Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Виберіть одну з можливостей:

Перетворення наявного електронного документа (наприклад, документа Word, Excel або PDF) на інтерактивну PDF-форму.

Сканування паперової форми і перетворення її на інтерактивну PDF-форму.

Щоб створити форму з нуля, спочатку потрібно створити чисту сторінку. Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля.

Якщо потрібно, щоб цю форму підписали інші користувачі, установіть прапорець у полі Цей документ слід підписати.

Клацніть «Початок».

Програма Acrobat автоматично створює форму й відкриває її в режимі редагування форми. На панелі праворуч відображаються опції редагування форми. На панелі інструментів є інструменти полів форми для додавання додаткових полів.

Перегляньте форми, створені програмою Acrobat. Додайте поля за допомогою інструментів полів форм на панелі інструментів. Видаляйте, упорядковуйте поля або змінюйте їхній розмір, як необхідно. Можна додавати поля будь-якого з перелічених далі типів:

Додати текст до PDF-документа.

Містять кодовані дані, введені у виділені поля, та відображають їх у вигляді візерунків, які інтерпретуються програмними або апаратними засобами розшифровки (можна придбати окремо).

Виконують дії на комп’ютері користувача, такі як відкриття файлу, відтворення звуку або надсилання даних на веб-сервер. Ці кнопки можуть бути налаштовані за допомогою встановлення для них зображень, тексту та візуальних змін, що запускаються при наведені миші.

Представляють вибір «так-ні» для окремих елементів. Якщо форма містить декілька полів з відміткою, користувач може встановити прапорець у необхідній йому кількості полів.

Користувач може вказувати дату в PDF-документі.

Дозволяє користувачу додати електронний підпис до документа PDF за допомогою цифрового підпису.

Дає користувачу змогу вибрати елемент зі спливаючого меню або ввести значення. Можна встановити властивість поля форми, яка дасть користувачу змогу вводити власне значення.

Додати поле зображення. Користувач може вибрати й завантажити зображення та додати його до PDF-документа.

Показує список варіантів для вибору. Можна встановити властивість форми поля, що дозволяє користувачу вибирати декілька елементів списку, клацаючи клавішею миші з натиснутою клавішею Shift.

Представляють групу варіантів, з яких можна вибрати тільки один. Усі перемикачі з однаковим іменем працюють разом як група.

Дозволяють користувачеві вводити текст, наприклад ім'я, адресу або номер телефону.

Докладнішу інформацію див. у статті Додавання полів форм і налаштування їхніх властивостей.

Щоб змінити існуючий текст або зображення, натисніть «Редагувати» на панелі інструментів. Усі поля для тексту й зображень стануть доступними для редагування.  

Щоб перевірити створену форму, натисніть кнопку «Попередній перегляд» на панелі інструментів. Попередній перегляд форми дає змогу побачити форму в такому вигляді, в якому її бачитимуть одержувачі, та надає можливість перевірити її. Під час попереднього перегляду форми можна повернутися назад до режиму редагування, натиснувши кнопку «Редагувати».

Коли форму буде заповнено, збережіть її та натисніть кнопку «Закрити» в правій частині панелі інструментів, щоб завершити редагування.

Відкрийте PDF-файл, який потрібно перетворити на форму Acrobat Sign.

Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

Клацніть «Початок».

Програма Acrobat автоматично створює форму й відкриває її в режимі редагування форми. На панелі праворуч відображаються опції редагування форми. На панелі інструментів є інструменти полів форми для додавання додаткових полів.

На панелі праворуч клацніть Більше, а потім виберіть Перетворити на форму Acrobat Sign.

Коли з’явиться повідомлення про те, що програма Acrobat видалить поля форми, які не підтримуються в Acrobat Sign, натисніть Далі, а в наступному повідомленні – OK.

Щоб додати поле до форми, виберіть його значок на панелі інструментів. Наведіть вказівник туди, куди потрібно помістити поле, і клацніть мишею, щоб вставити його.

Дайте полю назву та вкажіть, хто його має заповнити чи підписати. Щоб налаштувати його властивості, такі як колір межі, заливка, шрифт та розмір гарнітури, двічі клацніть поле.

Для попереднього перегляду змін клацніть «Попередній перегляд» у верхньому правому куті. Клацніть «Редагувати» у верхньому правому куті, щоб повернутися в режим редагування.

Збережіть форму.

Відкрийте окремий PDF-файл або перегляньте PDF-компонент у портфоліо PDF.

Якщо виконується редагування форми, натисніть на значок хрестика поруч із кнопкою «Попередній перегляд» у верхньому правому куті.

Оберіть «Файл» > «Зберегти в іншому форматі...» > «Розширений для Reader PDF» та виберіть одну з таких опцій:

(Acrobat Pro) Дозволяє користувачам додавати коментарі та користуватися інструментами «Дані об’єкта», «Вимірювання» та геопросторовими інструментами.

Дозволяє користувачам зберігати дані, введені в інтерактивні або заповнювані поля.

Натисніть «Розповсюдити» в нижньому правому куті панелі праворуч.

Можливо, на екрані з’явиться низка повідомлень, у залежності від того, які умови Acrobat виявить у розповсюджуваній формі. Виконайте інструкції на екрані та збережіть форму.

Збір відповідей у своєму обліковому записі електронної пошти.

Розповсюдження та збір відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Додаткові відомості див. у розділі Вказання сервера.

Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.

Клацніть Продовжити та дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб розіслати форму.

• Введіть адреси електронної пошти, розділені крапкою з комою, або натисніть кнопку «Кому», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги.
• Відредагуйте повідомлення за замовчуванням.
• Виберіть параметр «Отримати ім’я і електронну пошту від одержувачів для надання оптимальної можливості відстеження». Система пропонує одержувачам надавати своє ім’я та адресу електронної пошти під час надсилання форми. Це гарантує те, що в Інспекторі буде точно відображатися, хто відповів і коли, а хто ні.
• Скасуйте вибір параметра, якщо бажаєте одержувати анонімні передачі, або вас не цікавить рівень відстеження.

Клацніть «Надіслати для підписання» в правому нижньому куті правої панелі.

Клацніть кнопку «Готово для надсилання». Документ буде завантажено на сервер Adobe Document Cloud.

Вкажіть електронні адреси людей, які мають підписати документ. За потреби додайте повідомлення.

Клацніть «Надіслати».

Ви отримаєте електронного листа від Acrobat Sign зі сповіщенням про те, що документи було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа із запитом на підпис документа. Після того як цей користувач поставить свій підпис у відповідному полі та натисне кнопку «Клацніть, щоб підписати», документ буде надіслано на підпис наступному користувачу й так далі.

Усі учасники процесу отримуватимуть копію підписаного документа, а файл надійно зберігатиметься в Adobe Document Cloud.