Fordere die HIPAA-Bereitschaft an, bevor dein Unternehmen Analyzer in Sign zur Verarbeitung geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) verwendet.
Eine gültiges Business Associate Agreement (BAA) mit Adobe muss vorhanden sein, und Adobe muss die HIPAA-Bereitschaft für deine Organisation aktivieren, bevor du PHI in Analyzer verarbeiten kannst.
HIPAA-Bereitschaft anfordern
Wende dich an deinen Ansprechpartner beim Adobe-Vertrieb und bitte ihn, die HIPAA-Bereitschaft für Analyzer in Sign zu aktivieren.
In deiner Anfrage:
- Bitte Adobe, die HIPAA-Bereitschaft für Analyzer in Sign zu aktivieren.
- Gib deine Konto-ID an.
- Erkläre, dass deine Organisation beabsichtigt, PHI mit Analyzer zu verarbeiten.
Falls Adobe feststellt, dass ein gültiges BAA benötigt wird, stellt Adobe die Vereinbarung zur Verfügung, die deine Organisation ausfüllen kann.
Falls deine Organisation bereits ein BAA mit Adobe hat, bestimmt Adobe, ob die bestehende Vereinbarung für deine Nutzung von Analyzer gilt. Du musst diese Feststellung nicht treffen, bevor du deine Anfrage einreichst.
Was Adobe als Nächstes tut
Nach Erhalt deiner Anfrage wird Adobe:
- bestimmen, ob bereits ein gültiges BAA für deine Organisation vorhanden ist
- ein BAA zur Verfügung stellen, das deine Organisation ausfüllen kann, falls eins erforderlich ist
- bestätigen, dass das gültige BAA ausgeführt wurde
- die HIPAA-Bereitschaft für Analyzer aktivieren
- deine Organisation benachrichtigen, wenn die Aktivierung abgeschlossen ist
Du musst keine HIPAA-Aktivierungseinstellungen in Analyzer konfigurieren.
Bestätige, dass die HIPAA-Bereitschaft aktiviert ist
Die Produktadministration kann den HIPAA-Bereitschaftsstatus in Einstellungen > Allgemeine Einstellungen anzeigen.
Die Einstellung Linked HIPAA Business Associate Agreement ist schreibgeschützt. Adobe aktualisiert sie im Rahmen des HIPAA-Aktivierungsprozesses. Du kannst sie nicht selbst auswählen oder deaktivieren.
Bevor die HIPAA-Bereitschaft aktiviert ist:
Bevor die HIPAA-Bereitschaft aktiviert ist, ist der BAA-Status nicht ausgewählt.
Nachdem die HIPAA-Bereitschaft aktiviert wurde:
Nachdem Adobe die HIPAA-Aktivierung abgeschlossen hat, ist der BAA-Status ausgewählt.
Ein ausgewählter Status zeigt an, dass Adobe dein Analyzer-Unternehmen mit einem entsprechenden unterzeichneten BAA verknüpft und die HIPAA-Bereitschaft aktiviert hat. Deine Organisation kann dann PHI in Analyzer gemäß ihres BAA mit Adobe und den geltenden HIPAA-Anforderungen verarbeiten.
Weitere Informationen zur Einstellung und ihren Status findest du unter HIPAA-Bereitschaftsstatus in Analyzer in Sign anzeigen.
Wissenswertes
- Verknüpftes HIPAA Business Associate Agreement ist eine Statusanzeige, keine Einstellung, die du konfigurieren kannst.
- Ein unterzeichneter BAA allein aktiviert die HIPAA-Bereitschaft nicht. Adobe muss außerdem die Aktivierung für Analyzer abschließen.
- Verarbeite keine PHI in Analyzer, bis Adobe bestätigt, dass die HIPAA-Bereitschaft aktiviert ist.
- Deine Organisation bleibt dafür verantwortlich, Analyzer gemäß ihres BAA und den geltenden HIPAA-Anforderungen einzusetzen.
