Створення та розповсюдження PDF-форм

У меню «Усі інструменти» виберіть параметр Підготовка форми.

Виберіть одну з можливостей.

• Вибрати файл: перетворення наявного електронного документа (наприклад, документа Word, Excel або PDF) на інтерактивну PDF-форму. Виберіть файл і натисніть Відкрити.
  
• Сканувати документ: сканування паперової форми та її конвертування на інтерактивну PDF-форму.
• Почати з порожньої сторінки: створення форми із чистої сторінки. Докладніше див. у статті Створення форми з нуля.

Якщо потрібно, щоб форму підписали інші користувачі, установіть прапорець Цей документ слід підписати.

Натисніть Створити форму.

Програма Acrobat автоматично створює форму й відкриває її в режимі редагування. На панелі ліворуч відображаються інструменти редагування та додання полів. На панелі праворуч відображається список наявних полів форми.

Перегляньте форми, створені програмою Acrobat. Додайте поля за допомогою інструментів полів форм на панелі інструментів. Видаляйте, упорядковуйте поля або змінюйте їхній розмір, як необхідно. Можна додавати поля будь-якого з перелічених далі типів:

• Текст: додавання тексту до PDF-документа.
• Текстове поле: дає змогу користувачеві ввести текст, наприклад ім’я, адресу чи номер телефону.
• Поле зображення: додає поле зображення. Користувачі можуть вибрати зображення та додати його до PDF-документа.
• Прапорець: надає два варіанти вибору для кожного елемента. Якщо форма містить кілька прапорців, користувачі можуть вибрати всі підмножини.
• Перемикач: надає набір варіантів, з яких користувач може вибрати. Усі перемикачі з однаковим іменем працюють разом як група.
• Розкривний список: дає користувачу змогу вибрати елемент із розкривного списку або ввести значення. Можна встановити властивість поля форми для введення власного значення.
• Поле списку: показує список варіантів для вибору. Ви можете встановити властивість поля форми, щоб дозволити користувачам вибирати кілька елементів зі списку.
• Кнопка: виконує дії на комп’ютері користувача, такі як відкриття файлу, відтворення звуку або надсилання даних на вебсервер. Можна налаштувати кнопки за допомогою зображень, тексту та візуальних змін.
• Поле дати: дає змогу ввести дату в PDF-документі.
• Поле електронного підпису: дає змогу поставити електронний підпис у PDF-документі.
• Штрих-код: шифрування вмісту виділених полів і відображення його як візерунка, який інтерпретується програмними або апаратними засобами розшифровки.

Докладніше див. у статті Додавання полів форм і налаштування їхніх властивостей.

Щоб змінити існуючий текст або зображення, натисніть кнопку «Назад» (<), щоб перейти до інструменту Редагування. Усі поля для тексту й зображень стануть доступними для редагування.

Для перевірки форми натисніть кнопку Попередній перегляд. Попередній перегляд форми дає змогу одержувачам переглянути й перевірити форму. Натисніть кнопку Вийти з попереднього перегляду, щоб повернутися в режим редагування.

Збережіть форму після внесення змін. Натисніть Надіслати або Поділитися, щоб передати форму одержувачам.

Відкрийте окремий PDF-файл або перегляньте PDF-компонент у портфоліо PDF.

Натисніть гамбургер-меню   (Windows) або меню Файл (macOS), потім виберіть Зберегти в іншому форматі > PDF-файл із розширеними можливостями використання в Reader і виберіть один із описаних нижче параметрів.

(Acrobat Pro) Дозволяє користувачам додавати коментарі та користуватися інструментами «Дані об’єкта», «Вимірювання» та геопросторовими інструментами.

Дозволяє користувачам зберігати дані, введені в інтерактивні або заповнювані поля.

Виберіть Усі інструменти > Підготовка форми.

Відкриється інструмент Підготовка форми. Для лівого краю за замовчуванням вибрано варіант Вибрати файл. Натисніть Створити форму.

Після створення форми натисніть Надіслати в нижньому правому куті панелі ліворуч.

Можливо, на екрані з’явиться низка повідомлень, у залежності від того, які умови Acrobat виявить у розповсюджуваній формі. Виконайте інструкції на екрані та збережіть форму.

Збір відповідей у своєму обліковому записі електронної пошти.

Розповсюдження та збір відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Додаткові відомості див. у розділі Вказання сервера.

Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.

Натисніть Продовжити та дотримуйтесь інструкцій на екрані для розповсюдження форми.

• Введіть адреси електронної пошти, розділені крапкою з комою, або натисніть кнопку «Кому», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги.
• Відредагуйте повідомлення за замовчуванням.
• Виберіть параметр «Отримати ім’я і електронну пошту від одержувачів для надання оптимальної можливості відстеження». Система пропонує одержувачам надавати своє ім’я та адресу електронної пошти під час надсилання форми. Це гарантує те, що в Інспекторі буде точно відображатися, хто відповів і коли, а хто ні.
• Скасуйте вибір параметра, якщо бажаєте одержувати анонімні передачі, або вас не цікавить рівень відстеження.

На глобальній панелі виберіть Підписати > Надсилання запитів на електронне підписання.

У діалоговому вікні «Підписати» вкажіть електронні адреси людей, які мають підписати документ. За потреби додайте повідомлення. Натисніть Указати, де підписувати.

Натисніть Надіслати.

Ви отримаєте електронного листа від Acrobat Sign зі сповіщенням про те, що документи було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа із запитом на підпис документа. Після того як цей користувач поставить свій підпис у відповідному полі та натисне кнопку Натисніть, щоб підписати, документ буде надіслано на підпис наступному користувачу й так далі.

Усі учасники процесу отримуватимуть копію підписаного документа, а файл надійно зберігатиметься в Adobe Cloud.