Condivisione di contenuti nel corso di una riunione Adobe Connect

Gli ospitanti, i relatori e i partecipanti ai quali sono stati concessi i diritti necessari utilizzano il contenitore Condivisione per visualizzare il contenuto ai partecipanti.

Quando condividi il contenuto nel contenitore Condivisione, i partecipanti vedono il puntatore spostarsi nella finestra del contenitore Condivisione. Tutte le attività eseguite in una finestra condivisa, in un’applicazione o in un documento sono visibili ai partecipanti. I formati dei file supportati nel contenitore Condivisione sono JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 e ZIP.

Contenuto condivisibile:

• Elementi selezionati sullo schermo del computer, incluso una o più finestre, uno o più applicazioni o l’intero desktop. Vedete Condividere lo schermo.

• Un documento, come una presentazione, un file Adobe PDF, FLV, JPEG o altri formati. Vedete Condivisione di un documento o di un PDF.

• Una lavagna con diversi strumenti di scrittura e disegno. Puoi condividere una lavagna indipendente, oppure una lavagna sovrapposta che appare al di sopra di altri contenuti condivisi. Consulta Condividere una lavagna.

I partecipanti possono visualizzare tutti i documenti condivisi nel contenitore Condivisione ma non possono scaricarli. Per consentire ai partecipanti di scaricare i documenti, un ospitante o un relatore deve condividerli nel contenitore Condivisione file.

Attualmente, i partecipanti che si uniscono a una riunione utilizzando il client HTML possono visualizzare lo schermo, le finestre o le applicazioni aperte che vengono condivise nel contenitore Condivisione. Possono inoltre visualizzare le lavagne condivise e tutti i file supportati nel contenitore Condivisione. Connect supporta anche visualizzazioni native di PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate e lavagna nel client HTML. Nei video MP3 e MP4, gli ospitanti possono nascondere la barra di riproduzione per i partecipanti HTML. A causa del criterio di Esecuzione automatica introdotto in tutti i browser, i partecipanti HTML devono consentire la riproduzione di file video e audio condivisi.

Installazione dell’applicazione Adobe Connect per desktop

L’applicazione Adobe Connect indipendente sostituisce il vecchio componente aggiuntivo. È compatibile con Adobe Connect 9 e versioni successive. Se non si dispone dell’applicazione Adobe Connect o il componente aggiuntivo installato, Adobe Connect richiede il download e l’installazione. Puoi installare l’applicazione Adobe Connect più recente (e altri aggiornamenti) dalla pagina dei download e degli aggiornamenti. 

Utilizzo del contenitore Condivisione per condividere contenuti

I controlli del contenitore Condivisione consentono agli ospitanti e ai relatori di condividere i contenuti in vari modi. Puoi ingrandire il contenitore in modo da rendere lo spazio riservato ai contenuti più ampio.

Quando condividi il contenuto nel contenitore Condivisione, i partecipanti vedono il puntatore spostarsi nella finestra del contenitore Condivisione. Tutte le attività eseguite in una finestra condivisa, in un’applicazione o in un documento sono visibili ai partecipanti. I formati dei file supportati nel contenitore Condivisione sono JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 e ZIP.

Modifica del contenuto visualizzato in un contenitore Condivisione

Nell’angolo in alto a destra del contenitore Condivisione, fai clic sulle opzioni del menu  , seleziona Condividi, quindi Schermo, Documento o Lavagna. Puoi anche condividere gli elementi condivisi di recente.

Utilizzando l’opzione Schermo personale, ospitanti e relatori possono scegliere di condividere tutto il proprio desktop, le applicazioni aperte o alcune o tutte le finestre aperte.

Utilizzando l’opzione Documento, gli ospitanti e i relatori possono condividere le lavagne, i file precedentemente caricati, il contenuto presente nella libreria Contenuto e quello condiviso con loro.

