Acrobat Sign-Vereinbarungen und Bibliotheksvorlagen löschen

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Zuletzt aktualisiert am 8. November 2022

Übersicht

Benutzende von Acrobat Web können ihre Acrobat Sign-Vereinbarungen und -Bibliotheksvorlagen löschen, indem sie Löschen aus der Liste Aktionen auswählen.

Wenn Sie eine Bibliotheksvorlage löschen, wird ein echter Löschvorgang ausgelöst. Die Vorlage kann nicht wiederhergestellt werden, wenn der Löschvorgang verifiziert wurde.

Durch das Löschen einer Vereinbarung wird ein vorläufiger Löschvorgang ausgelöst, bei dem die Vereinbarung in die Warteschlange Gelöscht verschoben wird. Dort bleibt sie 14 Tage lang gespeichert. Nach 14 Tagen werden die Vereinbarung und alle zugehörigen Dokumente (Felddaten, unterstützende Dokumente, Audit-Bericht usw.) vollständig aus der Datenbank gelöscht.

Vor Ablauf der 14-tägigen Speicherfrist können Benutzende die Vereinbarung jederzeit über den Ordner Gelöscht abrufen und in der sichtbaren Warteschlange wiederherstellen.

Löschen einer Vorlage

Navigieren Sie zur Registerkarte Dokumente.
Wählen Sie in der linken Leiste den Filter Vorlagen aus.
Wählen Sie die jeweilige Vorlage aus, die Sie löschen möchten, um die Liste Aktionen in der rechten Leiste zu öffnen.
Wählen Sie in der Liste Aktionen Löschen aus.
Eine Warnmeldung wird angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie die Vorlage dauerhaft löschen möchten.

Klicken Sie auf Löschen.

Löschen einer Vereinbarung

Navigieren Sie zur Registerkarte Dokumente.
Wählen Sie in der linken Leiste den Filter aus, der die zu löschende Vereinbarung enthält.
Wählen Sie die jeweilige Vereinbarung aus, die Sie löschen möchten, um die Liste Aktionen in der rechten Leiste zu öffnen.
Wählen Sie in der Liste Aktionen Löschen aus.

Hinweis:

Wenn Sie eine Vereinbarung löschen, die In Bearbeitung ist, wird die Vereinbarung automatisch abgebrochen.
Eine Warnmeldung wird angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie die Vereinbarung wirklich löschen möchten.

Wählen Sie Vereinbarung löschen aus.

Wiederherstellen einer gelöschten Vereinbarung oder Vorlage

Navigieren Sie zur Registerkarte Dokumente.
Klicken Sie in der linken Leiste auf die Option Gelöscht.
Wählen Sie die jeweilige Vereinbarung aus, die Sie wiederherstellen möchten, um die Liste Aktionen in der rechten Leiste zu öffnen.
Wählen Sie Wiederherstellen in der Liste Aktionen aus.
Hinweis:
Es gibt zwei weitere Optionen für Vereinbarungen in der Warteschlange Gelöscht :

Vereinbarung öffnen: Öffnet eine Ansicht der Vereinbarung.

PDF herunterladen: Lädt eine Kopie der PDF-Datei herunter.
Im unteren Bereich des Fensters wird eine Erfolgsmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Vereinbarung wiederhergestellt wurde.

Protokollieren der Lösch- und Wiederherstellungsereignisse in der Liste Aktivität und im Audit-Bericht

Im Audit-Bericht einer Vereinbarung werden die Ereignisse zum Löschen und Wiederherstellen einer Vereinbarung nicht protokolliert. Wenn eine Vereinbarung „In Bearbeitung“ ist und gelöscht wird, muss sie zunächst abgebrochen werden. Anschließend muss die Vereinbarung in die Warteschlange „Gelöscht“ verschoben werden. Sobald eine Vereinbarung einen Endstatus erreicht (abgebrochen, abgelaufen usw.), wird der Audit-Bericht fertiggestellt und es können keine weiteren Aktualisierungen hinzugefügt werden. Das einzige Ereignis, das angezeigt wird, ist das Abbruchereignis.

Im Aktivitätsprotokoll werden trotz des Vereinbarungsstatus weiterhin Ereignisse für die Vereinbarung protokolliert. Deshalb werden Ereignisse zum Löschen und Wiederherstellen (jedes Mal) im Protokoll festgehalten.

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