在虚拟会话中，参加者可相互协作并共享内容。Adobe Connect 允许多种协作方式，例如添加备注、聊天、问答会话、投票和共享内容等。

您可以共享多种受支持的文件类型、文档和演示。还可以共享桌面屏幕、白板、网页链接和文件。有关详细信息，请参阅在会议中共享内容。

主持人和演示者可以使用“备注”窗格添加所有与会者都可以看见的会议备注。会议备注在整个会议期间都一直显示在该窗格中，直到演示者编辑备注或显示其他备注。主持人可以隐藏“备注”窗格，也可以切换到不包含该“备注”窗格的其他会议室布局。

在某个特定布局的“备注”窗格中键入消息时，该消息将出现在包含相同窗格的其他布局中。使用“添加新备注”选项，可以创建仅在一个布局中显示的唯一“备注”窗格实例。

主持人和演示者可以通过几种方式使用“备注”窗格：

• 创建持久有效的单个备注，与会者在整个会议期间都可看到此备注。

• 创建多个“备注”窗格以显示不同的备注。

• 通过电子邮件共享“备注”窗格的内容或导出到文本文件。

创建“备注”窗格

主持人可以创建并显示多个“备注”窗格，每个窗格含有各自的文本。 可以为不同的布局和会议使用不同的“备注”窗格。

在“备注”窗格中添加备注

编辑备注文本

拥有增强权限的主持人、演示者或参加者可以在“备注”窗格中编辑文本。 （请参阅分配增强的参加者权限。） 所有更改对与会者立即可见。

选择要显示的“备注”窗格

主持人或演示者可以选择要显示的备注。

重命名“备注”窗格

如果您是主持人，创建“备注”窗格后可以对其重命名。

删除“备注”窗格

在备注中插入超链接

要插入链接，请按照下列步骤操作：

将备注导出为文本文件或电子邮件

主持人可以导出“备注”窗格中的内容。

会议期间聊天

在会议进行过程中，使用聊天窗格与其他与会者进行交流。如果您有问题但不想打断会议流程，可以向其他会议参加者发送聊天消息。例如，当您首次进入会议室时，可以向会议室中的所有人发送聊天消息，做自我介绍。

作为演示者，您可以同时使用多个聊天窗格。聊天窗格可以向所有人或仅向演示者（在主持人和演示者区域中）显示内容。

聊天窗格的内容将一直保留在会议室中，直到将其删除为止。如果要保存该内容以备将来使用，请通过电子邮件发送这些内容。

发送公共或私人聊天消息

使用聊天窗格编写聊天消息，并将其发送给特定的参加者、会议中的所有演示者或所有与会者。

使用新聊天消息的声音警报

如果两条聊天消息间隔超过五秒钟，聊天窗格会生成声音警告提醒用户。 此选项单独适用于每个聊天窗格并且特定于会议室。 会议室的所有会议会话中都会记住该选项。

清除聊天窗格中的消息

“聊天”窗格的消息将被保留，可并在同一会议室的不同实例中可用。当会议中需要空的聊天窗格时，主持人可以永久清除所有与会者的全部消息。主持人也可以隐藏“聊天”窗格并创建新的窗格。您无法检索已经清除的聊天信息。

停用参加者之间的私人聊天

默认情况下，两个参加者可以私下聊天。 作为主持人或演示者，您可以停用该选项以防止私人聊天。

使用聊天通知适用于演示者和主持人

主持人或演示者可以在演示过程中通过聊天通知与观众交流。会议窗口可进行最小化或者最大化为全屏，隐藏“聊天”窗格。 如果您在演示时某个与会者发送了一条消息，则将会在屏幕的右下角显示一个通知。 您可以在通知窗口中看到发送者的姓名和消息的前几个字词。 默认情况下，聊天通知处于启用状态。 然而，您可以在演示过程中禁用通知的显示。

