Перш ніж ви почнете використання
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.
Перш ніж ви почнете використання
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.
З легкістю перетворюйте скановані паперові форми або прості форми, створені в Microsoft Word, Excel чи іншій програмі, на інтелектуальні PDF-форми.
Спочатку можна створити порожній PDF-файл, а далі додати до нього потрібний текст, мітки й поля форми. Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля.
Під час перетворення наявного документа на PDF-форму програма Acrobat автоматично додає до форми інтерактивні поля. Потім можна відредагувати форму, додавши спеціалізовані поля форми, наприклад розкривні списки, блоки списку чи кнопки.
На головній сторінці програми Acrobat виберіть опцію Переглянути всі інструменти > Підготовка форми.
Виберіть одну з можливостей.
Вибрати файл
Перетворення наявного електронного документа (наприклад, документа Word, Excel або PDF) на інтерактивну PDF-форму. Виберіть файл і натисніть Відкрити.
Сканувати документ
Сканування паперової форми і перетворення її на інтерактивну PDF-форму.
Почати із чистої сторінки
Щоб створити форму з нуля, спочатку потрібно створити чисту сторінку. Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля.
Якщо потрібно, щоб цю форму підписали інші користувачі, установіть прапорець у полі Цей документ слід підписати.
Автоматичне виявлення полів форми ввімкнене за замовчуванням. Щоб змінити це налаштування, натисніть посилання Змінити й виберіть потрібні значення. Докладнішу інформацію див. на сторінці Параметри форм.
Натисніть Створити форму.
Програма Acrobat автоматично створює форму й відкриває її в режимі редагування. На панелі ліворуч відображаються інструменти полів форми, які дають змогу додавати поля й редагувати їх. На панелі праворуч відображається список наявних полів форми (якщо такі є).
Перегляньте форми, створені програмою Acrobat. Додайте поля за допомогою інструментів полів форм на панелі інструментів. Видаляйте, упорядковуйте поля або змінюйте їхній розмір, як необхідно. Можна додавати поля будь-якого з перелічених далі типів:
Текст
Додати текст до PDF-документа.
Текстове поле
Можна вводити текст, наприклад ім’я, адресу або номер телефону.
Поле «Зображення»
Додати поле зображення. Користувач може вибрати й завантажити зображення та додати його до PDF-документа.
Прапорець
Представляють вибір «так-ні» для окремих елементів. Якщо форма містить декілька полів з відміткою, користувач може встановити прапорець у необхідній йому кількості полів.
Перемикач
Представляють групу варіантів, з яких можна вибрати тільки один. Усі перемикачі з однаковим іменем працюють разом як група.
Розкривний список
Дає користувачу змогу вибрати елемент зі спливаючого меню або ввести значення. Можна встановити властивість поля форми, яка дасть користувачу змогу вводити власне значення.
Поле списку
Показує список варіантів для вибору. Можна встановити властивість форми поля, що дозволяє користувачу вибирати декілька елементів списку, клацаючи клавішею миші з натиснутою клавішею Shift.
Кнопка
Виконують дії на комп’ютері користувача, такі як відкриття файлу, відтворення звуку або надсилання даних на веб-сервер. Ці кнопки можуть бути налаштовані за допомогою встановлення для них зображень, тексту та візуальних змін, що запускаються при наведені миші.
Поле «Дата»
Користувач може вказувати дату в PDF-документі.
Поле для електронного підпису
Дозволяє користувачу додати електронний підпис до документа PDF за допомогою цифрового підпису.
Штрих-код
Містять кодовані дані, введені у виділені поля, та відображають їх у вигляді візерунків, які інтерпретуються програмними або апаратними засобами розшифровки (можна придбати окремо).
Докладнішу інформацію див. у статті Додавання полів форм і налаштування їхніх властивостей.
Щоб змінити існуючий текст або зображення, натисніть кнопку «Назад» (<), щоб перейти до інструменту Редагування. Усі поля для тексту й зображень стануть доступними для редагування.
Щоб перевірити створену форму, натисніть кнопку Попередній перегляд зліва. Попередній перегляд форми дає змогу побачити форму в такому вигляді, в якому її бачитимуть одержувачі, та надає можливість перевірити її. Під час попереднього перегляду форми можна повернутися назад до режиму редагування, натиснувши кнопку Вийти з режиму попереднього перегляду.
Після внесення потрібних змін збережіть форму. Після цього можна натиснути Надіслати або Поділитися, щоб поділитися формою з бажаними одержувачами.
Інформацію щодо розповсюдження форм і збору відповідей див. у розділі Розповсюдження PDF і вебформ.
Зазвичай користувачі Acrobat Reader і попередніх версій програми не можуть зберігати копії заповнених ними форм. Однак можна розширити права для PDF-файлу, щоб надати таким користувачам можливість зберігати дані форм. Якщо у вас є програма Acrobat Pro, можна надати користувачам Acrobat Reader додаткові можливості, наприклад можливість додавання тексту в неінтерактивні форми.
