Guia do Usuário

Criar e gerenciar cursos de treinamento

Saiba como criar e gerenciar cursos no adobe connect para entregar conteúdo e rastrear o progresso do aluno.

Um curso no adobe connect representa um conteúdo individual, como um arquivo Captivate, apresentação PowerPoint, pdf ou vídeo. Permite que os alunos interajam com o material e recebam uma pontuação ou status de conclusão. Os cursos são normalmente utilizados quando é necessário rastrear o desempenho do aluno em um objeto de aprendizagem específico.

Por exemplo, um curso pode ser uma apresentação independente oferecida como parte de um currículo ou apresentada em uma sala de aula virtual. Cada curso tem Configurações, incluindo limites de tentativas, datas de início e fim e notificações.

Observação:

Um curso não é o mesmo que um currículo. Um curso é um único ativo de aprendizagem, enquanto um currículo é uma coleção estruturada de cursos e outros recursos organizados em um caminho de aprendizagem.

Os seguintes tópicos são abordados neste artigo:

Como criar um curso

Criar um curso no adobe connect envolve algumas etapas principais que orientam você desde a preparação do material de aprendizagem até a inscrição de alunos e notificação. Seguindo essas etapas, você pode garantir que seu curso esteja configurado adequadamente, acessível ao público-alvo certo e pronto para rastrear o progresso do aluno.

  • Faça upload de conteúdo como apresentações, pdfs, imagens ou arquivos HTML5 para a biblioteca de Conteúdo.
  • Adicione detalhes do curso, como nome, ID ou tentativas.
  • Selecione o arquivo de conteúdo da biblioteca para associar ao curso.
  • Inscreva alunos manualmente.
  • Por fim, configure notificações e lembretes opcionais por endereço de email para informar e prompt alunos a concluir o curso.

Neste exemplo, você fará upload de um projeto do Captivate como arquivo zip e adicionará esse arquivo como curso.Os alunos poderão acessar o curso e concluir avaliações, desde que o projeto do Captivate inclua avaliações com nota, como questões de múltipla escolha.

Adicionar informações do curso

Depois de preparar e fazer upload do conteúdo do curso, a próxima etapa é definir os detalhes principais que identificarão e gerenciarão o curso no adobe connect.Isso inclui definir o nome do curso, ID exclusivo, datas de acesso e outros parâmetros que determinam como os alunos interagem com ele.

Execute as seguintes etapas para adicionar as informações do curso:

  1. Selecione treinamento na Página inicial do adobe connect Central e selecione Novo curso.

    Interface Meu treinamento mostrando a opção Novo curso
    Interface Meu treinamento mostrando a opção Novo curso

    A página para adicionar informações do curso é exibida.
  2. Insira as seguintes informações:

    • Nome do curso: o nome aparece na lista de cursos e nos relatórios.
    • ID do curso: o ID do curso deve ser exclusivo para rastrear e organizar cursos, integrar a LMSs ou pesquisa cursos facilmente.
    • URL personalizada: é um endereço web opcional definido pelo usuário para um curso.Em vez de deixar o sistema gerar uma URL aleatória, você pode especificar uma URL significativa e fácil de lembrar para o curso.
    • Curso inicia em: a data antes da qual os usuários não podem acessar o curso.Se você alterar a data inicial de um curso existente para uma data posterior, nenhum usuário (nem aqueles que já tiverem acessado o curso) poderão acessá-lo até a nova data de início.
    • Curso encerra em: a data após a qual os usuários não podem acessar o curso.
    • max tentativas: o número máximo de tentativas que um aluno deve passar neste curso; se você deixar max tentativas em branco, estará permitindo um número ilimitado de tentativas.
    • Pontuação máxima possível: a pontuação máxima que um usuário pode receber.Use esta opção para conteúdo do curso que ainda não tem nota, como um pdf, ou envia apenas uma pontuação parcial, como conteúdo do adobe captivate (o conteúdo usado determina a pontuação máxima).
    • atualizar informações de todos os itens vinculados a este item: esta opção é selecionada por padrão.Mantenha selecionada se você acha que vinculará itens ao curso.
    Interface de inserção de informações do curso

  3. Selecione Avançar .

Selecionar um curso da biblioteca de conteúdo

Após adicionar as informações do curso, você precisa escolher o material de aprendizado que será vinculado ao curso.A Biblioteca de Conteúdo armazena todos os arquivos carregados, facilitando a localização e seleção da apresentação, documento ou mídia específica que você deseja que os alunos acessem.

Siga estas etapas para selecionar o curso da biblioteca de conteúdo:

  1. Selecione o conteúdo da lista ou selecione a pasta onde o conteúdo está localizado.

    Lista de conteúdo do usuário

  2. Selecione o conteúdo.

    Selecionar o conteúdo do usuário

  3. Selecione Avançar .

Inscrever alunos no curso

Depois que o conteúdo do curso for vinculado, a próxima etapa é atribuí-lo ao público-alvo pretendido.Você pode inscrever usuários individuais ou grupos inteiros de usuários, garantindo que apenas os participantes certos tenham acesso ao curso.