设置聊天文本的格式

保存聊天消息并通过电子邮件发送

主持人和演示者可以使用电子邮件发送聊天历史记录以供将来参考。

登录会议室后，您发送和接收的所有消息都保留在聊天窗格中。  为保留聊天历史记录，主持人或演示者可以通过电子邮件发送聊天窗格的内容。 

主持人有权请求通过电子邮件发送“所有人”选项卡、“主持人”选项卡、“演示者”选项卡以及其参与的任何私聊中的聊天消息。  

主持人能够查看不同标题下的所有聊天历史记录：

• 与所有人的聊天记录
  
• 与主持人的聊天记录
  
• 与演示者的聊天记录
  
• 与 XYZ 的聊天记录

颠倒屏幕阅读者阅读消息的顺序

对于使用 JAWS 或其他一些辅助工具的用户，他们可以选择“颠倒消息顺序”选项，以相反的顺序阅读消息。 “聊天”窗格中的消息阅读顺序是从最后一条到第一条，而不是从第一条到最后一条。

会议期间的问题与答案

您可以使用“问题与答案”窗格来回答与会者提出的问题。 演示者回答问题时，问题与答案会成对显示在“问题与答案”窗格中。

在以下示例中，“问题与答案”窗格很有帮助：

• 在召开大型会议期间，演讲者演示时可以将问题添加到“问题与答案”窗格的队列中。 在完成演示后，演讲者可以查看消息，应用过滤器，并开始回答问题。

• 会议主持人回答会务方面的问题，将技术问题转发给正在进行演示的工程师。

• 会议主持人只将某些问题的回复发送给提问者。 与所有与会者相关的回复将发送给参加会议的所有人。

与参加者一样查看“问题与答案”窗格

默认情况下，主持人和演示者看到的“问题与答案”窗格中包含其他控件，但您可以与参加者一样快速查看带有答案的问题。

将“问题与答案”窗格演示者视图移动到主持人和演示者区域

在“问题与答案”窗格中提交问题

使用“问题与答案”窗格回答问题

回答问题时，您可以在答案中包含可单击的超链接。

将问题分配给特定的演示者

可以将问题分配给具有特定专业技能的演示者（包括您自己），以防止其他人回答该问题。

显示不同状态的问题

作为主持人或演示者，您可以向“问题与答案”窗格中的问题队列添加过滤器，以查看特定问题而隐藏其他问题。 还可以将问题转发给另一演示者，让他/她回答。

删除各个问题

可以删除问题以清理“演示者视图”。 （已删除的问题及关联的答案仍保留在“参加者视图”中。）

清除所有问题

要从“演示者视图” 和“参加者视图” 中删除所有内容，请执行以下操作：

隐藏提出问题的与会者姓名

默认情况下，与会者姓名显示在已提交的问题和提供的答案旁。但主持人和演示者可以在“参加者视图”中隐藏这些姓名。

保存或通过电子邮件发送问题与答案内容

从“问题与答案”窗格发送消息

从“问题与答案”窗格的“演示者”视图，您可以向特定与会者或用户组发送消息。 该消息显示在“问题与答案”窗格的参加者视图中，仅对特定与会者或用户组可见。

与会者投票

主持人和演示者可以使用“投票”窗格为参加者创建问题或投票，还可以查看结果。只有主持人和演示者才可以控制投票管理以及向会议参加者显示投票的方式。主持人也可以投票。

如果希望立即得到有关演示内容的反馈，可在会议过程中使用投票。 也可在会议结束时使用投票，了解参加者对会议、内容和演示者的意见。

创建投票

关闭投票的回答期限

编辑投票

查看投票结果

作为主持人或演示者，您可以查看投票结果。 随着参加者继续投票或更改其投票，这些结果会实时更新。

向参加者显示投票结果

默认情况下，仅主持人和演示者可以看到投票结果，但通过执行以下操作，可以向所有参加者显示结果：

在投票之间导览

您可以创建多个投票，而且可以方便快速地导览这些投票。

清除投票答案

移除或删除投票

主持人可以隐藏会议实例的投票或将其彻底删除。您在会议室创建的投票是永久性的，可用于会议中的所有实例。若要在之后的会议中重复使用投票，请隐藏窗格并在重新使用前清除结果。

按以下步骤删除投票：