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Uso de funciones de IA generativa en las aplicaciones de reuniones

Puedes aprovechar el poder de las características de la IA generativa de Acrobat para obtener información útil de las transcripciones de las reuniones en línea en Microsoft Teams y Zoom. Utiliza las características de la IA generativa para resumir los debates o redactar los correos electrónicos para las notas de la reunión o las medidas.Puedes acceder a las características de la IA generativa desde Acrobat Reader, Acrobat para escritorio y en línea y Acrobat para Microsoft Teams.

Configuración del conector de Microsoft Teams para acceder a las transcripciones en Acrobat

Requisitos previos

Para acceder a la información de una reunión en Microsoft Teams, el administrador primero debe configurar Adobe Acrobat como el visualizador de PDF predeterminado en Microsoft Teams. El administrador también debe permitir que una lista de puntos finales integre Teams con Acrobat y conceder permisos para que Adobe Acrobat sea la aplicación predeterminada en Teams.

Una vez que el administrador acepte los permisos, puedes integrar tu cuenta de Microsoft Teams con Acrobat.

  1. En la página de inicio de Acrobat, selecciona Añadir transcripciones de reuniones en Aplicaciones de terceros.

  2. Bajo el icono de Microsoft Teams, selecciona Iniciar sesión en Teams e introduce tus credenciales para iniciar sesión. La lista de las reuniones ahora está disponible en Acrobat.

Ver detalles de las reuniones en Acrobat

Puedes acceder a la lista de transcripciones de reuniones desde la página de inicio de Acrobat en Microsoft Teams. La lista incluye las transcripciones de las sesiones. Cada reunión de la lista incluye información, como nombre de la reunión, su organizador, fecha, hora y duración. También puedes filtrar las reuniones de acuerdo con un intervalo de fechas.

Acceder a las transcripciones de las reuniones de Zoom en Acrobat

Debes iniciar sesión en el portal web de Zoom para acceder a la información de la reunión de Zoom. A continuación, descarga la transcripción de la reunión y ábrela en Acrobat para utilizar las características de IA. Realiza las acciones siguientes:

  1. En la página de inicio de Acrobat, selecciona Añadir transcripciones de reuniones en Aplicaciones de terceros.

  2. Bajo el icono de la aplicación Zoom, selecciona Más información.

  3. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para iniciar sesión en el Portal web de Zoom y descargar la transcripción de la reunión. Elige Seleccionar archivo para seleccionar y abrir la transcripción en Acrobat.

    Buscar y abrir transcripciones de Zoom
    Buscar y abrir transcripciones de Zoom

Abrir manualmente las transcripciones de reuniones en Acrobat

También puedes abrir la transcripción de cualquier reunión directamente en el visualizador y utilizar las características de IA generativa de Acrobat para obtener información útil o resúmenes. Si tienes el archivo de transcripción VTT, conviértelo a PDF y ábrelo en Acrobat para acceder a las herramientas de IA.

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