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Automação com ações

Saiba como criar e trabalhar com ações para automatizar tarefas comuns no Illustrator e trabalhar de forma mais rápida e eficiente.

Sobre ações

Uma ação é uma série de tarefas que você reproduz em um único arquivo ou em um lote de arquivos, como comandos de menu, opções de painel, ações de ferramenta e assim por diante. Por exemplo, é possível criar uma ação que altera o tamanho de uma imagem, aplica um efeito na imagem e, em seguida, salva o arquivo no formato desejado.

As ações podem incluir etapas que permitem a execução de tarefas que não podem ser gravadas (por exemplo, usando uma ferramenta de pintura). Também podem incluir controles modais que permitem digitar valores em uma caixa de diálogo enquanto uma ação é executada.

O Illustrator vem com ações predefinidas instaladas que ajudam você a executar tarefas comuns. Você pode usar essas ações como elas são, personalizá-las para atender às suas necessidades ou criar novas ações.

Visão geral do painel Ações

Você pode usar o painel Ações (Janela > Ações) para gravar, reproduzir, editar e excluir ações individuais. Esse painel também permite salvar e carregar arquivos de ações.

Painel Ações
Painel Ações

A. Conjunto de ações B. Ação C. Comando registrado D. Excluir E. Criar novas ações F. Criar novo conjunto G. Reproduzir seleção atual H. Começar gravação I. Parar reprodução/gravação J. Controle modal (ativa ou desativa)  K. Comando incluído 

Use para expandir ou recolher todas as ações em um conjunto ou todos os comandos em uma ação. A reprodução de uma ação executa os comandos gravados da ação no documento ativo. É possível excluir comandos específicos de uma ação ou reproduzir apenas um único comando. Para executar uma ação em um arquivo, selecione o arquivo e  . Selecione Modo de botão para ver as ações apenas por nome.

Opções de menu do painel Ações

Observação:
  • Não é possível visualizar conjuntos ou comandos individuais no modo Botão.
  • No Modo de botão, clicar em um botão executa toda a ação, embora os comandos anteriormente excluídos não sejam executados.

Gravação de uma ação

Quando você cria uma nova ação, os comandos e as ferramentas que você usa são adicionados à ação até que você pare de gravar.

  1. Abra um arquivo.
  2. Selecione Criar nova ação no painel Ações.

  3. Insira um nome de ação, selecione um conjunto e defina opções adicionais:

    Tecla de função: atribui um atalho de teclado à ação. Você pode escolher qualquer combinação de uma tecla de função, Ctrl (Windows) ou Cmd (macOS) e tecla Shift (por exemplo, Ctrl+Shift+F3), com estas exceções: No Windows, não é possível usar a tecla F1 nem F4 ou F6 com Ctrl.

    Cor: atribui uma cor para exibição no modo Botão.

    Observação:

    Se você atribuir a uma ação o mesmo atalho usado para um comando, o atalho aplicará a ação em vez do comando.

  4. Selecione Começar gravação. O botão Começar gravação no painel Ações fica vermelho  .

    Observação:

    Ao gravar o comando Salvar como, não altere o nome do arquivo. Se você digitar um novo nome de arquivo, esse novo nome será gravado e usado cada vez que você executar a ação. Antes de salvar, se você navegar até uma pasta diferente, poderá especificar outro local sem precisar especificar um nome de arquivo.

  5. Execute as operações e os comandos que serão gravados.

    Nem todas as tarefas em ações podem ser gravadas diretamente, entretanto, é possível inserir as tarefas não graváveis usando os comandos no menu do painel Ações   .

  6. Para parar a gravação, selecione Parar reprodução/gravação.

Observação:

Para retomar a gravação na mesma ação, escolha Iniciar Gravação no menu do painel Ações.

Inserir tarefas não graváveis em ações

Nem todas as tarefas em ações podem ser gravadas diretamente. Por exemplo, não é possível gravar comandos nos menus Efeitos e Exibir, comandos que mostram ou ocultam painéis e o uso das ferramentas Seleção, Caneta, Pincel, Lápis, Gradiente, Malha, Conta-gotas, Balde de pintura em tempo real e Tesoura.