Visualizzare nella modalità Schermo intero

Puoi ingrandire il contenitore in modo da rendere lo spazio riservato ai contenuti più ampio o eseguire la condivisione in modalità schermo intero. Per visualizzare il contenitore Condivisione a schermo intero, fai clic su Schermo intero nell’angolo in alto a destra del contenitore. Fai nuovamente clic sul pulsante per tornare alle dimensioni di visualizzazione normali.

Nascondere la barra del titolo del contenitore Condivisione

Per impedire ai partecipanti di passare dal contenitore Condivisione allo schermo intero o modificare la vista, nascondi la barra del titolo. Per nascondere la barra del titolo di un contenitore Condivisione, gli ospitanti e i relatori possono fare clic sulle opzioni del menu   e selezionare Nascondi.

Visualizzazione delle modifiche nel contenitore Condivisione del relatore per tutti i partecipanti

Se scegli di mostrare le modifiche incluse nel contenitore del relatore a tutti i partecipanti, il relatore potrà controllare le dimensioni del contenitore per i partecipanti. Ad esempio, se il relatore imposta il contenitore Condivisione sulla modalità Schermo intero, tale impostazione del contenitore si riflette anche sullo schermo dei partecipanti.

Disattivare la condivisione, mantenendo aperto il contenitore Condivisione

Visualizzare i contenuti condivisi di recente

Usare un puntatore nel contenitore Condivisione

Quando un contenuto è visualizzato nel contenitore Condivisione, è possibile usare un puntatore per richiamare l’attenzione degli utenti su aree particolari.

Supporto dei contenuti nel client HTML

Connect visualizza solo contenuti Captivate e Presenter ibridi per gli utenti di client HTML. Se un ospitante della riunione carica nuovi contenuti Captivate e Presenter non ibridi, Connect mostra un messaggio di avviso per informare che il contenuto non verrà visualizzato dagli utenti HTML. Se si condividono nuovamente PPT caricati in precedenza, Connect chiede di eseguire il processo di conversione per rendere visibile il contenuto ai partecipanti HTML e Flash. Se si condividono nuovamente contenuti Presenter e Captivate non ibridi esistenti, un messaggio di avviso informa che questi non saranno visibili ai partecipanti HTML.

A partire dalle versioni Presenter 11 e Captivate 9 sono supportati nuovi contenuti Presenter e Captivate. Se un ospitante carica versioni di contenuti non supportate, Connect visualizza un messaggio di errore. Se condividi nuovamente contenuti esistenti in versioni non supportate, Connect visualizza un messaggio di avviso.

Condividere lo schermo

In qualità di ospitante o relatore di una riunione, è possibile condividere finestre, applicazioni o l’intero desktop. L’amministratore dell’account può limitare le applicazioni e i processi da condividere. In qualità di partecipante, per condividere lo schermo, devi ricevere lʼautorizzazione da parte dellʼospitante oppure essere promosso a ospitante o relatore. Se gli utenti dispongono di una configurazione a doppio monitor, facendo clic su Condividi schermo gli utenti possono scegliere quale dei due condividere. Comunque, è solo possibile condividere uno schermo alla volta.

Quando condividi un qualsiasi elemento dello schermo del computer, le azioni effettuate nella regione condivisa sono visibili a tutti i partecipanti alla riunione. I partecipanti possono seguire il movimento del cursore mano a mano che lo spostate sullo schermo. Quando viene avviata la condivisione dello schermo, gli ospitanti e i relatori possono applicare le proprie impostazioni ai partecipanti. Il contenitore Condivisione può essere aperto per tutti i partecipanti in modalità a tutto schermo, consentendo così una visione dei contenuti migliore.

Affinché sia visibile nel contenitore Condivisione per gli altri partecipanti, la regione che condividi deve essere visibile sul desktop. Le finestre sovrapposte sul desktop appaiono con un tratteggio blu nel contenitore Condivisione. Se stai condividendo un’applicazione con il suo cursore nativo, è possibile attivare l’opzione Mostra cursore applicazione presente nella scheda Condivisione schermo nella finestra di dialogo Preferenze.

