- Sobre treinamentos do Adobe Connect
- Realizar treinamentos com o Adobe Connect
- Criar e gerenciar treinamentos
- Criar e gerenciar currículos de treinamento no Adobe Connect
Saiba como criar e gerenciar currículos no adobe connect para oferecer programas de treinamento estruturados e rastreáveis.
Um Currículo no adobe connect é um programa de aprendizagem estruturado que reúne vários cursos, apresentações, reuniões e outros materiais de aprendizagem em uma experiência coesa.Permite que gerentes de treinamento criem um caminho de aprendizagem lógico, garantindo que os alunos avancem pelo conteúdo em uma ordem significativa.
Este artigo explica como criar, editar e gerenciar currículos para oferecer programas de treinamento impactantes e organizados.
Um currículo é essencialmente uma coleção de itens de aprendizagem organizados em uma sequência lógica.Seus principais recursos incluem:
- Agrupar conteúdo de aprendizagem relacionado: Combine cursos, apresentações e reuniões em um único programa.
- Definir pré-requisitos e regras de conclusão: Controle o caminho de aprendizagem definindo quais itens devem ser concluídos primeiro.
- Rastrear o progresso do aluno: Monitore o avanço individual e em grupo através do currículo.
- Gerar relatórios de desempenho: Acesse dados e insights sobre conclusão do currículo e engajamento do aluno.
- Enviar notificações aos participantes: Mantenha os alunos informados com atualizações e lembretes automatizados.
Principais benefícios
- Experiência de Aprendizagem Simplificada: Reúne todo o conteúdo relacionado em um programa organizado para navegação fácil.
- Maior Engajamento do Aluno: Caminhos de aprendizagem sequenciais mantêm os participantes motivados e no caminho certo.
- Caminhos de Aprendizagem Personalizáveis: Pré-requisitos e módulos opcionais permitem flexibilidade para atender diversas necessidades de treinamento.
- Rastreamento Eficiente de Progresso: Relatórios em tempo real ajudam instrutores a identificar alunos que precisam de suporte adicional.
Os seguintes tópicos são abordados neste artigo:
Criar um currículo envolve várias etapas, como inserir informações do currículo e selecionar cursos para o currículo.Depois de criar um currículo, você pode concluir tarefas adicionais, como adicionar inscritos e enviar lembretes.
Siga estas etapas para criar um currículo:
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Selecione treinamento na Página inicial do adobe connect Central e selecione Novo currículo.
Interface do currículo mostrando a opção para criar um novo currículo Interface do currículo mostrando a opção para criar um novo currículo A página para adicionar currículo do curso é exibida.
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Insira as seguintes informações:
- Nome do currículo: o nome do currículo.O nome aparece na lista de currículos e nos relatórios.
- ID do currículo: o ID do currículo deve ser exclusivo para rastrear e organizar currículos.
- URL personalizada: é um endereço web opcional definido pelo usuário para um curso.Em vez de permitir que o sistema gere uma URL aleatória, você pode especificar uma URL significativa e fácil de lembrar para o currículo.
- Resumo: digite a descrição do currículo.
- Início do currículo: a data em que o currículo começa.Os usuários não podem acessar o currículo antes desta data.
- Encerramento do currículo: a data em que o currículo termina; selecione no menu pop-up ou selecione Sem data de encerramento.
Observação:As datas de início e fim selecionadas substituem aquelas dos itens individuais de seu currículo. Por exemplo, se você adicionar uma reunião com data final já ultrapassada, mas com data final no futuro, a reunião pressupõe a data final do currículo.
Interface de informações do currículo Interface de informações do currículo -
Selecione Avançar .
Depois de inserir as informações do currículo, você poderá adicionar itens ao currículo.Ao adicionar um item a um currículo, na verdade você está adicionando um link ao item, e não copiando o item em um novo local dentro do Adobe Connect.
Você pode adicionar conteúdo da Biblioteca de conteúdo, uma reunião da biblioteca de reuniões, uma sala de aula virtual ou quaisquer cursos existentes a um currículo. O conteúdo adicionado ao currículo é automaticamente convertido em curso, de forma que possa ser rastreado com precisão. O novo curso é adicionado à pasta de recurso de currículo criada automaticamente (esta pasta está no mesmo local do currículo e possui o mesmo nome que o currículo com a palavra “Recursos” no final).
Como pré-requisito, adicione itens à biblioteca de conteúdo primeiro.Esses itens serão usados para criar o currículo.
Consulte biblioteca de conteúdo para obter mais informações.
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Selecionar Adicionar Conteúdo no assistente de novo currículo.
Assistente de Novo Currículo mostrando a opção para adicionar conteúdo ao currículo Assistente de Novo Currículo mostrando a opção para adicionar conteúdo ao currículo -
Selecionar o conteúdo da Biblioteca de Conteúdo.