Use o painel Ações para verificar quais tarefas não podem ser gravadas. Se o nome do comando ou ferramenta não aparecer depois da execução, você ainda poderá adicionar a tarefa usando comandos no menu do painel Ações  .

Observação:

Para inserir uma tarefa não gravável depois de criar uma ação, selecione um item na ação após o qual você deseja inserir a tarefa. Em seguida, escolha o comando apropriado no menu do painel Ações.

Inserir um comando de menu não gravável

  1. Selecione Inserir item de menu no menu do painel Ações   .

  2. Selecione o comando no menu ou digite o nome do comando na caixa de texto e selecione Localizar

  3. Selecione OK.

Inserir um caminho

  1. Selecione o caminho e escolha Inserir caminho de seleção no menu do painel Ações  .

Inserir a seleção de um objeto

  1. Insira um nome para o objeto na Caixa de notas do painel Atributos antes de iniciar a gravação. (Selecione Mostrar nota no menu do painel Atributos   para exibir a Caixa de notas.)

  2. Ao gravar a ação, escolha Selecionar objeto no menu do painel Ações  .

  3. Insira o nome do objeto e selecione OK.

Inserção de uma interrupção

Em uma ação, é possível incluir interrupções que permitem executar uma tarefa cuja gravação não pode ser feita (por exemplo, usar uma ferramenta de pintura). Depois de concluir a tarefa, selecione o botão Reproduzir    no painel Ações para concluir a ação.

Você também pode mostrar uma mensagem curta quando a ação parar como um lembrete do que precisa ser feito antes de continuar. Você pode incluir um botão Continuar na caixa de mensagem se não precisar fazer mais nada.

  1. Escolha o local para inserir a interrupção, seguindo um destes procedimentos:
    • Selecione o nome de uma ação para inserir uma interrupção no final dessa ação.

    • Selecione um comando para inserir uma interrupção após esse comando.

  2. Escolha Inserir interrupção no menu do painel Ações  .

  3. Digite a mensagem a ser exibida.
  4. Se você quiser a opção de continuar a ação sem parar, selecione Permitir continuação.

  5. Selecione OK.

Observação:

Uma interrupção pode ser inserida durante ou após a gravação da ação.

Alteração das configurações durante a reprodução de uma ação

Por padrão, as ações são concluídas usando os valores especificados quando elas foram gravadas originalmente. Se desejar alterar as configurações para um comando dentro de uma ação, é possível inserir um controle modal. Um controle modal pausa uma ação para que seja possível especificar valores em uma caixa de diálogo ou utilizar uma ferramenta modal. Em uma ferramenta modal, é preciso pressionar Enter ou Return para aplicar seu efeito. Quando você pressionar Enter ou Return, a ação retomará suas tarefas.

Um controle modal é indicado por um ícone de caixa de diálogo  à esquerda de um comando, ação ou conjunto no painel Ações.  indica uma ação ou conjunto em que alguns, mas não todos, os comandos são modais. Você não pode definir um controle modal em Modo de botão.

  • Para habilitar um controle modal para um comando em uma ação, selecione a caixa à esquerda do nome do comando. Selecione novamente para desabilitar o controle modal.

  • Para habilitar ou desabilitar os controles modais para todos os comandos em uma ação, selecione a caixa à esquerda do nome da ação.

  • Para habilitar ou desabilitar os controles modais para todas as ações em um conjunto, selecione a caixa à esquerda do nome dele.

Exclusão de comandos de uma ação

É possível excluir comandos não mais desejados, que serão executados como parte de uma ação gravada. Você não pode excluir comandos no Modo de botão.

  1. Se necessário, expanda a lista de comandos na ação clicando em   à esquerda do nome da ação no painel Ações.

  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para excluir um único comando, clique para desmarcar a marca de seleção   à esquerda do nome do comando. Clique novamente para incluir o comando.

    • Para excluir ou incluir todos os comandos ou ações em uma ação ou conjunto, clique na marca de seleção   à esquerda do nome da ação ou conjunto.

    • Para excluir ou incluir todos os comandos exceto o comando selecionado, Alt-clique (Windows) ou Option-clique (macOS), sua marca de seleção  .

Para indicar que alguns dos comandos dentro da ação foram excluídos, a marca de seleção   da ação pai fica esmaecida.

