- Sobre treinamentos do Adobe Connect
- Realizar treinamentos com o Adobe Connect
- Criar e gerenciar treinamentos
- Criar e gerenciar currículos de treinamento no Adobe Connect
Saiba como usar Salas de aula virtuais no adobe connect para realizar sessões de treinamento interativas baseadas em currículo.
As Salas de aula virtuais no adobe connect permitem realizar sessões de treinamento online interativas e conduzidas por instrutor, que são totalmente integradas aos programas de aprendizagem.Como as reuniões, as Salas de aula virtuais são adicionadas a um currículo, mas oferecem recursos adicionais focados no aprendizado que apoiam a entrega estruturada de treinamento.
Diferentemente das reuniões padrão, as Salas de aula virtuais permitem associar conteúdo de aprendizagem que pode impactar diretamente a conclusão do aluno e o rastreamento de progresso.Isso as torna ideais para cenários de treinamento formal onde participação, consumo de conteúdo e critérios de conclusão devem ser medidos em conjunto.
Principais benefícios das Salas de aula virtuais
- Entrega estruturada de treinamento combinando instrução ao vivo com conteúdo de aprendizagem.
- Integração curricular que permite que as Salas de aula virtuais funcionem como parte de um caminho de aprendizagem maior.
- Rastreamento de conclusão baseado na presença e conteúdo do curso associado.
- Maior engajamento do aluno através de ferramentas interativas como chat, enquetes e conteúdo compartilhado.
- Controle conduzido pelo instrutor para gerenciar sessões, orientar alunos e monitorar progresso em tempo real.
Os seguintes tópicos são abordados neste artigo:
Insira detalhes de Fundo sobre a Sala de aula virtual, como nome e resumo.(Apenas o nome da Sala de aula virtual e o idioma são obrigatórios; todos os outros campos são opcionais.) Você pode editar essas informações após a criação da Sala de aula virtual.
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Selecione Treinamento na Página inicial do Adobe Connect Central e selecione Nova sala de aula virtual.
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Insira os seguintes detalhes:
- Nome (Obrigatório): insira um nome exclusivo para a Sala de aula virtual. Este nome ficará visível para os alunos e será usado para identificação no adobe connect.
- ID da sala de aula: um identificador exclusivo para a Sala de aula virtual. Se deixado em branco, o adobe connect gerará um ID automaticamente.
- URL personalizada: especifique uma URL personalizada para a Sala de aula virtual, usando apenas caracteres alfanuméricos e hífens. Se deixado em branco, uma URL gerada pelo sistema será atribuída.
- Resumo: forneça uma breve descrição da Sala de aula virtual (máximo de 4000 caracteres). Este resumo ajuda os alunos a entender o objetivo da sessão.
- Hora de início: selecione a data e a hora em que a sessão da Sala de aula virtual começará.
- Duração: especifique a duração da sessão da Sala de aula virtual em horas e minutos.
- Selecionar modelo: escolha um modelo de sala predefinido na lista. Os modelos ajudam a padronizar as Configurações e o layout da sala de aula. Consulte Modelos no adobe connect para obter mais informações.
- Idioma: selecione o idioma padrão para a interface da Sala de aula virtual.
Interface de informações da Sala de aula virtual Interface de informações da Sala de aula virtual -
Adicione as seguintes Configurações de acesso:
- Alunos inscritos podem entrar na sala: apenas usuários inscritos no curso de treinamento podem participar da Sala de aula virtual.
- Membros da conta podem entrar na sala: qualquer usuário com uma conta no sistema adobe connect pode entrar na sala.
- Membros da conta podem entrar na sala sem a presença do host: permite que membros da conta acessem a sala mesmo se o host não estiver presente.
- Convidados aceitos podem entrar na sala: permite que convidados aprovados pelo host participem da Sala de aula virtual.
- Qualquer pessoa que tenha a URL da Sala de aula virtual pode entrar na sala: concede acesso aberto a qualquer pessoa com a URL da sala de aula, independentemente do status de inscrição.
