Apprenez à importer vos fichiers de support et vos mots-clés dans Elements Organizer.
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Elements Organizer vous permet d’importer facilement un grand nombre de fichiers de support à la fois. 

L’interface intuitive et visuelle de la fonction « Importation simultanée » vous permet de choisir facilement les dossiers à partir desquels vous souhaitez importer des fichiers de support. Vous pouvez également prévisualiser vos fichiers de support, sélectionner les dossiers ou sous-dossiers depuis lesquels importer, puis choisir les étiquettes de mot-clé à importer dans Elements Organizer.

Lancement de l’interface Importation simultanée

Dans le cadre de l’expérience de prise en main d’Elements Organizer, la fonction Importation simultanée se lance automatiquement la première fois que vous exécutez Elements Organizer ou que vous créez un nouveau catalogue. 

Vous pouvez également lancer cette fonction à tout moment en sélectionnant Importer > Importer tout simultanément.

La fonction Importation simultanée se lance automatiquement lorsque vous lancez Elements Organizer pour la première fois ou lorsque vous créez un nouveau catalogue. 

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Cliquez sur Démarrer l’importation. La boîte de dialogue Importer les fichiers s’affiche. Par défaut, le dossier « Images » (Mac OS) ou « Mes images » (Windows) est choisi pour l’importation.

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Pour importer vos fichiers de support, cliquez sur Importer.

Pour plus de détails, consultez la section suivante, Importation de vos fichiers de support.

Vous pouvez lancer l’interface Importation simultanée à n’importe quel moment via le menu Importer >Importer tout simultanément.

La boîte de dialogue Importer les supports s’affiche. 

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Pour commencer à importer vos fichiers de support, cliquez sur Importer.

Pour plus d’informations, consultez la section suivante Importation de vos fichiers de support.

Importation de fichiers de support depuis un emplacement de stockage dans le cloud

Elements Organizer vous permet de conserver vos fichiers de support dans des emplacements de stockage dans le cloud, tels que Microsoft OneDrive, Google Drive et Dropbox, tout en assurant la synchronisation avec votre catalogue local. Pour ce faire, vous devez configurer sur votre ordinateur votre emplacement de stockage dans le cloud préféré, puis ajouter les dossiers de sauvegarde dans le cloud à vos dossiers de contrôle dans Elements Organizer.

Configuration de votre espace de stockage dans le cloud

Remarque :

Assurez-vous de configurer votre emplacement de stockage avec les options par défaut, car elles permettent de synchroniser les fichiers plus facilement.

Ajout de dossiers de stockage dans le cloud à Elements Organizer

Pour importer facilement des fichiers de support dans Elements Organizer depuis vos dossiers de stockage dans le cloud, votre liste des dossiers de contrôle doit contenir le dossier local de stockage dans le cloud. Si vous ouvrez Elements Organizer pour la première fois et si vous avez déjà des applications de stockage dans le cloud installées sur votre ordinateur, votre dossier de contrôle contiendra automatiquement ces dossiers.

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Pour importer vos fichiers depuis ces dossiers, sélectionnez Importer > Importer tout simultanément ou sélectionnez Fichier > Obtenir des photos et des vidéos > Importer tout simultanément. Cliquez sur Importer pour ajouter tous vos fichiers sélectionnés depuis vos dossiers de stockage dans le cloud à votre catalogue. Ces dossiers sont également présents dans votre liste de Dossiers de contrôle, si bien que tous les nouveaux fichiers synchronisés sont ajoutés automatiquement à votre catalogue dans Elements Organizer.

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Installation d’applications de stockage dans le cloud après la première ouverture d’Elements Organizer

Si vous avez installé vos applications de stockage dans le cloud après la première ouverture d’Elements Organizer, votre dossier OneDrive sera automatiquement ajouté à la liste des dossiers de contrôle et s’affichera également dans la boîte de dialogue d’importation simultanée. Pour ajouter des dossiers Google Drive et Dropbox, cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Dossiers de contrôle. Sélectionnez votre dossier Google Drive ou Dropbox dans la fenêtre Ajouter un dossier. Si vous installez Dropbox à l’emplacement par défaut, il apparaîtra sous l’icône de bureau. Si vous configurez un emplacement personnalisé, naviguez jusqu’au dossier de sauvegarde et de synchronisation Dropbox et ajoutez-le à vos les dossiers de contrôle. Pour Google Drive, le dossier se trouve sous votre nom d’utilisateur dans la fenêtre Ajouter un dossier.

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Lorsque vous aurez ajouté les dossiers aux Dossiers de contrôle, sélectionnez Importer > Importer tout simultanément ou sélectionnez Fichier > Obtenir des photos et des vidéos > Importer tout simultanément. Cliquez sur Importer pour ajouter tous vos fichiers sélectionnés depuis vos dossiers de stockage dans le cloud à votre catalogue. Ces dossiers sont également présents dans votre liste de Dossiers de contrôle, si bien que tous les nouveaux fichiers synchronisés sont ajoutés automatiquement à votre catalogue dans Elements Organizer.

