使用窗格可以共享屏幕、文档、白板、文件以及 Adobe Connect 会议室和虚拟会话中的更多内容。

关于共享和共享窗格

主持人、演示者以及获得授权的参加者可以使用共享窗格向与会者显示内容。

当您在共享窗格中共享内容时,与会者可以看到您的指针在共享窗格窗口中移动。 与会者可以看到您在共享的窗口、应用程序或文档中执行的所有活动。 “共享”窗格中支持的文件格式为 JPG、PNG、SWF、PPT、PPTX、PDF、FLV、F4V、MP3、MP4 和 ZIP。

可以共享的内容包括:

  • 计算机屏幕上的选定项目,包括一个或多个窗口,一个或多个打开的应用程序,或者整个桌面。 请参阅共享您的屏幕

  • 文档,如演示文稿、Adobe PDF 文件、FLV 文件、JPEG 或其他文件格式。 请参阅共享文档或 PDF

  • 带有各种编写和绘制工具的白板。 您可以共享独立的白板或显示在其他共享内容之上的覆盖白板。 请参阅共享白板

与会者可以查看共享窗格中共享的所有文档,但是不能下载这些文档。要允许与会者下载文档,主持人或演示者必须通过“文件共享”窗格共享这些文档。

当前,使用 HTML 客户端加入会议的与会者只能查看您在“共享”窗格中共享的屏幕、窗口或打开的应用程序。与会者还可以查看“共享”窗格中除 PDF 文件外的所有受支持文件。使用 HTML 客户端的与会者无法查看共享白板。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

安装 Adobe Connect 桌面应用程序

独立的 Adobe Connect 应用程序替换旧版本的插件,并且与 Adobe Connect 9 和更高版本兼容。如果您没有安装所需的 Adobe Connect 应用程序或插件,Adobe Connect 将提示您下载和安装。您可以从下载和更新页面安装最新的 Adobe Connect 应用程序(和其他更新)。

注意:

需要 Adobe Connect 应用程序以上传 PPTX 文件。您可以使用浏览器上传所有其他受支持的文件类型。

使用“共享”窗格来共享内容

“共享”窗格控件使主持人和演示者能够通过各种方法共享内容。可以最大化窗格,以便显示更多的内容。

当您在共享窗格中共享内容时,与会者可以看到您的指针在共享窗格窗口中移动。 与会者可以看到您在共享的窗口、应用程序或文档中执行的所有活动。 “共享”窗格中支持的文件格式为 JPG、PNG、SWF、PPT、PPTX、PDF、FLV、F4V、MP3、MP4 和 ZIP。

注意:

当前,使用 HTML 客户端的参加者无法查看您通过“共享”窗格共享的 PDF 和 PPT 文件。

更改共享窗格中显示的内容

在“共享”窗格的右上角,单击菜单图标 ,选择“共享”,然后再选择“我的屏幕”、“文档”或“白板”。 您也可以对最近共享过的项目进行重新共享。

使用“我的屏幕”选项,主持人和演示者可以选择共享整个桌面、打开的应用程序或当前打开的部分或全部窗口。

使用“文档”选项,主持人和演示者可以共享白板、以前上传的文件、内容库中的内容以及他人共享的内容。

用于在“共享”窗格中共享文档的选项。
用于在“共享”窗格中共享文档的选项。

在全屏模式下显示

最大化窗格,以便显示更多的内容或在全屏模式中共享。要全屏显示“共享”窗格,请单击该窗格右上角的“全屏”。 再次单击此按钮将返回到正常显示大小。

注意:

当您启用全屏模式时,可使用 Alt+Tab 组合键切换要共享的窗口。

隐藏“共享”窗格的标题栏

要防止参与者将“共享”窗格切换成全屏模式或更改视图,请隐藏标题栏。要隐藏“共享”窗格的标题栏,主持人和演示者可以单击“菜单”图标,然后选择“隐藏标题栏”。

注意:

