Посібник користувача Скасувати

Створення та розповсюдження PDF-форм

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

З легкістю перетворюйте скановані паперові форми або прості форми, створені в Microsoft Word, Excel чи іншій програмі, на інтелектуальні PDF-форми.

Перегляньте навчальний відеоролик і розпочніть роботу

Створення форми з нуля

Спочатку можна створити порожній PDF-файл, а далі додати до нього потрібний текст, мітки й поля форми. Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля.

Створення форми з наявного документа

Під час перетворення наявного документа на PDF-форму програма Acrobat автоматично додає до форми інтерактивні поля. Потім можна відредагувати форму, додавши спеціалізовані поля форми, наприклад розкривні списки, блоки списку чи кнопки.

Створення форми в Acrobat
Типи полів форм, які можна додати до PDF

A. Поле підпису на основі сертифіката B. Поле розкривного списку C. Текстові поля D. Автоматична панель повідомлень E. Поля з відміткою F. Перемикачі G. Поле списку H. Кнопки 

  1. Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

  2. Виберіть одну з можливостей:

    Єдиний файл

    Перетворення наявного електронного документа (наприклад, документа Word, Excel або PDF) на інтерактивну PDF-форму.

    Сканер

    Сканування паперової форми і перетворення її на інтерактивну PDF-форму.

    Створити

    Щоб створити форму з нуля, спочатку потрібно створити чисту сторінку. Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля.

  3. Якщо потрібно, щоб цю форму підписали інші користувачі, установіть прапорець у полі Цей документ слід підписати.

    Примітка.

    Автоматичне виявлення полів форми ввімкнене за замовчуванням. Щоб змінити це налаштування, клацніть посилання «Змінити» й виберіть потрібні значення. Докладнішу інформацію див. на сторінці Параметри форм.  

  4. Клацніть «Початок».

    Програма Acrobat автоматично створює форму й відкриває її в режимі редагування форми. На панелі праворуч відображаються опції редагування форми. На панелі інструментів є інструменти полів форми для додавання додаткових полів.

    Панель інструментів «Підготувати форму»

  5. Перегляньте форми, створені програмою Acrobat. Додайте поля за допомогою інструментів полів форм на панелі інструментів. Видаляйте, упорядковуйте поля або змінюйте їхній розмір, як необхідно. Можна додавати поля будь-якого з перелічених далі типів:

    Додавання текстового поля

    Додати текст до PDF-документа.

    Штрих-коди

    Містять кодовані дані, введені у виділені поля, та відображають їх у вигляді візерунків, які інтерпретуються програмними або апаратними засобами розшифровки (можна придбати окремо).

    Кнопки

    Виконують дії на комп’ютері користувача, такі як відкриття файлу, відтворення звуку або надсилання даних на веб-сервер. Ці кнопки можуть бути налаштовані за допомогою встановлення для них зображень, тексту та візуальних змін, що запускаються при наведені миші.

    Поля з відміткою

    Представляють вибір «так-ні» для окремих елементів. Якщо форма містить декілька полів з відміткою, користувач може встановити прапорець у необхідній йому кількості полів.

    Поле «Дата»

    Користувач може вказувати дату в PDF-документі.

    Поле цифрового підпису

    Дозволяє користувачу додати електронний підпис до документа PDF за допомогою цифрового підпису.

    Розкривний список

    Дає користувачу змогу вибрати елемент зі спливаючого меню або ввести значення. Можна встановити властивість поля форми, яка дасть користувачу змогу вводити власне значення.

    Поле «Зображення»

    Додати поле зображення. Користувач може вибрати й завантажити зображення та додати його до PDF-документа.

    Списки

    Показує список варіантів для вибору. Можна встановити властивість форми поля, що дозволяє користувачу вибирати декілька елементів списку, клацаючи клавішею миші з натиснутою клавішею Shift.

    Перемикачі

    Представляють групу варіантів, з яких можна вибрати тільки один. Усі перемикачі з однаковим іменем працюють разом як група.

    Текстові поля

    Дозволяють користувачеві вводити текст, наприклад ім'я, адресу або номер телефону.

    Докладнішу інформацію див. у статті Додавання полів форм і налаштування їхніх властивостей.

  6. Щоб змінити існуючий текст або зображення, натисніть «Редагувати» на панелі інструментів. Усі поля для тексту й зображень стануть доступними для редагування.  

    Використання інструмента «Редагувати» для змінення існуючих текстів або зображень

    Примітка.

    Якщо ви не бачите функцію «Редагувати» на панелі інструментів, оновіть програму Acrobat. Для автоматичного оновлення продукту з програми Acrobat виберіть «Довідка» > «Перевірити наявність оновлень» і дотримуйтесь інструкцій у вікні програми оновлення.

