Assinar PDFs

Última atualização em 7 de set de 2026

Saiba como assinar PDFs usando o Adobe Acrobat Reader. 

Você pode assinar um documento para certificar seu conteúdo ou aprovar o documento. Este documento explica como assinar um documento ou contrato usando o aplicativo Acrobat ou Reader para desktop.

Assinar um PDF

Para assinar um documento PDF ou um formulário você pode digitar, desenhar, ou inserir uma imagem da sua assinatura manuscrita. Também é possível adicionar texto, como o seu nome, empresa, cargo ou a data. Quando você salva o documento, a assinatura e o texto se transformam em parte do PDF.

Nota

Também é possível capturar uma imagem da sua assinatura usando o aplicativo móvel do Adobe Acrobat Reader e salvá-la na Adobe Document Cloud, de modo que ela fique sincronizada e disponível para uso em seu desktop e em outros dispositivos móveis. 

  1. Abra o documento PDF ou formulário que deseja assinar.

  2. Clique no ícone Assinar na barra de ferramentas. Como alternativa, você pode escolher Ferramentas > Preencher e assinar ou escolher Preencher e assinar no painel à direita.

    Ferramenta Assinatura global

  3.  A ferramenta Preencher e assinar é exibida. Clique em Preencher e assinar.

    Tela inicial de Preencher e assinar

  4. Os campos de formulário são detectados automaticamente. Passe o mouse sobre um campo para exibir uma caixa azul. Clique em qualquer lugar na caixa azul e o cursor será colocado na posição correta automaticamente. Digite seu texto para preencher o campo. 

    Passe o mouse sobre um campo para exibir o campo de formulário detectado
    Passe o mouse para exibir o campo de texto detectado

    Você pode escolher a cor desejada para preencher o formulário PDF. Clique no botão de cor no menu Preencher e assinar e escolha a cor desejada.

    Escolha a cor para preencher o formulário

    Por padrão, a cor da assinatura é preto. Para manter a cor padrão da assinatura, certifique-se de que a opção Manter cor das asssinaturas está desmarcada.

  5. Clique no ícone Assinar na barra de ferramentas e escolha se deseja adicionar sua assinatura ou apenas as iniciais.

    Adicionar assinatura ou iniciais

    Se você já adicionou assinaturas ou iniciais, elas serão exibidas como opções de escolha.

  6. Se você já adicionou sua assinatura ou suas iniciais, basta selecioná-las nas opções de assinatura e clicar no local no PDF onde deseja adicionar a assinatura. Vá para a próxima etapa.

    Se estiver assinando pela primeira vez, você verá o painel Assinatura ou Iniciais. Veja abaixo um exemplo do painel Assinatura.

    Digitar, desenhar ou importar uma imagem da assinatura
    Você pode optar por digitar, desenhar ou importar uma imagem da assinatura. Assinaturas e iniciais adicionadas são salvas para uso futuro.

    • Digitar: digite seu nome no campo. Você pode escolher uma opção entre uma pequena seleção de estilos de assinatura. Clique em Alterar estilo para exibir um estilo diferente.
    • Desenhar: desenhe sua assinatura no campo.
    • Imagem: navegue e selecione uma imagem da sua assinatura.
    • Salvar assinatura: quando essa caixa de seleção é selecionada e você está conectado ao Acrobat Reader ou ao Acrobat, a assinatura adicionada é salva com segurança na Adobe Document Cloud para reutilização.

    Clique em Aplicar e, em seguida, clique no local no PDF onde deseja inserir a assinatura ou inicial.

  7. Para mover a assinatura ou inicial inserida, clique no campo para realçá-la e use as teclas de seta. Para redimensionar ou excluir o campo, use as opções na barra de ferramentas do campo.

Nota

Se quiser usar uma imagem como sua assinatura:

  • Assine seu nome com tinta preta em uma folha de papel branca e limpa. Assine no meio do papel para evitar fotografar ou digitalizar as bordas.
  • Fotografe ou digitalize sua assinatura. Se você estiver tirando uma foto da sua assinatura, certifique-se de que a página esteja iluminada e de que nenhuma sombra cubra a assinatura.
  • Transfira a foto ou digitalização para o computador. A Acrobat/Reader aceita arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Não é necessário cortar a imagem. O Acrobat/Reader importa a assinatura somente se a foto ou digitalização estiver consideravelmente limpa.