Especificação da velocidade da execução

É possível ajustar a velocidade de execução de uma ação ou interrompê-la para facilitar sua depuração.

  1. Escolha Opções de reprodução no menu do painel Ações  .

  2. Especifique uma velocidade e selecione OK.

    Acelerado

    Executa a ação a uma velocidade normal (padrão).

    Passo-a-Passo

    Conclui cada comando e redefine o desenho da imagem antes de prosseguir para o comando seguinte da ação.

    Pausar por __segundos

    Especifica o período de pausa que o aplicativo deve aplicar entre a execução de cada comando da ação.

    Opções de reprodução
    Opções de reprodução

    Observação:

    Quando você executa uma ação em velocidade acelerada, a tela pode não ser atualizada conforme a ação é executada e os arquivos podem ser abertos, modificados, salvos e fechados sem aparecer na tela, permitindo que a ação seja executada mais rapidamente. Se você quiser ver os arquivos na tela enquanto a ação é executada, especifique a velocidade Passo a passo.

Editar e regravar ações

É fácil editar e personalizar ações. É possível ajustar as configurações de qualquer comando específico dentro de uma ação, adicionar comandos a uma ação existente ou passar por uma ação inteira e alterar uma ou todas as configurações.

Adição de comandos a uma ação

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione o nome da ação para inserir um novo comando no final dessa ação.

    • Selecione um comando existente na ação após o qual inserir outro comando.

  2. Selecione o botão Começar gravação.

  3. Grave os comandos adicionais.
  4. Quando terminar, selecione o botão Parar reprodução/gravação no painel Ações.

Para reorganizar os comandos dentro de uma ação, arraste um comando para seu novo local dentro da mesma ou de outra ação no painel Ação. Solte o botão do mouse quando a linha destacada aparecer na posição desejada.

Nova gravação de uma ação

  1. Selecione uma ação e escolha Gravar novamente no Menu do painel Ações .

  2. Se uma ferramenta modal aparecer, use a ferramenta para criar um resultado diferente e pressione Enter ou Return, ou apenas pressione Enter ou Return para manter as mesmas configurações.

  3. Se uma caixa de diálogo aparecer, altere as configurações, selecione OK para gravá-las ou selecione Cancelar para manter os mesmos valores.

Gravar uma única tarefa de novo

  1. Selecione um objeto do mesmo tipo para o qual você deseja repetir a gravação da ação. Por exemplo, se uma tarefa apenas estiver disponível para objetos de vetor, você precisará ter um objeto de vetor selecionado ao repetir a gravação.

  2. No painel Ações, clique duas vezes no comando.

  3. Insira novos valores e selecione OK.

Gerenciamento de conjuntos de ação

É possível criar e organizar conjuntos de ações relacionadas a tarefas que podem ser salvas no disco e transferidas para outros computadores.

Observação:

quaisquer ações criadas são listadas automaticamente no painel Ações, mas para realmente salvar uma ação sem o risco de perdê-la, caso exclua o arquivo de preferências (Illustrator) ou o arquivo do painel de Ações (Photoshop), é preciso salvá-la como parte de um conjunto de ações.

Salvamento de um conjunto de ações

  1. Selecione um conjunto.
    Observação:

    Se quiser salvar uma única ação, primeiro crie um conjunto de ações e mova a ação para o novo conjunto.

  2. Escolha Salvar ações no menu do painel Ações  .

  3. Digite um nome para o conjunto, escolha um local e selecione Salvar.

    O arquivo pode ser salvo em qualquer lugar. Você pode salvar apenas todo o conteúdo de um conjunto no painel Ações, não ações individuais.

Carregamento de um conjunto de ações

  1. Escolha Carregar ações no menu do painel Ações  .

  2. Localize e selecione o arquivo de conjunto de ações e selecione Abrir.

Restauração de ações para o conjunto padrão

  1. Escolha Redefinir ações no menu do painel Ações  .

  2. Selecione OK para substituir as ações atuais no painel Ações pelo conjunto padrão ou selecione Anexar para adicionar o conjunto de ações padrão às ações atuais no painel Ações.

