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Última actualización el
05-09-2025
Aprenda a compartir su PDF Space con otros para que los colaboradores puedan ver información, archivos y notas, permitiendo la transparencia y el trabajo en equipo.
Cuando comparte un PDF Space, los destinatarios pueden ver todo su contenido, incluidos información, archivos y notas.También pueden interactuar con un Asistente de IA preconfigurado o un Asistente de IA personalizado, si el creador del PDF Space seleccionó uno.Sin embargo, solo el creador puede elegir o cambiar el Asistente de IA; los destinatarios no pueden modificar esta configuración.
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Seleccione el PDF Space que desea compartir y luego seleccione Compartir en el panel derecho.
Vea su lista de PDF Spaces con el estado de compartición y la fecha de la última actividad.
Vea su lista de PDF Spaces con el estado de compartición y la fecha de la última actividad. -
En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el vínculo bajo Configuración de PDF Space y elija una de las siguientes configuraciones de acceso:
- Cualquier persona en Internet con el vínculo: El PDF Space es accesible para cualquier persona que tenga el vínculo.
- Cualquier persona en <su-organización> con el vínculo: Solo los empleados de su compañía pueden acceder al PDF Space.Para los usuarios de empresa, esta opción se selecciona de forma predeterminada.
- Solo personas invitadas: Solo los usuarios invitados pueden acceder al PDF Space.
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Seleccione Aplicar.
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Elija una de las siguientes opciones para compartir:
- Invitar a personas: introduce el nombre o correo electrónico del destinatario y selecciona Invitar. También puedes añadir un mensaje y una fecha límite.
- Compartir a través de aplicaciones de terceros: Seleccione cualquier aplicación de terceros, como Outlook, Gmail, Teams o WhatsApp, y siga las instrucciones en pantalla.
- Crear un vínculo para compartir: Seleccione Crear un vínculo para compartir y comparta el vínculo copiado con los destinatarios.
- Enviar por correo electrónico: Seleccione Enviar un vínculo o adjuntar este archivo a un correo electrónico y siga las instrucciones en pantalla.
Puede invitar a personas específicas a ver su PDF Space para restringir el acceso y garantizar la privacidad.
Puede invitar a personas específicas a ver su PDF Space para restringir el acceso y garantizar la privacidad.
Nota:
Para anular el uso compartido de un PDF Space, selecciónelo y luego seleccione Anular uso compartido de PDF Space en el panel derecho.Para eliminarlo, seleccione Eliminar en el panel.
