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在 Adobe Connect 中管理会议与会者

  1. Adobe Connect 用户指南
  2. 简介
    1. Adobe Connect 新增功能
    2. Adobe Connect 会议室基础知识
    3. HTML 客户端 Adobe Connect Capabilities
    4. Adobe Connect 桌面应用程序
    5. Adobe Connect 技术规格和系统要求
    6. Adobe Connect 中的键盘快捷键
  3. Adobe Connect 会议
    1. 启动、参加和管理 Adobe Connect 会议和课堂
    2. Adobe Connect 中的主持人和演示者区域
    3. Adobe Connect 桌面应用程序
    4. Adobe Connect 会前诊断测试
    5. Adobe Connect Central 主页
    6. 在 Adobe Connect 会议期间共享内容
    7. 更新和管理 Adobe Connect 会议
    8. 查看会议报告并分析数据
    9. Adobe Connect 会议中的备注、聊天、问题、投票与测验
    10. Adobe Connect 中的辅助工具功能
    11. Adobe Connect 中的键盘快捷键
    12. 创建虚拟会议室,并安排布局
    13. Adobe Connect 会议中的分组讨论会议室
    14. 在 Adobe Connect 中管理会议与会者
  4. Adobe Connect 管理和维护
    1. 启用 Adobe Connect HTML 客户端
    2. 在 Adobe Connect 中启用单一登录
    3. 更改超时时间
    4. 配置音频提供者以实现通用语音功能
    5. 在 Adobe Connect 中创建和导入用户与用户组
    6. 增强 Adobe Connect 帐户安全性
    7. 在 Adobe Connect Central 中生成使用情况报告
    8. 管理 Adobe Connect 帐户
    9. 管理用户和群组
    10. 设置库文件和文件夹的权限
    11. 备份 Adobe Connect 服务器的用户数据、数据库和设置
    12. 从 Adobe Connect 数据库构建自定义报告
    13. 维护磁盘空间,并清理 Adobe Connect 服务器上的缓存
    14. 管理和监视 Adobe Connect 服务器日志
    15. 启动和停止 Adobe Connect 服务
  5. Adobe Connect 活动
    1. 关于 Adobe Connect 活动
    2. 管理 Adobe Connect 活动
    3. 参加 Adobe Connect 活动
    4. 创建和编辑 Adobe Connect 活动
  6. Adobe Connect Training 和 Seminars
    1. 关于 Adobe Connect 培训课程和课程表
    2. 使用 Adobe Connect 进行培训
    3. 创建和管理研讨会
    4. 在 Adobe Connect 中创建培训课程
    5. 在 Adobe Connect 中创建和管理培训课程表
    6. 关于 Adobe Connect 虚拟教室
    7. 用于监控培训功能的 Adobe Connect 报告
    8. 参加 Adobe Connect 培训会话和会议
    9. Adobe Connect 中的隐藏式字幕
  7. Adobe Connect 中的音频和视频会议
    1. Adobe Connect 会议中的音频
    2. Adobe Connect 会议录制和播放
    3. Adobe Connect 会议中的视频
  8. 在 Adobe Connect 中管理用户内容
    1. 查看有关上载内容的报告和使用情况信息
    2. 使用内容库中的内容
    3. 使用 Adobe Connect 库文件和文件夹

 

Adobe Connect 即将于 2022 年春季推出 Adobe Connect 12 升级版本,该版本具有更快、更智能、更年轻化的优点。

此次新升级后,Adobe Connect 旧版的经典视图(基于 Flash)将迎来其生命周期的终止。 客户将无法再使用“经典视图”主持或加入 Adobe Connect 会话。

如果您尚未将基于 Flash 的内容和会议室转换为以基于 HTML 的标准视图显示,那么现在正是最佳时机,可以赶在 Adobe Connect 12 发布之前完成转换。

有关更多信息,请参阅 Adobe Connect 经典视图生命周期终止 (EOL)

管理与会者及其在 Adobe Connect 会议中的活动和权限。调整状态共享权限和与会者角色。

在“与会者”窗格中,每个人都可以立即 看到登录到会议的用户。主持人和演示者可以 监视与会者姓名、角色和状态(例如“举手”或“同意”)。 如果进行了相应配置,还会在“与会者”窗格的 专用区域实时显示活动的演讲者。

