Prácticas recomendadas y precauciones al compartir archivos de presentación de Microsoft PowerPoint en una sala de Adobe Connect.
Compartir una presentación
Puede cargar archivos PPT o PPTX directamente en un pod para compartir en una sala de Adobe Connect mediante la aplicación Adobe Connect o su navegador.
- Seleccione el menú Pods, luego Compartir y, a continuación, Nuevo pod Compartir.
- Seleccione Documento para abrir el cuadro de diálogo de selección de archivos.
- Seleccione Examinar mi PC y elija la presentación en el equipo.
- Seleccione Abrir.
- Para compartir el archivo en el pod Compartir, haga lo siguiente:
- Seleccione el archivo PPTX y, a continuación, Compartir para compartirlo en el pod Compartir.
- Arrastre y suelte el archivo PPT o PPTX en el pod Compartir.
Gestión de problemas de carga
Al cargar archivos PPT o PPTX en una sesión de Adobe Connect, es importante tener en cuenta ciertas limitaciones y recomendaciones para garantizar una experiencia de visualización fluida para todos los participantes. Adobe Connect avisa a los usuarios sobre posibles problemas con los archivos PPT o PPTX.
Fuentes personalizadas detectadas
Causa
Adobe Connect necesita información sobre la fuente para mostrar el texto correctamente en las diapositivas. Si falta esta información, se utilizará una fuente predeterminada, lo que puede causar problemas de formato en las diapositivas
Recomendación
Incruste las fuentes en el archivo PPTX antes de cargarlo.
Windows: para incrustar fuentes en Microsoft PowerPoint, siga estos pasos:
- Abra la presentación de PowerPoint y vaya a la pestaña Archivo.
- En el menú, seleccione Opciones.
- En la ventana Opciones de PowerPoint, haga clic en Guardar en el panel izquierdo.
- En la sección Mantener la fidelidad al compartir esta presentación, marque la casilla junto a Insertar fuentes en el archivo.
- Podrá elegir entre dos opciones:
- Insertar solo los caracteres usados en la presentación (mejor opción para reducir el tamaño del archivo).
- Insertar todos los caracteres (mejor opción para que lo editen otras personas).
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Adobe recomienda la opción 5b: incrustar todos los caracteres.
Consulte Ventajas de incrustar fuentes personalizadas para obtener más información.
Animaciones no admitidas
Animaciones no admitidas en la primera diapositiva
Causa
Durante una sesión, la primera diapositiva de una presentación de PowerPoint estará visible en el pod Compartir del diseño. Adobe Connect necesita una activación explícita por parte del anfitrión para reconocer el inicio de la presentación y procesar la animación. Por lo tanto, las animaciones de la primera diapositiva deben establecerse en Iniciar al hacer clic.
Recomendación
La primera animación de la primera diapositiva siempre debe establecerse en "Iniciar al hacer clic".
Animaciones no admitidas utilizadas
Causa
Adobe Connect no admite actualmente algunas animaciones de MS PowerPoint. Estas animaciones no se procesarán.
Lista de animaciones no admitidas:
| Básico | Sutil | Moderado | Llamativo | Trayectorias de la animación |
| Color de línea | Saturación reducida | Pulso de color | Revelar en negrita | |
| Color de relleno | Oscurecer | |||
| Color de fuente | Iluminar | |||
| Color del objeto | ||||
| Color complementario | ||||
| Color de pincel | ||||
| Subrayado | ||||
| Flash en negrita | ||||
| Color de contraste | ||||
| Color complementario 2 |
Recomendación
Reemplace las animaciones no admitidas.
Transiciones no admitidas
Causa
Actualmente, Adobe Connect no admite todas las transiciones que ofrece MS PowerPoint. Las transiciones no admitidas no se procesarán.
Transiciones admitidas
Adobe recomienda utilizar las siguientes transiciones:
| Número | Transición | Efecto |
| 1. | Desvanecer | Suavemente |
| 2. | Empuje | Desde abajo |
| Desde la izquierda | ||
| Desde la derecha | ||
| Desde arriba | ||
| 3. | Cubrir | Desde la derecha |
| Desde arriba | ||
| Desde la izquierda | ||
| Desde abajo | ||
| Desde la derecha y arriba | ||
| Desde la derecha y abajo | ||
| Desde izquierda y arriba | ||
| Desde la izquierda y abajo | ||
| 4. | Peine | Horizontal |
| 5. | Zoom | Hacia dentro |
| Hacia fuera |
Imágenes GIF detectadas
Causa
Actualmente, Adobe Connect no admite imágenes GIF en las presentaciones.
Recomendación
Asegúrese de no utilizar imágenes GIF en la presentación.
Se han detectado varios vídeos MP4
Causa
Adobe Connect no admite actualmente más de un vídeo MP4 en cada diapositiva.
Recomendación
Añada solo un vídeo MP4 a la diapositiva. Mueva el resto de vídeos a otras diapositivas.
Formatos de imagen no admitidos
Causa
Adobe Connect admite actualmente imágenes en los formatos JPG y PNG en archivos PPTX. Las imágenes en otros formatos se convertirán a JPG o PNG, lo que podría provocar problemas de procesamiento.
Recomendación
Utilice los formatos JPG o PNG para las imágenes de las presentaciones. Revise las diapositivas con imágenes en otros formatos para detectar posibles problemas de procesamiento.
Exportar los problemas a un archivo
Seleccione Exportar problemas (.CSV) para descargar un archivo CSV con detalles sobre los problemas detectados para realizar un seguimiento de los mismos, solucionarlos o compartirlos con tu equipo.
El archivo CSV contiene una lista de problemas detectados durante el proceso de importación de PowerPoint. Su estructura es la siguiente:
- Problema: tipo de problema encontrado (por ejemplo, fuentes personalizadas detectadas, animación no admitida utilizada).
- Descripción: breve explicación del problema y acción recomendada (por ejemplo, incrustar las fuentes en el archivo PPTX antes de cargarlo para evitar problemas de formato).
- Números de diapositiva: diapositivas específicas afectadas por el problema (por ejemplo, "Diapositiva 1, Diapositiva 2, Diapositiva 8").
Prácticas recomendadas para presentaciones de PowerPoint
- Después de la carga, desplácese por cada diapositiva para confirmar que las fuentes, los gráficos y las animaciones se muestran del modo previsto.
- Abra la barra lateral haciendo clic en el icono Mostrar barra lateral y, a continuación, seleccione Esquema para ver los títulos de las diapositivas. Seleccione cualquier título de diapositiva para saltar a esa diapositiva.
- Mostrar barra lateral sirve para ver las notas de PowerPoint o buscar una palabra en una diapositiva.
- Mostrar barra de reproducción de presentación sirve para controlar la reproducción de animaciones, audio y vídeo.
- Si las diapositivas no se convierten del modo esperado, seleccione Dejar de compartir y vuelva a compartir la presentación.