要访问菜单图标,请将指针悬停在“共享”窗格的顶部,随即便会显示标题栏。

向所有参加者显示演示者的共享窗格中所做的更改

如果选择向所有与会者显示演示者的窗格中所做的更改,则演示者可以控制向与会者显示的窗格大小。 例如,如果演示者将共享窗格设置为全屏模式,则该窗格也将填充与会者的屏幕。

  1. 在“共享”窗格的右上角,单击菜单图标 ,然后选择“强制使用演示者视图”。

关闭共享但使共享窗格保持打开状态

  1. 在“共享”窗格中单击“停止共享”。

显示最近共享的内容

  1. 在共享窗格的右上角,单击菜单图标 。然后选择“共享”>“最近共享的内容”,并从子菜单中选择共享的文档或白板。

    注意:

    子菜单中列出了五个最近共享的文档。 要查看先前共享的文档,请选择“共享”>“文档”。

在共享窗格中使用指针

当内容显示在共享窗格中时,您可以使用指针来吸引参加者关注特定区域。

  1. 在共享窗格的右上角,单击“指针”

共享您的屏幕

作为会议主持人或演示者,您可以共享窗口、应用程序或整个桌面。帐户管理员可以限制您能够共享的应用程序和进程。如果您是会议的参加者,要共享您的屏幕,会议主持人必须授予您权限或者将您提升为演示者或主持人。 如果用户设置了双显示器功能,则在单击“共享我的屏幕”时,用户可以选择共享两个显示器中的哪一个显示器。 但一次只能共享一个屏幕。

当您共享计算机屏幕上的所有内容时,会议中的所有参加者都可以看到您在共享区域中执行的操作。 当您在屏幕上移动光标时,参加者可以看到光标的移动轨迹。 启动屏幕共享时,主持人和演示者可以将他们的设置强制应用给参加者。 为获得更舒适的观看体验,可以对所有与会者采用以全屏模式打开共享窗格。

注意:

主持人可以显示其光标,而无需共享其屏幕。 选择“会议”>“首选项”,然后选择“主持人光标”选项。

要使其他参加者能够在共享窗格中看到您共享的一个或多个区域,相应的区域必须显示在您的桌面上。 在共享窗格中,桌面上的重叠窗口将显示为蓝色的交叉线阴影图案。 如果正在共享应用程序并显示该应用程序自身的光标,您可以在“首选项”对话框的“屏幕共享”选项卡中启用“显示应用程序光标”选项。

Adobe 建议

Adobe 建议
Adobe Connect:屏幕共享
Adobe Connect: Screen Sharing

优化屏幕共享质量

  1. 选择“会议”>“首选项”>“屏幕共享”。
  2. 使用以下图例在四个可用画质设置中选择。

    20 fps 视频,最大分辨率 640 x 480。

    标准

    10 fps 视频,最大分辨率 320 x 240。

    8 fps 视频,最大分辨率 320 x 240。

    4 fps 视频,最大分辨率 160 x 120。

    例如,如果与会者查看共享屏幕更改之前的延迟时间很长,可以降低“质量”设置。

  3. (可选)要在开始共享源信号之前禁用预览网络摄像头源的功能,请选择“禁用网络摄像机预览”。

  4. (可选)要在“视频”窗格中突出显示当前演讲者的视频源,请选择“高亮显示处于活动状态的演讲者”。

共享您的屏幕(主持人或演示者)

  1. 执行以下操作之一以打开一个共享窗格:
    • 选择“布局”>“共享”。

    • 选择“窗格”>“共享”>“添加新共享”。

  2. 单击“共享”窗格中间的弹出菜单,然后选择“共享我的屏幕”。

    注意:

    如果该“共享窗格”为空,则您是会议参加者,没有共享权限。

  3. (可选)要使与会者能够以全屏模式观看共享内容,请选择“启动共享屏幕”底部的“使与会者全屏观看共享窗格”。
  4. 单击“启动屏幕共享”窗口底部的“共享”按钮开始共享。

共享您的屏幕(参加者)

注意:

如果您是使用 HTML 客户端的与会者,则您当前无法共享您的屏幕。

  1. 要求主持人在“与会者”窗格中选择您的姓名,然后单击“请求屏幕共享”。
  2. 您的屏幕上随即会出现一条警告消息:“开始共享桌面?” 单击“开始”。
  3. 单击“启动屏幕共享”窗口底部的“共享”按钮开始共享。

