Meld u aan als beheerder. Open Gebruikers > Aangepaste rol.
Laatst bijgewerkt op
3 mei 2021
Deze functie helpt u bij het definiëren van aangepaste rollen en het toewijzen van specifieke verantwoordelijkheden aan een reeks gebruikers. Met behulp van deze functie kunt u verantwoordelijkheden buiten de bevoegdheden van de bestaande rol van een persoon toewijzen.
U kunt een aangepaste rol maken om auteursmogelijkheden te bieden die beperkt zijn tot een bepaalde catalogus. U kunt ook een rol maken voor rapportagebeheer . Dergelijke rollen kunnen dan worden toegewezen aan personen die geacht worden deze specifieke verantwoordelijkheden op zich te nemen.
Een aangepaste rol maken
-
-
Selecteer Creëer rol. Het tabblad Nieuwe rol maken wordt geopend.
Nieuwe rol maken Nieuwe rol maken -
Voer de naam van de rolin.
-
Accountbevoegdheden: deze bevoegdheden geven de roleigenaar toegang tot specifieke aspecten van de systeemconfiguratie en zijn van toepassing op het hele account. Kies de toegangsrechten. De gebruiker krijgt volledige controle over de toegewezen rechten.
Opmerking: Het toepassingsgebied is niet van toepassing op deze rechten.
Accountbevoegdheden instellen Accountbevoegdheden instellen -
Functiebevoegdheden - Kernfuncties: wordt gebruikt om toegang te verlenen tot specifieke functies voor het beheer van leeractiviteiten. Met deze optie kan toestemming worden gegeven voor de volgende functies.
- Catalogi
- Rapporten
- Tags
Toestemming voor kernfuncties instellen Toestemming voor kernfuncties instellen -
Functiebevoegdheden - Leerobjecten: Gebruik deze optie om toegang te bieden tot functies die aan LO's gerelateerd zijn. U kunt toegang verlenen tot de volgende LO's .
- Certificeringen
- Cursussen
- Taakhulpen
- Leerprogramma's
U kunt ook een specifieke bedieningscontrole toekennen voor de LO's . De toestemming kan een van de volgende zijn:
- Volledig beheer
- Bewerken en verwijderen
- Inschrijving
- Rapport
LO-toestemmingen instellen LO-toestemmingen instellen -
Omvang van functiebevoegdheden: de omvang van functiebevoegdheden die zijn toegewezen aan deze rol, kunnen worden beperkt tot een specifieke gebruikersgroep of een of meer catalogi.
Catalogi: gebruik het keuzerondje om controle te geven over Alle catalogi of gebruik de optie Toegang instellen per catalogus om toegang te bieden tot specifieke catalogi. U kunt ook meerdere catalogi selecteren.
Gebruikersgroepen: verleen toegang tot Alle gebruikersgroepen of gebruik de optie Toegang instellen per gebruikersgroep om toegang te verlenen tot specifieke gebruikersgroepen. Er kan slechts één enkele gebruikersgroep worden opgegeven.
Opmerking: Als u Aankondiging, Gamification, E-mailsjablonen, Vaardigheden en Gebruikers onder Accountbevoegdheden hebt geselecteerd, wordt de toegang tot de gebruikersgroep standaard aan alle gebruikersgroepen verstrekt en is deze optie uitgeschakeld.
Als u leerplannen hebt geselecteerd onder Accountbevoegdheden, wordt standaard toegang tot alle catalogi en gebruikersgroepen verstrekt en zijn deze opties onder Omvang uitgeschakeld.
Omvang van de bevoegdheden definiëren Omvang van de bevoegdheden definiëren -
Gebruikers: gebruik deze optie om te bepalen welke gebruikers deze rol toegewezen krijgen. U kunt een of meer gebruikers kiezen met behulp van het zoekvak.
Opmerking:
- U kunt geen gebruikersgroepen zoeken.
- U kunt geen gebruikers zoeken die al een beheerderrol toegewezen gekregen hebben.
- Het toewijzen van een nieuwe aangepaste rol aan een gebruiker heeft voorrang op de vorige aangepaste rol van de gebruiker.
Gebruikers selecteren Gebruikers selecteren
Opmerking:
- Een aangepaste beheerder met machtigingen voor Instellingen kan de planning voor synchronisatie of synchronisatie van gebruikers uit de gegevensbron configureren, zelfs als zij geen toestemming hebben voor de entiteit van de gebruiker.
- Een gebruiker met toestemming voor Catalogus kan de gegevens van gebruikersgroepen zien die buiten hun bereik vallen, maar die zijn toegevoegd aan de Catalogus die aan hen is toegewezen.
- Aangepaste auteurs kunnen de cursussen die niet onder hun bereik vallen, in bulk bijwerken.
- Als een aangepaste beheerder toestemming heeft voor de gebruikersentiteit, kan hij of zij zichzelf de rol van beheerder toewijzen en een standaardbeheerder worden.
Impliciete toestemmingen
Wanneer een gebruiker een rol krijgt toegewezen bij een specifieke entiteit, kunnen er gevallen zijn waarin hij/zij ook toegang moet hebben tot andere entiteiten om taken uit te kunnen voeren op de toegewezen entiteit. Als een gebruiker in eerste instantie Maak-toegang krijgt tot de cursusentiteit dan moet hij/zij toegang hebben tot Vaardigheid- en Tag-entiteiten, zodat hij/zij deze kan associëren met de cursus die wordt gemaakt. Deze tabel geeft u informatie over zulke impliciete toestemmingen.
| Toegangstype | Entiteitstoestemming verleend door de beheerder | Impliciete entiteitstoestemming | Impliciete toegang |
|---|---|---|---|
| Beheer | Gebruiker | Groep | Crud |
| Inschrijven | Alle IO’s (cursus, taakhulp, leerprogramma, certificering) | Leerplan voor de gebruiker |
Lees |
| Creëer | Inhoudsgroep |
Tag | Lees |
| Creëer | Cursus | Inhoudsgroep Tag Vaardigheid Badge Taakhulp |
Lees op alle |
| Creëer | Leerprogramma Certificering |
Cursus Tag Vaardigheid Badge |
Lees |
| Creëer | Leerplan | Catalogus Groep Vaardigheid Alle lO’s (cursus, taakhulp, leerprogramma, certificering) |
Lees |
| Creëer | Aankondiging | Gebruikersgroep Alle IO’s (cursus, taakhulp, leerprogramma, certificering) |
Lees |
| Creëer | Gamification | Branding | Schrijven |
| * | Gebruiker | Facturering | Lees |
| * | Catalogus | Groep Alle IO’s (cursus, taakhulp, leerprogramma, certificering) |
Lees |
| * | Instelling | Branding Gebruiker |
Lees |
| * | Branding | Instelling | Lees |
| * | Facturering Gamification |
Gebruiker | Lees |
Toegang tot een aangepaste rol
Wanneer een beheerder een aangepaste rol toewijst, ontvangt u een e-mailbericht.
Opmerking: Als u al bent ingelogd bij Prime onder een aangepaste rol, moet u zich opnieuw aanmelden bij Prime om toegang te krijgen tot de nieuwe rol.
Klik hiertoe in de rechterbovenhoek van Prime op uw profielpictogram en selecteer de rol.
