Adobe Connect 会议中的备注、聊天、问题与答案和投票

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了解如何使用各种 Adobe Connect 窗格更好地在虚拟会议和远程会话中开展协作。

在虚拟会话中，参加者可相互协作并共享内容。Adobe Connect 允许多种协作方式，例如添加备注、聊天、问答会话、投票和共享内容等。

您可以共享多种受支持的文件类型、文档和演示。还可以共享桌面屏幕、白板、网页链接和文件。有关详细信息，请参阅在会议中共享内容。

在会议中添加备注

主持人和演示者可以使用“备注”窗格添加所有与会者都可以看见的会议备注。会议备注在整个会议期间都一直显示在该窗格中，直到演示者编辑备注或显示其他备注。主持人可以隐藏“备注”窗格，也可以切换到不包含该“备注”窗格的其他会议室布局。

在某个特定布局的“备注”窗格中键入消息时，该消息将出现在包含相同窗格的其他布局中。使用“添加新备注”选项，可以创建仅在一个布局中显示的唯一“备注”窗格实例。

主持人和演示者可以通过几种方式使用“备注”窗格：

  • 创建持久有效的单个备注，与会者在整个会议期间都可看到此备注。

  • 创建多个“备注”窗格以显示不同的备注。

  • 通过电子邮件共享“备注”窗格的内容或导出到文本文件。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息，请参阅使用规范和控制设置。

Adobe 建议

Adobe Connect 中的备注窗格

InteSolv

创建“备注”窗格

主持人可以创建并显示多个“备注”窗格，每个窗格含有各自的文本。 可以为不同的布局和会议使用不同的“备注”窗格。

  1. 从展示区顶部的菜单栏中，选择“窗格”>“备注”>“添加新备注”。或者，从“备注”窗格选项菜单中选择“新建备注”。

  2. 如有必要，可以对“备注”窗格进行重命名、移动和调整大小。

在“备注”窗格中添加备注

  1. 作为主持人或演示者，您可以单击“备注”窗格中的任何位置。
  2. 键入要在“备注”窗格中显示的文本。

编辑备注文本

拥有增强权限的主持人、演示者或参加者可以在“备注”窗格中编辑文本。 （请参阅分配增强的参加者权限。） 所有更改对与会者立即可见。

  1. 在“备注”窗格中单击，选择要编辑的文本。
  2. 编辑文本，或使用窗格顶部的选项更改大小、样式和颜色。

选择要显示的“备注”窗格

主持人或演示者可以选择要显示的备注。

  1. 执行下列操作之一：

    • 选择“窗格”>“备注”。 选择要显示的备注的名称。

    • 单击“备注”窗格中的菜单图标 ，单击“选择备注”，然后选择您要显示的备注的名称。

重命名“备注”窗格

如果您是主持人，创建“备注”窗格后可以对其重命名。

  1. 执行下列操作之一：

    • 在窗格中双击备注名称，然后输入新名称。

    • 选择“窗格”>“管理窗格”，选择“备注”窗格，然后单击“重命名”。

删除“备注”窗格

  1. 选择“窗格”>“管理窗格”。
  2. 选择“备注”窗格，然后单击“删除”。

将备注导出为文本文件或电子邮件

主持人可以导出“备注”窗格中的内容。

  1. 单击右上角的窗格菜单图标 。

  2. 选择“导出备注”，然后选择“保存为 RTF”以将内容导出到文本文件。或者，选择“通过电子邮件发送备注”以电子邮件形式将内容发送给收件人。

会议期间聊天

在会议进行过程中，使用聊天窗格与其他与会者进行交流。如果您有问题但不想打断会议流程，可以向其他会议参加者发送聊天消息。例如，当您首次进入会议室时，可以向会议室中的所有人发送聊天消息，做自我介绍。

作为演示者，您可以同时使用多个聊天窗格。聊天窗格可以向所有人或仅向演示者（在仅适用于演示者的区域内）显示内容。

聊天窗格的内容将一直保留在会议室中，直到将其删除为止。如果要保存该内容以备将来使用，请通过电子邮件发送这些内容。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息，请参阅使用规范和控制设置。

