типу, що відповідає файлу даних, який необхідно імпортувати. Потім знайдіть цей файл, виділіть його та натисніть Відкрити.

    Примітка.

    Деякі формати доступні лише для певних типів PDF-форм залежно від програми, за допомогою якої створено форму, наприклад Acrobat або Designer ES2. Дані, імпортовані з текстового файлу (.txt), повинні форматуватися в розділені символами табуляції рядки, які формують стовпці.

Експорт даних файлу

Виконайте зазначені нижче дії, щоб зберегти інформацію в заповненій формі PDF як файл даних в іншому форматі.

  1. В Acrobat відкрийте файл заповненої форми.

  2. У меню «Усі інструменти» виберіть пункт Підготовка форми, а потім на лівій панелі, що відкриється, виберіть  > Експорт даних.

  3. У діалоговому вікні Експортувати дані форми як виберіть формат (FDF, XFDF, XML або TXT), у якому потрібно зберегти дані форми. Після цього виберіть місце розташування, ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка.

    Деякі формати файлів доступні лише для певних типів форм PDF, залежно від способу створення форми.

Об’єднання експортованих файлів даних в електронній таблиці

Щоб зібрати дані з форм, яких ще немає в наборі даних, виконайте зазначені нижче дії.

  1. На панелі Підготовка форми виберіть  > Об’єднати файли даних в електронну таблицю.

  2. У діалоговому вікні Експортувати дані з декількох форм виберіть Додати файли.

    Об’єднання експортованих файлів даних в електронній таблиці

  3. У діалоговому вікні Виберіть файл, що містить дані форми виберіть формат файлу для параметра «Файл типу» («Файли даних форм Acrobat» або «Усі файли»). Потім знайдіть файли форми, які потрібно об’єднати в електронну таблицю, і натисніть Відкрити.

  4. Повторіть попередній етап, щоб додати файли даних форми, які знаходяться в інших місцях, якщо це необхідно.

  5. Натисніть Експорт, потім виберіть папку, вкажіть ім’я файлу для електронної таблиці та натисніть Зберегти.

  6. У діалоговому вікні Виконання експортування натисніть Переглянути файл зараз, щоб відкрити електронну таблицю, або Закрити діалогове вікно, щоб повернутися до Acrobat.

Примітка.

Якщо повернуті форми знаходяться у файлі відповідей, натисніть кнопку «Експортувати дані» на лівій панелі навігації для файлу відповідей портфоліо PDF для більш ефективного експорту інформації в електронну таблицю.

Використання інспектора форм

«Інспектор» використовується для керування розповсюдженими або отриманими формами. Він дозволяє відстежувати відповіді, змінювати розташування файлу відповідей, додавати одержувачів, надсилати всім одержувачам повідомлення електронною поштою та переглядати відповіді у формах.

  1. Натисніть Редагування PDF > Параметри форми > Відстежувати або Перегляд > Інспектор.

  2. На лівій панелі навігації розгорніть вкладку Форми.

  3. Виберіть форму, а потім виконайте одну із зазначених далі дій.

    • Для перегляду всіх відповідей натисніть Переглянути відповіді.

    • Щоб змінити місце розташування файлу відповідей, у розділі Розташування файлу відповідей виберіть Змінити розташування файлу.

    • Для отримання доступу до вихідної форми натисніть Відкрити вихідну форму.

    • Для відправлення форми додатковим одержувачам виберіть Додати одержувачів.

 Adobe

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?