Formulare online ausfüllen und signieren

Mit Adobe Fill & Sign können Sie Formulare bequem online ausfüllen und signieren. Signieren Sie Formulare, indem Sie Ihre Signatur tippen oder zeichnen oder ein Bild verwenden. Senden Sie ausgefüllte Formulare an andere und speichern Sie die Formulare sicher in der Adobe Document Cloud.

Unterstützte Dateiformate für Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign unterstützt Formulare in den folgenden Dateitypen:

  • PDF-Dateien: Adobe Fill & Sign unterstützt die meisten PDF-Dateien. Allerdings werden die folgenden zwei PDF-Dokumenttypen an dieser Stelle nicht unterstützt:
    • Geschützte PDF-Dateien – Wenn Sie eine geschützte PDF hochladen, wird Ihnen in einer Fehlermeldung mitgeteilt, dass die PDF nur beschränkt bearbeitet werden kann und nicht unterstützt wird.
    • Einige LiveCycle Designer-Formulare – Bei dynamischen XFA-PDF-Dateien, die in LiveCycle erstellt wurden, wird Ihnen in einer Fehlermeldung mitgeteilt, dass dynamische XFA-Dateien nicht unterstützt werden.
  • Microsoft Office-Dateien: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx
  • Grafikdateien: .jpg, .png, .gif, .tif
  • Textdateien: .txt, .rtf, .odt
Hinweis:

Sie können maximal 100 Dateien hochladen, wobei die Größe jeder Datei höchstens 100 MB betragen darf.

Formular ausfüllen

  1. Melden Sie sich unter https://documentcloud.adobe.com mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Passwort oder mit Ihrem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Acrobat-Web an.

  2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf E-Signieren > Ausfüllen und signieren.

    Ausfüllen und signieren auswählen

  3. Wählen Sie mit einer der folgenden Methoden eine PDF aus, die Sie ausfüllen und signieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren:

    • Wählen Sie eine PDF-Datei aus den Listen „Zuletzt“ oder „Dokumente“ aus.
    • Fügen Sie eine PDF-Datei von Ihrem Computer hinzu oder ziehen Sie eine PDF per Drag & Drop in den markierten Bereich.
    • Sie können Dateien auch per Drag & Drop in das Tool Ausfüllen und signieren auf der Seite Signieren verschieben.
    Datei aus den Listen „Zuletzt verwendet“ oder „Dokumente“ auswählen

    Datei vom Computer auswählen

    Hinweis:

    Passwortgeschützte PDF-Dateien werden nicht unterstützt. Sie müssen das Passwort entfernen, bevor Sie die PDFs hochladen.

  4. Das ausgewählte PDF-Dokument wird als Formular vorbereitet und zusammen mit den entsprechenden Werkzeugen und Optionen im Browserfenster angezeigt. Füllen Sie das Formular aus oder fügen Sie Text hinzu, indem Sie Text eingeben im linken Bereich auswählen. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie Text einfügen möchten, und beginnen Sie dann mit der Eingabe.

    Text zum Formular hinzufügen

    Verwenden Sie die Werkzeugleiste im Feld, um entsprechende Änderungen vorzunehmen:

    • Um ein Textfeld zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger näher zum Feldrand, bis Sie das Symbol zum Ziehen sehen, und ziehen Sie das Feld dann nach Bedarf. Um alle anderen Felder zu verschieben, wählen Sie das Feld aus und ziehen Sie es nach Bedarf.
    • Mit den Schaltflächen zum Erhöhen und Verringern der Schriftgröße – die ersten zwei Schaltflächen von links in der Symbolleiste – können Sie die Größe eines Textfeldes anpassen.
      Um die Größe aller anderen Felder zu anzupassen, verwenden Sie das blaue kreisförmige Symbol und passen Sie das Feld nach Bedarf an.
    • Um den Feldtyp zu ändern, klicken Sie auf das Optionsmenü (...) und wählen Sie das gewünschte Feld aus.
    • Um ein Feld oder eingegebenen Text zu löschen, verwenden Sie das Papierkorbsymbol.
  5. Hinzufügen von Anmerkungen oder Symbolen: Anmerkungswerkzeuge werden in der Werkzeugleiste angezeigt – Kreuzzeichen, Häkchen, Punkt, Kreis und Linie. Sie können die Anmerkungswerkzeuge verwenden, um Kontrollkästchen und Optionsfelder zu bearbeiten oder Text zu umkreisen, zu unterstreichen oder durchzustreichen.

