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Zuletzt aktualisiert am 21. März 2025

Erfahre, wie du ein Webformular deaktivierst, damit Unterzeichnende nicht darauf zugreifen können.

Mit Acrobat im Web kannst du deine Dokumenten-Workflows mühelos verwalten, indem du Webformulare deaktivierst, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Dadurch werden weitere Einreichungen verhindert und du behältst die Kontrolle über deine Online-Formulare.

Ein deaktiviertes Webformular wird im Abschnitt Startseite oder Dokumente angezeigt. Du kannst ein deaktiviertes Webformular jederzeit neu aktivieren und normal damit weiterarbeiten.

  1. Navigiere zu der Registerkarte Dokumente und wähle dann im linken Fensterbereich Webformulare aus.

  2. Wähle das Webformular aus, das du deaktivieren möchtest.

  3. Wähle im Abschnitt Status die Option Deaktivieren aus.

  4. Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld eine der folgenden Optionen aus:

    • Unterzeichnende auf eine andere Webseite umleiten: Du kannst die Unterzeichnenden auf eine andere Webseite oder an ein anderes Webformular umleiten, indem du die Dokument-URL in das Feld eingibst.
    • Persönliche Nachricht an Unterzeichnende eingeben: Du kannst eine Meldung eingeben, die angezeigt wird, wenn Benutzende versuchen, auf das Webformular zuzugreifen.
      • Du kannst der Nachricht Hyperlinks hinzufügen, indem du diese in eckige Klammern [ ] setzt.
      • Du kannst Beschriftungen hinzufügen, indem du das Symbol | (Pipe-Symbol) hinter der URL verwendest.
      • Beispiel: [https://www.sign.adobe.com/ | Acrobat Sign] wird als Acrobat Sign angezeigt.
    Das Dialogfeld „Webformular deaktivieren“ mit zwei Optionsschaltflächen, über die Unterzeichnende auf eine andere Seite umgeleitet werden. Außerdem kann eine selbstdefinierte Nachricht für Teilnehmende hinzufügt werden, wenn diese versuchen, auf das deaktivierte Webformular zuzugreifen.
    Um Unterzeichnende auf eine andere Webseite umzuleiten, wähle die entsprechende Optionsschaltfläche aus und füge dann die Umleitungs-URL hinzu.

  5. Wähle anschließend Deaktivieren aus.

Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und der Status des Webformulars wird von Aktiv in Deaktiviert geändert.

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