屏幕共享选项

桌面(或安全桌面共享)

共享桌面的内容。 如果多台显示器连接到您的计算机,则每台显示器显示一个桌面。 选择您要共享的桌面。

仅当帐户管理员限制了您可以共享的应用程序和进程时,“安全桌面共享”选项才会显示。 使用“桌面”选项,您可以共享桌面上的授权内容。

Windows

共享一个或多个在计算机上打开并正在运行的授权窗口。 选择要共享的一个或多个窗口。

应用程序

共享授权的应用程序及其在计算机上打开并正在运行的所有相关窗口。 选择要共享的一个或多个应用程序。

在紧凑模式下共享屏幕 使用 MiniControl

使用共享屏幕功能的主持人和演示者可以直接从以紧凑模式打开的 MiniControl 中共享、协作、执行某些会内操作。调色板仅对共享屏幕的用户显示。

有多种选项可以切换到 MiniControl。
有多种选项可以切换到 MiniControl。

A. 使用共享窗格顶部栏中的图标 B. 使用会议室右上角的通知程序 C. 使用共享窗格上下文菜单中的选项 

演示者可从 MiniControl 中执行多项操作,可以访问某些窗格,如“聊天”窗格以及“与会者”窗格。 如果会议室中的窗格不可用,其 MiniControl 中的图标会处于禁用状态。 演示者可以在调色板中看到会内通知。

屏幕共享控制面板与通知。
屏幕共享控制面板与通知。

根据您的访问权限,您可以从调色板中执行以下操作:

  • 单击 MiniControl 右上角的“切换到会议室”可切换至传统会议室。

  • 启动和停止共享屏幕并预览您的共享屏幕。

开始、停止、并预览共享屏幕.
开始、停止、并预览共享屏幕。

  • 暂停和批注共享屏幕。

  • 控制会议室中的摄像机、扬声器和麦克风选项。 查看会议室中可用的网络摄像头源信号(以网格或胶片布局)并切换主信号源。

控制面板中的多个网络摄像机源.
控制面板中的多个网络摄像机源。

  • 访问并使用与会者窗格。
屏幕共享与会者窗格。
屏幕共享与会者窗格。

  • 访问并使用“聊天”窗格。
屏幕共享聊天控件.
屏幕共享聊天控件。

  • 查看会内通知并采取相应操作。
从控制面板中操作会内通知。
从控制面板中操作会内通知。

您可以从会议首选项禁用 MiniControl。 在会议首选项中,选择“屏幕共享”,并取消选择屏幕共享的“启用 MiniControl”面板。 默认情况下,该选项处于选中状态。

共享屏幕控制权

共享屏幕时,您可以将共享的桌面、窗口或应用程序的控制权交给其他主持人或演示者。

  1. 开始共享您的屏幕。
  2. 主持人或演示者在共享窗格标题栏上单击“请求控制权”。
  3. 您将在会议室窗口的右上角看到一条请求消息。 执行下列操作之一:
    • 单击“接受”可以授予对屏幕的控制权。

    • 单击“拒绝”可以拒绝授予对屏幕的控制权。

请求对共享屏幕的控制权

主持人和演示者可以请求控制屏幕。 他们收到必要权限后,即可控制屏幕。

  1. 在共享窗格标题栏上单击“请求控制权”。

    如果请求被接受,将显示一条消息,通知您已被授予屏幕的控制权。 “请求控制权”按钮将变为“释放控制权”按钮。 您现在可以掌控共享的屏幕。

释放共享屏幕的控制权

  1. 单击共享窗格控制条上的“释放控制权”按钮,可将共享屏幕的控制权还给先前的主持人或演示者。

更改共享的屏幕视图

如果另外一位演示者正在与您共享屏幕,您可以缩放屏幕以完全适合“共享”窗格的大小。 此外,您也可以放大屏幕以获得更清晰的图像。

  1. 在共享窗格的右上角,选择“更改视图”,然后选择“缩放以适合”或“放大”。

预览共享屏幕

共享计算机上的应用程序、窗口或桌面时,将显示预览,其中显示参加者在其共享窗格上可以看到的内容。

  1. 在共享窗格的右上角,单击菜单图标 ,然后选择“预览屏幕”。

共享文档

主持人或演示者可以共享已上载到内容库的文档,也可以直接共享您计算机上的文档。与共享您的屏幕相比,共享内容库中的文档具有以下优势:

  • 参加者可以获得具有更佳、更高保真度的查看体验。

  • 对演示者和参加者的带宽要求较低。

  • Adobe Presenter 提要栏中提供了更多的导航选项。

  • 在会议室中预先加载和组织文档。

  • 便于在有多个演示者参加时进行演示。

即使关闭共享、在共享窗格中更改内容,或关闭共享窗格,此文档也仍是会议室的一部分。 并可以再次显示。 要编辑共享的文档,请编辑源文档,然后将其重新加载到会议中。

Adobe 建议

Adobe 建议
共享文档
Teaching and Learning Center at UOIT

Adobe Connect 中的 PDF 文件

在内容库中,PDF 文件会存储为 PDF 文件。 在会议室中共享时,PDF 文件将转换为 SWF 文件,以启用同步导览和白板功能。

主持人和演示者可以从“共享”窗格中下载 PDF 文件。 如果主持人和演示者单击“同步”按钮关闭显示同步,则参加者将可以下载 PDF 文件。

受口令保护的 PDF 公文包和 PDF 文件无法转换为 SWF 文件,因而无法在 Adobe Connect 中共享。 此外,在 Adobe Connect 中共享 PDF 文件时,某些 PDF 功能会不受支持。 在某些情况下,会丢弃 PDF 内的对象或只显示简单的图像预览。

Adobe Connect 中会丢弃以下对象:

  • 注释文本(只显示便笺图标)

  • 附件

  • 书签

  • 音频剪辑(只显示播放按钮图标)

以下对象在 Adobe Connect 中保留简单的图像预览(表示对象的图像):

  • 表单

  • 3D 对象

  • 多媒体对象(音频、视频和 SWF 文件)

共享文档

主持人或演示者可以共享内容库中或自己计算机中受支持的文件类型。Adobe Connect Central 中提供内容库。 在会议过程中,您可以共享内容库中的 GIF 内容。 但是,如果您使用“文件选择器”对话框浏览至对本地文件系统进行内容共享时,系统不支持 GIF 格式。

注意:

可以使用 Adobe Presenter 在 PowerPoint 中创建演示文稿。 Adobe Connect 不支持逐行扫描 JPEG 文件。

  1. 执行下列任一操作:
    • 在空共享窗格中,单击中间的弹出菜单,然后选择“共享文档”。

    • 在共享窗格的右上角,单击菜单图标 ,然后选择“共享”>“文档”。

  2. 选择以下选项之一:

    白板

    显示为当前会议创建的白板。

    上载的文件

    显示为当前会议上载的内容。

    单击“浏览我的电脑”,以上载用于当前会议的内容。 文档将添加到 Adobe Connect Central 中与该会议关联的“已上载内容”文件夹。 管理员可以将文档移到“共享的内容”文件夹,以便其他会议可以使用该文档。

    我的内容

    显示 Adobe Connect Central 中您的用户文件夹下的内容。

    共享的内容

    显示 Adobe Connect Central 中的内容,具有适当权限的所有帐户拥有者都可以查看该内容。

    共享历史记录

    显示 Adobe Connect Central 中其他用户文件夹下的内容。 要查看其他用户的文件夹中的内容,您必须从该用户处获得“查看”权限。

  3. 选择要共享的文档,然后单击“打开”。

    选定的文档将显示在共享窗格中。 文档名称显示在窗格的标题栏中。

关闭文档的显示同步

默认情况下,Adobe Connect 同步文档的显示,以便与会者可以看到演示者所看到的框架。 主持人或演示者可以使用“同步”按钮关闭同步。 通过此功能,与会者可以根据自己的节奏浏览演示文稿或 PDF 文档。

