Adobe Captivate vous permet d’importer des questions à partir d’un fichier CSV dans vos projets. Cette fonctionnalité offre plusieurs avantages, notamment l’efficacité, la commodité et la réduction des erreurs. Vous pouvez créer, modifier et gérer des questions à l’aide de feuilles de calcul, puis les importer dans Adobe Captivate pour gagner du temps et de l’énergie.
Le fichier CSV doit suivre un format spécifique, notamment des colonnes pour le type de question, des points, des énoncés de questions, des options de réponse et un type de diapositive. Différents types de questions, tels que choix multiple, vrai/faux, correspondance, séquence et réponse courte, peuvent être importés. En cas d’erreurs ou de problèmes avec le fichier CSV, Captivate vous conseille sur les étapes à suivre.
Captivate propose un exemple de fichier CSV contenant tous les champs nécessaires pour faciliter vos tâches.
Vous pouvez télécharger l’exemple de fichier CSV ici :
Telechargement
Si vous utilisez Captivate Classic, consultez cet article pour en savoir plus sur l’importation de questions dans votre projet.
Voici les types de questions qui peuvent être importées à partir d’un fichier CSV dans Adobe Captivate :
Utilisez l’exemple de fichier CSV fourni par Captivate pour ajouter les données de question. Procédez comme suit :
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul ou l’exemple de fichier CSV fourni par Captivate. L’exemple de fichier CSV est fourni avec Captivate et est disponible ici :
Veillez à respecter la syntaxe et les règles fournies dans la documentation pour éviter les erreurs pendant le processus d’importation. Saisissez les données de chaque question sous la forme d’une ligne au format suivant, en conservant les mêmes colonnes que les en-têtes.
Pour les diapositives KC (vérification des connaissances), les points peuvent être ignorés, car ils ne font pas partie des critères de notation.
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Nom de la colonne |
Qu’est-ce qui doit être rempli ? |
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//Type de question |
MC : pour les questions à choix multiples. TF : pour les questions vrai/faux. MAT : pour association avec les questions suivantes. SEQ : pour les questions de séquence. SA : pour les questions à réponse courte. |
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//Points |
Points accordés pour la question. Doit être numérique et ne peut pas avoir de valeurs négatives. |
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//Énoncé de la question |
Texte de chaque question. |
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//Option de réponse 1, 2, 3, etc. |
Les différentes options de réponse sont basées sur le type de question. Les questions de type Vrai/Faux nécessitent des options de réponse VRAIES et FAUSSES. Ajoutez un préfixe à la bonne réponse astérisque (*). |
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//Type de diapositive |
G : pour la diapositive de question notée. KC : pour la diapositive de question de vérification des connaissances. |
Enregistrez le fichier au format .CSV. Ce fichier est maintenant prêt à être importé dans Adobe Captivate pour être utilisé dans vos projets.
Une fois que votre fichier de questions CSV est prêt, vous pouvez l’importer depuis le menu Fichier ou depuis le navigateur de diapositives.
Sélectionnez Menu Fichier > Importer > Importer un fichier CSV ou dans le navigateur de diapositives, sélectionnez Nouvelle diapositive > Importer un fichier CSV.
Si le fichier CSV ne contient aucune erreur, l’importation est réussie. Vous remarquerez que le projet est rempli avec toutes les diapositives de questions selon le format spécifié dans le fichier CSV.
Si vous rencontrez des erreurs lors de l’importation au format CSV, téléchargez le fichier journal pour identifier et résoudre les problèmes. Corrigez les erreurs dans le fichier CSV et réimportez le fichier. Les problèmes peuvent inclure des erreurs de syntaxe, des caractères indésirables ou des valeurs vides. Captivate invite les auteurs à signaler les diapositives qui n’ont pas pu être importées.
Vous pouvez procéder à l’insertion des diapositives restantes qui sont sans erreur et travailler sur celles qui n’ont pas été importées. Cela permet de simplifier et de débloquer le workflow. Vous avez la possibilité de corriger les erreurs d’après le fichier journal et de relancer l’importation, ou d’ajouter les diapositives restantes manuellement.
Le fichier journal des erreurs constitue une ressource précieuse pour identifier et corriger les entrées erronées. Il fournit des détails tels que l’emplacement précis et la nature des erreurs rencontrées. L’emplacement d’une erreur est spécifié en indiquant la ligne et la colonne de la cellule affectée.
En référençant ces emplacements de cellules dans le fichier CSV correspondant, vous pouvez facilement localiser les cellules problématiques. Une fois identifiés, vous avez la possibilité de corriger les problèmes directement dans le fichier CSV. Après avoir apporté les corrections nécessaires, vous pouvez procéder à la réimportation du fichier, ce qui assure un processus plus fluide et sans erreur.
Pour résoudre les problèmes d’importation de fichiers CSV dans Adobe Captivate, vous pouvez suivre ces bonnes pratiques :