Ottimizzazione della qualità di condivisione dello schermo

Condivisione dello schermo (ospitante o relatore)

Condivisione dello schermo (partecipante)

Opzioni di condivisione dello schermo

Consente la condivisione dei contenuti del tuo desktop. Se al computer è collegato più di un monitor, per ciascun monitor viene visualizzato un desktop. Scegli il desktop da condividere.

L’opzione Condivisione sicura desktop è visualizzata solo se l’amministratore dell’account ha limitato le applicazioni e i processi che è possibile condividere. L’opzione Desktop consente di condividere i contenuti autorizzati sul tuo desktop.

Consente di condividere un’applicazione autorizzata e tutte le relative finestre aperte e in esecuzione nel computer. Scegli l’applicazione o le applicazioni da condividere.

Consente di condividere una o più finestre autorizzate che sono aperte e in esecuzione nel computer. Scegli le finestre da condividere.

Uso della mini palette di controllo durante la condivisione dello schermo (nelle applicazioni con visualizzazione standard)

Gli ospitanti e i relatori che condividono lo schermo possono condividere, collaborare e eseguire alcune azioni nelle riunioni direttamente da una palette di controllo ridotta visualizzata solo per l’utente che condivide lo schermo. Puoi usare un nuovo set di strumenti in una palette riprogettata per spostarti su entrambi i lati dello schermo.

Torna alla stanza principale senza dover interrompere la condivisione dello schermo.

Durante la condivisione di applicazione, finestra o desktop, l’ospitante può visualizzare un’anteprima in cui viene mostrato ciò che i partecipanti vedono nel proprio contenitore Condivisione.

Controlla il volume della riunione utilizzando il cursore. Questo controlla il ponte di telefonia, l’audio VoIP e l’audio della chat. Per disattivare l’audio, trascina il cursore del volume fino a sinistra.

Consente di connettersi a un microfono. Se la riunione non dispone di una telefonia incorporata e non è collegata a un microfono, per impostazione predefinita viene utilizzato il microfono interno del computer. Tuttavia, se è connesso a un ponte audio, vengono visualizzate anche le icone di telefonia. Puoi attivare e disattivare rapidamente l’audio facendo clic sull’icona.

Consente di accedere alla webcam e di visualizzare la videocamera degli altri partecipanti. L’ospitante può inoltre avviare la condivisione, mettere in pausa la riunione e interrompere la condivisione.

Visualizza l’elenco dei partecipanti. L’ospitante può trascinare i partecipanti per modificarne i ruoli.

Consente all’ospitante di visualizzare la chat inviata da qualsiasi partecipante. Tuttavia, l’ospitante non può avviare la chat utilizzando la palette. Se l’ospitante riceve nuove chat, l’icona della chat mostra un punto rosso. È possibile fare clic sull’icona per visualizzare tutte le chat.

Consente di visualizzare e intervenire sulle notifiche durante la riunione. Se visualizzi nuove notifiche, ad esempio l’avvio o l’interruzione della registrazione, qualsiasi nuovo utente che attende l’accesso, ecc. l’icona della campana mostra un punto rosso. È possibile fare clic sull’icona per vedere un elenco delle notifiche.

Mette in pausa la condivisione dello schermo corrente e consente di utilizzare gli strumenti della lavagna per annotare lo schermo. L’ospitante può quindi riprendere o interrompere la condivisione dello schermo dalla palette stessa.

Gestire la condivisione dello schermo dalla barra delle applicazioni

Durante la condivisione dello schermo, nella barra delle applicazioni (Windows) viene visualizzata un’icona di Adobe Connect. Fai clic su questa icona per visualizzare un menu da cui accedere a tutte le opzioni disponibili, ad esempio per mettere in pausa la condivisione e annotare, scegliere in quale finestra condividere e interrompere la condivisione.

Condivisione dello schermo in modalità compatta con il MiniPannello (nelle applicazioni con visualizzazione standard)

Ospitanti e relatori che condividono lo schermo possono condividere, collaborare ed effettuare alcune azioni durante la riunione direttamente da una palette di controllo ridotta che si apre in modalità compatta. Il riquadro viene visualizzato solo dall’utente che condivide lo schermo.

