Note, chat, domande e risposte, sondaggi e quiz in una riunione Adobe Connect

In una sessione virtuale, i partecipanti collaborano e condividono il contenuto. Adobe Connect consente la collaborazione in innumerevoli modalità, ad esempio prendere appunti, chattare, creare sessioni di domande e risposte, sondaggi, condividere contenuti e così via.

Puoi condividere molti tipi di file, documenti e presentazioni supportati. Puoi anche condividere schermo, lavagne, collegamenti Web e file. Per ulteriori informazioni, consulta Condivisione di contenuti in una riunione.

Informazioni sui diversi contenitori disponibili in Adobe Connect.

• Note
• Chat
• Domande e risposte
• Sondaggio
• Quiz

Durante la riunione organizzatori e relatori possono usare il contenitore Note per scrivere appunti visibili a tutti i partecipanti. Gli appunti della riunione rimangono visibili nel contenitore durante tutto il corso della riunione oppure fino a quando un relatore li modifica o ne visualizza altri. Un ospitante può nascondere il contenitore Note, oppure passare a un layout di stanza diverso che non contiene il contenitore Note.

Quando digiti un messaggio nel contenitore Note di un layout specifico, lo stesso testo appare negli altri layout che contengono lo stesso contenitore. Grazie all’opzione Aggiungi nuove note, puoi creare un’istanza univoca di un contenitore Note che appaia in un solo layout.

Gli ospitanti e i relatori possono utilizzare il contenitore Note in diversi modi:

• Crea una nota singola e permanente che sia visibile ai partecipanti durante l’intera riunione.

• Crea più contenitori Nota per visualizzare note diverse.

• Condividi i contenuti di un contenitore Note via e-mail oppure esportali in un file di testo.

Creare un contenitore Note

Un ospitante può creare e visualizzare più contenitori Note, ciascuno con il proprio testo. Puoi utilizzare vari contenitori Note a seconda dei layout e delle riunioni.

Aggiungere una nota a un contenitore Note

Modificare il testo di una nota

Un ospitante, un relatore o un partecipante che disponga dei diritti avanzati può modificare il testo in un contenitore Nota. Consulta Assegnazione di diritti avanzati ai partecipanti. Tutte le modifiche sono immediatamente visibili ai partecipanti.

Selezionare i contenitori Note da visualizzare

Un organizzatore o un relatore può scegliere quali note rendere visibili.

Rinominare un contenitore Note

Se sei un organizzatore, puoi rinominare un contenitore Note una volta creato.

Elimina un contenitore Note

Inserire un collegamento ipertestuale nelle note

Per inserire un collegamento, segui questi passaggi:

Esportare le note a un file di testo o a un messaggio e-mail

Gli organizzatori possono esportare il contenuto di un contenitore Note.

Usare la chat nelle riunioni

Usa il contenitore Chat o il pannello Chat per comunicare con altri partecipanti durante una riunione. Se vuoi porre una domanda ma non vuoi disturbare la riunione in corso, puoi inviare un messaggio via chat a un altro 
partecipante. Ad esempio, la prima volta che entri in una sala riunioni puoi presentarti inviando un messaggio di chat a tutti nella stanza.

Puoi utilizzare contemporaneamente più contenitori Chat e pannelli Chat come relatore
. I contenitori e i pannelli Chat possono mostrare i contenuti a tutti o solo ai relatori (nell’Area organizzatore e relatore).

Il contenuto del contenitore Chat resta in una stanza riunione finché non viene eliminato. Se desideri conservare il contenuto per usarlo in futuro, invialo tramite e-mail.

Il pannello Chat può essere attivato o disattivato dall’organizzatore. Queste chat non possono essere conservate né vengono registrate nella sessione della riunione.

Inviare messaggi di chat pubblici o privati nel contenitore Chat

Puoi utilizzare il contenitore Chat per comporre un messaggio di chat e inviarlo a un partecipante specifico, a tutti i relatori della riunione o a tutti i partecipanti.

Utilizzare segnali sonori per i nuovi messaggi chat

Il contenitore Chat può generare un segnale sonoro per avvertire l’utente se due messaggi di chat arrivano con più di cinque secondi di differenza. Questa opzione è disponibile per ciascun contenitore Chat ed è specifica di una sala riunioni. Viene memorizzata per tutte le sessioni di riunione della sala riunioni.

Cancellazione dei messaggi da un contenitore Chat

I messaggi del contenitore chat sono permanenti e sono disponibili in diverse istanze della stessa sala riunioni. Quando in una riunione è necessario un contenitore Chat vuoto, un ospitante può cancellare tutti i messaggi dei partecipanti in modo irreversibile. Inoltre gli ospitanti possono nascondere un contenitore chat e crearne uno nuovo. Non è possibile recuperare i messaggi chat eliminati.

Disattivare la chat privata tra i partecipanti

Per impostazione predefinita, due partecipanti possono chattare in privato. In qualità di organizzatore o relatore, puoi disattivare questa opzione e impedire lo scambio di messaggi chat privati.

Usare le notifiche chat per relatori e ospitanti

Se sei un organizzatore o un relatore, durante la presentazione puoi inviare notifiche via chat ai partecipanti. In tal caso, la finestra della riunione viene ridotta o ingrandita a schermo intero, occultando però il contenitore Chat. Se un partecipante invia un messaggio durante la presentazione, nell’angolo inferiore destro dello schermo compare una notifica. Dalla finestra di notifica puoi visualizzare il nome del mittente e le prime parole del messaggio. Per impostazione predefinita, le notifiche chat sono attivate. Tuttavia, è possibile disabilitare la visualizzazione delle notifiche durante le presentazioni.

Scegliere un formato per il testo della chat

Salva e invia per e-mail i messaggi chat

Gli ospitanti e i relatori possono inviare via e-mail una cronologia chat per riferimento futuro.

Mentre sei connesso a una sala riunioni, tutti i messaggi che invii e ricevi rimangono nel tuo contenitore Chat.  Per conservare la cronologia della chat, un organizzatore o un relatore può inviare i contenuti del contenitore Chat in un messaggio e-mail. 

L’organizzatore ha il privilegio di richiedere la chat e-mail dalle schede “Tutti“, “Ospitanti“ o “Relatori“ e da qualsiasi chat privata a cui ha partecipato.  

L’organizzatore può visualizzare tutte le trascrizioni dell’intera cronologia chat in diverse intestazioni:

• Trascrizione da chat con tutti
  
• Trascrizione da chat con organizzatori
  
• Trascrizione da chat con relatori
  
• Trascrizione da chat con XYZ

Invertire l’ordine dei messaggi di lettura mediante un assistente vocale

Gli utenti che utilizzano JAWS o un altro strumento di accessibilità possono leggere i messaggi in ordine inverso selezionando l’opzione Inverti ordine dei messaggi. I messaggi nel contenitore Chat vengono letti a partire dal più recente al meno recente, anziché nell’ordine inverso.

Inviare messaggi di chat pubblici o privati nel pannello Chat

Puoi utilizzare il pannello Chat per comporre un messaggio di chat e inviarlo a un partecipante specifico, a tutti i relatori della riunione o a tutti i partecipanti. L’organizzatore può selezionare o deselezionare l’opzione Abilita il pannello Chat per questa sala in base alle esigenze.

Disabilitare il pannello Chat per l’account Connect

Per impostazione predefinita, il pannello Chat è abilitato per tutti gli account Connect, ma in qualità di amministratore puoi anche disabilitarlo da Connect Central Modernization (CCM).

Interazione del pannello Chat con altri contenitori

Ogni contenitore interagisce in modo univoco con il pannello Chat. Mentre lo usi, potresti notare il seguente comportamento del pannello Chat durante l’interazione con diversi contenitori.

• Durante la condivisione dello schermo dal contenitore Condivisione, facendo clic sull’icona Chat, la chat viene aperta nel pannello Chat se quest’ultimo è abilitato per la sala riunioni. In caso contrario, verrà aperto nel contenitore Chat disponibile. Per ulteriori informazioni sulla condivisione dello schermo, consulta Opzioni di condivisione dello schermo.
  
• Quando si seleziona un partecipante dal contenitore Partecipante per una chat privata, se il pannello Chat è abilitato per la sala riunioni, la chat verrà aperta nel pannello Chat. In caso contrario, verrà aperto nel contenitore Chat disponibile.
  
• Il pannello Chat non risulterà attivo quando si passa alla modalità di preparazione.

Domande e risposte nelle riunioni

Il contenitore D e R permette di rispondere alle domande fatte dai partecipanti. Quando un relatore risponde a una domanda, la domanda e la risposta sono visualizzate in coppia nel contenitore D e R.

A seguire, alcuni esempi in cui il contenitore D e R risulta essere utile:

• Nel corso di una riunione di grandi dimensioni, durante la presentazione del relatore le domande vengono aggiunte a una coda nel contenitore D e R. Al termine della presentazione, il relatore legge i messaggi, applica un filtro e inizia a rispondere alle domande.

• Un moderatore della riunione risponde alle domande logistiche, ma inoltra quelle tecniche al tecnico che sta effettuando la presentazione.