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Importation de vos fichiers de support

  1. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Importer les supports, sélectionnez les dossiers à partir desquels vous souhaitez importer les fichiers de support.

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    L’interface visuelle intuitive vous permet d’importer facilement un grand nombre de fichiers de support depuis différents dossiers.

    Par défaut, Elements Organizer affiche le dossier Mes images (Windows) ou le dossier Images (Mac OS). Si un sous-dossier contient un ou plusieurs fichiers de support, ce sous-dossier est également affiché avec les fichiers qu’il contient. 

    Le nombre en bas à droite de la piste (48 dans la figure précédente) montre le nombre de fichiers de support supplémentaires qui sont disponibles pour l’importation dans le dossier mais qui ne sont pas affichés sur la piste. Pour voir la liste complète de tous les fichiers de support d’un dossier, cliquez sur la flèche (>) située dans le coin inférieur droit de la piste.

  2. Par défaut, tous les sous-dossiers sont sélectionnés. Si vous souhaitez retirer un ou plusieurs sous-dossiers de l’importation, cliquez sur le nom du sous-dossier. Le nom du sous-dossier n’est plus mis en surbrillance bleue, indiquant que les fichiers de support dans le sous-dossier ne seront pas importés. 

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    Remarque :

    Pour vérifier que le nom du dossier n’est plus en surbrillance, assurez-vous que le curseur de la souris n’est pas placé sur le nom du dossier.

  3. Pour ajouter un autre dossier à partir duquel importer des fichiers de support, cliquez sur Ajouter un dossier. Accédez au dossier que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur OK. 

    L’exemple suivant montre un nouveau dossier, Photo Collateral. Notez que les sous-dossiers à l’intérieur du dossier Photo Collateral (Thanksgiving 2014, Down memory lane 2010-15) sont sélectionnés par défaut. 

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  4. Pour supprimer un dossier de la liste, sélectionnez le dossier puis cliquez sur Supprimer.

  5. Une fois que vous avez choisi les dossiers et les sous-dossiers à partir desquels vous voulez importer les fichiers de support, cliquez sur Importer

    Elements Organizer importe vos fichiers de support à partir des dossiers et des sous-dossiers que vous avez indiqués.

Importation de mots-clés

Si des mots-clés sont associés à vos fichiers de support, Elements Organizer vous demande de confirmer si vous souhaitez conserver ces mots-clés une fois les fichiers importés.

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Sélectionnez les mots-clés dans les fichiers de support que vous souhaitez importer, puis cliquez sur OK.

Remplacement des mots-clés dans les fichiers de support lors de l’importation

Vous pouvez également remplacer les mots-clés par d’autres mots-clés de votre choix. Par exemple, vous pourriez vouloir remplacer « Profondeur de champ » par un nouveau mot-clé appelé « Perspective ». Ou, vous pourriez vouloir remplacer un mot-clé par l’un des mots-clés (étiquettes) que vous avez créés plus tôt, par exemple « Nature ».

Pour remplacer des mots-clés, cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Importer les étiquettes de mots-clés jointes est mise à jour pour afficher les options de remplacement des mots-clés.

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Vous pouvez modifier un mot-clé de l’une des manières suivantes :

Importer comme nouvelle étiquette de mot-clé

Pour remplacer un mot-clé dans vos fichiers de support par un mot-clé entièrement nouveau :

  1. Sélectionnez le nom du mot-clé dans la colonne Étiquettes de mots-clés
  2. Sélectionnez le bouton radio dans la colonne Importer comme nouvelle étiquette de mot-clé sous le nom, puis saisissez un nouveau nom de mot-clé. 
  3. Cliquez sur OK.

Dans l’exemple suivant, l’étiquette de mot-clé « Trop lumineux » a été remplacée par le nouveau mot-clé « Surexposé ».

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Utiliser une étiquette de mot-clé existante

Pour remplacer une étiquette de mot-clé dans vos fichiers de support par une étiquette de mot-clé qui existe dans Elements Organizer :

  1. Sélectionnez le mot-clé dans la colonne Etiquettes de mots-clés (la première colonne).
  2. Sélectionnez le bouton radio correspondant dans la colonne Utiliser une étiquette de mot-clé existante : (la troisième colonne), puis sélectionnez un mot-clé existant. 
  3. Cliquez sur OK.
Dans l’exemple suivant, le mot-clé « Délicieux » a été remplacé par le mot-clé existant « Nourriture ».
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Remarque :

Les mots-clés dans le menu déroulant incluent tous les mots-clés existants que vous avez créés, plus les mots-clés suivants qui sont inclus par défaut dans Elements Organizer :

  • Nature
  • Couleur
  • Photographie
  • Autre