注意:

仅当您已将多框架内容加载到“共享”窗格中后,才会显示“同步”按钮。

  1. 在共享窗格中加载内容后,单击右下角的“同步”按钮可停用同步。 用于演示文稿回放的控件显示在共享窗格的底部。

共享演示文稿

对于在“共享”窗格中共享演示文稿的主持人或演示者,系统提供了用于导览和显示演示文稿的特殊控件。演示文稿布局包括以下区域:

演示文稿

窗口的主要部分,用于显示演示文稿幻灯片。

演示文稿提要栏

浏览器窗口的右侧显示演示文稿的名称、演示者信息、“大纲”、“缩略图”、“备注”和“搜索”选项卡。 如果不显示提要栏,请单击演示文稿左下方的“显示提要栏”

演示文稿控制栏

控制栏位于演示文稿底部,用于控制演示文稿回放、音频、附件和屏幕大小。 除非主持人选择向参加者显示此区域,否则只有主持人才能看见此区域。 (要查看所有演示文稿工具栏选项,请通过 Adobe Presenter 加载内容库中的演示文稿文件。 如果将 PowerPoint PPT 或 PPTX 文件从您的计算机直接加载到共享窗格,不会显示所有演示文稿工具栏选项。 单击演示文稿右下角的“同步”。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

使用演示文稿“大纲”选项卡

大多数演示文稿的提要栏上都包含“大纲”选项卡。 “大纲”选项卡列出每张幻灯片的标题和持续时间。 您可以使用“大纲”选项卡显示信息并移到演示文稿中的特定幻灯片。 当前幻灯片将高亮显示,您可以在主题中更改颜色。 您可以选择向所有与会者(或仅向主持人和演示者)显示高亮大纲。

  1. 单击右侧提要栏中的“大纲”选项卡。
  2. 要移到演示文稿中的某张幻灯片,请在“大纲”选项卡中单击其标题。
  3. 要显示整个幻灯片标题,请将指针移到标题上方。

使用演示文稿“缩略图”选项卡

演示文稿的提要栏上可能包含“缩略图”选项卡。 “缩略图”选项卡显示每张幻灯片的小图片、幻灯片标题和幻灯片持续时间。 当前幻灯片将高亮显示,您可以在主题中更改颜色。 您可以使用“缩略图”选项卡快速查看演示文稿中每张幻灯片的内容和移到特定的幻灯片。

注意:

如果将演示文稿从计算机直接上载到会议中,则不会显示“缩略图”选项卡。 Adobe 建议您从内容库向会议中添加演示文稿。

  1. 单击右侧提要栏中的“缩略图”选项卡。
  2. 要移到某张幻灯片,请在“缩略图”选项卡中单击其标题。
  3. 要显示幻灯片标题,请将指针移到标题上方。

查看演示文稿幻灯片备注

在 PowerPoint 中创建演示文稿时,可以为单独的幻灯片输入备注。 如果存在幻灯片备注,则演示中可以显示这些备注。 幻灯片备注显示在演示文稿窗口的右侧。 您不能更改幻灯片“备注”选项卡的大小。

  1. 单击右侧提要栏中的“备注”选项卡。

    随后将显示完整的备注文本。 文本没有任何格式,并且不能在此选项卡上直接进行编辑。

在演示文稿中搜索文本

  1. 单击右侧提要栏中的“搜索”选项卡。
  2. 在文本框中直接键入要搜索的文本。
  3. 单击“搜索”
  4. 搜索结果将显示在文本框下面。 单击结果列表中的任何幻灯片标题可显示该幻灯片。

演示文稿工具栏选项

通过位于演示文稿底部的工具栏,可以控制演示文稿的外观和回放。 (要查看所有演示文稿工具栏选项,请通过 Adobe Presenter 加载内容库中的演示文稿文件。 如果将 PowerPoint PPT 或 PPTX 文件从您的计算机直接加载到共享窗格,不会显示所有演示文稿工具栏选项。 单击右下角的“同步”。)