Biblioteca de conteúdo mostrando a lista de conteúdo disponível Biblioteca de conteúdo mostrando a lista de conteúdo disponível -
Selecione Adicionar. O adobe connect permite o rastreamento dos itens que get adicionados ao currículo.
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Selecionar Adicionar para adicionar os itens ao currículo.
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Selecionar Adicionar Curso no assistente de novo currículo.
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Selecionar o curso da Biblioteca de Conteúdo.
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Selecionar Adicionar para adicionar os itens ao currículo
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Selecionar Adicionar Reunião no assistente de novo currículo.
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Selecionar a reunião.
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Selecionar Adicionar para adicionar a reunião ao currículo.
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Depois de adicionar Conteúdo, Curso, VC ou Reunião, selecionar Avançar.
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Selecionar Concluir para criar o currículo.
Você pode editar informações do currículo, como alterar a ordem ou remover itens. Você também pode excluir qualquer currículo inteiro.
Editar informações do currículo
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Selecionar Editar na seção Informações do Currículo.
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Etapa 2 Atualizar as informações do currículo.
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Etapa 3 Selecionar Salvar.
Você pode marcar um item como obrigatório, o que significa que os inscritos devem concluí-lo para finalizar o currículo.Por padrão, todos os itens são obrigatórios, mas você pode tornar itens específicos opcionais ou obrigatórios de forma independente.
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Selecionar Editar na seção Requisitos de conclusão.
Requisitos de conclusão mostrando a opção de edição Requisitos de conclusão mostrando a opção de edição -
Selecionar os requisitos de conclusão para os itens do currículo.Você pode selecionar um ou mais itens que devem ser concluídos com sucesso ou aprovados para marcar o currículo geral como concluído.
Interface Selecionar requisitos de conclusão mostrando o menu options para os requisitos Interface Selecionar requisitos de conclusão mostrando o menu options para os requisitos -
Selecionar Salvar após aplicar as alterações.
Um catálogo de treinamento no adobe connect é uma coleção ou lista de cursos e currículos que os alunos podem explorar e se inscrever.Funciona como um diretório de cursos onde os alunos podem encontrar oportunidades de treinamento disponíveis oferecidas pela organização.Apenas cursos e currículos listados no catálogo ficam visíveis para os alunos.
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Selecionar Editar na seção Configurações do catálogo de treinamento.
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Ativar ou desativar as seguintes Configurações:
- Ativar autoinscrição no catálogo: a autoinscrição no catálogo permite que os alunos se inscrevam em cursos ou currículos diretamente do catálogo de treinamento sem precisar ser atribuídos manualmente por um gerente de treinamento.Há dois modos de autoinscrição:
- Inscrição requer aprovação do gerente do currículo: os alunos podem solicitar inscrição, mas o gerente do currículo deve aprová-la antes que o aluno seja oficialmente inscrito.
- Inscrição é aberta: os alunos podem se inscrever imediatamente sem precisar de aprovação do gerente.
- Ativar notificações do catálogo: quando ativado, o adobe connect envia automaticamente notificações por endereço de email para informar os usuários sobre atividades de inscrição relacionadas a cursos ou currículos listados no catálogo de treinamento.
- Enviar endereço de email para notificar gerente(s) de currículo sobre inscrição e solicitações de inscrição do aluno
- Envia um endereço de email para os gerentes de currículo designados sempre que um aluno se inscreve ou solicita inscrição (se aprovação for necessária).
- Ajuda os gerentes a acompanhar e aprovar solicitações de inscrição de alunos de forma oportuna.
- Enviar endereço de email para notificar aluno sobre inscrição bem-sucedida e solicitação de inscrição
- Envia um endereço de email para alunos quando:
- A solicitação de inscrição é enviada.
- A inscrição é aprovada (para inscrições que requerem aprovação).
- Eles se inscrevem com sucesso (em cenários de inscrição aberta).
- Envia um endereço de email para alunos quando:
- Enviar endereço de email para notificar gerente(s) de currículo sobre inscrição e solicitações de inscrição do aluno
- Listagem do catálogo de treinamento: requer autoinscrição.
Interface de Configurações do catálogo de treinamento Interface de Configurações do catálogo de treinamento - Ativar autoinscrição no catálogo: a autoinscrição no catálogo permite que os alunos se inscrevam em cursos ou currículos diretamente do catálogo de treinamento sem precisar ser atribuídos manualmente por um gerente de treinamento.Há dois modos de autoinscrição:
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Selecione Salvar.
O recurso de status do currículo fornece uma visão geral rápida do progresso e desempenho do aluno dentro de um currículo. Serve como uma forma conveniente de acessar um relatório resumido, mostrando estatísticas principais como números de inscrição, taxas de conclusão e alunos ainda em progresso.