- Usuários devem inserir a senha da sala: adiciona uma camada extra de segurança ao exigir uma senha para entrar na Sala de aula virtual.Se habilitado, especifique a senha no campo fornecido.
Opções de acesso à sala Opções de acesso à sala -
Selecione as seguintes configurações aprimoradas de AV e gravação:
- Habilitar: ativar esta opção melhora a qualidade de áudio e vídeo nas Salas de aula virtuais.Os participantes podem participar de um navegador, do aplicativo de desktop ou dos aplicativos para dispositivos móveis mais recentes.
Observação:- Requer adobe connect mobile versão 3.2 ou superior.
- As gravações serão salvas no formato MP4 em vez do formato interativo.
- Para manter gravações interativas, desabilite Áudio/Vídeo aprimorado antes de gravar.
- Tornar gravações anônimas
- Gravações não tornadas anônimas: os nomes dos participantes serão exibidos nos pods Participante, Chat e Perguntas e respostas durante a reprodução.
- Tornar todas as gravações anônimas: todos os nomes de participantes nos pods Participante, Chat e Perguntas e respostas serão substituídos por rótulos anônimos na gravação.
- Dar aos hosts a opção de tornar gravações anônimas: ao iniciar uma gravação, os hosts verão uma opção para tornar anônimos os nomes dos participantes nos pods Participante, Chat e Perguntas e respostas.
Áudio/Vídeo aprimorado mostrando as opções para habilitar e tornar as gravações anônimas Áudio/Vídeo aprimorado mostrando as opções para habilitar e tornar as gravações anônimas -
Selecione Sim se quiser que os participantes participem da reunião diretamente de um navegador web sem exigir o aplicativo de desktop adobe connect.
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Selecione Sempre abrir no navegador para garantir que as reuniões abram em um navegador web, mesmo se o aplicativo de desktop adobe connect estiver instalado.
Habilitar opção de acesso pelo navegador Habilitar opção de acesso pelo navegador -
Selecione Sim para permitir que os participantes ingressem na reunião pelo aplicativo para dispositivos móveis Adobe Connect em dispositivos compatíveis.
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Digite a região no campo Região. Este campo permite que o organizador especifique uma região ou local associado à reunião. Isso pode ajudar a categorizar ou gerenciar reuniões com base em localizações geográficas ou regiões organizacionais
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Selecione Sala suspensa. Isso oferece as seguintes options:
- Uma configuração avançada que bloqueia temporariamente o acesso à Sala de Aula Virtual ou sala de reunião.
- Quando habilitada, nenhum usuário (incluindo hosts) pode entrar na sala.
- Isso é útil para fazer alterações no modelo de reunião antes que os participantes ingressem.
- Depois que os usuários entraram na sala, esta opção não pode mais ser habilitada.
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Adicione as Configurações de conferência de áudio:
- Não incluir nenhuma conferência de áudio com esta reunião: Selecione esta opção se quiser que a reunião dependa exclusivamente de VoIP (Voice over IP) para comunicação de áudio.
- Incluir esta conferência de áudio com esta reunião: Habilita uma conferência de áudio integrada para a reunião.
- Selecione Gerenciar Perfis de Áudio para configurar ou selecionar um perfil de áudio existente.
Observação:As alterações nas Configurações de áudio só se aplicarão a novas sessões de reunião, não às em andamento.
- Incluir outra conferência de áudio com esta reunião: Permite que o host da reunião adicione uma conferência de áudio externa em vez de usar o VoIP integrado ou conferência integrada do Adobe Connect.
- Número(s) da Conferência: Os números de discagem para a conferência de áudio, fornecidos pelo provedor de áudio selecionado.
- Código do Moderador: Um código de acesso especial para hosts de reunião ou moderadores controlarem a conferência.
- Código do Participante: O código de acesso que os participantes devem usar para ingressar na conferência de áudio.