播放/暂停

暂停和恢复当前幻灯片的播放。

后退

移到演示文稿中的上一张幻灯片。

向前

移到演示文稿中的下一张幻灯片。

幻灯片进度栏

显示和控制当前幻灯片内的回放位置。 位置标记随着幻灯片播放而移动。 您可以在当前幻灯片中前后拖动标记箭头以更改回放位置。 您还可以单击进度栏上的特定位置,以便将幻灯片标记位置以及幻灯片回放位置移到此处。

当前幻灯片编号

显示当前显示的幻灯片编号和幻灯片的总数(如,2/10)。

状态

显示当前幻灯片的状态,例如“正在播放”、“已停止”、“无音频”或“演示文稿已完成”。

时间

当幻灯片播放时,显示当前幻灯片时间和幻灯片总时间(例如,00.02/00.05)。

音频音量

显示为幻灯片设置的音量。

附件

显示一个小窗口,其中显示已添加的任何附件(例如,文档、电子表格、图像或 URL)。

显示/隐藏提要栏

显示或隐藏提要栏。

共享白板

主持人或演示者(或者拥有必要权限的参加者)可以在会议中使用白板创建协作文本、绘图和其他批注。

注意:

如果您是使用 HTML 客户端加入会议的与会者,则您当前无法选择共享白板。此外,您还无法查看主持人或演示者通过“共享”窗格共享的白板。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

Adobe 建议

Adobe 建议
使用 Adobe Connect 9 中的白板
Robin Kay

向参加者提供绘图权限

主持人和演示者可以通过三种方式授予绘图权限,让每个参加者都可以在白板上绘图。

注意:

参加者使用这些权限无法打开共享窗格的绘图模式。 只有主持人和演示者可以启用绘图模式。

  • 要向单个参加者提供绘图权限,请从与会者列表中选择相应姓名,然后在弹出菜单中选择“启用绘图”。 您可以通过“停用绘图”来撤销权限。
从与会者窗格中为单个参加者启用绘图权限。
从与会者窗格中为单个参加者启用绘图权限。

  • 要在特定的白板中向所有参加者提供绘图权限,请从该窗格的上下文菜单中选择“允许参加者绘图”。 在白板中取消选择此选项,可撤销所有参加者的权限。
在“共享”窗格中为所有参加者启用绘图权限。
在“共享”窗格中为所有参加者启用绘图权限。

  • 您可以在会内首选项对话框中,为所有窗格中的所有参加者授予通用绘图权限。 使用该会议室的每个会话都会记住此首选项。
为会议室中的每个人启用绘图权限。
为会议室中的每个人启用绘图权限。

创建和显示白板

主持人或演示者可以在会议期间使用白板来实时创建文本、形状、插入某些符号和其他手绘图案。 通过为部分或所有参加者提供绘图权限,会议主持人可以更好地进行协作。 用户可以缩放和平移白板,获得更好的体验。

您可以在共享窗格中以两种不同方式使用白板:

  • 独立的白板允许演示者在白色背景上创建内容。

  • 覆盖白板允许演示者在共享窗格的现有文档之上创建内容,并在文档中添加批注和绘画。 可以将白板放在演示文稿、JPG、SWF 内容、FLV 文件和 PDF 文档之上。