  7. Щоб перевірити створену форму, натисніть кнопку «Попередній перегляд» на панелі інструментів. Попередній перегляд форми дає змогу побачити форму в такому вигляді, в якому її бачитимуть одержувачі, та надає можливість перевірити її. Під час попереднього перегляду форми можна повернутися назад до режиму редагування, натиснувши кнопку «Редагувати».

  8. Коли форму буде заповнено, збережіть її та натисніть кнопку «Закрити» в правій частині панелі інструментів, щоб завершити редагування.

Інформацію щодо розповсюдження форм і збору відповідей див. у розділі Розповсюдження PDF і веб-форм.  

Створення форм для Adobe Acrobat Sign

Ви можете перетворювати наявні форми на форми Adobe Acrobat Sign або легко перетягувати поля Acrobat Sign у документ PDF. За допомогою Acrobat Sign можна надсилати форми для заповнення та підписування. Деякі поля не перетворюються на поля Acrobat Sign, наприклад поля списку, розкривного списку чи поля кнопок. Додаткові поля Acrobat Sign можна додати за допомогою панелі інструментів.

  1. Відкрийте PDF-файл, який потрібно перетворити на форму Acrobat Sign.

  2. Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

  3. Клацніть «Початок».

    Програма Acrobat автоматично створює форму й відкриває її в режимі редагування форми. На панелі праворуч відображаються опції редагування форми. На панелі інструментів є інструменти полів форми для додавання додаткових полів.

  4. На панелі праворуч клацніть Більше, а потім виберіть Перетворити на форму Acrobat Sign.

  5. Коли з’явиться повідомлення про те, що програма Acrobat видалить поля форми, які не підтримуються в Acrobat Sign, натисніть Далі, а в наступному повідомленні – OK.

  6. Щоб додати поле до форми, виберіть його значок на панелі інструментів. Наведіть вказівник туди, куди потрібно помістити поле, і клацніть мишею, щоб вставити його.

    Специфічні для Adobe Sign поля форми
    Під час створення або редагування форм Acrobat Sign на панелі інструментів відображаються специфічні для Acrobat Sign поля форми.

  7. Дайте полю назву та вкажіть, хто його має заповнити чи підписати. Щоб налаштувати його властивості, такі як колір межі, заливка, шрифт та розмір гарнітури, двічі клацніть поле.

    Додавання поля Adobe Sign
    Коли поле Acrobat Sign розміщується вперше, можна дати йому назву та вказати, хто має підписати чи заповнити це поле.

  8. Для попереднього перегляду змін клацніть «Попередній перегляд» у верхньому правому куті. Клацніть «Редагувати» у верхньому правому куті, щоб повернутися в режим редагування.

  9. Збережіть форму.

Відомості про розповсюдження форм і збір відповідей див. у розділі Розсилання форм Adobe Acrobat Sign.

Надання користувачам програми Reader можливості зберігати дані форм

Зазвичай користувачі Acrobat Reader і попередніх версій програми не можуть зберігати копії заповнених ними форм. Однак можна розширити права для PDF-файлу, щоб надати таким користувачам можливість зберігати дані форм. Якщо у вас є програма Acrobat Pro, можна надати користувачам Acrobat Reader додаткові можливості, наприклад можливість додавання тексту в неінтерактивні форми.

Примітка.

На відміну від попередніх версій Reader, починаючи з версії Reader XI у програмі представлено як інструмент додавання тексту, так і можливість збереження даних форми. Користувачі Acrobat можуть вводити дані в непридатні для заповнення форми, додавати коментарі та цифрові підписи до PDF без розширення спеціальних прав.

  1. Відкрийте окремий PDF-файл або перегляньте PDF-компонент у портфоліо PDF.

  2. Якщо виконується редагування форми, натисніть на значок хрестика поруч із кнопкою «Попередній перегляд» у верхньому правому куті.

  3. Оберіть «Файл» > «Зберегти в іншому форматі...» > «Розширений для Reader PDF» та виберіть одну з таких опцій:

    Увімкнути коментування та вимірювання

    (Acrobat Pro) Дозволяє користувачам додавати коментарі та користуватися інструментами «Дані об’єкта», «Вимірювання» та геопросторовими інструментами.

    Увімкнути додаткові інструменти (включаючи заповнення та збереження форм)

    Дозволяє користувачам зберігати дані, введені в інтерактивні або заповнювані поля.

