Створення та розповсюдження PDF-форм

На головній сторінці програми Acrobat виберіть опцію Переглянути всі інструменти > Підготовка форми.

Виберіть одну з можливостей.

Перетворення наявного електронного документа (наприклад, документа Word, Excel або PDF) на інтерактивну PDF-форму. Виберіть файл і натисніть Відкрити.

Сканування паперової форми і перетворення її на інтерактивну PDF-форму.

Щоб створити форму з нуля, спочатку потрібно створити чисту сторінку. Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля.

Якщо потрібно, щоб цю форму підписали інші користувачі, установіть прапорець у полі Цей документ слід підписати.

Натисніть Створити форму.

Програма Acrobat автоматично створює форму й відкриває її в режимі редагування. На панелі ліворуч відображаються інструменти полів форми, які дають змогу додавати поля й редагувати їх. На панелі праворуч відображається список наявних полів форми (якщо такі є).

Перегляньте форми, створені програмою Acrobat. Додайте поля за допомогою інструментів полів форм на панелі інструментів. Видаляйте, упорядковуйте поля або змінюйте їхній розмір, як необхідно. Можна додавати поля будь-якого з перелічених далі типів:

Додати текст до PDF-документа.

Можна вводити текст, наприклад ім’я, адресу або номер телефону.

Додати поле зображення. Користувач може вибрати й завантажити зображення та додати його до PDF-документа.

Представляють вибір «так-ні» для окремих елементів. Якщо форма містить декілька полів з відміткою, користувач може встановити прапорець у необхідній йому кількості полів.

Представляють групу варіантів, з яких можна вибрати тільки один. Усі перемикачі з однаковим іменем працюють разом як група.

Дає користувачу змогу вибрати елемент зі спливаючого меню або ввести значення. Можна встановити властивість поля форми, яка дасть користувачу змогу вводити власне значення.

Показує список варіантів для вибору. Можна встановити властивість форми поля, що дозволяє користувачу вибирати декілька елементів списку, клацаючи клавішею миші з натиснутою клавішею Shift.

Виконують дії на комп’ютері користувача, такі як відкриття файлу, відтворення звуку або надсилання даних на веб-сервер. Ці кнопки можуть бути налаштовані за допомогою встановлення для них зображень, тексту та візуальних змін, що запускаються при наведені миші.

Користувач може вказувати дату в PDF-документі.

Дозволяє користувачу додати електронний підпис до документа PDF за допомогою цифрового підпису.

Містять кодовані дані, введені у виділені поля, та відображають їх у вигляді візерунків, які інтерпретуються програмними або апаратними засобами розшифровки (можна придбати окремо).

Докладнішу інформацію див. у статті Додавання полів форм і налаштування їхніх властивостей.

Щоб змінити існуючий текст або зображення, натисніть кнопку «Назад» (<), щоб перейти до інструменту Редагування. Усі поля для тексту й зображень стануть доступними для редагування.  

Щоб перевірити створену форму, натисніть кнопку Попередній перегляд зліва. Попередній перегляд форми дає змогу побачити форму в такому вигляді, в якому її бачитимуть одержувачі, та надає можливість перевірити її. Під час попереднього перегляду форми можна повернутися назад до режиму редагування, натиснувши кнопку Вийти з режиму попереднього перегляду.

Після внесення потрібних змін збережіть форму. Після цього можна натиснути Надіслати або Поділитися, щоб поділитися формою з бажаними одержувачами.

Відкрийте окремий PDF-файл або перегляньте PDF-компонент у портфоліо PDF.

Натисніть гамбургер-меню   (Windows) або меню Файл (macOS), потім виберіть Зберегти в іншому форматі > PDF-файл із розширеними можливостями використання в Reader і виберіть один із описаних нижче параметрів.

(Acrobat Pro) Дозволяє користувачам додавати коментарі та користуватися інструментами «Дані об’єкта», «Вимірювання» та геопросторовими інструментами.

Дозволяє користувачам зберігати дані, введені в інтерактивні або заповнювані поля.

Натисніть Надіслати в нижньому правому куті панелі ліворуч.

Можливо, на екрані з’явиться низка повідомлень, у залежності від того, які умови Acrobat виявить у розповсюджуваній формі. Виконайте інструкції на екрані та збережіть форму.

Збір відповідей у своєму обліковому записі електронної пошти.

Розповсюдження та збір відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Додаткові відомості див. у розділі Вказання сервера.

Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.

Натисніть Продовжити та дотримуйтесь інструкцій на екрані для розповсюдження форми.

• Введіть адреси електронної пошти, розділені крапкою з комою, або натисніть кнопку «Кому», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги.
• Відредагуйте повідомлення за замовчуванням.
• Виберіть параметр «Отримати ім’я і електронну пошту від одержувачів для надання оптимальної можливості відстеження». Система пропонує одержувачам надавати своє ім’я та адресу електронної пошти під час надсилання форми. Це гарантує те, що в Інспекторі буде точно відображатися, хто відповів і коли, а хто ні.
• Скасуйте вибір параметра, якщо бажаєте одержувати анонімні передачі, або вас не цікавить рівень відстеження.

На глобальній панелі виберіть Підписати > Надсилання запитів на електронне підписання.

У діалоговому вікні «Підписати» вкажіть електронні адреси людей, які мають підписати документ. За потреби додайте повідомлення. Натисніть Указати, де підписувати.

Натисніть Надіслати.

Ви отримаєте електронного листа від Acrobat Sign зі сповіщенням про те, що документи було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа із запитом на підпис документа. Після того як цей користувач поставить свій підпис у відповідному полі та натисне кнопку Натисніть, щоб підписати, документ буде надіслано на підпис наступному користувачу й так далі.

Усі учасники процесу отримуватимуть копію підписаного документа, а файл надійно зберігатиметься в Adobe Cloud.