З легкістю перетворюйте скановані паперові форми або прості форми, створені в Microsoft Word, Excel чи іншій програмі, на інтелектуальні PDF-форми. Надсилайте форми одержувачам та відстежуйте стан відповідей.
Примітка.
Цей документ містить інструкції з використання Acrobat DC й Acrobat 2017. Якщо ви користуєтеся програмою Acrobat XI, див. довідку Acrobat XI.
Відео (06:33) | Клаудії Макк’ю (lynda.com)
Спочатку необхідно створити порожній PDF-файл, а далі додати до нього потрібний текст, мітки й поля форми. Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми в програмі Adobe Acrobat.
Під час перетворення наявного документа на PDF-форму програма Acrobat автоматично додає до форми інтерактивні поля. Потім можна відредагувати форму, додавши спеціалізовані поля форми, наприклад розкривні списки, звичайні списки чи кнопки.
A. Поле підпису на основі сертифіката B. Поле розкривного списку C. Текстові поля D. Автоматична панель повідомлень E. Поля з відміткою F. Перемикачі G. Поле списку H. Кнопки
-
Якщо потрібно, щоб цю форму підписали інші користувачі, установіть позначку «Цей документ потребує підпису».
Примітка.
Автоматичне виявлення полів форми ввімкнене за замовчуванням. Щоб змінити це налаштування, клацніть посилання «Змінити» й виберіть потрібні значення. Докладнішу інформацію див. на сторінці Параметри форм.
-
Перегляньте форми, створені програмою Acrobat. Додайте поля за допомогою інструментів полів форм на панелі інструментів. Видаляйте, впорядковуйте поля або змінюйте їхній розмір як необхідно. Можна додавати поля будь-якого з перелічених далі типів:
Штрих-коди
Містять кодовані дані, введені у виділені поля, та відображають їх у вигляді візерунків, які інтерпретується програмними або апаратними засобами розшифровки (можна придбати окремо).
Кнопки
Виконують дії на комп’ютері користувача, такі як відкриття файлу, відтворення звуку або надсилання даних на веб-сервер. Ці кнопки можуть бути налаштовані за допомогою встановлення для них зображень, тексту та візуальних змін, що запускаються при наведені миші.
Поля з відміткою
Представляють вибір «так-ні» для окремих елементів. Якщо форма містить декілька полів з відміткою, користувач може встановити прапорець у необхідній йому кількості полів.
Поле цифрового підпису
Дозволяє користувачу додати електронний підпис до документа PDF за допомогою цифрового підпису.
Розкривний список
Дає користувачу змогу вибрати елемент зі спливаючого меню або ввести значення. Можна встановити властивість поля форми, яка дасть користувачу змогу вводити власне значення.
Списки
Показує список варіантів для вибору. Можна встановити властивість форми поля, що дозволяє користувачу вибирати декілька елементів списку, клацаючи клавішею миші з натиснутою клавішею Shift.
Перемикачі
Представляють групу варіантів, з яких можна вибрати тільки один. Усі перемикачі з однаковим іменем працюють разом як група.
Докладнішу інформацію можна знайти на сторінці Основні відомості про поля форм.
-
Щоб перевірити створену форму, натисніть кнопку «Попередній перегляд» на панелі інструментів. Попередній перегляд форми дає змогу побачити форму в такому вигляді, в якому її бачитимуть одержувачі, та надає можливість перевірити її. Під час попереднього перегляду форми можна повернутися назад до режиму редагування, натиснувши кнопку «Редагувати».
Інформацію щодо розповсюдження форм і збору відповідей див. у розділі Розповсюдження PDF- і веб-форм.
Ви можете перетворювати наявні форми на форми Adobe Sign або легко перетягувати поля Adobe Sign у PDF. За допомогою Adobe Sign можна надсилати форму для заповнення та підписування. Деякі поля не перетворюються на поля Adobe Sign, наприклад поля списку, розкривний список чи поля кнопок. Додаткові поля Adobe Sign можна створити за допомогою панелі інструментів.
Відомості про розповсюдження форм і збір відповідей див. у розділі Розповсюдження форм Adobe Sign.
Зазвичай користувачі Reader X і попередніх версій не мають можливості збереження копії заповненої ними форми. Однак можна розширити права для PDF-файлу, надавши таким користувачам можливість зберігати дані форм. Якщо у вас є програма Acrobat Pro, можна надати користувачам Reader додаткові можливості, наприклад можливість додавання тексту в неінтерактивні форми.
