Découvrez comment le partage de fichiers permet d’obtenir des commentaires en temps réel et d’accéder aux fichiers sur plusieurs appareils avec Acrobat sur mobile.
Acrobat sur mobile vous permet d’inviter des utilisateurs collaborateurs, de contrôler l’accès en lecture ou en commentaire, de suivre l’activité et de gérer les autorisations. Comme les fichiers partagés se synchronisent sur tous les appareils, les mises à jour effectuées sur Acrobat sur mobile sont répercutées sur le poste de travail et le Web.
Lisez, commentez, signez et restez productif avec les PDF en déplacement.
Fonctionnement du partage de fichiers
Lorsque vous partagez un fichier, il est chargé dans l’espace de stockage Adobe, et les destinataires reçoivent le droit d’accès par le biais d’un lien sécurisé ou d’une invitation directe. Vous octroyez l’accès au fichier source unique que tout le monde peut consulter ou commenter, et les modifications sont synchronisées instantanément pour tous les utilisateurs collaborateurs.
Les fichiers partagés sont marqués d’une icône Partager à côté du nom de fichier dans votre liste de fichiers, ce qui vous aide à les distinguer facilement des documents locaux ou non partagés.
Lecture seule versus révision collaborative
Acrobat sur mobile prend en charge deux modes de partage principaux :
- Lecture seule : permet aux destinataires de lire et de télécharger le PDF sans apporter de modifications. Cela fonctionne bien pour distribuer les versions finales, les documents formels ou les fichiers pour lesquels vous devez garder le contrôle sur le contenu. Les destinataires ne peuvent pas apporter de modifications.
- Révision collaborative : permet aux destinataires d’ajouter des commentaires, des annotations et des surlignages directement au PDF partagé et prend en charge la collaboration active. Vous recevez des notifications lorsque les réviseurs ajoutent des commentaires, ce qui permet à tout le monde de rester aligné sur l’avancement du document.
Méthodes de partage
Acrobat sur mobile prend en charge trois méthodes principales de partage de fichiers :
- Invitation directe : envoie des invitations par e-mail à des personnes spécifiques. Les destinataires reçoivent un e-mail avec un lien pour accéder au fichier dans Adobe Acrobat sur n’importe quel appareil.
- Partage de lien : génère une URL partageable que vous pouvez distribuer par n’importe quel canal de communication. Cette méthode offre de la flexibilité, mais nécessite un contrôle rigoureux sur les personnes qui y ont accès.
- Mention : vous permet de partager rapidement des fichiers en tapant @ suivi d’un nom ou d’une adresse e-mail dans un commentaire. La personne mentionnée reçoit l’accès au fichier et une notification à propos de votre commentaire.
Contrôle d’accès et autorisations
Au-delà de l’accès de base en lecture ou en commentaire, vous pouvez appliquer une protection supplémentaire aux documents sensibles avant de les partager. Avec un abonnement Premium, vous pouvez définir un mot de passe que les destinataires doivent saisir pour ouvrir le fichier, ce qui permet de sécuriser vos fichiers.
Gestion et suivi des fichiers partagés
Acrobat sur mobile organise les fichiers partagés en deux sections :
- Partagés par vous : fichiers que vous avez envoyés à d’autres personnes
- Partagés par d’autres : fichiers partagés avec vous
Cela facilite la recherche de documents et le suivi de votre rôle dans chaque collaboration.
Les destinataires peuvent demander l’accès aux fichiers partagés en privé s’ils ne disposent pas déjà de l’autorisation nécessaire. En tant que propriétaire du fichier, vous pouvez approuver ou refuser ces demandes à tout moment.
Vous recevez également des notifications concernant l’activité de révision, ce qui vous aide à rester informé sans vérifier constamment les modifications.
Synchronisation entre appareils
Les fichiers partagés à partir d’Acrobat sur mobile sont automatiquement disponibles dans Acrobat sur poste de travail et Acrobat sur le Web. Vous pouvez commencer une révision sur votre téléphone et la continuer plus tard sur un autre appareil sans transférer les fichiers manuellement.
Les fichiers étant dans le cloud, tout le monde voit toujours la dernière version, ce qui réduit la confusion liée aux multiples copies de fichiers partagées par e-mail.