Il relatore può effettuare diverse azioni dal MiniPannello e può accedere ad alcuni contenitori, quali Chat e Partecipanti. Se un contenitore non è disponibile nella sala riunioni, la relativa icona è disattivata nel MiniPannello. Il relatore può inoltre vedere le notifiche della riunione nel riquadro.

Puoi effettuare le seguenti azioni dal riquadro, a seconda delle autorizzazioni di accesso:

• Passate alla sala riunioni tradizionale facendo clic su Passa alla sala riunioni nell’angolo in alto a destra del MiniPannello.

• Avviare e interrompere la condivisione dello schermo e visualizzare un’anteprima dello schermo condiviso.

• Effettuare una pausa e annotare lo schermo condiviso.

• Controllare le opzioni di fotocamera, altoparlanti e microfono nella sala riunioni. Visualizzare le trasmissioni della webcam disponibili nella sala riunioni con layout Griglia o Filmstrip e passare alla trasmissione principale.

• Accedere e utilizzare il contenitore Partecipanti.

• Accedere e utilizzare il contenitore Chat.

• Visualizzare e intervenire sulle notifiche durante la riunione.

È possibile disattivare il MiniPannello dalle preferenze della riunione. Nelle preferenze della riunione, selezionare Condivisione schermo e deselezionare Abilita MiniPannello di controllo per condivisione schermo. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.

Condivisione del controllo dello schermo

Durante la condivisione dello schermo, è possibile trasferire il controllo del desktop, della finestra o dell’applicazione in condivisione a un altro ospitante o relatore.

Richiesta del controllo di uno schermo condiviso

Ospitanti e relatori possono chiedere il controllo dello schermo. Tuttavia, per poter prendere il controllo devono ricevere le autorizzazioni necessarie.

Cessazione del controllo di uno schermo condiviso

Modificare la visualizzazione di uno schermo condiviso

Se un altro relatore sta condividendo una schermata con te, è possibile ridimensionare la schermata per adattarla interamente al contenitore Condivisione. Inoltre, puoi ingrandirlo per conseguire un’immagine più nitida.

Condivisione dello schermo su un browser

Gli organizzatori e i relatori che entrano dal browser in stanze in cui è attiva la modalità Esperienza A/V immersiva possono condividere i loro schermi senza l’applicazione desktop Adobe Connect. 

Condivisione dell’intero schermo

Nel contenitore Condivisione, fai clic su Schermo. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Il numero di schermi dipende dal numero di monitor/dispositivi di visualizzazione a cui si è collegati. Seleziona una schermata e fai clic su Condividi. 

Condivisione di un’applicazione

Quando fai clic su Finestra, puoi visualizzare l’elenco di tutte le applicazioni attive che puoi condividere nel browser.

Se utilizzi un macOS, devi fornire le autorizzazioni necessarie al browser per accedere a tutte le applicazioni. Accedi alle Preferenze di sistema e consenti l’accesso a tutte le applicazioni. Vedi la sezione seguente.

Condivisione di una scheda del browser

Quando fai clic sulle opzioni della scheda del browser, è possibile visualizzare un elenco di tutte le schede del browser aperte per una determinata schermata.Scegli la scheda da condividere.

Concedere l’autorizzazione ai browser su macOS

Impostazioni di condivisione dello schermo

Un amministratore può disattivare la condivisione dello schermo dal browser. 

In Amministratore > Conformità e controllo > Impostazioni di condivisione, la funzione di condivisione dello schermo può essere disattivata.

Quando l’opzione è attiva e un partecipante tenta di condividere la schermata nel browser, viene richiesto al partecipante di avviare Adobe Connect, quindi di condividerla tramite l’applicazione. 

Condivisione dell’audio di sistema

Durante la presentazione o la condivisione dello schermo, puoi condividere l’audio di sistema in una sala riunioni 
se partecipi tramite il browser (Chrome/Edge su Windows, Chrome su Mac) o l’applicazione desktop. Durante la condivisione dal browser, gli utenti Windows possono condividere l’audio di sistema o da una scheda del browser; mentre gli utenti Mac possono condividere l’audio solo da una scheda del browser. Per gli utenti Mac che condividono dall’applicazione desktop, l’opzione Condividi audio di sistema è disponibile solo se partecipano utilizzando la versione MacOS 13.0 e successive.