Execute as seguintes etapas para inscrever os alunos em um curso:

  1. Selecione usuários ou grupos de usuários para inscrever no curso.

    Interface Inscrever Alunos mostrando os usuários e grupos disponíveis

  2. Selecione Adicionar. Você pode ver uma mensagem de confirmação com o número de inscritos no curso.

    Janela pop-up de confirmação de adição de usuários mostrando o número de inscritos no curso

  3. Selecione Continuar. Os inscritos são adicionados ao curso.

    Inscritos adicionados na lista do curso

  4. Selecione Continuar.

Configurar notificações do curso

As notificações do curso são endereços de email automatizados enviados aos alunos inscritos em um curso.Essas mensagens fornecem detalhes essenciais sobre o curso e como acessá-lo.

Os instrutores podem personalizar essas notificações para incluir um link de acesso personalizado em vez da URL padrão do adobe connect.As notificações podem ser enviadas imediatamente ou agendadas para uma data futura.

Você pode personalizar os seguintes elementos:

  • Destinatários: Escolha quem recebe a notificação.
  • Linha de assunto: Personalize para combinar com o tom do seu curso.
  • Corpo da mensagem: Adicione instruções específicas ou contexto.

Todas as notificações são enviadas do endereço de email vinculado à conta do adobe connect do criador do curso.Se uma mensagem falhar na entrega, um aviso de falha é enviado para o mesmo endereço de email.

Siga estas etapas para configurar as notificações do curso:

  1. Selecione o tempo da notificação entre as seguintes opções:

    • Não enviar notificação
    • Enviar notificação agora: Envia imediatamente a notificação para todos os inscritos do curso.
    • Enviar notificação na data de início: Quando você seleciona isso, o adobe connect aguarda até o curso começar oficialmente e então aciona o endereço de email de notificação, lembrando os inscritos sobre o curso e como acessá-lo.
    • Enviar em uma data e horário específicos selecionando os seletores de data e horário.
    Configure os horários para as notificações do curso

  2. Configure os detalhes da mensagem:

    1. De: O endereço de email do remetente.
    2. Destinatários: Selecione uma das seguintes opções:
      1. Todos os inscritos
      2. Inscritos que não concluíram o curso
      3. Inscritos que foram reprovados no curso
      4. Inscritos que foram reprovados ou não concluíram o curso
      5. Endereços de email específicos (inserir manualmente)
    Configure a mensagem com os detalhes do remetente e dos destinatários

  3. Redija a mensagem de notificação.

    1. Assunto: Insira a linha de assunto do email (use variáveis como {name} para personalizar o nome do curso).
    2. Anexar evento do calendário: Marque a caixa de seleção se quiser anexar um arquivo iCal para o Outlook.
    Configure o assunto da mensagem

  4. Personalize o corpo do email.

    • Modifique a mensagem padrão, se necessário.A mensagem incluirá automaticamente os detalhes do curso usando variáveis como {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
    • Um link direto para o curso também está incluído.
    Redija uma mensagem personalizada de notificação do curso

  5. Selecione Avançar .

Configurar lembretes do curso

O Adobe Connect permite configurar lembretes automatizados do curso para ajudar os alunos a se manterem no caminho certo. Essas mensagens de endereço de email notificam os alunos inscritos sobre eventos importantes relacionados ao curso, como prazos próximos, cursos incompletos ou ações necessárias.

Os lembretes são enviados da conta Adobe Connect do criador do curso usando o endereço de email associado. Cada lembrete é entregue individualmente, para que os alunos não vejam outros destinatários no cabeçalho da mensagem. Se um lembrete falhar ao enviar, uma notificação de falha na entrega é enviada para o endereço de email do criador do curso.

Os lembretes programados são processados todas as noites à meia-noite. Na data selecionada, os lembretes são normalmente enviados logo após a meia-noite PST, dependendo do número de mensagens na fila para entrega.

Siga estas etapas para configurar os lembretes do curso:

  1. Selecionar o tempo do lembrete entre as seguintes opções:

    1. Desabilitar lembretes do curso
    2. Enviar lembretes do curso: Selecionar a data de início quando o primeiro lembrete será enviado. No menu suspenso Recorrência, selecionar com que frequência você quer que o lembrete se repita:
      1. Uma vez
      2. Diariamente
      3. Semanalmente
      4. Mensalmente
      5. Anualmente
    Definir os horários para o lembrete do curso

  2. Configurar os detalhes da mensagem:

    1. De: O endereço de email do remetente.
    2. Destinatários: Selecionar uma das seguintes opções:
      1. Todos os inscritos
      2. Inscritos que não concluíram o curso
      3. Inscritos que foram reprovados no curso
      4. Inscritos que foram reprovados ou não concluíram o curso
      5. Endereços de email específicos (inserir manualmente)

  3. Escreva a mensagem de lembrete.

    1. Assunto: insira a linha de assunto do endereço de email (use variáveis como {name} para personalizar o nome do curso).
    2. Anexar evento do calendário: marque a caixa de seleção se quiser anexar um arquivo iCal para o Outlook.
    Configure o assunto da mensagem

  4. Personalize o corpo do endereço de email.

    • Modifique a mensagem padrão, se necessário.A mensagem incluirá automaticamente detalhes do curso usando variáveis como {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
    • Um link direto para o curso também está incluído.