Примітки щодо локального збереження заповнених форм

Як Acrobat Standard, так і Acrobat Pro дають змогу користувачам Adobe Reader 8 або новіших версій заповнювати й локально зберігати PDF-форми. Зверніть увагу на наступні два пункти про використання можливості розширення Reader для локального зберігання PDF-форм (під назвою розширені документи):

Кількість розширених документів, що використовуються

Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надсилати розширені документи для заповнення необмеженій кількості одержувачів. Наприклад, користувач Acrobat може розмістити пустий шаблон форми на веб-сторінці, що дозволяє користувачам заповнювати та локально зберігати форми PDF. До шаблона може мати доступ необмежена кількість людей. Крім того, користувач Acrobat може збирати  необмежену кількість  відповідей із заповненої форми.

Кількість отримувачів розширеного документа

Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надсилати розширений документ  необмеженій кількості  одержувачів. Користувач Acrobat може надсилати  необмежену кількість  копій розширеного документа необмеженій кількості одержувачів і збирати  необмежену  кількість відповідей із заповненої форми.

Використання JavaScript у формах

Мова JavaScript дозволяє створювати інтерактивні веб-сторінки. Компанія Adobe вдосконалила мову JavaScript, тож тепер можете легко інтегрувати інтерактивність у PDF-форми. Найчастіше JavaScript використовується у формах Acrobat для форматування, розрахунку та перевірки даних, а також для призначення дії. У системі Windows можна також налаштувати форми Adobe PDF для безпосереднього підключення до баз даних через відкритий інтерфейс доступу до баз даних (ODBC).

Примітка.

Створюючи динамічні форми, пам’ятайте, що Acrobat Reader не підтримує деякі користувацькі сценарії JavaScript. Під час перегляду в Acrobat Reader форма може працювати неправильно, якщо в PDF-документі не передбачено додаткові права на використання.

Додаткові ресурси

Додаткову інформацію про Acrobat JavaScript можна знайти в таких ресурсах:

Роздача (надсилання) форм одержувачам

Розповсюдження PDF- та веб-форм

Після створення форми виберіть спосіб її надсилання одержувачам.

  1. Натисніть «Розповсюдити» в нижньому правому куті панелі праворуч.

  2. Можливо, на екрані з’явиться низка повідомлень, у залежності від того, які умови Acrobat виявить у розповсюджуваній формі. Виконайте інструкції на екрані та збережіть форму.

  3. Виберіть метод розповсюдження та збирання:

    Електронна пошта

    Збір відповідей у своєму обліковому записі електронної пошти.

    Внутрішній сервер

    Розповсюдження та збір відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Додаткові відомості див. у розділі Вказання сервера.

    Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.

  4. Клацніть Продовжити та дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб розіслати форму.

  5. Якщо ви маєте намір збирати відповіді у своїй вхідній пошті, виконайте одну з описаних далі дій:
    • Введіть адреси електронної пошти, розділені крапкою з комою, або натисніть кнопку «Кому», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги.
    • Відредагуйте повідомлення за замовчуванням.
    • Виберіть параметр «Отримати ім’я і електронну пошту від одержувачів для надання оптимальної можливості відстеження». Система пропонує одержувачам надавати своє ім’я та адресу електронної пошти під час надсилання форми. Це гарантує те, що в Інспекторі буде точно відображатися, хто відповів і коли, а хто ні.
    • Скасуйте вибір параметра, якщо бажаєте одержувати анонімні передачі, або вас не цікавить рівень відстеження.
    Примітка.

    Якщо вам невідомі адреси електронної пошти одержувачів, введіть свою власну адресу електронної пошти. Система надішле вам посилання на форму, яке за бажанням можна надіслати електронною поштою одержувачам.

Для відстеження стану розповсюджуваної форми натисніть «Відстежити» в правому нижньому куті панелі праворуч. Докладнішу інформацію див. у розділі Про інспектор форм.

Розсилання форм Adobe Acrobat Sign

Після створення форми Acrobat Sign можна скористатися службою Acrobat Sign і надіслати цю форму одержувачам для заповнення та підписання.

  1. Клацніть «Надіслати для підписання» в правому нижньому куті правої панелі.

  2. Клацніть кнопку «Готово для надсилання». Документ буде завантажено на сервер Adobe Document Cloud.

  3. Вкажіть електронні адреси людей, які мають підписати документ. За потреби додайте повідомлення.

  4. Клацніть «Надіслати».

    Ви отримаєте електронного листа від Acrobat Sign зі сповіщенням про те, що документи було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа із запитом на підпис документа. Після того як цей користувач поставить свій підпис у відповідному полі та натисне кнопку «Клацніть, щоб підписати», документ буде надіслано на підпис наступному користувачу й так далі.

    Усі учасники процесу отримуватимуть копію підписаного документа, а файл надійно зберігатиметься в Adobe Document Cloud.

Відомості про відстеження статусу форми Acrobat Sign див. у статті Відстеження угод, надісланих для підписування.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису