Gestite i partecipanti, le attività e le relative autorizzazioni in una riunione di Adobe Connect. Modificate le autorizzazioni per la condivisione dello stato e il ruolo di partecipante.

Dal contenitore Partecipanti, tutti possono vedere rapidamente chi ha eseguito il login a una riunione. Gli ospitanti e i relatori possono monitorare i nomi, i ruoli e gli stati dei partecipanti (come, Mano alzata o D'accordo). Se ne è stata configurata l'impostazione, anche i relatori attivi vengono visualizzati in tempo reale, in un'area dedicata del contenitore Partecipanti.

Utilizzate il contenitore Partecipanti per monitorare i nomi, i ruoli e lo stato delle discussioni.
Utilizza le visualizzazioni Partecipante (A) e Stato partecipante (B) per monitorare i nomi, i ruoli e lo stato delle discussioni.

Nota:

Gli amministratori di Adobe Connect possono cambiare contenitore, condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti. Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ciò che potete fare al loro interno. Per ulteriori informazioni, consultate Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.

Visualizzazione o modifica del ruolo di un partecipante

Un ospitante può cambiare il ruolo di qualsiasi partecipante nel contenitore Partecipanti, promuovendo e declassando i partecipanti, a seconda delle necessità.

Informazioni sui nomi dei partecipanti

Gli utenti di Adobe Connect che hanno eseguito il login con una password vengono visualizzati con il loro nome completo nel contenitore Partecipanti, in quanto il loro nome è registrato in Adobe Connect Central. Se un partecipante ha eseguito il login a una riunione come ospite, il nome nel contenitore Partecipanti è quello immesso dal partecipante al momento del login. All’interno di un gruppo di ruoli (ospitanti, relatori e partecipanti), i nomi dei partecipanti sono organizzati alfabeticamente.

Il contenitore Partecipanti visualizza il numero di telefono dei partecipanti che si connettono e disconnettono utilizzando un telefono. Gli ospitanti delle riunioni possono mascherare i numeri di telefono dei partecipanti per tutelare la loro privacy. L'opzione è disponibile nella finestra di dialogo delle preferenze durante una riunione, nella sezione del contenitore Partecipanti. L'opzione è persistente per una stanza riunioni.

Nota:

L’opzione per gli ospitanti di mascherare i numeri di telefono è attivata solo se il mascheramento a livello di cluster è disattivato.

Personalizzare i nomi dei partecipanti

Per impostazione predefinita, il nome visualizzato dei partecipanti viene visualizzato con Nome e Cognome. 

In qualità di ospitanti della riunione, potete personalizzare il nome visualizzato dei partecipanti nel contenitore Partecipanti. Inoltre, potete includere informazioni personalizzate nei nomi visualizzati e ordinare i partecipanti in base ai nomi visualizzati personalizzati.

  1. Scegliete Preferenze dal menu Opzioni  nell'angolo superiore destro del contenitore Partecipanti.

  2. Nella finestra di dialogo, selezionate Nome visualizzato nel riquadro a sinistra. Quindi, selezionate Personalizzato - Seleziona campi.

  3. Dall'elenco Campi disponibili, selezionate i campi personalizzati predefiniti per il nome visualizzato e includeteli nell'elenco Campi visualizzati. I campi personalizzati contengono informazioni personalizzate per i partecipanti. Potete ordinare i partecipanti in base alle informazioni in questi campi.

  4. Selezionate un campo personalizzato nell'elenco Campi disponibili, quindi selezionate un delimitatore dall'elenco corrispondente nella parte inferiore.

    Nota:

    Le modifiche personalizzate apportate ai nomi visualizzati dei partecipanti si riflettono immediatamente in tutte le aree dell'interfaccia di Adobe Connect, compresi i contenitori Chat e i sondaggi.

Per ordinare i partecipanti in base ai nomi visualizzati personalizzati:

  1. Scegliete Preferenze dal menu Opzioni  nell'angolo superiore destro del contenitore Partecipanti.

  2. Nella finestra di dialogo, selezionate Contenitore Partecipanti nel riquadro a sinistra.

  3. Dall'elenco di campi disponibile, selezionate campi personalizzati per ordinare i partecipanti e includeteli nell'elenco Ordinamento in base a.

  4. Fate clic su Fine per ordinare i partecipanti in base ai campi personalizzati nell'ordine in cui vengono visualizzati nell'elenco Ordinamento in base a.

Per aggiungere campi personalizzati:

Nota:

Per modificare i campi personalizzati, devi disporre dei privilegi di amministratore. La modifica dei campi personalizzati interessa l'intero account.

  1. Dal menu principale di Adobe Connect, fate clic su Amministrazione.

  2. Dal menu di secondo livello, fate clic su Utenti e gruppi.

  3. Dal menu di livello successivo, fate clic su Personalizza profilo utente.

  4. Fate clic su Aggiungi campo predefinito per aggiungere un campo personalizzato in Adobe Connect.

Modifica del ruolo di un partecipante

Nota:

Come ospitante, potete declassarvi al ruolo di relatore o partecipante e rendendo manifesto il modo in cui i partecipanti con altri ruoli vedono la stanza riunioni.

  1. Nel contenitore Partecipanti, selezionate uno o più partecipanti (fate clic tenendo premuto il tasto Maiusc per selezionare più utenti).

  2. Effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Trascinate i partecipanti su ruoli diversi.

    • Dal menu a comparsa, selezionate Cambia ruolo > Crea host, Rendi relatore o Rendi partecipante.