  5. Clique em Concluir.

    Interface de informações do curso

    O curso foi criado, os alunos foram inscritos e as notificações e lembretes foram definidos para o curso.

Modos de revisão durante o curso

Os cursos de adobe connect training oferecem dois tipos de modos de revisão: lado do servidor e lado do cliente.Esses modos controlam como os alunos podem revisitar um curso após concluí-lo ou esgotar as tentativas permitidas, o que é especialmente importante para cursos que contêm questionários.

Modo de revisão do lado do servidor

Disponível apenas para cursos de adobe connect training, o modo de revisão do lado do servidor é gerenciado pelo gerente de treinamento.Ele entra em vigor quando:

  • Um aluno foi aprovado ou concluiu o curso dentro das tentativas permitidas.
  • Um aluno usou todas as tentativas permitidas sem passar ou concluir o curso.

Quando no modo de revisão:

  • A barra de título do navegador exibe [Modo de revisão].
  • Uma mensagem no principal do curso informa: Você esgotou todas as tentativas e agora está no modo de revisão. Nenhuma escolha selecionada será rastreada.
  • Os resultados do quiz e o progresso não são mais registrados, impedindo que os alunos melhorem as pontuações após a conclusão.

Modo de revisão do lado do cliente

O modo de revisão do lado do cliente é aplicado através do máximo de tentativas em cursos criados com adobe captivate. Aplica-se apenas a novas tentativas realizadas em uma única sessão do navegador. No entanto, este modo pode perdurar por várias sessões do navegador caso o usuário saia da apresentação antes de terminar, fazendo com que dados de retomada sejam enviados ao servidor.

Conteúdo do AICC para cursos

adobe connect tem diretrizes específicas para usar conteúdo compatível com AICC em cursos. Para rastrear efetivamente as pontuações do quiz e outros dados, certifique-se de que o conteúdo esteja em conformidade com os padrões AICC. Você pode fazer upload de conteúdo AICC colocando os arquivos em um arquivo ZIP e fazendo upload através do Adobe Connect Central.

 

Observação:

Não faça upload de conteúdo diretamente de uma sala de reunião.

Ao criar conteúdo AICC, tenha em mente o seguinte:

  • O pacote de conteúdo deve incluir um arquivo index.htm ou index.html, que o servidor usa para iniciar o conteúdo.
  • O conteúdo deve inicialmente relatar como "Incompleto" durante todas as interações até que o usuário tenha se envolvido completamente com o material.
  • Depois que o usuário concluir a interação, o conteúdo deve relatar "Completo" ou "Aprovado" para indicar que terminou.

Editar as informações do curso

Se você é um usuário com permissão para gerenciar uma pasta específica da biblioteca de treinamento, pode editar as informações do curso, que incluem o nome do curso, ID, resumo, data de início e data de encerramento.

Siga estas etapas para editar as informações do curso:

  1. Selecione a guia treinamento na Página inicial do Adobe Connect Central.

  2. Selecione o curso.

  3. Selecione editar Informações

    Interface de cursos mostrando as options para editar informações do curso

  4. Edite as informações do curso, como nome do curso, número ou ID do curso, resumo do curso, datas de início e término do curso, tentativas máximas do curso ou pontuação máxima do curso.

    Interface de informações do curso para editar as informações

  5. Selecione Salvar.

    Observação:

    Alterar o título ou resumo do curso não modifica as informações do curso em si.Este curso depende dos detalhes fornecidos no momento em que foi publicado originalmente, como ao usar o adobe captivate.Para atualizar essas informações, você deve republicar o conteúdo e depois selecionar novamente o conteúdo que o curso usa.

Atualizar o conteúdo do curso

Ao atualizar conteúdo do curso no adobe connect, lembre-se do seguinte:

  • O conteúdo adicionado a um curso é copiado para ele.Quaisquer alterações feitas no arquivo original (fora do adobe connect) não atualizarão automaticamente o curso.
  • Os cursos adicionados a um currículo são vinculados, não copiados.Isso significa que quaisquer atualizações feitas no curso serão refletidas no currículo.Consulte Criar e gerenciar currículos de treinamento para mais informações.
Dica:

Para reduzir o número de versões existentes, evite fazer alterações significativas no conteúdo do curso se houver um questionário que os participantes já concluíram.Isso também minimiza o número de relatórios necessários para usuários que acessaram versões anteriores.

Próximos passos

Se você tem vários cursos, pode organizá-los em um currículo.No adobe connect, um currículo é uma coleção de materiais de treinamento organizados em um caminho de aprendizagem estruturado.Isso pode incluir cursos, sessões de sala de aula virtual, apresentações, documentos e outras atividades de aprendizagem.Os currículos permitem agrupar materiais de aprendizagem relacionados e estabelecer uma sequência para os alunos seguirem.

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