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Zuletzt aktualisiert am 21. März 2025

Erfahre, wie du deine Dokumente mithilfe der Funktion „E-Signaturen anfordern“ elektronisch von anderen signieren lassen kannst.

  1. Wähle auf der Homepage Acrobat im Web die Option E-Signatur E-Signaturen anfordern aus.

  2. Wähle Dateien auswählen aus und durchsuche dein Gerät nach dem Dokument, das du hochladen und zur Signatur senden möchtest.

    Tipp:

    Auf der geöffneten Seite Dokumente signieren lassen kannst du die Felder Namen der Vereinbarung und Nachricht überprüfen und bei Bedarf ändern.

  3. Wähle Vereinbarungseinstellungen  aus und ändere bei Bedarf die Frist für die Fertigstellung der Vereinbarung, die Erinnerungshäufigkeit, die Kennwortanforderungen und die Sprache der empfangenden Person. Wähle dann Weiter.

  4. Wähle im Abschnitt Empfangende hinzufügen die Rollen der einzelnen Empfangenden aus und gib deren E-Mail-Adressen und Namen in die entsprechenden Felder ein. Du kannst auch eine Authentifizierungsmethode auswählen oder eine private Nachricht hinzufügen.

  5. Wenn du das Dokument an weitere Empfangende senden möchtest, wähle das Symbol  und dann unter den Standardoptionen aus: Ich selbst, Einzelperson, Gruppe und CC.

    Im Fenster „Vereinbarungsdetails“ werden Optionen zum Ändern des Namens der Vereinbarung, der Nachricht, der Einstellungen und der Empfangsliste angezeigt. Optionen für Empfangende sind hervorgehoben.
    Du kannst mehrere Empfangende hinzufügen und ihnen eine Signierreihenfolge zuweisen, indem du das Kontrollkästchen „Signierreihenfolge muss eingehalten werden“ aktivierst.

  6. Wähle Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen aus, um das Dokument im Feldautorenmodus zu öffnen und die Formularfelder automatisch zu erkennen. Wenn du mehrere Dokumente hinzufügst, werden diese kombiniert und in eine einzelne PDF-Datei konvertiert.

  7. Ziehe für die ausgewählte empfangende Person im Dropdown-Menü Formularfelder hinzufügen für die Signatur- und Formularfelder aus dem linken Bereich und lege sie an der gewünschten Stelle im Dokument ab.

    Hinweis:

    Die Felder sind für alle Empfangenden farbcodiert, um die Erstellung von Formularen für mehrere Benutzende zu vereinfachen. Durch die Auswahl einer empfangenden Person werden die zugewiesenen Felder und alle zugehörigen Felder in der linken Leiste hervorgehoben, um die korrekte Zuordnung zu bestätigen.

  8. Wähle Senden aus.

    Die Vereinbarung ist geöffnet, der Formularfeldbereich befindet sich auf der linken Seite. Die Schaltfläche „Senden“ ist hervorgehoben.
    Wenn du ein Feld anpassen möchtest, klicke doppelt darauf und ändere im linken Fensterbereich die Einstellungen.

Nachdem die Vereinbarung zur Signatur gesendet wurde, wird eine Bestätigungsmeldung mit einer Vorschau angezeigt, und im Cloud-Speicherplatz von Adobe wird eine Kopie gespeichert. Über die Homepage und den Abschnitt Zuletzt verwendet kannst du auf alle kürzlich gesendeten Vereinbarungen zugreifen.

Achtung:

Wenn du beim Hochladen eines Dokuments den Fehler Anforderungseinheit zu groß oder einen Serverfehler erhältst, lösche deine Browser-Cookies und versuche es erneut.

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