• Un moderatore della riunione invia alcune risposte solo alla persona che aveva posto la domanda. Le risposte che potrebbero interessare tutti i partecipanti alla riunione vengono inviate a tutti i presenti alla riunione.

Visualizzare il contenitore D e R nella modalità dei partecipanti

Per impostazione predefinita, gli organizzatori e i relatori visualizzano il contenitore D e R con controlli aggiuntivi. Tuttavia, puoi vedere rapidamente le domande insieme alle risposte come i partecipanti.

Spostare la visualizzazione relatore del contenitore D e R nell’Area organizzatore e relatore

Inviare una domanda al contenitore D e R

Rispondere alle domande utilizzando il contenitore D e R

Quando rispondi alle domande, nelle risposte puoi includere dei collegamenti ipertestuali.

Assegnare una domanda a un determinato relatore

Puoi assegnare le domande a determinati relatori, caratterizzati da competenze specifiche, incluso te stesso, ed evitare che altri partecipanti forniscano una risposta.

Mostrare le domande con stati diversi

Un organizzatore o un relatore può aggiungere un filtro alla coda di domande nel contenitore D e R in modo da visualizzare determinate domande e nasconderne altre. Puoi anche inoltrare una domanda a un altro relatore, il quale fornirà la risposta.

Eliminare singole domande

Puoi eliminare le domande per ripulire la visualizzazione relatori. Le domande eliminate e le relative risposte rimangono nella visualizzazione del partecipante.

Cancellare tutte le domande

Per rimuovere tutto il contenuto dalle visualizzazioni relatori e partecipanti, effettua le seguenti operazioni:

Nascondere i nomi dei partecipanti per le domande

Per impostazione predefinita, i nomi dei partecipanti vengono visualizzati accanto alle domande inviate e alle risposte fornite. Gli ospitanti e i relatori possono nascondere tali nomi nella Visualizzazione partecipanti.

Salvare o inviare tramite e-mail i contenuti D e R

Inviare un messaggio dal contenitore D e R

Dalla Visualizzazione relatore del contenitore D e R, potete inviare un messaggio a determinati partecipanti o gruppi. Il messaggio viene visualizzato nella Visualizzazione partecipante del contenitore D e R ed è visibile solo a determinati partecipanti o gruppi.

Partecipanti al sondaggio

Gli organizzatori e i relatori possono utilizzare il contenitore Sondaggio per creare domande o sondaggi per i partecipanti e visualizzarne i risultati. Solo gli organizzatori e i relatori possono gestire i sondaggi e controllare il modo in cui i sondaggi appaiono ai partecipanti alla riunione. Gli organizzatori possono anche votare.

I sondaggi sono utili durante una riunione se desideri un feedback istantaneo sull’argomento della presentazione. I sondaggi possono essere utilizzati anche alla fine di una riunione per scoprire se i partecipanti ritengono che la riunione, il contenuto e i relatori siano stati di alta qualità.

Creare un sondaggio

Chiudere il periodo di risposta per un sondaggio

Modificare un sondaggio

Visualizzazione dei risultati del sondaggio

Gli ospitanti o i relatori possono visualizzare i risultati del sondaggio. Questi risultati vengono aggiornati in tempo reale mano a mano che i partecipanti continuano a votare o a cambiare i propri voti.

Mostrare i risultati del sondaggio ai partecipanti

Per impostazione predefinita, solo gli organizzatori e i relatori possono vedere i risultati di un sondaggio. Tuttavia, effettuando le seguenti operazioni potrai mostrare tali risultati a tutti i partecipanti:

Spostarsi tra i sondaggi

Puoi creare più sondaggi e spostarti tra di essi in modo rapido e con facilità.

Cancellare le risposte al sondaggio

Rimuovere o eliminare sondaggi

Gli ospitanti possono nascondere un sondaggio per un’istanza di riunione o eliminarlo completamente. I sondaggi creati in una sala riunioni sono permanenti e sono disponibili a tutte le istanze della riunione. Per riutilizzare un sondaggio in una riunione successiva, nascondi il contenitore e cancella i risultati della verifica prima di riutilizzarlo.

Effettua le seguenti operazioni per eliminare un sondaggio:

Quiz nelle riunioni

I quiz sono un eccellente strumento di apprendimento. Usa il contenitore Quiz per coinvolgere e accelerare l’apprendimento del tuo team. Questa opzione contribuisce al team building e crea una migliore comprensione di argomenti specifici. Puoi aggiungere e aprire diversi quiz contemporaneamente. Ad esempio, se si stanno svolgendo due sessioni di formazione nello stesso giorno, il team può partecipare a due quiz contemporaneamente.