Configurações de audioconferência Configurações de audioconferência -
Selecione Avançar para aplicar as alterações.
Apenas usuários inscritos podem explorar a URL da Sala de Aula Virtual e fazer logon para visualizar a Sala de Aula Virtual.
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Execute um dos procedimentos a seguir:
- Selecione um inscrito ou inscrito na lista Usuários e Grupos Disponíveis e selecione Adicionar. (Pressione Control ou Shift enquanto clica para selecionar vários usuários ou grupos. Para expandir um grupo e selecionar seus membros individualmente, clique duas vezes no nome do grupo. Em seguida, selecione cada usuário.)
- Selecione um inscrito ou inscrito na lista Inscritos Atuais e selecione Remover.
Interface Inscrever alunos mostrando os usuários e grupos disponíveis Interface Inscrever alunos mostrando os usuários e grupos disponíveis -
Selecionar Avançar após adicionar participantes à Sala de aula virtual.
Uma notificação de Sala de aula virtual é uma mensagem de endereço de email informando aos inscritos como ter acesso à Sala de aula virtual.Ao formatar sua notificação, você pode usar os campos de tempo de execução na linha de assunto e no corpo da mensagem. Esses campos são variáveis de informações da Sala de aula virtual que são preenchidas automaticamente quando a notificação por endereço de email é enviada.
Você pode alterar as notificações da Sala de aula virtual após a criação da Sala de aula virtual.
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Selecionar um horário de notificação.
Ajusta o horário da notificação Ajusta o horário da notificação -
Edite o assunto e o texto da mensagem do e-mail. Para editar usando campos de tempo de execução, copie o nome do campo da lista Campos de tempo de execução e cole-o no assunto ou no corpo da mensagem. Não alterar o texto do campo de tempo de execução entre chaves.
Interface de mensagem mostrando o assunto e o corpo do endereço de email Interface de mensagem mostrando o assunto e o corpo do endereço de email -
Selecione Avançar .
Os lembretes são opcionais. Um lembrete de Sala de aula virtual é uma mensagem de endereço de email enviada para todos ou para inscritos selecionados da Sala de aula virtual após você configurar a Sala de aula virtual.Você pode usar lembretes, por exemplo, para lembrar os inscritos de que estão programados para entrar na Sala de aula virtual ou para notificar pessoas específicas de que precisam entrar na Sala de aula virtual.
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Selecionar o horário do lembrete entre as seguintes opções:
- Desativar lembretes da Sala de aula virtual
- Enviar lembretes da Sala de aula virtual: selecionar a data inicial quando o primeiro lembrete será enviado.No menu suspenso Recorrência, selecionar a frequência de repetição do lembrete:
- Uma vez
- Diariamente
- Semanalmente
- Mensal
- Anual
Interface de Cronometragem de Lembrete mostrando a opção de configurar os lembretes para a sala de aula virtual Interface de Cronometragem de Lembrete mostrando a opção de configurar os lembretes para a sala de aula virtual -
Configure os detalhes da mensagem:
- De: O endereço de email do remetente.
- Destinatários: Selecionar uma das seguintes opções:
- Todos os inscritos
- Endereços de email específicos (inserir manualmente)
Configure os detalhes do remetente e destinatário Configure os detalhes do remetente e destinatário -
Escreva a mensagem de lembrete.
- Assunto: Insira a linha de assunto do endereço de email (use variáveis como {name} para personalizar o nome do curso).
- Anexar Evento do Calendário: Marque a caixa de seleção se quiser anexar um arquivo iCal para o Outlook.
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Personalize o corpo do endereço de email.
- Modifique a mensagem padrão se necessário.A mensagem incluirá automaticamente detalhes do curso usando variáveis como {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
- Um link direto para o curso também está incluído.
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Clique em Concluir. A Sala de Aula Virtual foi criada.
