了解如何以参加者或主持人身份加入会议、使用窗格、管理参加者进入情况以及管理会内通知和用户请求。

开始会议

如果您是主持人,可以登录会议室,然后通过电子邮件或即时消息邀请其他人来开始会议。 会议可以临时召开,也可以预先安排。

进入会议室后,您可以为与会者执行设置任务。 例如,指定会议信息、接受或拒绝加入会议的请求、重新排列窗格以及键入备注。

进入会议室

  1. 执行下列操作之一:

    • 在 Adobe Connect Central 主页中,单击“我的会议”,然后单击与所需会议对应的“打开”按钮。

    • 在 Adobe Connect Central 中,导览至特定会议的“会议信息”页面,然后单击“进入会议室”。

    • 单击您收到的电子邮件邀请中的会议 URL。 键入您的 Adobe Connect 登录名和口令,然后单击“进入会议室”。

    • 在浏览器中输入会议 URL。 键入您的 Adobe Connect 登录名和口令,然后单击“进入会议室”。

    注意:

    第一次访问会议室时,可将此 URL 加入书签,以便下次开始会议时快速访问。

您可以在 Adobe Connect 桌面应用程序中启动 Adobe Connect 会议室。如果您没有所需的 Adobe Connect 应用程序,Adobe Connect 将提示您下载和安装。管理员可以强制要求每个人必须安装 Adobe Connect 应用程序才能加入 Adobe Connect 会话。

为了使与会者更加方便地熟悉 Adobe Connect 会议室,当进入会议室时,系统会显示动画提示。 提示是基于角色,对于主持人、演示者和参加者各不相同。 提示或导览提示用于展示角色的主要工作流程。您可以单击“不再显示”以关闭导览提示。您可以从会议室 Adobe Connect 的“帮助”>“显示提示”重新启动会内提示动画。

帮助您了解几个会议中常见任务的导览提示。
帮助您了解几个会议中常见任务的导览提示。

在用户选中“不再显示”后,用户可以从会议室 Adobe Connect 的“帮助”>“显示提示”启动提示动画。

邀请与会者并授予或拒绝访问权限

在会议室中,主持人可以邀请他人出席会议。主持人可以阻止会议访问,并允许或谢绝要求进入已阻止的会议的请求。

在会议进行过程中邀请与会者

主持人可以从 Adobe Connect 会议室邀请他人参加会议。

  1. 在菜单栏中,选择“会议”>“管理访问和进入”>“邀请参加者”。
  2. 在“邀请参加者”对话框中,执行下列任一操作:
    • 单击“起草电子邮件”,打开默认电子邮件应用程序,并向被邀请者发送一封自动生成的包含会议 URL 的电子邮件。

    • 将“邀请参加者”对话框中的会议 URL 复制到电子邮件或即时消息中,然后将消息发送给被邀请者。 返回会议室,并单击“取消”以关闭对话框。

允许参加者加入,每次加入时无需主持人批准

您可以将会议室设置为自动允许参加者加入会议室,无需会议主持人的介入。 创建会议时,在“访问”部分选择具有会议 URL 的任何人都可加入会议室。对于现有会议,请转到“编辑信息”并做出相同选择。

注意:

如果选择“任何具有所需 URL 的人员”选项,您的会议室即会对所有人公开。上传该会议室的任何内容也会对所有人公开。任何拥有该 URL 的用户都可以在您不知情的情况下访问上传的内容。

阻止到来的与会者

  1. 在菜单栏中,选择“会议”>“管理访问和进入”>“阻止到来的与会者”。
  2. 要允许到来的与会者请求进入会议,请选择“到来的与会者可以请求进入”。
  3. (可选)在文本框中,编辑到来的与会者的消息。 单击“保存消息”以保存该消息供将来使用。

