在 Adobe Connect 中管理会议与会者

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上次更新日期： | 同时适用于： Adobe Connect 10, Adobe Connect 11, Adobe Connect 9

管理与会者及其在 Adobe Connect 会议中的活动和权限。调整状态共享权限和与会者角色。

在“与会者”窗格中，每个人都可以立即看到登录到会议的用户。主持人和演示者可以监视与会者姓名、角色和状态（例如“举手”或“同意”）。如果进行了相应配置，还会在“与会者”窗格的专用区域实时显示活动的演讲者。

使用“与会者窗格”监视名称、角色和讨论状态。 — 使用“与会者视图”(A) 和“与会者状态视图”(B) 监视名称、角色和讨论状态。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。有关详细信息，请参阅使用规范和控制设置。

查看或更改与会者的角色

主持人可以在“与会者”窗格中更改任何与会者的角色，并根据需要提升或降低与会者身份。

关于与会者姓名

使用口令登录的 Adobe Connect 用户的全名会显示在“与会者”窗格中，因为该姓名已注册到 Adobe Connect Central 中。如果与会者以客人身份登录会议室，则他们在“与会者”窗格中显示的姓名即为他们在登录时所输入的姓名。在角色组内（主持人、演示者和参加者），与会者姓名按字母顺序排列。

与会者窗格显示使用电话拨入或拨出的参加者的电话号码。为维护参加者的隐私，会议主持人可以遮住参加者的电话号码。该选项位于与会者窗格部分的会议内首选项对话框中。此选项对于会议室是永久性的。

注意:

仅当在集群范围内禁用了遮住功能时，主持人遮住电话号码的选项才会启用。

自定义与会者姓名

默认情况下，与会者的显示姓名会显示为其列出的“名”和“姓”。

可以以会议主持人身份自定义“与会者”窗格中与会者的显示姓名。可以在显示姓名中添加自定义信息，并根据自定义的显示姓名对与会者进行排序。

在与会者窗格右上角的选项菜单中选择“首选项”。

在对话框中，在左侧窗格中选择“显示姓名”。然后，选择“自定义 - 选择字段”。

从“可用字段”列表中，为显示姓名选择预定义的自定义字段，并将这些字段添加到“显示的字段”列表中。自定义字段中含有与会者的自定义信息。可以根据这些字段中的信息对与会者进行排序。

在“可用字段”列表中选择自定义字段，然后从底部的相应列表中选择分隔符。

注意:

对与会者显示姓名的自定义更改将立即反映在 Adobe Connect 界面上的各处，包括“聊天”窗格和“投票”窗格。

要根据与会者的自定义显示姓名对与会者进行排序：

在与会者窗格右上角的选项菜单中选择“首选项”。

在对话框中，在左侧窗格上选择“与会者窗格”。

在“可用字段”列表中，选择自定义字段以将与会者排序，并将其添加到“排序依据”列表中。

单击“完成”，按与会者在“排序依据”列表中显示的顺序，根据自定义字段对与会者进行排序。

要添加自定义字段：

注意:

需要有管理员权限才能修改自定义字段。修改自定义字段将影响整个帐户。

在 Adobe Connect 主菜单中，单击“管理”。

在二级菜单中，单击“用户和用户组”。

在下一级菜单中，单击“自定义用户配置文件”。

单击“添加预定义字段”，在 Adobe Connect 中添加自定义字段。

更改与会者的角色

注意:

作为主持人，您可以将自己降级为演示者或参加者，从而显示其他角色的与会者如何看到会议室。

在“与会者”窗格中，选择一个或多个与会者。（按住 Shift 键并单击可以选择多个与会者。）

执行下列操作之一：

将与会者拖到其他角色。
在弹出菜单中，选择“更改角色”>“设为主持人”、“设为演示者”或“设为参加者”。

自动将参加者提升为演示者

如果会议中的所有参加者均为演示者，请执行以下操作：

单击标题栏顶部的下拉列表，选择“管理访问和进入”>“自动将参加者提升为演示者”。

分配增强的参加者权限

主持人可以更改参加者的权限，以向参加者授予选定窗格的控制权。此安排将扩大参加者的权限，而无需将参加者提升到演示者或主持人角色。

在“与会者”窗格中，选择一个或多个参加者的姓名。

将鼠标悬停在参加者的姓名上，以授予访问权限。在下拉菜单中，选择“增强权限”。

在对话框中，选择您希望由参加者控制的窗格。您可以为各种窗格（如“共享”、“备注窗格”、“文件”、“网络连接”、“投票”、“问题与答案”和“白板”）提供增强的权限。

从会议中删除与会者

在“与会者”窗格中，选择要删除的与会者。

将鼠标悬停在参加者的姓名上，然后选择“删除”。

查看和更改与会者状态

默认情况下，“与会者”窗格中的参加者状态为空。但是，参加者可以更改自己的状态。当某个参加者选择一种状态时，其姓名的右侧将显示一个图标。在会议期间参加者可以随时清除其状态。

查看与会者状态

在“与会者”窗格中，您可以查看按主持人、演示者和参加者进行分组的状态。

要查看状态相同（例如“反对”）的与会者组，请在与会者窗格右上角的选项菜单中选择“查看状态”。

与会者状态	图标	图标（HTML 客户端）	持续时间
举手			始终显示，直至与会者或主持人清除为止
同意			始终显示，直至与会者或主持人清除为止
反对			始终显示，直至与会者或主持人清除为止
拍手			10 秒
笑			10 秒
暂时离开			始终显示，直至与会者清除为止
大声一点			10 秒
小声一点			10 秒
加快速度			10 秒
放慢速度			10 秒