Se tiver os recursos de reunião e treinamento instalados, uma pasta de modelos de treinamento compartilhado, que contém o modelo de sala de aula virtual, será automaticamente instalada. Os anfitriões podem cancelar uma Sala de Aula Virtual antes de ser usada pela primeira vez.Suspender uma sala de aula virtual bloqueará todos os usuários, incluindo o host. A suspensão é útil em um cenário em que os hosts desejam fazer alterações finais nos modelos e garantir que sejam aplicadas.
Para informações detalhadas sobre modelos, consulte Modelos e layouts de sala de reunião.
Aplicar um modelo a uma nova Sala de Aula Virtual
Ao criar uma nova Sala de Aula Virtual, escolha um modelo no menu Selecionar Modelo na Página de Informações da Sala de Aula Virtual.Por padrão, o modelo Sala de aula virtual padrão é selecionado.
Você pode mover uma Sala de aula virtual para a pasta Modelos de treinamento compartilhados e usar a Sala de aula virtual como modelo ao criar outras Salas de aula virtuais.
Converter uma Sala de aula virtual em modelo
Se você é gerente de treinamento e host da reunião, pode criar um modelo de Sala de aula virtual.Mova a Sala de aula virtual para uma das duas pastas de modelo: Modelos compartilhados (na pasta Treinamento compartilhado) se quiser que outras pessoas possam acessar o modelo, ou Meus modelos (na pasta de treinamento do usuário) se você for a única pessoa que usa o modelo.
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Na guia Treinamento no Adobe Connect Central, navegue até a pasta que contém a Sala de aula virtual a ser convertida.
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Na lista Nome, marque a caixa de seleção ao lado da Sala de aula virtual.
Interface da guia Treinamento mostrando a lista de Salas de aula virtuais Interface da guia Treinamento mostrando a lista de Salas de aula virtuais -
Selecione Mover na barra de navegação.O nome da Sala de aula virtual é exibido na coluna da esquerda.
Lista de treinamento mostrando a opção Mover Lista de treinamento mostrando a opção Mover -
Selecione uma pasta.
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Selecione Mover.
Sua Sala de aula virtual agora está na pasta de modelo selecionada.O modelo é adicionado à lista na pasta apropriada (Modelos compartilhados ou Meus modelos).
Ao criar uma Sala de aula virtual com o assistente Nova Sala de aula virtual, você pode selecionar o novo modelo no menu pop-up Selecionar modelo.Assim como todas as outras, esta sala de aula também pode ser personalizada para atender às suas necessidades. Depois que a Sala de aula virtual é criada, não é possível aplicar um novo modelo a ela.Em vez disso, crie uma nova Sala de aula virtual usando um novo modelo.Se o novo modelo usado para criar uma nova Sala de aula virtual contém cursos, a nova Sala de aula virtual também contém os mesmos cursos.
Editar informações da Sala de aula virtual e de conferência
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Na guia Treinamento no Adobe Connect Central, navegue até a Sala de aula virtual que deseja editar.
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Na coluna Nome, selecione uma Sala de aula virtual.
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Na barra de navegação, selecione Editar informações.
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Edite as informações da Sala de aula virtual e as configurações de conferência de áudio conforme necessário.
Interface Editar informações Interface Editar informações -
Selecione Salvar.
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Na guia Treinamento no Adobe Connect Central, navegue até a Sala de aula virtual que deseja editar.
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Na coluna Nome, selecione uma Sala de aula virtual.
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Selecione Gerenciar cursos.
Observação:Se um modelo usado para criar uma nova Sala de aula virtual contém cursos, a nova Sala de aula virtual também contém os mesmos cursos.Alguns cursos estão pré-preenchidos.
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Adicione ou exclua cursos, conforme necessário.
Interface Gerenciar cursos mostrando as options para adicionar ou excluir um curso Interface Gerenciar cursos mostrando as options para adicionar ou excluir um curso -
Selecione Salvar.
As Salas de aula virtuais não oferecem suporte a cursos baseados em conteúdo SCORM de terceiros.