阻止没有 Adobe Connect 注册帐户的客人

  1. 在菜单栏中,选择“会议”>“管理访问和进入”>“阻止客人访问”。

使用窗格

主持人可以显示和隐藏、添加、删除、重新排列和组织窗格。 可在会议中同时显示窗格的多个实例(“与会者”窗格、“问题与答案”窗格、“视频”窗格和“参与仪表板”除外)。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

显示或隐藏窗格

  • 要显示某窗格,请从“窗格”菜单中将其选中。(对于具有多个实例的窗格,可以从子菜单中选择实例名称。)

    会议中当前可见的窗格的名称旁边将显示一个勾形。

  • 要隐藏某窗格,请在“窗格”菜单中将其取消选中。 或者,单击窗格右上角的菜单图标 ,然后选择“隐藏”。

添加窗格

  1. 在菜单栏中,选择“窗格”并选择某个窗格的名称。
  2. 从窗格子菜单中,选择“新建 [窗格名称]”。

移动和调整窗格大小

  1. 在菜单栏中,选择“窗格”>“移动和调整窗格大小”。如果选中该选项,则它的旁边会显示一个勾形。
  2. 要移动窗格,请拖动其标题栏。 要调整窗格大小,请拖动右下角。

以最大尺寸显示窗格

最大化某窗格时,该窗格将扩展以填充当前的浏览器窗口。

  1. 在窗格的右上角,单击菜单图标 ,然后选择“最大化”。
  2. 要将窗格恢复到其原始大小,请再次单击菜单图标,然后选择“恢复”。

注意:

要将共享窗格扩展到当前浏览器窗口以外直至显示器的边缘,请单击“全屏”按钮。

组织窗格

  1. 在菜单栏中,选择“窗格”>“管理窗格”。
  2. 执行下列操作之一:
    • 要删除某些窗格,请从列表中选择相应的窗格,然后单击“删除”。

    • 要重命名某个窗格,请从列表中选择该窗格,然后单击“重命名”。

    • 要找到所有未使用的窗格,请单击“选择未使用”。 任何未使用的窗格都将在左侧列表中高亮显示。 如果您要删除未使用的窗格,请单击“删除”。

  3. 单击“完成”。

以首次 Adobe Connect 用户的身份加入

首次登录的新用户会根据他们在系统中的角色,被指引到不同的用户界面。 下面列出了用于管理新用户首次登录时在 Adobe Connect 中转至的目标位置的规则。

用户组成员关系

在首次登录时被指引到此处

仅限会议主持人

系统生成的新会议

会议主持人,以及任何其他成员关系

系统生成的新会议

仅限培训管理者

“培训”选项卡

仅限作者

“内容”选项卡

仅限研讨会管理员

“研讨会”选项卡

仅限学员

“主页”选项卡

仅限活动管理者

“活动”选项卡

仅限活动管理员

“主页”选项卡

两个或更多成员关系的任意组合,不包括会议主持人组

“主页”选项卡

管理员和/或受限管理员

“主页”选项卡

任意角色以及一个或多个管理员角色(管理员、受限管理员和活动管理员)

基于角色的适用选项卡

当用户被转至由系统生成的新会议室时,该用户可以为会议室输入更有意义的名称和 URL。 或者,用户也可以继续使用系统生成的名称和 URL。 此外,用户还可以单击左侧窗格中的“更多设置”,以启动 Adobe Connect Central 并配置会议室。 例如,如果属于会议主持人的用户希望将音频配置文件与会议室相关联。

用户首次进入由系统生成的会议室并用手持设备对其重命名。
用户首次进入由系统生成的会议室并用手持设备对其重命名。

注意:

在新用户帐户中,如果在“我的会议”文件夹中创建了一个会议,则新用户会被转至“我的会议”文件夹,而不是由系统生成的会议室。

加入会议

根据会议主持人选定的选项,与会者以客人或注册用户身份加入会议。

如果与服务器连接失败,Adobe Connect 会显示一条错误消息。 此消息中会提供一个指向测试向导的链接,该链接会引导您完成测试连接状态的一系列步骤。

  1. 执行下列操作之一:
    • 如果单位中的某人已邀请您参加会议,请在 Adobe Connect“主页”选项卡上,单击“我的会议”。 在左侧的会议列表中,找到要加入的会议并单击“进入”。

