Conector de Adobe PDF Services para Microsoft Power Automate

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Última actualización el 27-10-2023

Información general

El conector de Adobe PDF Services aporta la potencia de Adobe Acrobat Services a todas las aplicaciones de Microsoft conectadas mediante flujos de Power Automate. Consiga un ahorro en sus costes y una mayor productividad al implementar flujos de trabajo de documentos basados en la nube sin ningún código. Gracias al acceso a más de veinte acciones de API de PDF, puede crear flujos de trabajo de documentos personalizados que estén conectados al ecosistema de aplicaciones y servicios de Microsoft Power Platform.

Los flujos de Power Automate crean un entorno en el que cualquier servicio compatible se puede interconectar. Los casos de uso del conector de Adobe PDF Services son los siguientes:

Acuerdos y contratos
Publicación de contenido (informes, documentos técnicos)
Incorporación de clientes y empleados
Informes financieros y facturas
Análisis y recuperación de datos

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate es una herramienta que conecta distintas aplicaciones y servicios en flujos de trabajo coordinados de varios pasos de modo que las tareas repetitivas puedan automatizarse sin necesidad de programar API complejas.

Existen tres conceptos de Power Automate que impulsan todos los flujos de trabajo. El primero es que todos los servicios pueden exponer su API al servicio a través de un conector. Los conectores pueden tener activadores que inicien flujos de trabajo. Los conectores deben tener acciones que impulsen lo que sucede dentro del flujo de trabajo. En función de los parámetros generados por acciones previas, existen conectores lógicos comunes entre las acciones que controlan el flujo de trabajo.

Microsoft PowerApps

PowerApps es un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y plataformas de datos que proporciona un entorno de desarrollo de aplicaciones rápido para crear aplicaciones personalizadas para las necesidades de su empresa. Con PowerApps, puede crear rápidamente aplicaciones empresariales personalizadas que se conectan a sus datos empresariales almacenados en la plataforma subyacente de los datos (Microsoft Dataverse) o en varias fuentes de datos en línea y locales (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server, etc.).

Las aplicaciones desarrolladas con PowerApps proporcionan capacidades sofisticadas de lógica empresarial y de flujo de trabajo para transformar sus procesos empresariales manuales en procesos digitales y automatizados. Además, las aplicaciones creadas con PowerApps tienen un diseño interactivo y pueden ejecutarse sin problemas en el navegador o en dispositivos móviles (por teléfono o en la tableta). PowerApps “democratiza” la experiencia de creación de aplicaciones empresariales al permitir a los usuarios crear aplicaciones empresariales personalizadas llenas de funciones sin escribir código.

Requisitos previos

El conector de Adobe PDF Services para Microsoft Power Automate requiere credenciales de acceso. Empiece gratis ahora. Para obtener más información, consulte nuestra página de límites de uso y licencias. Si desea escalar sus operaciones, consulte nuestra página de precios para ver las opciones de compra y los descuentos por volumen.

Acceder a la interfaz de Power Automate

Para acceder a la interfaz de Power Automate, inicie sesión en su organización de Microsoft 365. Haga clic en el icono Aplicaciones en la esquina superior izquierda de la ventana y elija Power Automate. A continuación, se le redirigirá a la página principal de Power Automate: https://flow.microsoft.com.

Nota:

Si no ve la aplicación Power Automate, póngase en contacto con su administrador de Microsoft 365.

En la página principal de Power Automate, haga lo siguiente:

Haga clic en Conectores, en la barra izquierda de la página.
En el campo Buscar, escriba Adobe PDF Services.
Seleccione el conector Adobe PDF Services.

Acceder a la interfaz de PowerApps

Para crear una aplicación, debe empezar con powerapps.com. Asegúrese de que dispone de una licencia adecuada de PowerApps. De lo contrario, póngase en contacto con su administrador de Microsoft 365 para obtener ayuda.

Después de iniciar sesión, en la barra de la izquierda, haga clic en Datos y, a continuación, en Conexiones.
En el campo Buscar, escriba Adobe PDF Services.
Elija el conector de Adobe PDF Services.

Puede crear dos tipos de aplicaciones: aplicaciones de lienzo en blanco y basadas en modelos. Para obtener más información, consulte Información general sobre la creación de aplicaciones en PowerApps.

Al crear la aplicación, puede añadir un flujo de trabajo o una tarea con Adobe PDF Services mediante la integración nativa de Power Automate en PowerApps. Para ello, debe hacer lo siguiente en la interfaz de diseño de la aplicación:

Seleccione un objeto en la aplicación.
Haga clic en Acción.
Para configurar el flujo de trabajo, haga clic en Flujos.

¿Cómo obtener las credenciales?

Empezar con la API de PDF Services es fácil. Basta con seguir estos pasos:

Empiece aquí para obtener una cuenta gratuita de Adobe.
Después de crear una cuenta gratuita de Adobe, obtendrá sus credenciales que podrá utilizar para todas las acciones de PDF de los flujos.
Configure su conexión.

Agregue sus credenciales al conector de Adobe PDF Services. Para ello, copie las credenciales que se indican a continuación en la configuración única del conector:
- Id. del cliente 
- Secreto de cliente 
Una vez que haya completado estos pasos, puede añadir cualquiera de las acciones del conector de PDF Services al flujo.

Acciones de Adobe PDF Services

Acciones

Una acción representa lo que quiere que suceda cuando se active el flujo de trabajo. Las acciones permiten a los usuarios realizar operaciones que pueden crear o manipular documentos PDF mediante el uso de Adobe PDF Services.

Cada acción tiene una o más entradas necesarias (u opcionales) para implementarla correctamente.

Los usuarios pueden elegir una región para procesar sus solicitudes seleccionando una entrada opcional en su acción. Actualmente, un usuario tiene dos alternativas para procesar sus solicitudes: Europa (Irlanda) y Este de EE. UU. (Virginia del Norte) - Predeterminado.

La acción genera una salida de documento. Por ejemplo, la creación de un PDF a partir de un documento Word proporciona un PDF del mismo documento, o la exportación de un PDF a un archivo de PowerPoint proporciona el formato de salida de PowerPoint.

Nota:

La región seleccionada en la acción Conector de servicios de Adobe PDF es específica para las unidades de procesamiento en las que se alojan los servicios de Adobe PDF. Puede diferir de la región del entorno de Microsoft Power Platform donde se alojan los flujos de Power Automate. Por ejemplo, puedes crear un entorno Microsoft en la región de Canadá y seleccionar Europa en el menú desplegable de Acción de Adobe PDF Services Connector. En este caso, todos los flujos y otras operaciones de Connector se administrarán en la región de Canadá y solo las operaciones relativas a Adobe PDF Services Connector se procesarán en la región de Europa.

Lista de acciones de Adobe PDF Services

Para obtener una lista actualizada y detallada de las acciones disponibles, consulte la documentación.

Migrar los flujos existentes

Crea una nueva conexión de servidor a servidor de OAuth en Power Automate.
1. Puedes migrar credenciales de cuenta de servicio JWT existentes a las credenciales de servidor a servidor de Oauth o puedes crear credenciales nuevas de servidor a servidor de Oauth aquí.
2. Crea una conexión nueva de Power Automate con las credenciales de servidor a servidor de OAuth. Puedes editar el nombre de tu conexión después de crearla haciendo clic en él y seleccionando Editar.
Abre el flujo y selecciona la conexión recién creada para todas sus acciones. Como alternativa, en función del volumen, puedes exportar primero el flujo y, a continuación, seleccionar conexiones para todos los conectores del flujo durante la importación. Esto actualizará las conexiones de todas las acciones a la vez.