Condividere un documento

In qualità di ospitante o presentatore, è possibile condividere documenti che sono stati caricati nella libreria Contenuto, oppure condividere i documenti direttamente dal computer. La condivisione dei documenti dalla libreria Contenuto presenta i seguenti vantaggi rispetto alla condivisione dalla schermata del proprio computer:

• Esperienza di visualizzazione migliore e più fedele all’originale per i partecipanti.

• Requisiti di banda larga inferiori per i presentatori e i partecipanti.

• Maggiori opzioni di navigazione con la barra laterale di Adobe Presenter.

• Precaricamento e organizzazione di documenti nella sala riunioni.

• Presentazione più semplice quando sono coinvolti più presentatori.

Se disattivi la condivisione, modifichi il contenuto in un contenitore Condivisione o chiudi il contenitore Condivisione, il documento continua a essere parte della sala riunioni e può essere nuovamente visualizzato. Per modificare un documento condiviso, è necessario modificare il documento di origine e ricaricarlo nella riunione.

Consigli di Adobe

File PDF nell’applicazione desktop

Nella libreria Contenuti i file PDF sono archiviati come tali. Quando vengono condivisi in una sala riunioni, i file PDF vengono convertiti in file SWF per abilitare la navigazione sincronizzata e le funzionalità della lavagna.

Dal contenitore Condivisione, gli ospitanti e i presentatori possono scaricare file PDF. I partecipanti possono scaricare file PDF se gli ospitanti e i presentatori fanno clic sul pulsante Sinc. per disattivare la visualizzazione sincronizzata.

I portafogli PDF e i file PDF protetti da password non possono essere convertiti in file SWF, di conseguenza, non possono essere condivisi in Adobe Connect. Inoltre, alcune funzioni PDF non sono supportate quando si condividono PDF in Adobe Connect. In alcuni casi gli oggetti contenuti nel PDF non vengono elaborati o visualizzati mediante una semplice anteprima di immagine.

Adobe Connect non elabora i seguenti oggetti:

• Testo commento (viene visualizzata solo l’icona del memo)

• Allegati

• Segnalibri

• Clip audio (viene visualizzata solo l’icona del pulsante di riproduzione)

Adobe Connect visualizza i seguenti oggetti con un’anteprima semplice dell’immagine (immagine rappresentante l’oggetto):

• Moduli

• Oggetti 3D

• Oggetti multimediali (file audio, video e SWF)

Scarica PDF

Per impostazione predefinita, i partecipanti non possono scaricare PDF dal contenitore Condivisione file. Questa funzione è abilitata solo dall’ospitante o dai relatori.

Stampa PDF

Gli ospitanti o i relatori possono anche stampare i PDF caricati nella libreria Contenuto.

Condividere i documenti

In qualità di ospitante o relatore, puoi condividere i tipi di file supportati nella libreria Contenuto o nel tuo computer. La libreria Contenuto è disponibile in Adobe Connect Central. Durante una riunione, puoi condividere contenuti GIF dalla libreria Contenuto. Tuttavia, il formato GIF non è supportato quando condividi contenuti sfogliando il file system locale tramite la finestra di selezione file.

Disattivazione della sincronizzazione della visualizzazione per i documenti

Per impostazione predefinita, Adobe Connect sincronizza la visualizzazione dei documenti in modo che i partecipanti vedano lo stesso fotogramma che vede il relatore. Un ospitante o un relatore può disattivare la sincronizzazione con il pulsante Sinc. Questa funzione consente ai partecipanti di esaminare le presentazioni o i documenti PDF nel momento più appropriato.

Condividere una presentazione

Per gli ospitanti o i relatori che condividono una presentazione nel contenitore Condivisione sono disponibili dei controlli speciali per spostarsi nella presentazione e visualizzarla. Un layout di presentazione contiene le seguenti aree:

Presentazione

La parte principale della finestra, che visualizza le diapositive della presentazione.