    Ausfüllen und signieren-Symbolleiste

    Wählen Sie in der Werkzeugleiste ein Anmerkungswerkzeug aus und klicken Sie im Formular an die Stelle, an der Sie die Anmerkung anbringen möchten. (Mit jedem Mausklick wird die ausgewählte Anmerkung an der jeweiligen Stelle platziert.) Um das Einfügen von Anmerkungen zu beenden, klicken Sie im der Symbolleiste auf das Werkzeug „Text hinzufügen“.

    Um die Feldposition anzupassen, wählen Sie die Anmerkung aus und verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur. Halten Sie währenddessen die Umschalttaste gedrückt, um die Position präzise zu bestimmen.

    Hinweis:

    Ändern Sie bei der ersten Anmerkung, die Sie anbringen, die Größe, damit sie zum Kontrollkästchen bzw. Optionsschalter passt. Für alle weiteren Anmerkungen, die Sie anschließend hinzufügen, wird diese Größe automatisch übernommen.

So signieren Sie Ihr Formular oder fügen Ihre Initialen hinzu

  1. Um das Formular zu öffnen, das Sie signieren möchten, führen Sie die im vorigen Abschnitt Formular ausfüllen aufgeführten Schritte durch.

  2. Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Signatur oder nur Initialen hinzufügen möchten.

    Unterschrift oder Initialen hinzufügen

    Wenn Sie bereits Unterschriften oder Initialen hinzugefügt haben, werden diese als Optionen angezeigt, aus denen Sie wählen können.

  3. Wählen Sie die hinzugefügte Signatur oder die Initialen aus den Optionen für das Signieren aus und klicken Sie dann auf die Stelle im Formular, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Fenster für Signaturen oder Initialen angezeigt. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel des Unterschriftenfeldes.

    Unterschrift im Bedienfeld eingeben

    Tippen: Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein.

    Zeichnen: Zeichnen Sie Ihre Unterschrift per Maus, Touchpad oder Touchscreen in das Feld. Verwenden Sie die Schaltfläche Löschen, um die Signatur erneut zu zeichnen oder Fehler zu beheben.

    Hinweis:

    Geben Sie Ihren Namen im Feld Name eingeben im unteren Bereich ein, wenn dieser nicht automatisch hinzugefügt wurde.

    Bild: Suchen und wählen Sie ein Bild Ihrer Signatur.

    Wenn Sie für Ihre Signatur ein Bild verwenden:

    • Schreiben Sie Ihre Unterschrift in schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres weißes Blatt Papier. Die Unterschrift sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit Sie beim Scannen oder Fotografieren nicht die Papierränder aufzeichnen.
    • Fotografieren oder scannen Sie Ihre Unterschrift. Wenn Sie ein Bild Ihrer Signatur aufnehmen, stellen Sie sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten auf die Signatur fallen.
    • Rendern Sie das Foto oder das gescannte Bild auf Ihrem Computer. Acrobat/Reader unterstützt die Dateiformate JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF und BMP. Es ist nicht nötig, das Bild zuzuschneiden. Acrobat/Reader importiert nur die Signatur, wenn das Foto bzw. der Scan einigermaßen sauber ist.

    Speichern: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die hinzugefügte Unterschrift zur erneuten Verwendung in Ihrem Profil gespeichert.

    Signatur löschen: Um Ihre gespeicherte Signatur aus dem Profil zu löschen, klicken Sie neben der entsprechenden Signatur auf das Löschen-Symbol (X).

    Unterschriften löschen

  4. Klicken Sie auf Anwenden und anschließend auf die Stelle im Formular, an der Sie die Unterschrift bzw. die Initialen platzieren möchten.