Adobe 建议

Adobe Connect 的备注窗格、与会者窗格和聊天窗格教程

IS &T Media Services at Washington University

发送公共或私人聊天消息

使用聊天窗格编写聊天消息，并将其发送给特定的参加者、会议中的所有演示者或所有与会者。

  1. 默认情况下，每个人都可以查看聊天消息。若要与多个参加者进行私人聊天，请在聊天窗格的右上角，单击菜单图标 。选择“开始聊天的对象”，然后选择“主持人”、“演示者”或特定的与会者。

    在聊天窗格的底部，将显示多个选项卡，可以用于查看不同的会话。

    聊天窗格底部的选项卡可以用来查看不同的会话。

    在 HTML 客户端中，若要与多个参加者进行私人聊天，请在聊天窗格的右上角，单击菜单图标。选择“主持人”、“演示者”或特定的与会者。

    聊天窗格顶部的选项卡可以用来查看不同的对话。

  2. 单击聊天窗格中的文本框并编写消息。

  3. 执行下列操作之一：

    • 单击文本框右侧的“发送消息”。在 HTML 客户端中，单击“发送”。

    • 按 Enter 或 Return 键。

      您的姓名、接收者名称和消息显示在聊天窗格中。

使用新聊天消息的声音警报

如果两条聊天消息间隔超过五秒钟，聊天窗格会生成声音警告提醒用户。 此选项单独适用于每个聊天窗格并且特定于会议室。 会议室的所有会议会话中都会记住该选项。

在聊天窗格中启用新消息声音通知。

  1. 要激活聊天通知，请单击“聊天”窗格上下文菜单中的聊天声音。

  2. 在 HTML 客户端中，使用上下文菜单中的“声音关闭/打开”切换选项。

    在 HTML 客户端聊天窗格中启用新消息声音通知。

清除聊天窗格中的消息

“聊天”窗格的消息将被保留，可并在同一会议室的不同实例中可用。当会议中需要空的聊天窗格时，主持人可以永久清除所有与会者的全部消息。主持人也可以隐藏“聊天”窗格并创建新的窗格。您无法检索已经清除的聊天信息。

  1. 在聊天窗格的右上角，单击菜单图标 。

  2. 选择“清除聊天记录”。

停用参加者之间的私人聊天

默认情况下，两个参加者可以私下聊天。 作为主持人或演示者，您可以停用该选项以防止私人聊天。

  1. 选择“会议”>“首选项”。
  2. 从左侧的列表中选择聊天窗格。
  3. 取消选择“为参加者启用私人聊天”。

使用聊天通知适用于演示者和主持人

如果您是使用 Adobe Connect 桌面应用程序主持人或演示者，聊天通知可让您在演示时与观众进行交流。会议窗口可进行最小化或者最大化为全屏，隐藏“聊天”窗格。 如果您在演示时某个与会者发送了一条消息，则将会在屏幕的右下角显示一个通知。 您可以在通知窗口中看到发送者的姓名和消息的前几个字词。 默认情况下，聊天通知处于启用状态。 然而，您可以在演示过程中禁用通知的显示。

  1. 选择“会议”>“首选项”。
  2. 从左侧的列表中选择聊天窗格。
  3. 从弹出菜单中，选择“停用”或选择各通知显示的持续时间。

设置聊天文本的格式

  1. 在聊天窗格的右上角，单击菜单图标 ，然后选择以下任一选项：

    文本大小

    仅更改您视图中的大小。

    我的聊天颜色

    更改所有参加者的视图中的文本颜色，以突出显示您的备注。

    显示时间戳

    （仅针对主持人）显示聊天条目的日期和时间。

  2. 如果您是与会者，可单击菜单图标 选择以下格式选项：

    • 文本大小
    • 我的聊天颜色

    如果您正使用 HTML 客户端参加会议，可通过上下文菜单选择这些选项。

保存聊天消息并通过电子邮件发送

主持人和演示者可以使用电子邮件发送聊天历史记录以供将来参考。

  1. 在聊天窗格的右上角，单击菜单图标 。

  2. 从菜单中选择“通过电子邮件发送聊天历史记录”。

颠倒屏幕阅读者阅读消息的顺序

对于使用 JAWS 或其他一些辅助工具的用户，他们可以选择“颠倒消息顺序”选项，以相反的顺序阅读消息。 “聊天”窗格中的消息阅读顺序是从最后一条到第一条，而不是从第一条到最后一条。