I contenitori Quiz sono disponibili nell’area ospitante e relatore della stanza riunioni. In qualità di ospitante, è possibile impostare un timer per il quiz e estenderlo in base alle necessità. L’ospitante può anche controllare lo stato di invio di ciascun partecipante.

In qualità di partecipante, puoi visualizzare il risultato, le risposte e la classifica finale dopo aver inviato il quiz. Il contenitore Quiz consente ai partecipanti di rispondere al quiz più volte.

Creare un quiz

Un ospitante può creare e aggiornare il contenitore Quiz. Puoi utilizzare diversi tipi di domande in base alla valutazione richiesta.

1. Dal menu   nella parte superiore della barra del titolo, seleziona Quiz> Aggiungi nuovo Quiz.
   Il contenitore Quiz viene visualizzato in una piccola finestra.

Aggiungere un quiz a un contenitore Quiz

A scelta multipla

Aggiungi domande a scelta multipla nel contenitore Quiz.

Risposta multipla

Aggiungi domande a risposta multipla nel contenitore Quiz.

Completamento del campo vuoto

Aggiungi una domanda con completamento del campo vuoto nel contenitore Quiz.

Vero e falso

Aggiungi domande con risposta vera o falsa nel contenitore Quiz.

Risposta breve

Una domanda con risposta breve richiede una risposta breve e concisa senza spiegazioni esaurienti. Aggiungere una domanda con risposta breve nel contenitore del quiz.

Importare il questionario 

È anche possibile aggiungere domande in blocco importando il quiz. Il file del quiz da importare sarà in formato GIFT o .csv.

Esporta questionario

Gli ospitanti possono esportare il questionario di un contenitore Quiz.

Modificare il quiz 

Una volta pubblicato il quiz, l’amministratore può aggiungere o eliminare le domande elencate nel contenitore Quiz.

Chiudere/Riaprire il quiz

Una volta completato il quiz, è possibile chiuderlo e riaprirlo. 

Impostazioni per il contenitore Quiz

Per impostare il timer, i risultati e la randomizzazione delle domande, l’amministratore può modificare queste impostazioni durante la creazione o la modifica del quiz.

Se il quiz è attivo, l’amministratore non può modificare le impostazioni del contenitore. 

Imposta il limite di tempo
Attiva questa opzione per impostare un limite di tempo per i partecipanti. Dal menu a discesa, seleziona minuti e secondi per il quiz. Il limite massimo di tempo è di 9 minuti e 30 secondi.
L’amministratore può estendere il tempo durante il quiz.

Ordine casuale delle domande
Attiva questa opzione per modificare la sequenza delle domande. Tutti i partecipanti ricevono lo stesso insieme di domande ma in una diversa sequenza casuale.

Ordine casuale delle opzioni per tutte le domande
Attiva questa opzione per modificare la sequenza di opzioni nell’insieme delle domande. Tutti i partecipanti ricevono lo stesso insieme di domande ma le opzioni disponibili hanno una diversa sequenza casuale.

Mostra le risposte corrette dopo l’invio del quiz
Attiva questa opzione per mostrare le risposte corrette ai partecipanti dopo aver inviato il quiz.

Mostra risultato come
Percentuale
Seleziona questa opzione per visualizzare i risultati sotto forma di percentuale.
Voti
Seleziona questa opzione per visualizzare i risultati sotto forma di voti.
Puoi selezionare una qualsiasi di queste opzioni per mostrare i risultati ai partecipanti.

Trasmissione della classifica

In qualità di ospitante, hai il diritto di rendere pubblici i risultati. Questa operazione può essere eseguita solo al termine o alla chiusura del quiz.

1. Quando il quiz è chiuso o terminato, attiva l’opzione per Pubblicare i risultati.
   Tutti i partecipanti possono visualizzare la classifica dopo aver inviato le loro risposte.

Rispondere a un quiz

Come partecipante, rispondi alle domande aggiunte al quiz.

Tentativi multipli

I partecipanti possono partecipare al quiz per tutte le volte che l’amministratore lo riapre. 

Visualizzazione della scheda di report

Come partecipante, una volta inviate le risposte, nel contenitore Quiz viene visualizzato un riepilogo del quiz insieme alla scheda report. 

Controllo della classifica

Visualizza la classifica dopo aver inviato le risposte nello stesso contenitore Quiz.

1. Fai clic su Classifica, per controllare i punteggi di tutti i partecipanti al quiz.

Visualizzazione dei report

In qualità di amministratore, puoi controllare il riepilogo e i report del quiz.