Assinar um contrato

Caso alguém tenha usado o Adobe Acrobat Sign para lhe enviar um contrato para assinatura, você receberá uma notificação por email com um link para assinar o contrato. Além disso, se você usar o aplicativo de desktop do Acrobat ou do Acrobat Reader, verá uma notificação de que o contrato foi compartilhado com você para assinatura.

Execute uma das seguintes ações para assinar um contrato enviado para você usando o Acrobat Sign: 

  1. No Acrobat ou no Acrobat Reader, clique em Página inicial. Na seção Assinar, clique em Todos os contratos. Todos os contratos compartilhados ou recebidos para assinatura são exibidos.

  2. Clique duas vezes no contrato com o status Aguardando você, ou selecione o contrato e clique em Assinar no painel à direita. O contrato é aberto.

  3. Clique nos campos e insira as informações solicitadas.

  4. Clique no campo de assinatura. Se estiver assinando pela primeira vez, você verá o painel de Assinatura ou Iniciais. 

    • Digitar: digite seu nome no campo. Você pode escolher entre uma pequena seleção dos estilos de assinatura; clique em Alterar estilo para ver um estilo diferente.
    • Desenho: desenhe sua assinatura no campo.
    • Imagem: busque e selecione uma imagem da sua assinatura.
    • Celular: selecione esta opção para criar sua assinatura em um dispositivo móvel. Insira seu número de telefone e clique em Enviar. Um link é enviado para seu celular. Ao clicar no link, o navegador da Web em seu dispositivo móvel é aberto para que você possa desenhar ou selecionar uma imagem de sua assinatura.
    • Salvar: quando esta caixa de seleção estiver selecionada e você estiver conectado ao Acrobat Reader ou ao Acrobat, a assinatura adicionada é salva com segurança na Adobe Document Cloud para reutilização.

    Clique em Aplicar para colocar a assinatura ou as iniciais.

  5. Clique em Clicar para assinar.

  1. Clique no link do contrato recebido em seu email para assinatura. O contrato será aberto em um navegador da Web.

    Link do contrato recebido por email

  2. Clique nos campos e insira as informações solicitadas.

  3. Clique no campo de assinatura. Se estiver assinando pela primeira vez, você verá o painel de Assinatura ou Iniciais.

    Digitar, desenhar ou importar uma imagem da assinatura
    Você pode optar por digitar, desenhar ou importar uma imagem da assinatura. Assinaturas e iniciais adicionadas são salvas para uso futuro.

    • Digitar: digite seu nome no campo. Você pode escolher uma opção entre uma pequena seleção de estilos de assinatura. Clique em Alterar estilo para exibir um estilo diferente.
    • Desenhar: desenhe sua assinatura no campo.
    • Imagem: busque e selecione uma imagem da sua assinatura.
    • Celular: selecione esta opção para criar sua assinatura em um dispositivo móvel. Insira seu número de telefone e clique em Enviar. Um link é enviado para seu celular. Ao clicar no link, o navegador da Web em seu dispositivo móvel é aberto para que você possa desenhar ou selecionar uma imagem de sua assinatura.
    • Salvar: quando esta caixa de seleção estiver selecionada e você estiver conectado ao Acrobat Reader ou ao Acrobat, a assinatura adicionada é salva com segurança na Adobe Document Cloud para reutilização.

    Clique em Aplicar para colocar a assinatura ou as iniciais.

  4. Clique em  Clique em  para assinar.

Gerencie certificados (PDFs protegidos)

O criador de um PDF pode criptografar o documento com um certificado para verificar assinaturas digitais. Os certificados recebidos de outras pessoas são armazenados em uma lista de identidades confiáveis. Essa lista se assemelha a um catálogo de endereços e permite validar as assinaturas desses usuários em todos os documentos recebidos deles.

Antes de começar

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