Formulare online ausfüllen und signieren

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Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf E-Signieren > Ausfüllen und signieren.

Wählen Sie mit einer der folgenden Methoden eine PDF aus, die Sie ausfüllen und signieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren:

• Wählen Sie eine PDF-Datei aus den Listen „Zuletzt“ oder „Dokumente“ aus.
• Fügen Sie eine PDF-Datei von Ihrem Computer hinzu oder ziehen Sie eine PDF per Drag & Drop in den markierten Bereich.
• Sie können Dateien auch per Drag & Drop in das Tool Ausfüllen und signieren auf der Seite Signieren verschieben.

Das ausgewählte PDF-Dokument wird als Formular vorbereitet und zusammen mit den entsprechenden Werkzeugen und Optionen im Browserfenster angezeigt. Füllen Sie das Formular aus oder fügen Sie Text hinzu, indem Sie Text eingeben im linken Bereich auswählen. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie Text einfügen möchten, und beginnen Sie dann mit der Eingabe.

Verwenden Sie die Werkzeugleiste im Feld, um entsprechende Änderungen vorzunehmen:

• Um ein Textfeld zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger näher zum Feldrand, bis Sie das Symbol zum Ziehen sehen, und ziehen Sie das Feld dann nach Bedarf. Um alle anderen Felder zu verschieben, wählen Sie das Feld aus und ziehen Sie es nach Bedarf.
• Mit den Schaltflächen zum Erhöhen und Verringern der Schriftgröße – die ersten zwei Schaltflächen von links in der Symbolleiste – können Sie die Größe eines Textfeldes anpassen.
  Um die Größe aller anderen Felder zu anzupassen, verwenden Sie das blaue kreisförmige Symbol und passen Sie das Feld nach Bedarf an.
  
• Um den Feldtyp zu ändern, klicken Sie auf das Optionsmenü (...) und wählen Sie das gewünschte Feld aus.
• Um ein Feld oder eingegebenen Text zu löschen, verwenden Sie das Papierkorbsymbol.

Hinzufügen von Anmerkungen oder Symbolen: Anmerkungswerkzeuge werden in der Werkzeugleiste angezeigt – Kreuzzeichen, Häkchen, Punkt, Kreis und Linie. Sie können die Anmerkungswerkzeuge verwenden, um Kontrollkästchen und Optionsfelder zu bearbeiten oder Text zu umkreisen, zu unterstreichen oder durchzustreichen.

Wählen Sie in der Werkzeugleiste ein Anmerkungswerkzeug aus und klicken Sie im Formular an die Stelle, an der Sie die Anmerkung anbringen möchten. (Mit jedem Mausklick wird die ausgewählte Anmerkung an der jeweiligen Stelle platziert.) Um das Einfügen von Anmerkungen zu beenden, klicken Sie im der Symbolleiste auf das Werkzeug „Text hinzufügen“.

Um die Feldposition anzupassen, wählen Sie die Anmerkung aus und verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur. Halten Sie währenddessen die Umschalttaste gedrückt, um die Position präzise zu bestimmen.

Um das Formular zu öffnen, das Sie signieren möchten, führen Sie die im vorigen Abschnitt Formular ausfüllen aufgeführten Schritte durch.

Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Signatur oder nur Initialen hinzufügen möchten.

Wenn Sie bereits Unterschriften oder Initialen hinzugefügt haben, werden diese als Optionen angezeigt, aus denen Sie wählen können.

Wählen Sie die hinzugefügte Signatur oder die Initialen aus den Optionen für das Signieren aus und klicken Sie dann auf die Stelle im Formular, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Fenster für Signaturen oder Initialen angezeigt. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel des Unterschriftenfeldes.

Tippen: Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein.

Zeichnen: Zeichnen Sie Ihre Unterschrift per Maus, Touchpad oder Touchscreen in das Feld. Verwenden Sie die Schaltfläche Löschen, um die Signatur erneut zu zeichnen oder Fehler zu beheben.

Bild: Suchen und wählen Sie ein Bild Ihrer Signatur.

Wenn Sie für Ihre Signatur ein Bild verwenden:

• Schreiben Sie Ihre Unterschrift in schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres weißes Blatt Papier. Die Unterschrift sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit Sie beim Scannen oder Fotografieren nicht die Papierränder aufzeichnen.
• Fotografieren oder scannen Sie Ihre Unterschrift. Wenn Sie ein Bild Ihrer Signatur aufnehmen, stellen Sie sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten auf die Signatur fallen.
• Rendern Sie das Foto oder das gescannte Bild auf Ihrem Computer. Acrobat/Reader unterstützt die Dateiformate JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF und BMP. Es ist nicht nötig, das Bild zuzuschneiden. Acrobat/Reader importiert nur die Signatur, wenn das Foto bzw. der Scan einigermaßen sauber ist.

Speichern: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die hinzugefügte Unterschrift zur erneuten Verwendung in Ihrem Profil gespeichert.

Signatur löschen: Um Ihre gespeicherte Signatur aus dem Profil zu löschen, klicken Sie neben der entsprechenden Signatur auf das Löschen-Symbol (X).

Klicken Sie auf Anwenden und anschließend auf die Stelle im Formular, an der Sie die Unterschrift bzw. die Initialen platzieren möchten.

Wenn Sie eine Unterschrift bzw. die Initialen verschieben möchten, markieren Sie sie durch einen Mausklick in das entsprechende Feld und verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten. Um ein Feld zu löschen, verwenden Sie die Optionen in der Symbolleiste des Feldes. Um die Größe anzupassen, verwenden Sie das blaue Symbol auf der rechten Seite (siehe Abbildung unten).