На відміну від попередніх версій Reader, починаючи з версії Reader XI у програмі представлено як інструмент додавання тексту, так і можливість збереження даних форми. Користувачі Acrobat можуть вводити дані в непридатні для заповнення форми, додавати коментарі та цифрові підписи до PDF без розширення спеціальних прав.
Відкрийте окремий PDF-файл або перегляньте PDF-компонент у портфоліо PDF.
Натисніть гамбургер-меню Файл (macOS), потім виберіть Зберегти в іншому форматі > PDF-файл із розширеними можливостями використання в Reader і виберіть один із описаних нижче параметрів.
(Windows) або менюУвімкнути коментування та вимірювання
(Acrobat Pro) Дозволяє користувачам додавати коментарі та користуватися інструментами «Дані об’єкта», «Вимірювання» та геопросторовими інструментами.
Увімкнути додаткові інструменти (включаючи заповнення та збереження форм)
Дозволяє користувачам зберігати дані, введені в інтерактивні або заповнювані поля.
Як Acrobat Standard, так і Acrobat Pro дають змогу користувачам Adobe Reader 8 або новіших версій заповнювати й локально зберігати PDF-форми. Зверніть увагу на наступні два пункти про використання можливості розширення Reader для локального зберігання PDF-форм (під назвою розширені документи):
Кількість розширених документів, що використовуються
Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надсилати розширені документи для заповнення необмеженій кількості одержувачів. Наприклад, користувач Acrobat може розмістити пустий шаблон форми на веб-сторінці, що дозволяє користувачам заповнювати та локально зберігати форми PDF. До шаблона може мати доступ необмежена кількість людей. Крім того, користувач Acrobat може збирати необмежену кількість відповідей із заповненої форми.
Кількість отримувачів розширеного документа
Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надсилати розширений документ необмеженій кількості одержувачів. Користувач Acrobat може надсилати необмежену кількість копій розширеного документа необмеженій кількості одержувачів і збирати необмежену кількість відповідей із заповненої форми.
Мова JavaScript дозволяє створювати інтерактивні веб-сторінки. Компанія Adobe вдосконалила мову JavaScript, тож тепер можете легко інтегрувати інтерактивність у PDF-форми. Найчастіше JavaScript використовується у формах Acrobat для форматування, розрахунку та перевірки даних, а також для призначення дії. У системі Windows можна також налаштувати форми Adobe PDF для безпосереднього підключення до баз даних через відкритий інтерфейс доступу до баз даних (ODBC).
Створюючи динамічні форми, пам’ятайте, що Acrobat Reader не підтримує деякі користувацькі сценарії JavaScript. Під час перегляду в Acrobat Reader форма може працювати неправильно, якщо в PDF-документі не передбачено додаткові права на використання.
Додаткові ресурси
Додаткову інформацію про Acrobat JavaScript можна знайти в таких ресурсах:
Посилання API на JavaScript™ для Acrobat® для додавання інтерактивності у PDF-форми: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ua (PDF, лише англійською мовою)
Набір для розробки програмного забезпечення Acrobat Software Development Kit (SDK) для персоналізації Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ua (лише англійською мовою)
Шляхи до файлів в Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript
Після створення форми виберіть спосіб її надсилання одержувачам.
Натисніть Надіслати в нижньому правому куті панелі ліворуч.
Можливо, на екрані з’явиться низка повідомлень, у залежності від того, які умови Acrobat виявить у розповсюджуваній формі. Виконайте інструкції на екрані та збережіть форму.
Електронна пошта
Збір відповідей у своєму обліковому записі електронної пошти.
Внутрішній сервер
Розповсюдження та збір відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Додаткові відомості див. у розділі Вказання сервера.
Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.
Натисніть Продовжити та дотримуйтесь інструкцій на екрані для розповсюдження форми.
Якщо вам невідомі адреси електронної пошти одержувачів, введіть свою власну адресу електронної пошти. Система надішле вам посилання на форму, яке за бажанням можна надіслати електронною поштою одержувачам.
Для відстеження стану розповсюджуваної форми натисніть «Відстежити» в правому нижньому куті панелі праворуч. Докладнішу інформацію див. у розділі Про інспектор форм.
Після створення форми Acrobat Sign можна скористатися службою Acrobat Sign і надіслати цю форму одержувачам для заповнення та підписання.
На глобальній панелі виберіть Підписати > Надсилання запитів на електронне підписання.
У діалоговому вікні «Підписати» вкажіть електронні адреси людей, які мають підписати документ. За потреби додайте повідомлення. Натисніть Указати, де підписувати.
Натисніть Надіслати.
Ви отримаєте електронного листа від Acrobat Sign зі сповіщенням про те, що документи було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа із запитом на підпис документа. Після того як цей користувач поставить свій підпис у відповідному полі та натисне кнопку Натисніть, щоб підписати, документ буде надіслано на підпис наступному користувачу й так далі.
Усі учасники процесу отримуватимуть копію підписаного документа, а файл надійно зберігатиметься в Adobe Cloud.