在 PDF 空间上协作

文档工作流程经常因分散的草稿、零散的反馈和脱节的对话而中断。PDF 空间将文件、上下文、AI 驱动的洞察和活动整合到一个共享工作区中，让团队能够清晰协作并保持一致。

为什么要在 PDF 空间上协作

PDF 空间专为有意义的协作和更丰富的知识交流而构建。团队可以收集反馈、添加洞察并共同发展想法，从而实现更快的理解、更好的一致性和更清晰的决策。

通过不同的权限级别，您可以精确控制参与者如何参与，无论他们是提供反馈还是积极塑造项目。

协作的工作原理

PDF 空间中的协作发生在单一共享环境中，您的团队使用相同的文件、上下文和洞察进行工作，无需切换工具或丢失对话记录。您首先创建一个 PDF 空间，将项目的文件、笔记和关联整合在一起，建立单一数据源。

PDF 空间准备就绪后，您可以根据收件人的查看需求，共享整个工作区或特定文件、笔记的链接。 从那里开始，您可以通过设置角色和使用指导和上下文自定义登录视图来控制参与者如何参与。 

作为所有者，您可以向 PDF 空间添加多个协作者，并根据每个人需要执行的操作分配查看者、审阅者或投稿人角色。团队成员可以审阅内容、添加评论，并使用内置 AI 助手来总结文档、提出问题或提取洞察，帮助每个人快速了解情况。

访问和权限级别

PDF 空间让您可以控制谁可以访问空间以及他们在其中可以做什么。

• 访问权限级别决定受众：您可以通过电子邮件地址邀请特定人员来保持空间私密，这对于机密或早期阶段的工作非常理想。对于更广泛的协作，可以将其向您的组织开放，能让公司中的任何人通过链接进行访问。当您需要共享学习资源或面向公众的素材时，将空间设置为公开，让任何拥有链接的人都可以访问。
• 权限级别定义参与方式：一旦人们获得访问权限，您就可以选择他们如何参与。 查看者只能读取文件。 对需要只读访问权限的利益相关者使用此角色。 审阅者可以查看文件并添加注释。 将此角色分配给任何提供反馈的人员。 投稿人可以添加、更新或删除项目内容，包括所有者添加的文件及其创建的笔记。投稿人访问权限非常适合积极参与项目塑造的团队成员。 权限适用于整个 PDF 空间，而非个体文件。 

访问权限和权限设置共同帮助您决定谁可以查看项目以及他们可以进行多深入的协作。收件人的体验完全基于您分配的权限。

了解如何审阅共享的 PDF 空间。

邀请协作者

您可以通过邀请人员发送邀请，将其他人引入您的 PDF 空间，您还可以包含可选消息以提供上下文。如果您偏好快速共享，可以生成链接或通过 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp 等应用直接发送。对于受限空间，没有访问权限的人员可以请求访问权限，您可以根据需要批准或拒绝他们的请求。

了解如何共享 PDF 空间。

保持同步

协作者可以轻松跟踪更新：

• 查看和回复注释。包含注释的文件或笔记会显示注释 图标，您可以选择该图标进行查看和回复。
• 使用@提及来通知团队成员或将新审阅者引入对话。
• 获取新评论和回复的通知。

管理共享的 PDF 空间

作为 PDF 空间的所有者，您保留对访问权限和参与的完全控制权。您可以随时取消共享 PDF 空间以立即撤销访问权限，或在项目完成时将其完全删除，只需确保首先下载任何重要文件。如果角色发生更改，您可以通过共享设置调整参与者权限或移除人员。您还可以随时审阅当前拥有访问权限的人员。