Organização dos conjuntos de ações

Para organizar suas ações, você pode criar conjuntos de ações e salvá-los em disco. Você pode organizar conjuntos de ações para diferentes tipos de trabalho, como publicação impressa e publicação online, e transferir conjuntos para outros computadores.

  • Para criar um novo conjunto de ações, selecione o botão Criar novo conjunto   no painel Ações e insira o nome do conjunto e selecione OK.
  • Para mover uma ação para um conjunto diferente, arraste-a até esse conjunto. Quando a linha realçada estiver na posição desejada, solte o botão do mouse.
  • Para renomear um conjunto de ações, escolha Definir opção no menu do painel Ação   , insira o novo nome do conjunto e selecione OK.
  • Para substituir todas as ações no painel Ações por um novo conjunto, escolha Substituir ações no menu do painel Ações . Selecione um arquivo de ações e selecione Abrir.
Observação:
  • se você pretende criar uma nova ação e agrupá-la em um novo conjunto, crie esse conjunto em primeiro lugar. O novo conjunto aparecerá no menu pop-up de conjuntos quando a nova ação for criada.
  • O comando Substituir ações substitui todos os conjuntos de ações no documento atual. Antes de usar o comando, salve uma cópia do seu conjunto atual de ações usando o comando Salvar ações.

Reproduzir uma ação em um lote de arquivos

O comando Lote permite reproduzir uma ação em uma pasta de arquivos e subpastas. Esse comando também pode ser usado de forma a preencher um modelo para gráficos orientados por dados com diferentes conjuntos de dados.

  1. Escolha Lote no menu do painel Ações.

  2. Para Reproduzir, selecione a ação que deseja executar.

  3. Para Origem, escolha a Pasta onde reproduzir a ação ou selecione Conjuntos de dados para reproduzir a ação em cada conjunto de dados no arquivo atual.

    Se você selecionar uma Pasta, poderá definir opções adicionais para executar a ação.

  4. Para Destino, especifique o que deseja fazer com os arquivos processados. Você pode deixar os arquivos abertos sem salvar as alterações (Nenhum), salvar e fechar o arquivo no seu local atual (Salvar e fechar) ou salvar os arquivos em um local diferente (Pasta).

    Se você selecionar um Destino, poderá definir opções adicionais para salvar os arquivos.

  5. Especifique como você deseja que o Illustrator faça o tratamento de erros durante o processo em lote. Se você selecionar Registrar erros no arquivo, selecione Salvar como e nomeie o arquivo de erro.

  6. Selecione OK.

    Observação:

    Para realizar o processo em lote usando várias ações, crie uma nova ação e grave o comando Lote para cada ação a ser utilizada. Essa técnica também permite processar várias pastas em um único lote. Para realizar o processo em lote de várias pastas, crie aliases em uma pasta para as outras pastas que você deseja processar.

Opções de Lote

Se você selecionar Pasta para Fonte, poderá definir as seguintes opções:

Substituir comandos “Abrir” da ação

Abre os arquivos na pasta especificada e ignora os comandos Abrir gravados como parte da ação original.

Incluir todos os subdiretórios

Processa todos os arquivos e pastas na pasta especificada.

Se a ação contiver quaisquer comandos salvar ou exportar, você pode definir as seguintes opções:

Substituir comandos “Salvar” da ação

Salva os arquivos processados na pasta de destino especificada e não em um local gravado na ação. Selecione Escolher para especificar a pasta de destino.

Substituir comandos “Exportar” da ação

Exporta os arquivos processados para a pasta de destino especificada e não para um local gravado na ação. Selecione Escolher para especificar a pasta de destino.

Se você selecionar Conjuntos de dados para Origem, poderá definir uma opção para gerar nomes de arquivo ao substituir os comandos Salvar e Exportar:

Arquivo + Número

Gera o nome do arquivo utilizando o nome de arquivo do documento original, removendo a extensão e acrescentando um número de três dígitos correspondente ao conjunto de dados.

Arquivo + Nome do conjunto de dados

Gera o nome do arquivo utilizando o nome de arquivo do documento original, removendo a extensão e acrescentando um sublinhado e o nome do conjunto de dados.

Nome do conjunto de dados

Gera o nome do arquivo utilizando o nome do conjunto de dados.


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