As opções de autoinscrição são definidas com o catálogo de treinamento. Adicione cursos, currículos e Salas de aula virtuais ao catálogo se quiser usar o recurso de inscrição automática.Consulte Gerenciar o catálogo de treinamento para obter mais informações.
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Selecione a Sala de aula virtual para abrir a página de informações.
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Selecione Configurações do catálogo de treinamento.
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Selecione Listar no catálogo de treinamento para inscrição automática do aluno.Esta seleção permite que usuários registrados se adicionem à lista de permissões do curso, currículo ou Sala de aula virtual no Catálogo de treinamento
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Execute um dos procedimentos a seguir:
- O Adobe Connect notifica os inscritos sobre o status por endereço de email quando fazem inscrição automática.A opção Habilitar notificações de catálogo funciona somente quando você seleciona Habilitar inscrição automática em catálogo.
- Selecione Inscrição aberta para dar acesso a todos os alunos ao curso, currículo ou Sala de aula virtual.
Interface Configurações do catálogo de treinamento Interface Configurações do catálogo de treinamento -
Selecione Salvar.
Os usuários inscritos ou os que enviaram a solicitação de inscrição podem retirar sua inscrição. Esta opção se aplica a salas de aula virtuais, cursos e currículos. Ela está disponível por até uma hora antes do início do treinamento. O usuário pode clicar no botão Retirar inscrição para remover a inscrição ou retirar a solicitação de inscrição - em ambos os casos, o status voltará para Não inscrito.
O recurso Relatórios do Adobe Connect Central permite criar relatórios que mostram uma Sala de Aula Virtual específica sob diferentes perspectivas.
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Selecione a Sala de Aula Virtual para abrir a página de informações.
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Selecione Relatórios. O relatório padrão Resumo exibe as principais métricas da Sala de Aula Virtual, incluindo:
- Sessões Exclusivas: Instâncias em que um usuário entrou e saiu da sala de aula.
- Sessão Mais Recente: A última vez que qualquer convidado entrou na sala de aula.
- Usuários Convidados: Número total de pessoas convidadas.
- Usuários Participantes: Número de convidados que entraram.
- Pico de Usuários: Maior número de participantes presentes ao mesmo tempo.
Interface da guia Relatórios mostrando o resumo da sala de aula virtual Interface da guia Relatórios mostrando o resumo da sala de aula virtual -
Selecione os outros tipos de relatório para obter informações diferentes:
- O relatório Por Participantes lista o nome e endereço de email de cada participante da Sala de Aula Virtual, bem como o horário em que entraram na sala de aula e o horário em que saíram.
- O relatório Por Curso lista todos os cursos incorporados na Sala de Aula Virtual.Clique nos diferentes cursos incorporados para exibir uma lista dos alunos que fizeram o curso. Se os cursos tiverem sido atualizados com o tempo e houver várias versões exibidas pelos alunos, os relatórios mostrarão quais versões cada aluno exibiu.
- O relatório Por Sessões lista o horário de início e fim de cada sessão, o número da sessão e o número de participantes.Ao clicar no número da sessão, uma lista com os participantes da sessão é exibida, incluindo o nome e a hora de entrada e saída de cada participante.
- O relatório Por Perguntas lista cada enquete por número da sessão, número e pergunta.Você pode percorrer duas exibições separadas clicando no link apropriado na coluna Relatório: "Visualizar distribuição das respostas" exibe um gráfico de pizza em que cada resposta é exibida com uma cor. A opção "Visualizar respostas de usuário" fornece uma chave de respostas que lista cada resposta da pesquisa e o número de resposta correspondente. Estes números remetem ao gráfico setorial. Esta opção também mostra uma lista de todos os participantes que responderam nesta enquete e o número das respostas que selecionaram (se a pergunta da enquete permitiu múltiplas respostas, todas são mostradas para o usuário).
- O relatório Por Quiz lista os quizzes realizados pelos participantes em uma sessão.
