Starten einer PDF-Überprüfung online

Sie können einfach einen Link zu einem PDF-Dokument an andere Personen weitergeben, damit sie das Dokument überprüfen und kommentieren können. Über den Link kann das Dokument auf jedem Gerät in einem beliebigen Browser geöffnet werden. Das Dokument wird sicher in Adobe Document Cloud gespeichert. Empfänger erhalten eine E-Mail mit dem Link, über den sie das Dokument ohne Anmeldung in einem Browser anzeigen und kommentieren können.

Erfassen Sie automatisch sämtliche Kommentare in einer einzelnen PDF-Datei. Verfolgen Sie den Fortschritt und führen Sie Kommentare zusammen.

Freigeben einer PDF zur Überprüfung

Anonymen oder öffentlichen Link in einer E-Mail senden

Mit einem anonymen oder öffentlichen Link kann jede Person, die auf den Link klickt, auf die Dateien zugreifen. Führen Sie folgende Schritte durch, um einen Überprüfungslink zu erstellen und ihn über einen E-Mail-Client zu versenden.

  1. Melden Sie sich unter https://documentcloud.adobe.com mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Passwort oder mit Ihrem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Acrobat-Web an.

  2. Wählen Sie eine Datei aus, die Sie zur Überprüfung senden möchten, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Freigeben > Zur Überprüfung senden. Sie können Dateien auch per Drag & Drop in das Tool Zur Überprüfung senden auf der Seite Freigabe verschieben.
    Klicken Sie auf „Zur Überprüfung senden“

    • Klicken Sie in Adobe Acrobat Home auf Dokumente > Ihre Dokumente. Hierdurch werden alle in Ihrem Adobe Document Cloud-Konto gespeicherten Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie im rechten Bereich auf Freigeben.
    Freizugebende Datei auswählen

  3. Das Dialogfeld für die Freigabe wird angezeigt. Klicken Sie auf Link abrufen. Wählen Sie die Option Kommentare zulassen und klicken Sie dann auf Link erstellen. Die ausgewählte Datei wird in Document Cloud hochgeladen und es wird ein öffentlicher Link erstellt.

    Hinweis:

    Sie können eine Frist oder eine Erinnerung festlegen, wenn Sie einen öffentlichen Link erstellen und die Datei zur Überprüfung freigeben.

    Link zur Überprüfungsdatei erhalten

  4. Um den Überprüfungslink zu kopieren, klicken Sie auf Link kopieren. Senden Sie den Überprüfungslink per E-Mail an die entsprechenden Personen.

Persönliche Einladungen zur Überprüfung senden

  1. Melden Sie sich unter https://documentcloud.adobe.com mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Passwort oder mit Ihrem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Acrobat Web an.

  2. Wählen Sie eine Datei aus, die Sie zur Überprüfung senden möchten, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Wählen Sie in der oberen Menüleiste Freigeben > Zur Überprüfung senden. Sie können Dateien auch per Drag & Drop in das Tool Zur Überprüfung senden auf der Seite Freigabe verschieben.
    Klicken Sie auf „Zur Überprüfung senden“

    • Klicken Sie in Adobe Acrobat Home auf Dokumente > Ihre Dokumente. Hierdurch werden alle in Ihrem Adobe Document Cloud-Konto gespeicherten Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie im rechten Bereich auf Freigeben.
    Freizugebende Datei auswählen

  3. Das Dialogfeld für die Freigabe wird angezeigt. Klicken Sie auf Für andere freigeben. Geben Sie die E-Mail-Adresse aller Personen ein, die die Datei überprüfen sollen, oder wählen Sie sie aus.

    Personen zum Überprüfen der PDF-Datei einladen

  4. Die Felder Betreff und Nachricht unterscheiden sich nicht von denen anderer E-Mails und werden beim Empfänger genauso angezeigt. Geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  5. Wählen Sie Kommentare zulassen. Wenn Sie eine Frist für die Überprüfung festlegen möchten, wählen Sie Abgabetermin hinzufügen aus. Geben Sie die Zeit an, wählen Sie das Datum aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Erinnerung für die Einladungen festzulegen, wählen Sie Erinnerung hinzufügen aus. Geben Sie die Zeit an, wählen Sie das Datum aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf Senden.

    Eine Kopie der zur Überprüfung gesendeten PDF-Datei wird in Ihrem Adobe Document Cloud-Onlinekonto gespeichert. Unten auf der Startseite werden im Abschnitt „Zuletzt“ alle kürzlich zur Überprüfung freigegebenen Dateien aufgeführt. Alternativ können Sie die Liste aller von Ihnen freigegebenen Dateien anzeigen, indem Sie in der oberen Menüleiste auf Dokumente > Von Ihnen freigegeben klicken.

Ablauf beim Überprüfer

Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur entsprechenden PDF. Wenn sie auf den Link klicken, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Sie können Kommentarwerkzeuge verwenden, um Kommentare zur PDF hinzuzufügen. Darüber hinaus können sie die Acrobat Reader- oder Acrobat-Desktopanwendungen nutzen, um Kommentare hinzuzufügen. 

Weitere Informationen finden Sie unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.

Freigegebene Dateien verfolgen

Wenn der Empfänger die PDF-Datei ansieht, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Adobe Acrobat und eine E-Mail. Um alle PDFs zu verfolgen, die zur Überprüfung gesendet wurden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste der Adobe Acrobat-Startseite auf Dokument Von Ihnen freigegeben. Alle von Ihnen freigegebenen Dateien werden zusammen mit den folgenden Informationen angezeigt:

    • Name:Name der zur Überprüfung freigegebenen Datei.
    • Freigabe: Namen der Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben.
    • Status: Anzahl der Personen, die die Datei aufgerufen haben
    • Letzte Aktivität: Der Zeitstempel der letzten an der Datei durchgeführten Aktivität.
  2. Um die Details der freigegebenen Datei anzuzeigen, wählen Sie die Datei aus. Im rechten Bereich können Sie folgende Aktionen durchführen:

    • Über Nachricht hinzufügen können Sie eine Nachricht oder kurze Anweisungen zur Datei hinzufügen.
    • Mit Abgabetermin festlegen können Sie eine Frist für die Überprüfung festlegen. Klicken Sie auf „Abgabetermin festlegen“, geben Sie Datum und Uhrzeit an und klicken Sie auf Speichern.
    • Datei für weitere Empfänger freigeben. Erweitern Sie die Empfängerliste. Klicken Sie auf Personen Einladen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, für den Sie die Datei freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Einladung senden.
    • Heben Sie die Freigabe der Datei auf, wenn Sie verhindern möchten, dass andere diese weiterhin anzeigen oder herunterladen können.
    • Freigegebenen Link kopieren, um den Link zu kopieren und ihn für andere Empfänger freizugeben.
    • Wählen Sie Freigegebene Datei löschen, um sie dauerhaft aus der Adobe Document Cloud zu entfernen.
    Details der überprüften Datei

Freigaben aufheben oder freigegebene Dateien löschen

Klicken Sie in der oberen Menüleiste der Adobe Acrobat-Startseite auf Dokument Von Ihnen freigegeben. Wählen Sie die Dateien aus, deren Freigabe Sie aufheben oder die Sie löschen möchten. Gehen Sie im rechten Bereich wie folgt vor:

  • Um die Freigabe der freigegebenen Dateien aufzuheben, klicken Sie auf Freigabe der Dateien aufheben.
  • Um die freigegebenen Dateien zu löschen, klicken Sie auf Freigegebene Dateien löschen.
Freigaben aufheben oder freigegebene Dateien löschen

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