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Gestione dei partecipanti alle riunioni di Adobe Connect

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Ultimo aggiornamento il 29 lug 2024 | Si applica anche a Adobe Connect 10, Adobe Connect 11, Adobe Connect 9

Gestisci i partecipanti, le attività e le relative autorizzazioni in una riunione di Adobe Connect. Modifica le autorizzazioni per la condivisione dello stato e il ruolo di partecipante.

Dal contenitore Partecipanti, tutti possono vedere rapidamente chi ha eseguito il login a una riunione. Gli ospitanti e i relatori possono monitorare i nomi, i ruoli e gli stati dei partecipanti (come, Mano alzata o D’accordo). Se ne è stata configurata l’impostazione, anche i relatori attivi vengono visualizzati in tempo reale, in un’area dedicata del contenitore Partecipanti.

Utilizza il contenitore Partecipanti per monitorare i nomi, i ruoli e lo stato delle discussioni. — Utilizza le visualizzazioni Partecipante (A) e Stato partecipante (B) per monitorare i nomi, i ruoli e lo stato delle discussioni.

Nota:

Gli amministratori di Adobe Connect possono cambiare le impostazioni relative al contenitore, alla condivisione e ad altri aspetti per rispettare gli standard richiesti. Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ciò che si può fare al loro interno. Per ulteriori informazioni, consulta Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.

Visualizzazione o modifica del ruolo di un partecipante

Un ospitante può cambiare il ruolo di qualsiasi partecipante nel contenitore Partecipanti, promuovendo e declassando i partecipanti, a seconda delle necessità.

Informazioni sui nomi dei partecipanti

Gli utenti di Adobe Connect che hanno eseguito il login con una password vengono visualizzati con il loro nome completo nel contenitore Partecipanti, in quanto il loro nome è registrato in Adobe Connect Central. Se un partecipante ha eseguito il login a una riunione come ospite, il nome nel contenitore Partecipanti è quello immesso dal partecipante al momento del login. All’interno di un gruppo di ruoli (ospitanti, relatori e partecipanti), i nomi dei partecipanti sono organizzati alfabeticamente.

Il contenitore Partecipanti visualizza il numero di telefono dei partecipanti che si connettono e disconnettono utilizzando un telefono. Gli ospitanti delle riunioni possono mascherare i numeri di telefono dei partecipanti per tutelare la loro privacy. L’opzione è disponibile nella finestra di dialogo delle preferenze durante una riunione, nella sezione del contenitore Partecipanti. L’opzione è persistente per una stanza riunioni.

Nota:

L’opzione per gli ospitanti di mascherare i numeri di telefono è attivata solo se il mascheramento a livello di cluster è disattivato.

Personalizzare i nomi dei partecipanti

Per impostazione predefinita, il nome visualizzato dei partecipanti viene visualizzato con Nome e Cognome.

In qualità di ospitante della riunione, puoi personalizzare il nome visualizzato dei partecipanti nel contenitore Partecipanti. Inoltre, puoi includere informazioni personalizzate nei nomi visualizzati e ordinare i partecipanti in base ai nomi visualizzati personalizzati.

Scegli Preferenze dal menu Opzioni nell’angolo in alto a destra del contenitore Partecipanti.
Nella finestra di dialogo, selezionate Nome visualizzato nel riquadro a sinistra. Quindi, seleziona Personalizzato - Seleziona campi.
Dall’elenco Campi disponibili, selezionate i campi personalizzati predefiniti per il nome visualizzato e includeteli nell’elenco Campi visualizzati. I campi personalizzati contengono informazioni personalizzate per i partecipanti. Puoi ordinare i partecipanti in base alle informazioni in questi campi.
Seleziona un campo personalizzato nell’elenco Campi disponibili, quindi un delimitatore dall’elenco corrispondente nella parte inferiore.

Nota:

Le modifiche personalizzate apportate ai nomi visualizzati dei partecipanti si riflettono immediatamente in tutte le aree dell’interfaccia di Adobe Connect, compresi i contenitori Chat e i sondaggi.

Per ordinare i partecipanti in base ai nomi visualizzati personalizzati:

Scegli Preferenze dal menu Opzioni nell’angolo in alto a destra del contenitore Partecipanti.
Nella finestra di dialogo, seleziona Contenitore Partecipanti nel riquadro a sinistra.
Dall’elenco di campi disponibile, seleziona campi personalizzati per ordinare i partecipanti e includeteli nell’elenco Ordinamento in base a.
Fai clic su Fine per ordinare i partecipanti in base ai campi personalizzati nell’ordine in cui vengono visualizzati nell’elenco Ordinamento in base a.

Per aggiungere campi personalizzati:

Nota:

Per modificare i campi personalizzati, devi disporre dei privilegi di amministratore. La modifica dei campi personalizzati interessa l’intero account.

Dal menu principale di Adobe Connect, fai clic su Amministrazione.
Dal menu di secondo livello, fai clic su Utenti e gruppi.
Dal menu di livello successivo, fai clic su Personalizza profilo utente.
Fai clic su Aggiungi campo predefinito per aggiungere un campo personalizzato in Adobe Connect.

Modifica del ruolo di un partecipante

Nota:

Come ospitante, puoi declassarti al ruolo di relatore o partecipante e rendere visibile il modo in cui i partecipanti con altri ruoli visualizzano la stanza riunioni.

Nel contenitore Partecipanti, selezionate uno o più partecipanti (fate clic tenendo premuto il tasto Maiusc per selezionare più utenti).
Effettuate una delle seguenti operazioni:
- Trascinate i partecipanti su ruoli diversi.
- Dal menu a comparsa, selezionate Cambia ruolo > Crea host, Rendi relatore o Rendi partecipante.