Barra laterale della presentazione

Area presente sul lato destro della finestra del browser che mostra il nome della presentazione e le schede Struttura, Note e Cerca. Se non puoi visualizzare la barra laterale, fai clic su Mostra barra laterale nella parte inferiore sinistra della presentazione.

Barra di controllo della presentazione

Una barra posizionata nella parte inferiore della presentazione mediante la quale puoi controllare la riproduzione, l’audio, gli allegati e le dimensioni dello schermo della presentazione. La barra è visibile solo per gli ospitanti, a meno che un ospitante non decida di visualizzarla per i partecipanti. Per visualizzare tutte le opzioni della barra degli strumenti della presentazione, carica il file della presentazione nella libreria Contenuto da Adobe Presenter. Se carichi il file PPT o PPTX di PowerPoint direttamente nel contenitore Condivisione dal computer, non tutte le opzioni della barra degli strumenti della presentazione sono disponibili. Deseleziona Sincronizza navigazione con i partecipanti  nell’angolo in alto a destra della presentazione.

Uso della scheda Struttura della presentazione

La maggior parte delle presentazioni ha una scheda Struttura nella barra laterale. Nella scheda Struttura sono elencati il titolo e la durata di ciascuna diapositiva. Puoi utilizzare la scheda Struttura per visualizzare le informazioni e passare a una diapositiva specifica nella presentazione. La diapositiva corrente è evidenziata con un colore più chiaro, che può essere modificato nel tema. Puoi rendere visibile il contorno di evidenziazione per tutti i partecipanti o solo per gli ospitanti e i relatori.

Uso della scheda Miniature della presentazione

Le presentazioni possono disporre di una scheda Miniature nella barra laterale. La scheda Miniature contiene un’immagine ridotta di ciascuna diapositiva con relativo titolo e durata. La diapositiva corrente è evidenziata con un colore più chiaro, che può essere modificato nel tema. È possibile utilizzare la scheda Miniature per visualizzare rapidamente il contenuto di ciascuna diapositiva e passare a una diapositiva specifica nella presentazione.

Visualizzazione delle note delle diapositive della presentazione

Quando crei una presentazione in PowerPoint, è possibile immettere note per le singole diapositive. Eventuali note così aggiunte alle diapositive possono essere visualizzate nella presentazione. Le note delle diapositive vengono visualizzate sul lato destro della finestra della presentazione. Non è possibile modificare le dimensioni della scheda Note della diapositiva.

Ricerca di testo in una presentazione

Opzioni della barra degli strumenti della presentazione

Puoi controllare l’aspetto della presentazione e la riproduzione utilizzando la barra degli strumenti presente nella parte inferiore della presentazione. Per visualizzare tutte le opzioni della barra degli strumenti della presentazione, carica il file della presentazione nella libreria Contenuto da Adobe Presenter. Se carichi il file PPT o PPTX di PowerPoint direttamente nel contenitore Condivisione dal computer, non tutte le opzioni della barra degli strumenti della presentazione sono disponibili. Seleziona Sincronizza navigazione con i partecipanti  nell’angolo in alto a destra della presentazione.

Effettua una pausa e riprende la riproduzione della diapositiva corrente.

Per passare alla diapositiva precedente della presentazione.

Per passare alla diapositiva successiva della presentazione.

Visualizza e controlla la posizione di riproduzione all’interno della diapositiva corrente. L’indicatore di posizione si sposta durante la riproduzione della diapositiva. È possibile trascinare in avanti e indietro la freccia dell’indicatore nella diapositiva corrente per cambiare la posizione di riproduzione. È possibile anche fare clic su una posizione specifica sulla barra di avanzamento per cambiare la posizione dell’indicatore della diapositiva e riprodurre la diapositiva a partire da quel punto.

Mostra il numero della diapositiva al momento visualizzata e il numero totale di diapositive (ad esempio, 2 di 10).