会议期间的问题与答案

您可以使用“问题与答案”窗格来回答与会者提出的问题。 演示者回答问题时，问题与答案会成对显示在“问题与答案”窗格中。

注意:

主持人可以为参加者授予增强的权限，使参加者也可以回答问题。 请参阅分配增强的参加者权限。

在以下示例中，“问题与答案”窗格很有帮助：

  • 在召开大型会议期间，演讲者演示时可以将问题添加到“问题与答案”窗格的队列中。 在完成演示后，演讲者可以查看消息，应用过滤器，并开始回答问题。

  • 会议主持人回答会务方面的问题，将技术问题转发给正在进行演示的工程师。

  • 会议主持人只将某些问题的回复发送给提问者。 与所有与会者相关的回复将发送给参加会议的所有人。

“问题与答案”窗格的演示者视图。

“问题与答案”窗格的参加者视图。

HTML 客户端中的“问题与答案”窗格的参加者视图。

Adobe 建议

Adobe Connect - 文件窗格、Web 链接窗格、投票窗格和问答窗格教程

IS&T Media Services at Washington University

与参加者一样查看“问题与答案”窗格

默认情况下，主持人和演示者看到的“问题与答案”窗格中包含其他控件，但您可以与参加者一样快速查看带有答案的问题。

  1. 在“问题与答案”窗格的右上角，单击以下任一图标：

    演示者视图显示仅对主持人和演示者可见的其他过滤和分配控件。

    参加者视图显示参加者可以看见的以及收自个人的问题与答案的简单列表。

将“问题与答案”窗格演示者视图移动到仅适用于演示者的区域

  1. 在“问题与答案”窗格的右上角，单击菜单图标 。
  2. 选择“将演示者视图移动到仅演示者区域”。
注意:

要将“问题与答案”窗格返回到共享区域，请在仅适用于演示者的区域中单击 并选择“隐藏”。

在“问题与答案”窗格中提交问题

  1. 在“问题与答案”窗格的“参加者视图” 中，请在底部的文本框中键入您的问题。

    您可以在问题中添加可以单击的超链接。

  2. 在文本框的右侧，单击“发送问题”按钮 ，或按回车键。在 HTML 客户端中，单击“发送”，或按回车键。

使用“问题与答案”窗格回答问题

  1. 在列表中选择传入的问题。
  2. 在此窗格底部的文本框中键入答案。
  3. 单击“问题与答案”窗格右下角的以下按钮之一：

    发送给所有人 

    将答案发送给所有与会者。

    密送 

    仅向提问的与会者发送答案。

已回答的问题以斜体显示并带有对勾符号。顶栏和名称旁边的图标指示已为您分配了问题。

回答问题时，您可以在答案中包含可单击的超链接。

将问题分配给特定的演示者

可以将问题分配给具有特定专业技能的演示者（包括您自己），以防止其他人回答该问题。

  1. 在“问题与答案”窗格的“演示者视图” 中，从“传入消息”列表中选择问题。
  2. 从“分配到”弹出菜单中选择演示者的姓名。
    注意:

    演示者可以将问题重新分配给其他演示者，或选择“无”取消分配。

已分配问题的标记.