Trascinamento dei partecipanti su ruoli diversi
Trascinamento dei partecipanti su ruoli diversi

Promuovere automaticamente i partecipanti al ruolo di relatore

Se tutti i partecipanti di una riunione sono relatori, eseguire una delle operazioni seguenti:

  1. Fate clic sul menu a discesa nella parte superiore della barra del titolo, scegliete Gestisci accesso e voce > Promuovi automaticamente i partecipanti a relatori.

Assegnazione di diritti avanzati ai partecipanti

Un ospitante può cambiare i diritti di un partecipante per fornirgli il controllo sui contenitori selezionati. In questo modo, potete potenziare il valore dei diritti di un partecipante senza doverlo promuovere al ruolo di ospitante o relatore.

  1. Nel contenitore Partecipanti, selezionate il nome di uno o più partecipanti.
  2. Passate il mouse sul nome del partecipante per concedere i diritti di accesso. Dal menu a discesa, selezionate Alza livello diritti.

    Fornire Alza livello diritti dei partecipanti dalle opzioni del contenitore Partecipanti
    Fornire Alza livello diritti dei partecipanti dalle opzioni del contenitore Partecipanti
  3. Nella finestra di dialogo, selezionate i contenitori che desiderate vengano controllati dal partecipante. Potete assegnare diritti avanzati a vari contenitori quali Condividi, Note, File, Weblinks, Sondaggio, D e R e Lavagna.

    Opzioni di controllo del relatore per i partecipanti
    Opzioni di controllo del relatore per i partecipanti

Rimuovere un partecipante da una riunione

  1. Nel contenitore Partecipanti, selezionate i partecipanti che desiderate rimuovere.
  2. Passate il mouse sul nome del partecipante e selezionate Rimuovi.

Visualizzazione e modifica dello stato del partecipante

Per impostazione predefinita, lo stato del partecipante nel contenitore Partecipanti è vuoto. Tuttavia, i partecipanti possono cambiare il proprio stato. Quando un partecipante seleziona uno stato, viene visualizzata un’icona a destra del nome del partecipante. I partecipanti possono cancellare il proprio stato in qualsiasi momento nel corso di una riunione.

Visualizzare lo stato del partecipante

  1. Nel contenitore Partecipanti, potete visualizzare gli stati raggruppati per host, relatori e partecipanti.

  2. Per visualizzare i gruppi di partecipanti che condividono uno stato (ad esempio Non d'accordo), scegliete Visualizzazione stato al menu Opzioni  nell'angolo superiore destro del contenitore Partecipanti.

Stato del partecipante

Icona

Icona (client HTML)

Durata

Alza la mano

Resta visualizzata fino a quando il partecipante o l’ospitante non la rimuove

D’accordo

Resta visualizzata fino a quando il partecipante o l’ospitante non la rimuove

Non d’accordo

Resta visualizzata fino a quando il partecipante o l'ospitante non la rimuove

Applauso

10 secondi

Ridi

10 secondi

Esci temporaneamente

Resta visualizzata fino a quando il partecipante non la rimuove

Alza la voce

10 secondi

Abbassa la voce

10 secondi

Più veloce


10 secondi

Rallenta


10 secondi

Modifica del proprio stato (partecipante)

Quando selezionate uno di questi stati, l'icona di stato viene visualizzata nel contenitore Partecipanti per 10 secondi:

  • Applauso
  • Ridi
  • Alza la voce
  • Abbassa la voce
  • Più veloce
  • Rallenta

Le icone di stato Alza la mano, Concordo e Non concordo resta visibile fino a quando l'utente o l'ospitante non le rimuove manualmente. I partecipanti possono rimuovere l'icona di stato Uscito autonomamente.

Durante una riunione, nella barra delle applicazioni, aprite il menu a comparsa degli stati per accedere ad altri stati.
Durante una riunione, nella barra delle applicazioni, aprite il menu a comparsa degli stati per accedere ad altri stati.
(Client HTML5) Durante una riunione, nella barra delle applicazioni, aprite il menu a comparsa degli stati per accedere ad altri stati.
(Client HTML5) Durante una riunione, nella barra delle applicazioni, aprite il menu a comparsa degli stati per accedere ad altri stati.
  1. Nella barra delle applicazioni, fate clic sul menu a comparsa a destra del pulsante Azioni.

  2. Selezionate lo stato che desiderate mostrare a tutti i partecipanti.

Nota:

Per attivare/disattivare rapidamente lo stato Mano alzata, fate semplicemente clic sul pulsante situato a sinistra del menu. (Se selezionate lo stato Mano alzata e successivamente un altro stato, viene visualizzata l'icona di quest'ultimo ma la Mano alzata rimane attivata.)

Cancella lo stato di un partecipante (ospitante)

  1. Nel contenitore Partecipanti, selezionate uno o più nomi dei partecipanti.
  2. Nella barra delle applicazioni, fate clic sul menu a comparsa a destra del pulsante Azioni e scegliete Cancella stato.

Cancella lo stato di tutti (ospitante)

  1. Dal menu Opzioni  nell'angolo in alto a destra del contenitore Partecipanti, scegliete Cancella lo stato di tutti.

Disattivate la mano alzata o modificate la durata delle notifica

  1. Fate clic sul menu a discesa nella parte superiore della barra del titolo e scegliete Preferenze.

  2. Nell'elenco a sinistra, fate clic su Barra dei menu. Quindi, effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Deselezionate Consenti ai partecipanti di utilizzare la funzione di alzata di mano.

    • Scegliere una durata della notifica dal menu a comparsa Se desiderate che le notifiche rimangano visibili durante la condivisione dello schermo fino a quando l'ospitante le chiuda, selezionate Mantieni in condivisione schermo.