Mostra lo stato della diapositiva corrente, come ad esempio Riproduzione, Interrotto, Nessun audio o Presentazione completata.

Mostra la durata della diapositiva corrente e la durata totale della diapositiva durante la sua riproduzione (ad esempio: 00.02/00.05).

Mostra il livello del volume impostato per la diapositiva.

Visualizza una piccola finestra che mostra gli eventuali allegati (ad esempio, documenti, fogli di calcolo, immagini URL) che sono stati aggiunti.

Mostra o nasconde la barra laterale.

Condividere una lavagna

Un ospitante o un relatore (oppure un partecipante al quale sono stati concessi i diritti) può utilizzare una lavagna per creare testo collaborativo, disegno e annotazioni in una riunione.

Concessione di diritti di disegno ai partecipanti

Gli ospitanti e i relatori possono lasciare che qualsiasi partecipante disegni sulla lavagna assegnando i diritti di disegno in tre modi.

• Per concedere i diritti di disegno ai singoli, scegli il nome dall’elenco partecipanti e nel menu a comparsa seleziona Disegno. Deseleziona l’opzione per revocare i diritti.
  

• Per concedere i diritti di disegno a tutti i partecipanti in una lavagna specifica, seleziona Consenti ai partecipanti di disegnare dal menu contestuale del contenitore. Deseleziona l’opzione per annullare i diritti nella lavagna, per tutti i partecipanti.

• Puoi concedere diritti di disegno universali a tutti i partecipanti di tutti i contenitori, dalla finestra di dialogo Preferenze durante una riunione. Tale preferenza viene memorizzata per ciascuna sessione che utilizza la sala riunioni.

Creazione e visualizzazione di una lavagna

Una lavagna consente a ospitanti e relatori di creare testo e forme, inserire alcuni simboli e disegnare a mano libera in tempo reale durante una riunione. Fornendo diritti di disegno ad alcuni o tutti i partecipanti, gli ospitanti delle riunioni possono migliorare la collaborazione. Gli utenti possono effettuare ingrandimenti e panoramiche della lavagna per un’esperienza migliore.

In un contenitore Condivisione è possibile utilizzare una lavagna in due modi diversi:

• Una lavagna indipendente consente ai relatori di creare contenuto su uno sfondo bianco.

• Una lavagna sovrapposta consente ai relatori di creare contenuto al di sopra di un documento esistente in un contenitore Condivisione, aggiungendo annotazioni e disegnando sul documento stesso. Puoi disporre una lavagna sulle presentazioni e sui documenti JPG e PDF.

  Se disattivi la condivisione, modifica il contenuto di un contenitore Condivisione o chiudi il contenitore Condivisione, la lavagna fa comunque parte della sala riunioni e può essere visualizzata di nuovo.

Creazione di una lavagna indipendente in un contenitore Condivisione vuoto

Aggiungere una lavagna sovrapposta in un contenitore Condivisione

Visualizzazione di una lavagna esistente

Spostamento tra le varie pagine della lavagna

Una lavagna indipendente contiene diverse pagine tra le quali è possibile spostarsi durante una presentazione.

Strumenti da disegno Lavagna

Di seguito sono riportati gli strumenti disponibili per creare testo e disegni sulla lavagna.

Seleziona una forma o un’area della lavagna. Fai clic su una forma per selezionarla. Trascina sulla lavagna o sul contenuto per creare un rettangolo e seleziona tutte le forme all’interno del rettangolo. Il rettangolo di selezione dispone di otto punti di controllo per ridimensionare la forma (o le forme) selezionata. Tieni premuto Maiusc e trascina un punto di controllo d’angolo per mantenere le proporzioni al momento del ridimensionamento. Seleziona e trascina una forma per spostarla. Per aggiungere una forma alla selezione, tieni premuto Maiusc e fai clic sulla forma.

Larghezza e alfa diminuiscono con la velocità del tratto.

Crea una linea spessa a mano libera. È possibile personalizzare colore e spessore del tratto utilizzando il selettore del colore e spessore del tratto. L’alfa diminuisce con la velocità del tratto, ma lo spessore aumenta.