    • 单击(最有可能在电子邮件或即时消息中收到的)会议 URL。

  2. 以客人或 Adobe Connect 用户的身份登录到会议室:
    • 选择“以客人身份进入”。 键入用作会议标识符的姓名。 在客人访问字段中输入相应的值,例如电子邮件 ID 和联系号码,然后单击“进入会议室”。

    • 选择“使用您的登录名和口令进入”。 输入您的登录名和口令。单击“进入会议室”。

    Connect 会提示选择从哪里启动会议室。

    打开会议室

    要在 HTML 客户端启动会议室,请单击“在浏览器中打开”。要在 Connect 桌面应用程序中启动,请单击“在应用程序中打开”。如果尚未安装该应用程序,可以单击“安装”以安装程序。

    如果您是托管帐户的管理员,则默认情况下 Adobe Connect 将显示服务条款 (ToS)。 要登录会议,请先确认您已阅读并同意该 ToS。

    如果您是用户,则不会为托管帐户显示 ToS。 可以在 ToS 过期之前登录会议,即使管理员尚未接受 ToS。

    对于共享的站点帐户,首次以管理员或用户身份登录 Adobe Connect 时,将显示 ToS。 要继续操作,请确认您已阅读并同意 ToS。 选中屏幕上的复选框,以示您已阅读并同意 ToS 和 Adobe 在线隐私策略。

    注意:

    如果您会议的管理员激活了客户端证书,则在您尝试进入会议时会显示“选择证书”对话框。 该对话框将提示您选择一个证书来进行身份验证。 管理员可能启用了规范使用条款声明。 接受此声明后方可进入会议。 (有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置。)

暂停会议或结束会议

主持人可以让参加者等待以暂时限制主持人和演示者访问会议室,以便他们准备材料。音频电话会议将处于暂停状态。

主持人可以结束会议以删除所有成员,包括主持人、演示者和参加者。音频电话会议将断开连接。如果 Adobe Connect 帐户按分钟计费,您可以通过明确结束不在会话中的会议,来避免不必要的费用。

让参加者等待

  1. 在菜单栏中,选择“会议”>“管理访问和进入”>“让参加者等待”。
  2. 如果需要,可以修订发送给参加者的消息,然后单击“确定”暂停会议。

当重新开始暂停的会议时,登录到此会议的与会者将自动进入该会议。

结束会议

  1. 在菜单栏中,选择“会议”>“结束会议”。
  2. 如果需要,可以修订发送给参加者的消息,然后单击“确定”结束会议。

保存“暂停”或“结束会议”消息,供将来使用

您可以在不中断会议的情况下输入“暂停”或“结束会议”消息。 通过该功能,您可以在会议期间起草邮件,并在适当的时间发送该邮件。

  1. 在菜单栏中,选择“会议”>“管理访问和进入”>“让参加者等待”。
  2. 修订消息框中的消息。
  3. 单击“保存消息”以保存消息供将来使用,并返回到会议。

重新启动已暂停或结束的会议

  1. 在会议室的右上角,单击“等待中的参加者”窗口中的“开始会议”。

    注意:

    如果已关闭该窗口,请选择“会议”>“管理访问和进入”,然后取消选择“让参加者等待”。

使用通知和请求

等待请求和等待通知显示在菜单栏上。 该功能将提供请求和通知的统一视图,您可以对这些请求和通知进行操作。 如果正在等待请求,则显示通知图标和请求图标。

会内通知和请求。
会内通知和请求。

A. 用户进入请求 B. 举手请求 C. 通知 D. 录制通知 

单击请求按钮或通知按钮以查看详细信息,并根据需要做出响应。 举手请求和访问请求将单独表示。 其他通知显示在“信息”按钮下方。

单击“信息”即可获取的会内通知。
单击“信息”即可获取的会内通知。

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