    即使关闭共享、在共享窗格中更改内容,或关闭共享窗格,此白板也仍是会议室的一部分。 并可以再次显示。

Adobe Connect 白板中的叠加和可用控件。
Adobe Connect 白板中的叠加和可用控件。

A. 显示/隐藏白板覆盖 B. 切换为全屏 C. 窗格选项和帮助 D. 缩放控件 E. 访问白板的各个页面 F. 隐藏工具栏 G. 绘图工具 

在空白共享窗格中创建独立的白板

  1. 在共享窗格中,选择“共享我的屏幕”>“共享白板”。

在共享窗格中添加覆盖白板

  1. 在共享窗格中显示文档,然后执行下列任一操作:
    • 在共享窗格的右上角,单击“绘图”。 请参阅白板绘图工具

    • 如果您共享了某应用程序,请在应用程序窗口的右上角,单击“停止共享”按钮旁边的箭头。 然后选择“暂停和批注”。

    • 如果共享的是整个桌面,请单击系统托盘 (Windows) 或图标栏 (Macintosh) 中的 Adobe Connect 图标,然后选择“暂停和批注”。

显示现有白板

  1. 选择“窗格”>“共享”> [白板的名称]。

独立的白板包含多个页面,在创建演示文稿期间可以在这些页面之间移动。

  1. 在共享窗格的左下角,单击向左或向右箭头。 页码将显示在箭头旁边。

白板绘图工具

白板绘图工具
白板绘图工具

A. 在绘图时选择对象或平移 B. 标记工具 C. 删除选定对象 D. 文本工具 E. 绘制形状和符号 F. 撤销更改 G. 重复更改 H. 排列对象位置(相对于其他对象) I. 隐藏工具栏 

用于在白板上创建文本和绘图的可用工具显示如下。

白板标记工具及其示例。
白板标记工具及其示例。

A. 标记 B. 高亮工具 C. 钢笔 D. 铅笔 
在白板上绘制形状和符号。
在白板上绘制形状和符号。

A. 选择形状或符号进行绘制 B. 设置边框 C. 设置线条粗细 D. 设置填充颜色 E. 设置形状的不透明度 

选择工具

选择白板上的某个形状或区域。 单击一个形状可以选中它。 在白板或内容上拖动可创建一个选择矩形,此时将选择该矩形内的所有形状。 选择矩形具有八个控制点,用于调整选定的一个或多个形状的大小。 按 Shift 键并拖动一个角控制点,可在调整大小时保持长宽比。 选择并拖动某个形状可移动该形状。 要将形状添加到选择矩形中,请按住 Shift 键单击该形状。

画笔工具

其宽度和 Alpha 随笔画宽度保持不变,拐弯、起笔和收笔等处除外。 工具易受指针移动速度的影响。

铅笔工具

创建自由形状线条。 可以使用拾色器和描边宽度弹出菜单,来自定义描边颜色和描边宽度。 其宽度和 Alpha 会随笔画速度而增加。 工具易受指针移动速度的影响。

标记工具

其宽度和 Alpha 会随笔画速度而减少。

高亮工具

创建自由形状的标记宽线条。 使用拾色器和描边宽度可以自定义描边颜色和描边宽度。 其 Alpha 会随笔画速度而减少,但其宽度则会增加。

删除选定内容

删除使用选择工具选定的项目。

文本工具

创建浮动的多行文本域。使用拾色器、字体弹出菜单和字体大小弹出菜单,可以定义填充颜色、字型和字体大小。拖动以创建要在其中键入文本的文本区域。

形状工具

单击并按住该工具可选择矩形、椭圆、线条、箭头以及其他图形。可以使用工具右侧的选项自定义外观。拖动可以展开形状。拖动时按住 Shift 键可以创建同宽、同高的形状,或每隔 45 度对齐的线条。

撤消

撤消上一个操作。可以撤消以下操作:绘制形状、移动形状、调整形状大小、清除白板和更改形状的属性。在窗格中执行此操作的次数不受限制。

重复

重复上一个操作。

排列菜单

使用“排列”菜单中的可用选项,您可以将对象移到前面或后面(相对于白板中的其他对象)。

隐藏工具栏

不使用白板的工具栏进行绘画和书写时,可以点击该图标将其隐藏。单击“显示工具栏”图标以再次显示工具栏。

注意:

如果您的公司具有已授予许可的 Adobe Connect 帐户,可以使用自定义图像作为形状。 请参阅 www.adobe.com/devnet/adobeconnect/articles/custom_stamp.html

要将您的白板内容保存在本地文件,可以打印白板或将内容导出到本地文件中。

  • 在共享窗格的右上角,单击菜单图标 ,然后选择“打印”。
  • 单击菜单图标 ,然后选择“导出快照”>“存储为PNG”,创建一个本地快照。
    注意
    :在“会议首选项”或“白板首选项”中,可以将白板的 PNG 快照的导出权限提供给会议参加者。在“会议首选项”的“白板”设置中,单击“允许参加者”可导出复选框。
  • 单击菜单图标 ,选择“导出快照”>“发送快照”,然后输入电子邮件地址即可通过电子邮件发送 PNG 快照。