Trascinamento dei partecipanti su ruoli diversi

Promuovere automaticamente i partecipanti al ruolo di relatore

Se tutti i partecipanti di una riunione sono relatori, esegui una delle operazioni seguenti:

Fate clic sul menu a discesa nella parte superiore della barra del titolo, scegliete Gestisci accesso e voce > Promuovi automaticamente i partecipanti a relatori.

Assegnazione di diritti avanzati ai partecipanti

Un ospitante può cambiare i diritti di un partecipante per fornirgli il controllo sui contenitori selezionati. In questo modo, puoi potenziare il valore dei diritti di un partecipante senza doverlo promuovere al ruolo di ospitante o relatore.

Nel contenitore Partecipanti, seleziona il nome di uno o più partecipanti.
Passate il mouse sul nome del partecipante per concedere i diritti di accesso. Dal menu a discesa, selezionate Alza livello diritti.

Fornire Alza livello diritti dei partecipanti dalle opzioni del contenitore Partecipanti
Nella finestra di dialogo, selezionate i contenitori che desiderate vengano controllati dal partecipante. Potete assegnare diritti avanzati a vari contenitori quali Condividi, Note, File, Weblinks, Sondaggio, D e R e Lavagna.

Opzioni di controllo del relatore per i partecipanti

Rimuovere un partecipante da una riunione

Nel contenitore Partecipanti, seleziona i partecipanti che desideri rimuovere.
Passate il mouse sul nome del partecipante e selezionate Rimuovi.

Visualizzazione e modifica dello stato del partecipante

Per impostazione predefinita, lo stato del partecipante nel contenitore Partecipanti è vuoto. Tuttavia, i partecipanti possono modificare il proprio stato. Quando un partecipante seleziona uno stato, viene visualizzata un’icona a destra del nome del partecipante. I partecipanti possono cancellare il proprio stato in qualsiasi momento nel corso di una riunione.

Visualizzare lo stato del partecipante

Nel contenitore Partecipanti, potete visualizzare gli stati raggruppati per host, relatori e partecipanti.
Per visualizzare i gruppi di partecipanti che condividono uno stato (ad esempio Non d’accordo), scegli Visualizzazione stato dal menu Opzioni nell’angolo in alto a destra del contenitore Partecipanti.

Stato del partecipante	Icona	Icona (client HTML)	Durata
Alza la mano			Resta visualizzata fino a quando il partecipante o l’ospitante non la rimuove
D’accordo			Resta visualizzata fino a quando il partecipante o l’ospitante non la rimuove
Non d’accordo			Resta visualizzata fino a quando il partecipante o l’ospitante non la rimuove
Applauso			10 secondi
Ridi			10 secondi
Esci temporaneamente			Resta visualizzata fino a quando il partecipante non la rimuove
Alza la voce			10 secondi
Abbassa la voce			10 secondi
Più veloce			10 secondi
Rallenta			10 secondi

Modifica lo stato (partecipante)

Quando selezioni uno di questi stati, l’icona corrispondente viene visualizzata nel contenitore Partecipanti per 10 secondi:

Applauso
Ridi
Alza la voce
Abbassa la voce
Più veloce
Rallenta

Le icone di stato Alza la mano, Concordo e Non concordo resta visibile fino a quando l’utente o l’ospitante non le rimuove manualmente. I partecipanti possono rimuovere l’icona di stato Uscito autonomamente.

(Client HTML5) Durante una riunione, nella barra delle applicazioni, aprite il menu a comparsa degli stati per accedere ad altri stati.

Nella barra delle applicazioni, fate clic sul menu a comparsa a destra del pulsante Azioni.
Selezionate lo stato che desiderate mostrare a tutti i partecipanti.

Nota:

Per attivare/disattivare rapidamente lo stato Mano alzata, fai semplicemente clic sul pulsante situato a sinistra del menu. Se selezioni lo stato Mano alzata e successivamente un altro stato, viene visualizzata l’icona di quest’ultimo ma la Mano alzata rimane attivata.

Cancella lo stato di un partecipante (ospitante)

Nel contenitore Partecipanti, seleziona uno o più nomi dei partecipanti.
Nella barra delle applicazioni, fate clic sul menu a comparsa a destra del pulsante Azioni e scegliete Cancella stato.

Cancella lo stato di tutti (ospitante)

Dal menu Opzioni nell’angolo in alto a destra del contenitore Partecipanti, scegli Cancella lo stato di tutti.

Disattiva la mano alzata o modifica la durata della notifica

Fate clic sul menu a discesa nella parte superiore della barra del titolo e scegliete Preferenze.
Nell’elenco a sinistra, fate clic su Barra dei menu. Quindi, effettuate una delle seguenti operazioni:
- Deselezionate Consenti ai partecipanti di utilizzare la funzione di alzata di mano.
- Scegliere una durata della notifica dal menu a comparsa Se desiderate che le notifiche rimangano visibili durante la condivisione dello schermo fino a quando l’ospitante le chiuda, selezionate Mantieni in condivisione schermo.

Icone di connessione

Esistono diversi modi per accedere a una stanza di Adobe Connect utilizzando l’applicazione Adobe Connect HTML o l’app Adobe Connect Mobile.

Quando il partecipante accede utilizzando un client HTML, viene visualizzata un’icona del browser accanto al nome di una persona.
Quando il partecipante si unisce tramite l’app mobile su iOS o Android, viene visualizzata un’icona di un’app per dispositivi mobili accanto al nome di una persona.