显示不同状态的问题

作为主持人或演示者，您可以向“问题与答案”窗格中的问题队列添加过滤器，以查看特定问题而隐藏其他问题。 还可以将问题转发给另一演示者，让他/她回答。

  1. 在“问题与答案”窗格的“演示者视图” 中，单击左上角的弹出菜单。
  2. 选择以下选项之一：

    显示所有问题

    显示已收到的所有问题（从新建窗格开始或从上一次清除此窗格开始）。

    显示未回答的问题

    显示未分配给任何人的所有未回答的问题。

    显示已回答的问题

    显示所有已回答的问题。

    显示我的问题

    仅显示已分配给您的尚未回答的问题。 由某个用户回答的问题仍可以重新分配给其他用户，并显示在他们的列表中。

删除各个问题

可以删除问题以清理“演示者视图”。 （已删除的问题及关联的答案仍保留在“参加者视图”中。）

  1. 在“问题与答案”窗格的“演示者视图” 中，选择一个问题。
  2. 单击“删除”图标。

清除所有问题

要从“演示者视图” 和“参加者视图” 中删除所有内容，请执行以下操作：

  1. 在“问题与答案”窗格的右上角，单击菜单图标 。
  2. 选择“清除所有问题”。

隐藏提出问题的与会者姓名

默认情况下，与会者姓名显示在已提交的问题和提供的答案旁。但主持人和演示者可以在“参加者视图”中隐藏这些姓名。

  1. 选择“会议”>“首选项”。

  2. 在“问题与答案”窗格首选项中，取消选择“显示提交者姓名”或“显示演示者姓名”。

保存或通过电子邮件发送问题与答案内容

  1. 在“问题与答案”窗格中单击菜单图标 。

  2. 选择“导出问题与答案日志”，然后选择“保存为 RTF”或“通过电子邮件发送问题与答案”。

从“问题与答案”窗格发送消息

从“问题与答案”窗格的“演示者”视图，您可以向特定与会者或用户组发送消息。 该消息显示在“问题与答案”窗格的参加者视图中，仅对特定与会者或用户组可见。

其格式与所有与会者均可见的常规问题与答案消息的格式不同。

要向特定与会者或用户组发送消息，请选择“发送消息”，然后选择要发送消息的与会者或用户组。

与会者投票

主持人和演示者可以使用“投票”窗格为参加者创建问题或投票，还可以查看结果。只有主持人和演示者才可以控制投票管理以及向会议参加者显示投票的方式。主持人也可以投票。

如果希望立即得到有关演示内容的反馈，可在会议过程中使用投票。 也可在会议结束时使用投票，了解参加者对会议、内容和演示者的意见。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息，请参阅使用规范和控制设置。

Adobe 建议

如何使用 Adobe Connect 投票窗格

lynda.com

创建投票

  1. 如果投票窗格未显示，请单击“窗格”菜单，然后选择“投票”>“添加新投票”。
  2. 在窗格的左上角，选择“多项选择”、“多个答案”或“简答题”。
  3. 在投票窗格中输入问题。 然后，如果选择了“多项选择”或“多个答案”，请输入一个或多个答案。 如果您选择了“简答题”，则不需要输入任何答案。
  4. 单击“打开”。

关闭投票的回答期限

  1. 在投票窗格的右上角，单击“结束投票”。（结果会发送至 Adobe Connect 服务器。）

  2. 若要重新开始投票，请单击“重新打开”。

编辑投票

注意:

如果编辑打开的投票，将丢失当前结果。

  1. 在投票窗格的左上角，单击“准备”。
  2. 编辑文本。
  3. 单击“打开”。

查看投票结果

作为主持人或演示者，您可以查看投票结果。 随着参加者继续投票或更改其投票，这些结果会实时更新。

  1. 在投票窗格的右上角，单击菜单图标 。

  2. 选择“结果格式”，然后选择一个显示选项：百分比、数字或两者。此时将在“投票”窗格中显示全部答复。要查看各个参加者的答复，请单击“查看投票结果”。

向参加者显示投票结果

默认情况下，仅主持人和演示者可以看到投票结果，但通过执行以下操作，可以向所有参加者显示结果：

  1. 在投票窗格的右上角，单击菜单图标 。
  2. 选择“广播结果”。

您可以创建多个投票，而且可以方便快速地导览这些投票。

  1. 在投票窗格的右上角，单击菜单图标 。
  2. 选择“选择投票”，然后选择投票名称。

清除投票答案

  1. 在投票窗格的右上角，单击菜单图标 。
  2. 选择“清除所有答案”。

移除或删除投票

主持人可以隐藏会议实例的投票或将其彻底删除。您在会议室创建的投票是永久性的，可用于会议中的所有实例。若要在之后的会议中重复使用投票，请隐藏窗格并在重新使用前清除结果。

按以下步骤删除投票：

  1. 在会议室中，单击“窗格” > “管理窗格”。

  2. 选择一个或多个“投票”窗格，并单击“删除”。

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