Como inscrever alunos no treinamento

Saiba como criar e gerenciar grupos de treinamento no adobe connect para organizar alunos e simplificar o gerenciamento de inscrições.

Os grupos de treinamento no adobe connect permitem que administradores e gerentes de treinamento organizem alunos em grupos lógicos com base em funções, departamentos ou requisitos de treinamento. Ao agrupar alunos, você pode gerenciar inscrições com mais eficiência e aplicar atribuições de treinamento em grande escala.

Este artigo explica como criar grupos de treinamento manualmente ou em massa usando arquivos CSV, adicionar alunos aos grupos, atribuir grupos a cursos e currículos e habilitar inscrição de convidados. O uso de grupos de treinamento ajuda a simplificar o gerenciamento de alunos, reduzir o esforço manual e garantir entrega consistente de treinamento em toda a organização.

Principais benefícios dos grupos de treinamento

• Organização eficiente de alunos agrupando participantes com base em departamentos, funções ou necessidades de aprendizado.
• Gerenciamento simplificado de inscrições atribuindo grupos a cursos e currículos em vez de alunos individuais.
• Administração escalável através da criação e atualizações de grupos em massa usando arquivos CSV.
• Entrega consistente de treinamento garantindo que os alunos certos sejam inscritos nos programas de treinamento corretos.
• Controle de acesso flexível com suporte para inscrição de convidados quando necessário.

Os seguintes tópicos são abordados neste artigo:

Criar grupos de treinamento no adobe connect

Criar manualmente um grupo de treinamento

Adicionar alunos ao grupo de treinamento

Remover alunos de um grupo de treinamento

Criar um novo grupo carregando um arquivo CSV

Se tiver um arquivo de valores separados por vírgula (CSV), você pode usar o arquivo para adicionar alunos. Para poder realizar qualquer destas importações, é preciso criar um arquivo CSV com codificação UTF-8. Também é possível usar ou modificar um arquivo CSV existente. O arquivo CSV que você criar deve incluir as informações corretas.

Para adicionar grupos de treinamento, use um arquivo CSV em que cada linha contenha o nome e a descrição, como segue:

• Use "name" e "description" como cabeçalhos de coluna.
• Cada linha deve representar um único grupo.

Para adobe,

name,description

Grupo de treinamento Python,Python

Grupo de treinamento Julia,Julia

Grupo de treinamento R,R

Grupo de treinamento DevOps,Docker

Grupo de treinamento SRE,Kubernetes

Adicionar usuários ao grupo selecionado

Depois de criar Grupos de treinamento usando o CSV, você pode adicionar usuários ao Grupo de treinamento.Para adicionar usuários a um grupo selecionado, use um arquivo CSV com cada linha contendo um logon, conforme mostrado abaixo:

primeiro,último,logon,endereço de email,senha

• Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
• John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
• John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
• Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123

Adicionar usuários a Grupos de treinamento

Para adicionar alunos a um grupo de treinamento, use um arquivo CSV em que cada linha contenha informações de login e nome, como segue:

fazer logon,nome

• john@adobe.com,Grupo de treinamento Python
• jason@adobe.com,Grupo de treinamento Julia
• jane@adobe.com,Grupo de treinamento R
• kate@adobe.com,Grupo de treinamento DevOps
• david@adobe.com,Grupo de treinamento Julia

Quando os novos grupos de treinamento são criados, os usuários são adicionados se suas informações de login aparecerem na mesma linha do arquivo CSV que o novo grupo. (Se a opção Criar novos grupos de treinamento do arquivo CSV não for selecionada, cada linha no CSV contendo um nome de grupo de treinamento que não existe gera um erro).

Validar os alunos carregados

Após a importação:

• Abra cada grupo de treinamento afetado.
• Revise a lista de membros para garantir que todos os alunos foram adicionados corretamente.
• Verifique se há relatórios de erro gerados durante o processo de importação.

Atribuir grupos de treinamento a cursos, currículos e Salas de aula virtuais

Atribuir grupos de treinamento a um curso

Atribuir grupos de treinamento a um currículo

Atribuir grupos de treinamento a uma Sala de aula virtual

Licenças de evento no adobe connect

Uma licença de evento no adobe connect permite que você hospede eventos virtuais de grande escala e gerencie inscrições de convidados com mais eficiência.Ela oferece recursos adicionais para registro, relatórios e gerenciamento de participantes externos.

A funcionalidade de inscrição de convidados geralmente requer uma licença de evento para melhor rastreamento e relatórios de participantes externos, permitindo o gerenciamento de grupos maiores de não portadores de conta.

Registro de cursos e currículos

Se um gerente de treinamento quiser que convidados se registrem para um curso ou currículo, ele deve usar a guia Gerenciamento de eventos no adobe connect Central.Primeiro, crie o curso ou currículo usando o assistente na guia treinamento, ignorando a seleção de participantes e convites.Em seguida, abra o Assistente de eventos, selecione Apresentar um curso de adobe connect training ou currículo e selecione o curso ou currículo para o evento.

O assistente de evento permite que o gerente de treinamento selecione e convide inscritos, selecione e personalize perguntas de registro e envie convites, até mesmo para grandes listas de email.

Para treinamento baseado em eventos, todos os participantes devem se registrar, independentemente de ter uma conta adobe connect ou acesso por URL pública.O gerente de treinamento pode então revisar e aprovar ou negar cada registro antes do treinamento.

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