Para visualizar informações de status do currículo:
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Se você não estiver na página Informações do currículo para o currículo que deseja visualizar, selecione a aba Treinamento e explore até o currículo. Selecione o nome do currículo para abrir a página Informações do currículo.
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Na área Status do currículo , selecione o botão Visualizar.
Informações de status do currículo Informações de status do currículo
A aba Relatórios abre em uma página Resumo. Além das mesmas informações que aparecem na área de informações do currículo da página Informações do currículo, a página Resumo inclui as seguintes informações:
- Usuários inscritos: o número de usuários inscritos no currículo.
- Usuários concluídos: o número de usuários que acessaram o currículo e concluíram com sucesso todos os itens obrigatórios. Isto inclui todos os usuários que já se inscreveram neste currículo, estejam eles inscritos ou não no momento.
- Usuários em progresso: o número de usuários que acessaram o currículo, mas ainda não concluíram todos os itens obrigatórios. Isto inclui todos os usuários que já se inscreveram neste currículo, estejam eles inscritos ou não no momento.
Exclua conteúdo e cursos de um currículo após a criação do currículo. A Adobe recomenda minimizar a adição e exclusão de cursos e conteúdo após disponibilizar um currículo aos alunos. Comunique-se com os alunos inscritos no currículo. Diga-lhes quando os conteúdos e cursos forem adicionados ou excluídos e peça para eles fazerem login no currículo para que o status seja atualizado.
Se você excluir um item obrigatório de um currículo, o status dos alunos que tiverem concluído todos os outros itens obrigatórios será alterado para Concluído.
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Selecione um currículo na lista de cursos e currículos.
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Selecione um item no currículo.
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Selecione Remover item.
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Selecione Remover na página de confirmação.
Depois de criar um currículo, você pode fazer várias alterações, como atribuição de pré-requisitos e testes finais e edição dos requisitos de conclusão. A Adobe recomenda o uso de testes finais ou pré-requisitos, mas não os dois, ao criar caminhos de aprendizagem. É possível usar os dois, mas pode ser demorado e complicado testar todos os fluxos de trabalho possíveis que os alunos podem encontrar.
Atribuir pré-requisitos a um item
A atribuição de pré-requisitos força o aluno a acessar itens em uma sequência específica. Uma pasta não pode ser definida como pré-requisito. Além disto, não defina itens de treinamento externos como obrigatórios, pois o Adobe Connect não pode rastrear automaticamente itens externos.
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Selecione a guia Treinamento e explore até o currículo. Selecione o nome do currículo para abrir a página Informações do currículo.
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Na lista de itens do currículo, clique no nome do item ou da pasta que exige um pré-requisito.
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Selecione Editar na seção Pré-requisitos do curso.
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A área Selecionar pré-requisito lista os itens no currículo. Use o menu pop-up Opções ao lado do item para especificar o tipo de pré-requisito:
- Sugerido: indica que o pré-requisito é opcional. Os usuários recebem uma mensagem solicitando que realizem o pré-requisito antes de realizarem o item selecionado.
- Obrigatório: indica que o pré-requisito deve ser concluído com êxito, não apenas concluído, antes de fazer o item selecionado. Não atribua o status Obrigatório a um conteúdo externo. O Adobe Connect não pode verificar a conclusão de conteúdos externos, como o URL de um site.
- Oculto: indica que o item selecionado aparece na página de inscrição somente após o usuário concluir o pré-requisito.
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Selecione Salvar após fazer as alterações.
Atribuir testes finais a um item
Você pode criar o currículo de forma que os inscritos não precisem realizar nenhum item caso passem em um item de teste final relacionado. As pastas não podem ser configuradas como itens de teste final ou vinculadas como itens selecionados. Use sempre um curso ou uma reunião específicos, e não uma pasta, como teste final ou item selecionado para qualquer outro objeto de aprendizagem.
Ao atribuir uma dispensa, escolha cuidadosamente entre as Configurações Opcional, Bloqueado e Oculto. Cada opção afeta o caminho e a experiência do aluno de forma diferente:
- Não é possível atribuir uma dispensa para o primeiro item em um currículo.
- Evite usar dispensas encadeadas. Por exemplo, não defina o Item 1 como dispensa para o Item 2 e depois defina o Item 2 como dispensa para o Item 3. Isso pode levar a progresso imprevisível do aluno e problemas de relatórios.
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Na lista de itens, clique no nome daquele que exige um item de teste final.
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Selecione Editar na área Dispensas.
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A área Selecionar dispensas lista itens no currículo. Use o menu pop-up de um item para designá-lo como dispensa para o item selecionado, usando os seguintes critérios:
- Bloqueado: indica que se o inscrito passar no item de dispensa, o item selecionado fica indisponível para o inscrito. Se o inscrito for reprovado no item de teste final, o item selecionado será disponibilizado.