Larghezza e alfa rimangono costanti con la larghezza del tratto, eccetto nelle curve, all’inizio e alla fine. Lo strumento è sensibile alla velocità di movimento del puntatore.

Crea una linea a mano libera. È possibile personalizzare colore e spessore del tratto utilizzando il selettore del colore e il menu a comparsa Spessore tratto. Larghezza e alfa aumentano con la velocità del tratto. Lo strumento è sensibile alla velocità di movimento del puntatore.

Crea un campo di testo mobile a più linee. È possibile personalizzare il colore di riempimento, il tipo e le dimensioni di font utilizzando il selettore colore, il menu a comparsa dei font e il menu a comparsa delle dimensioni dei font. Per creare un’area di testo in cui poter scrivere, trascina con questo strumento.

Fai clic e tieni premuto per scegliere rettangoli, ellissi, linee, frecce e altro ancora. Utilizza le opzioni presenti nella parte destra dello strumento per personalizzare l’aspetto. Per espandere la forma, trascinala. Per creare forme più alte o larghe, oppure delle guide di allineamento ogni 45 gradi, tieni premuto il tasto Maiusc mentre trascini.

Annulla l’azione precedente. È possibile annullare le seguenti azioni: disegno di una forma, spostamento di una forma, ridimensionamento di una forma, cancellazione della lavagna e modifica delle proprietà di una forma. Non esiste alcun limite al numero di volte che questa operazione può essere eseguita nel contenitore.

Ripete l’azione precedente.

Consente di eliminare gli elementi selezionati mediante lo strumento Selezione.

Utilizzando le opzioni presenti nel menu di disposizione, puoi spostare gli oggetti in primo piano o sullo sfondo rispetto ad altri oggetti nella lavagna.

Stampa o esportazione dei contenuti di una lavagna

Per salvare in locale il contenuto della lavagna, puoi stamparla o esportarne i contenuti in un file locale.

• Nell’angolo in alto a destra del contenitore Condivisione, fai clic sulle opzioni del menu  e seleziona Stampa.
  
• Fai clic sulle opzioni del menu  , e seleziona Esporta istantanea > Salva come PNG per creare un’istantanea locale.

• Fai clic sulle opzioni del menu   , seleziona Esporta istantanea > Invia istantanea e fornisci un indirizzo e-mail per inviare un’istantanea in formato PNG.

Condivisione di file

Gli ospitanti e i relatori possono caricare i file da condividere con i partecipanti della riunione direttamente dal loro computer oppure dalla libreria Contenuto. I partecipanti non possono caricare file, a meno che un ospitante non modifichi il loro stato. I partecipanti che desiderano caricare file devono chiedere all’ospitante di modificare il loro ruolo o di concedere loro i diritti avanzati per il contenitore Condivisione file.

Caricamento di un file

Scaricamento di un file

I partecipanti alla riunione possono scaricare i file dal contenitore Condivisione file nei propri computer.

Scaricare tutti i file

Per scaricare rapidamente più file, i partecipanti di una riunione possono scaricare tutti i file contemporaneamente dal contenitore Condivisione file, anziché scaricarli uno alla volta.

Se utilizzi il client HTML, seleziona Scarica tutti dopo aver fatto clic sull’icona Menu. I file condivisi vengono scaricati come file ZIP.

Ridenominazione di un file

Questa operazione modifica solo l’etichetta che appare nel contenitore Condivisione file, non il nome file effettivo.

Rimozione di un file

Condivisione di URL Web

Durante le riunioni, gli ospitanti o i relatori potrebbero desiderare che i relatori visualizzino un sito Web. È possibile utilizzare il contenitore Link Web per forzare i browser dei partecipanti ad aprire uno specifico URL. I partecipanti che desiderano aggiungere dei collegamenti devono chiedere allʼospitante di modificare il loro ruolo di partecipante.

Aggiungere un collegamento Web

Visualizzare una pagina Web per tutti i partecipanti

Ridenominazione di un collegamento Web

Rimuovere i collegamenti Web