共享文件

主持人和演示者可以从其计算机或内容库上载文件,以和与会者共享。 除非主持人更改参加者的状态,否则参加者无法上载文件。 希望上载文件的参加者可要求主持人更改其与会者角色或针对“文件共享”窗格授予增强的权限。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

上载文件

  1. 如果会议室中没有“文件共享”窗格,请单击“窗格”>“文件共享”>“添加新的文件共享”。
  2. 在“文件共享”窗格中,单击“上载文件”,或从窗格菜单 中选择该命令。
  3. 导览至文件,然后单击“打开”。

下载文件

与会者可以将“文件共享”窗格中的文件下载到其计算机上。

  1. 在“文件共享”窗格中,选择要下载的文件。
  2. 单击“下载文件”。

    此时将打开一个浏览器窗口,其中显示“保存到我的计算机”对话框。 (如果该窗口不出现,请调整浏览器的弹出窗口阻止程序设置。)

  3. 单击“单击以下载”链接。
  4. 单击“保存”。 导览至所需位置,然后再次单击“保存”。
  5. 下载完成后,单击“关闭”。
  6. 关闭步骤 2 中打开的浏览器窗口。

如果您正使用 HTML 客户端,请单击“文件”窗格中共享文件旁的“下载”以下载文件。

下载所有文件

要快速下载多个文件,会议与会者可以从“文件共享”窗格中同时下载所有文件,而不是逐个下载。

  1. 在“文件共享”窗格的右上角,单击菜单图标
  2. 单击“下载全部”。

    此时将打开一个浏览器窗口,其中显示“保存到我的计算机”对话框。 (如果该窗口不出现,请调整浏览器的弹出窗口阻止程序设置。)

  3. 单击“单击以下载”链接。
  4. 单击“保存”。 导览至所需位置,然后再次单击“保存”。
  5. 下载完成后,单击“关闭”。
  6. 关闭步骤 2 中打开的浏览器窗口。

如果您正使用 HTML 客户端,请在单击“菜单”图标后选择“下载全部”。下载的共享文件为 ZIP 格式。

重命名文件

此操作只更改显示在“文件共享”窗格中的标签,并不更改实际文件名。

  1. 在“文件共享”窗格中,选择要重命名的文件。
  2. 在该窗格的右上角,单击菜单图标
  3. 从弹出菜单中,选择“重命名选定的项目”。
  4. 键入新名称,然后单击“确定”。

删除文件

  1. 在“文件共享”窗格中,选择要删除的文件。
  2. 在该窗格的右上角,单击菜单图标
  3. 从弹出菜单中,选择“删除选定的项目”。

共享 Web URL

在会议期间,主持人或演示者可能希望参加者查看网站。您可以使用“网络链接”窗格以强制与会者的浏览器打开指定的 URL。希望添加链接的参加者可请求主持人更改其与会者角色。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

  1. 如果会议室中没有“网络链接”窗格,请单击“窗格”>“网络链接”>“添加新的网络链接”。
  2. 在“网络链接”窗格的右上角,单击菜单图标
  3. 选择“添加链接”。
  4. 键入 URL 路径,或根据需要键入 URL 名称。
  5. 单击“确定”。

注意:

将显示针对主持人和参加者的完整链接列表。

向所有与会者显示网页

  1. 在“网络链接”窗格中选择一个链接,或在“浏览至”框中输入 URL。
  2. 单击“浏览至”。

    在您的屏幕上和每个与会者的个人屏幕上,URL 将在 Web 浏览器的新实例中打开。

  1. 在“网络链接”窗格中双击 URL 名称。
  2. 在“URL 名称”文本框中输入新名称。
  3. 单击“确定”。
  1. 在“网络链接”窗格中选择一个或多个链接。
  2. 在“网络链接”窗格的右上角,单击菜单图标
  3. 从弹出菜单中选择“删除选定的项目”。

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