- Opcional: indica que se o inscrito passar no item de dispensa, o item selecionado não é mais obrigatório para concluir o currículo.
- Oculto: indica que, se o inscrito passar no item de teste, o item selecionado fica oculto do inscrito. Se o inscrito for reprovado no item de teste final, este ficará visível e disponível para ser realizado.
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Selecione Salvar para aplicar as alterações.
O Adobe Connect Central permite que você exiba e adicione inscritos a um currículo, além de definir permissões de acesso aos inscritos.
Adicionar inscritos a um currículo
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Selecione gerenciar Inscritos na página Informações do Currículo.
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Selecione usuários ou grupos de usuários e adicione-os como inscritos. Selecione Adicionar para adicionar os inscritos sem notificá-los.
Definir permissões para os inscritos no currículo
Depois de ter adicionado inscritos a um currículo, você pode determinar as permissões para usuários e grupos inscritos.
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Selecione o inscrito ou grupo inscrito na coluna Inscritos Atuais e selecione Permissões.
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Selecione uma das seguintes permissões:
- Negado: impede que o inscrito acesse o currículo.
- Inscrito: Permite que o inscrito acesse o currículo.
- Aprovação Pendente: permite que os inscritos acessem o currículo após serem aprovados.
Menu options de permissões para os inscritos selecionados Menu options de permissões para os inscritos selecionados
Remover o inscrito de um currículo
Você pode remover um único inscrito no currículo ou um grupo de inscritos de uma só vez.
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Selecione o inscrito ou grupo inscrito na coluna Inscritos Atuais.
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Selecione Remover.
Opção Remover na interface da lista de inscritos atuais Opção Remover na interface da lista de inscritos atuais
Importação de inscritos para o currículo
Inscreva usuários existentes no currículo carregando um arquivo CSV. Ao importar usuários, você deve incluir informações de fazer logon no arquivo CSV.
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Selecione Importação de Inscritos na seção gerenciar Inscritos.
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Selecione o CSV do sistema.
Interface Gerenciar inscritos mostrando a opção para Importação de inscritos Interface Gerenciar inscritos mostrando a opção para Importação de inscritos -
Selecionar Enviar notificação por email para usuários inscritos na importação se você quiser que todos os usuários importados sejam notificados da inscrição no currículo.
Você pode usar o recurso de notificações para enviar uma mensagem de e-mail aos inscritos. A mensagem típica diz aos inscritos que há um currículo disponível, dando detalhes e incluindo um link para o currículo. A mensagem pode ser enviada a todos os inscritos ou a um subgrupo deles, como aqueles que não concluíram o currículo.
O recurso de lembretes, assim como o recurso de notificação, permite o envio de mensagens de e-mail aos inscritos. A principal diferença entre notificações e lembretes, contido, é que a página Lembretes permite o envio de mensagens em intervalos específicos. A mensagem pode ir para todos os inscritos ou para um subconjunto de inscrito.
Enviar uma notificação
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Selecionar Notificações e depois selecionar Nova notificação.
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Selecione uma opção de temporização. No caso dos lembretes, é possível definir uma opção de repetição para enviar vários lembretes automaticamente.
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Selecionar o tempo necessário.
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Selecionar destinatários. Se você digitar endereços de e-mail, use vírgulas para separá-los.
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Edite o assunto e o texto da mensagem do e-mail. Para editar usando campos de tempo de execução, copie o nome do campo da lista Campos de tempo de execução e cole-o no assunto ou no corpo da mensagem. Não alterar o texto do campo de tempo de execução entre chaves.
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Selecione Enviar.
Cancelar uma notificação
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Depois de enviar a notificação, selecione-a.
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Selecionar Cancelar notificações.
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Selecionar Cancelar notificações novamente.
Enviar um lembrete
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Selecionar Notificações e depois selecionar Novo lembrete.
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Selecionar o tempo de lembrete necessário.
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Selecionar destinatários. Se você digitar endereços de e-mail, use vírgulas para separá-los.
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Edite o assunto e o texto da mensagem do e-mail. Para editar usando campos de tempo de execução, copie o nome do campo da lista Campos de tempo de execução e cole-o no assunto ou no corpo da mensagem. Não alterar o texto do campo de tempo de execução entre chaves.
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Selecione Salvar.
O que vem a seguir
Agora que você aprendeu como criar um currículo de treinamento no adobe connect, também pode querer explorar como configurar e gerenciar uma Sala de aula virtual. Uma Sala de aula virtual no adobe connect é um espaço de aprendizado online interativo projetado para sessões de treinamento ao vivo. Permite que instrutores envolvam alunos usando recursos como compartilhamento de tela, salas de discussão, enquetes e Ferramentas de colaboração em tempo real.