Примітка.
На відміну від попередніх версій Reader, починаючи з версії Reader XI у програмі представлено як інструмент додавання тексту, так і можливість збереження даних форми. Користувачі Acrobat можуть вводити дані в непридатні для заповнення форми, додавати коментарі й цифрові підписи до PDF без розширення спеціальних прав.
Як Acrobat Standard, так і Acrobat Pro дають змогу користувачам Adobe Reader 8 або новіших версій заповнювати й локально зберігати PDF-форми. Зверніть увагу на наступні два пункти про використання можливості розширення Reader для локального зберігання PDF-форм (під назвою розширені документи):
Кількість розширених документів, що використовуються
Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надсилати розширені документи для заповнення необмеженій кількості одержувачів. Наприклад, користувач Acrobat може розмістити пустий шаблон форми на веб-сторінці, що дозволяє користувачам заповнювати та локально зберігати форми PDF. До шаблона може мати доступ необмежена кількість людей. Крім того, користувач Acrobat може збирати
Кількість отримувачів розширеного документа
Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надсилати розширений документ
Мова JavaScript дозволяє створювати інтерактивні веб-сторінки. Компанія Adobe вдосконалила мову JavaScript, тож тепер можете легко інтегрувати інтерактивність у PDF-форми. Найчастіше JavaScript використовується у формах Acrobat для форматування, розрахунку та перевірки даних, а також для призначення дії. У системі Windows можна також налаштувати форми Adobe PDF для безпосереднього підключення до баз даних через відкритий інтерфейс доступу до баз даних (ODBC).
Примітка.
Створюючи динамічні форми, пам’ятайте, що Acrobat Reader не підтримує деякі користувацькі сценарії JavaScript. Під час перегляду в Acrobat Reader форма може працювати неправильно, якщо в PDF-документі не передбачено додаткові права на використання.
Посилання API на JavaScript™ для Acrobat® для додавання інтерактивності у PDF-форми: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ua (PDF, лише англійською мовою)
Набір для розробки програмного забезпечення Acrobat Software Development Kit (SDK) для персоналізації Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ua (лише англійською мовою)
File paths in Acrobat JavaScript: (Шляхи до файлів в Acrobat JavaScript:) www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript
-
Внутрішній сервер
Розповсюдження та збір відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Щоб отримати докладнішу інформацію, див. розділ «Вказання сервера».
Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.
-
- Введіть адреси електронної пошти, розділені крапкою з комою, або натисніть кнопку «Кому», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги.
- Введіть повідомлення за замовчуванням.
- Виберіть параметр «Отримати ім’я і електронну пошту від одержувачів для надання оптимальної можливості відстеження». Система пропонує одержувачам надавати своє ім’я та адресу електронної пошти під час надсилання форми. Це гарантує те, що в Інспекторі буде точно відображатися, хто відповів і коли, а хто ні.
- Скасуйте вибір цього параметра, якщо бажаєте одержувати анонімні надходження або вас не цікавить рівень відстеження.
Примітка.
Якщо вам невідомі адреси електронної пошти одержувачів, введіть свою власну адресу електронної пошти. Система надішле вам посилання на форму, яке, за бажанням, можна надіслати електронною поштою одержувачам.
Для відстеження стану розповсюджуваної форми клацніть «Відслідкувати» у правому нижньому куті панелі праворуч. Докладнішу інформацію див. у статті Про Інспектор форм.
Після створення форми Adobe Sign можна скористатися службою Adobe Sign і надіслати її одержувачам для заповнення та підписання.
-
Клацніть «Надіслати».
Ви отримаєте електронного листа від Adobe Sign зі сповіщенням про те, що документи було надіслано для підпису першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа із запитом на підпис документа. Після того як цей користувач поставить свій підпис у відповідному полі та натисне кнопку «Клацніть, щоб підписати», документ буде надіслано на підпис наступному користувачу і так далі.
Усі учасники процесу отримуватимуть копію підписаного документа, а файл надійно зберігатиметься в Adobe Document Cloud.
Відомості про відстеження статусу форми Adobe Sign див. у статті Відстеження угод, надісланих для підписування.
Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.