    Wenn Sie eine Unterschrift bzw. die Initialen verschieben möchten, markieren Sie sie durch einen Mausklick in das entsprechende Feld und verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten. Um ein Feld zu löschen, verwenden Sie die Optionen in der Symbolleiste des Feldes. Um die Größe anzupassen, verwenden Sie das blaue Symbol auf der rechten Seite (siehe Abbildung unten).

    Größe der Unterschrift mit blauem Symbol anpassen

    Hinweis:

    Sobald ein Formular signiert und versendet wurde, können die Daten, die Sie in Ausfüllen und signieren hinzugefügt haben (Textfelder, Anmerkungen und Signaturen), nicht mehr bearbeitet werden. Sie können weitere Daten hinzufügen, aber keine Daten entfernen oder löschen, die vor dem Senden des Formulars hinzugefügt wurden.

Ausgefülltes Formular senden

Nach dem Ausfüllen und Signieren des Formulars können Sie die PDF-Datei für andere freigeben. Anhand der folgenden Schritte können Sie das Formular freigeben:

Senden Sie einen Link der nicht bearbeitbaren Kopie des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars. Die Kopie ist mit Adobe Acrobat Sign zertifiziert. Empfänger können die Kopie nicht einfach ändern. Durch Änderungen wird die Zertifizierung ungültig.

  1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das „Link abrufen“-Symbol und klicken Sie dann auf Link abrufen.

    Link für andere freigeben

    Die freigegebene Datei wird in Acrobat Viewer geöffnet, nachdem der Link erstellt wurde. Geben Sie den erstellten Link für andere frei.

Für Dateien, die mit einem persönlichen Link an Empfänger gesendet wurden, sind ausführliche Tracking-Informationen verfügbar. Diese ist über Adobe Acrobat Sign zertifiziert. Empfänger können die Kopie nicht einfach ändern. Durch Änderungen wird die Zertifizierung ungültig.

  1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Einladen.

    Dokument für andere freigeben

  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Empfangenden ein und klicken Sie dann auf Einladen.

    Einladung zur Freigabe

    Die freigegebene Datei wird in Acrobat Viewer geöffnet, nachdem der Link für die Empfangenden freigegeben wurde.

Schreibgeschützte Kopien und öffentliche Links löschen

Sie können schreibgeschützte Kopien von Dokumenten löschen, die Sie mit dem Tool „Ausfüllen und signieren“ freigegeben haben.

  1. Schreibgeschützte Kopien von Dokumenten, die mit dem Tool Ausfüllen und signieren freigegeben wurden, werden im Archivordner gespeichert. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente in der linken Navigationsleiste unter Alle Vereinbarungen auf Archiviert.

  2. Wenn Sie diese freigegebenen Links löschen möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Acrobat-Fensters auf das Symbol für Ihr Profil und wählen Sie dann Einstellungen > E-Signatur-Einstellungen > Einstellungen bearbeiten.

    Einstellungen aus Ihrem Profil bearbeiten

  3. Die Seite mit den Voreinstellungen und Einstellungen wird angezeigt. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Datenschutz. Um Vereinbarungen zu filtern, die mit einem bestimmten Benutzer verknüpft sind, geben Sie auf der Datenschutzseite die betreffende E-Mail-Adresse ein. Um eine Vereinbarung zu löschen, klicken Sie neben dem Status auf das Symbol zum Löschen.

    Vereinbarungen nach E-Mail-Adresse filtern

    Hinweis:

    Wenn Sie Teil eines Teams sind, steht die Option Datenschutz zum Löschen von Vereinbarungen nur für zugewiesene Datenschutzadministratoren zur Verfügung. Kontoadministratoren müssen sich selbst die Rolle Datenschutzadministrator zuweisen, um auf die Datenschutzoption zuzugreifen. Gehen Sie zu Admin-Konsole (adminconsole.adobe.com) > Produkte und wählen Sie Sign-Konto- und Datenschutzadministrator als Produktrolle.

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