E-Signaturen in Acrobat Web anfordern

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Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf E-Signatur >E-Signaturen anfordern.

Eine Seite zum Hochladen von Dateien wird angezeigt.

Dateien können per Drag-and-Drop in das Feld „Datei auswählen“ gezogen werden. Die Benutzenden können auch zu den Dateien navigieren, indem sie die Umgebung auswählen, in der sich die Datei befindet. Folgende Optionen sind verfügbar:

• Die Liste der zuletzt verwendeten Dateien
• Die Dokumente-Seite
• Die Dateien des lokalen Computers
• E-Signatur-Vorlagen
• Ein externes Speicherkonto (falls für das Benutzerkonto verfügbar)
  

Wenn Sie eine Datei hinzufügen, wird der Vorgang sofort auf die Seite Empfänger*in hinzufügen weitergeleitet.

Die Seite Empfänger*in hinzufügen zeigt zunächst die Konfiguration für eine*n Empfänger*in an.

So konfigurieren Sie den*die Empfänger*in:

• Es muss eine Rolle für den*die Empfänger*in ausgewählt sein. Die Optionen umfassen Folgendes:
  
  • Unterzeichner*in: Die Standardauswahl für Empfangende, die ihre Signatur anwenden müssen
  • Genehmiger*in: Geeignet für Empfangende, die nur den Dokumentinhalt genehmigen müssen.
  • Ausfüllende*r: Eignet sich für Empfangende, die den Inhalt von Formularfeldern ausfüllen, das Dokument jedoch nicht unbedingt signieren sollen.
• Die E-Mail-Adresse des*der Empfangenden muss angegeben werden.
• Der Name des*der Empfangenden kann optional bereitgestellt werden.

Zusätzliche Optionen auf der Seite:

• Signierreihenfolge muss eingehalten werden: Dieser Umschalter definiert, ob die Vereinbarungssignaturen in einem sequenziellen Prozess (Standardwert) oder einem parallelen Prozess erfasst werden. Wenn die sequenzielle Methode ausgewählt ist, werden neben der Rolle des*der Empfangenden Zahlen angezeigt, die die Signaturreihenfolge angeben.
  
• Optionen zum Hinzufügen zusätzlicher Empfangender: Zusätzliche Empfangende können hinzugefügt werden, indem Sie oben rechts im Bedienfeld die Links oder das Pluszeichen auswählen und einen Empfangendentyp aus dem Dropdown-Menü auswählen:
  
  • Neue*r Empfänger*in: Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein neuer Empfangendendatensatz eingefügt.
    
  • Sich selbst hinzufügen: Wenn Sie diese Option auswählen, wird der*die Vereinbarungsautor*in als nächste*r Empfänger*in eingefügt und automatisch die E-Mail- und Namenswerte des*der Benutzenden eingefügt.

Nachdem alle Empfangenden konfiguriert wurden, wählen Sie Weiter.

Die Formularerstellungsumgebung wird geladen und zeigt das Dokument zum Hinzufügen der Felder an, die die Empfangenden ausfüllen sollen. Allen signierenden oder genehmigenden Empfangenden sollte mindestens ein Signaturfeld zugewiesen sein.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Dokumente hinzugefügt haben, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengeführt.

Beim ersten Laden der Dokumentdatei werden alle erkannten Felder als Textfelder erstellt und dem*der ersten Empfangenden zugewiesen. Zusätzliche Feldtypen werden links im Dokument aufgeführt.

Auf der Erstellungsseite können Sie die Eigenschaften der Vereinbarung und die Felder im Dokument bearbeiten.

Eigenschaften der Vereinbarung bearbeiten

Die Felder im Dokument ändern

Wenn Sie über mehrere Empfänger oder bestimmte Feldanforderungen verfügen, können Sie die Felder auf verschiedene Arten anpassen.

Eine ausführliche Beschreibung der Feldoptionen finden Sie in der aktualisierten Authoring-Dokumentation.

Wenn Sie alle gewünschten Felder im Dokument eingefügt haben, klicken Sie auf Überprüfen und senden.

Das Fenster Überprüfen und senden öffnet sich mit:

• dem Von-Feld, welches die E-Mail-Adresse des*der Absender*in angibt
  
• der/den E-Mail-Adresse(n) des*der Empfänger*in
  
• die optionalen Empfangenden auf CC (bearbeitbar)
  • auf CC gesetzten Parteien erhalten nur die endgültige signierte Fassung der Vereinbarung.
    
• dem aktuellen Vereinbarungsnamen (bearbeitbar)
• der Betreff-Zeile der den Empfangenden zugeschickten E-Mails (abgeleitet vom Vereinbarungsnamen)
• der in der E-Mail der empfangenden Person enthaltenen Nachricht (bearbeitbar)
• Erinnerungsintervallen für die Vereinbarung (bearbeitbar)
  • Erinnerungen werden nur an die empfangende Person gesendet, von der derzeit erwartet wird, dass sie mit der Vereinbarung interagiert.
  • Erinnerungen können wie folgt versendet werden:
    • Jeden Tag
    • Werktags (Montag bis Freitag)
    • Alle zwei Tage
    • Einmal wöchentlich (am selben Tag, an dem die Vereinbarung ursprünglich gesendet wurde).

Wenn alles ordnungsgemäß konfiguriert ist, wählen Sie Senden.

Die Vereinbarung wird verarbeitet und eine Benachrichtigungsseite „Erfolgreich gesendet“ wird angezeigt.

Dann können Sie:

• Die Vereinbarung als Vorlage speichern: Das Dokument wird als Vorlage gespeichert (in der alle Felder genauso konfiguriert sind) und mit Ihren anderen Vorlagen abgelegt. Die Vorlage wird so angezeigt, als ob Sie die Vorlage auf der Dokumente-Seite
  geöffnet hätten.
• Diese Vereinbarung nachverfolgen: Öffnet eine Ansicht der Vereinbarung, als ob die Vereinbarung auf der Dokumente-Seite
  angezeigt würde.
• Weitere Vereinbarung senden: Dadurch wird der neue Vereinbarungsprozess von Anfang an gestartet und die Auswahl einer Datei wird angefordert.
• Zurück zur Startseite: Öffnet die Startseite.
  
• Zu Dokumente navigieren: Öffnet die Dokumente-Seite.
  

Eine Kopie der gesendeten Vereinbarung wird in Ihrem Acrobat-Konto gespeichert. So greifen Sie auf die Vereinbarung zu:

• Navigieren Sie zu Ihrer Startseite und wählen Sie die Option Zuletzt verwendet im unteren Bereich der Seite.

• Navigieren Sie zur Dokumente-Seite und wählen Sie Alle aus der linken Filterliste.