Wähle auf der Homepage Acrobat im Web die Option PDF Spaces.
Erfahre, wie du deinen PDF Space für die Zusammenarbeit mit anderen freigibst.
Wenn du einen PDF Space freigibst, können Empfänger dessen Dateien, Notizen und Erkenntnisse anzeigen, prüfen oder dazu beitragen – basierend auf den Berechtigungen, die du zuweist. Sie können auch mit dem integrierten KI-Assistenten oder einem selbstdefinierten, von der zuständigen Person ausgewählten KI-Assistent interagieren
Wenn Prüfer einen PDF Space zum ersten Mal öffnen, sehen sie dessen Namen und Beschreibung, eine Zusammenfassung der Inhalte (Dateien, Notizen und Erkenntnisse) sowie hilfreiche Anleitungen, die Erwartungen und nächste Schritte festlegen. Mehr über die Zusammenarbeit in PDF Spaces erfahren.
Bewege den Mauszeiger über den PDF Space, den du freigeben möchtest, und wähle dann Einladen
aus
Wähle den Link unter Link-Zugriff aus und wähle die Link-Zugriffsstufe, die Berechtigungsstufe der Empfänger und dann Fertig:
- Link-Zugriffsstufe
- Jeder mit dem Link
- Jeder in <deinem‑Unternehmen> mit dem Link (Standardoption für Unternehmensbenutzer)
- Nur eingeladene Personen
- Berechtigungsstufe der Empfänger
- Beitragende: Können Kommentare hinzufügen sowie Dateien und Notizen hinzufügen oder entfernen
- Prüfer: Können Kommentare hinzufügen
- Betrachtende: Können Dateien und Notizen anzeigen
Du kannst die Berechtigungen für jeden Empfänger jederzeit ändern.
Freigabeoption auswählen:
- Personen einladen: Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein, prüfe die Nachricht und wähle Senden aus.
- Freigabe mit Direktlink: Wähle Link zum Freigeben erstellen aus und gib den kopierten Link für die Empfänger frei.
- Über Drittanbieter-Anwendungen freigeben: Wähle eine beliebige Anwendung eines Drittanbieters aus, z. B. Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp, und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Um die Freigabe eines PDF Space aufzuheben, bewege den Mauszeiger darüber und wähle dann optionen > Freigabe des PDF Space aufheben. Um ihn zu löschen, wähle Löschen im Menü Optionen aus.