使用“与会者窗格”监视姓名、角色和讨论状态。
使用“与会者视图”(A) 和“与会者状态视图”(B) 监视姓名、角色和讨论状态。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、 共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置 影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的 操作。有关详细信息,请参阅使用规范 和控制设置

查看或更改与会者的角色

主持人 可以在“与会者”窗格中更改任何与会者的角色, 并根据需要提升或降低与会者身份。

关于与会者姓名

使用口令登录的 Adobe Connect 用户的全名会显示在“与会者”窗格中,因为该姓名已注册到 Adobe Connect Central 中。如果与会者以客人身份登录会议室,则他们在“与会者”窗格中显示的姓名即为他们在登录时所输入的姓名。在角色组内(主持人、演示者和参加者),与会者姓名按字母顺序排列。

与会者窗格显示使用电话拨入或拨出的参加者的电话号码。为维护参加者的隐私,会议主持人可以遮住参加者的电话号码。该选项位于与会者窗格部分的会议内首选项对话框中。 此选项对于会议室是永久性的。

注意:

仅当在集群范围内禁用了遮住功能时,主持人遮住电话号码的选项才会启用。

自定义与会者姓名

默认情况下,与会者的显示姓名会显示为其列出的“名”和“姓”。 

可以以会议主持人身份自定义“与会者”窗格中与会者的显示姓名。 可以在显示姓名中添加自定义信息,并根据自定义的显示姓名对与会者进行排序。

  1. 在与会者窗格右上角的选项菜单   中选择“首选项”

  2. 在对话框中,在左侧窗格中选择“显示姓名”。然后,选择“自定义 - 选择字段”

  3. 从“可用字段”列表中,为显示姓名选择预定义的自定义字段,并将这些字段添加到“显示的字段”列表中。 自定义字段中含有与会者的自定义信息。可以根据这些字段中的信息对与会者进行排序。

  4. 在“可用字段”列表中选择自定义字段, 然后从底部的相应列表中选择分隔符。

    注意:

    对与会者显示姓名的自定义更改将立即反映在 Adobe Connect 界面上的各处,包括“聊天”窗格和“投票”窗格。

要根据与会者的自定义显示姓名对与会者进行排序:

  1. 在“与会者”窗格右上角的选项菜单   中选择“首选项”

  2. 在对话框中,在左侧窗格上选择“与会者窗格”

  3. 在“可用字段”列表中,选择自定义字段以将与会者排序,并将其添加到“排序依据”列表中。

  4. 单击“完成”,按与会者在“排序依据”列表中显示的顺序,根据自定义字段对与会者进行排序。

要添加 自定义字段,请执行以下操作:

注意:

需要有管理员权限才能修改自定义字段。修改自定义字段将影响整个帐户。

  1. 在 Adobe Connect 主菜单中,单击“管理”

  2. 在二级菜单中,单击“用户和用户组”

  3. 在下一级菜单中,单击“自定义用户配置文件”

  4. 单击“添加预定义字段”,在 Adobe Connect 中添加自定义字段。

更改与会者的角色

注意:

作为主持人,您可以 将自己降级为演示者或参加者,以便查看具有其他角色的与会者 在会议室中看到的内容。

  1. “与会者”窗格中,选择一个或多个与会者。(按住 Shift 键并单击可以选择多个与会者。)

  2. 执行下列操作之一:

    • 将与会者拖到其他角色。

    • 在弹出菜单中,选择“更改角色”>“设为主持人”“设为演示者”“设为参加者”

将与会者拖到其他角色
将与会者拖到其他角色

自动将参加者提升为 演示者

如果会议中的所有参加者均为演示者, 请执行以下操作:

  1. 单击标题栏顶部的下拉列表,选择“管理访问和进入”>“自动将参加者提升为演示者”

分配增强的参加者权限

主持人 可以更改参加者的权限,以向参加者授予选定窗格的 控制权。此安排将扩大参加者的权限, 而无需将参加者提升到演示者或主持人角色。

  1. 在“与会者”窗格中,选择一个或多个 参加者的姓名。
  2. 将鼠标悬停在参加者的姓名上,以授予访问权限。 在下拉菜单中,选择“增强权限”

    在“与会者”窗格选项中提供“加强的参加者权限”
    在“与会者”窗格选项中提供“加强的参加者权限”

  3. 在对话框中,选择您希望由参加者控制的窗格。您可以为各种窗格(如“共享”、“备注窗格”、“文件”、“网络连接”、“投票”、“问题与答案”和“白板”)提供增强的权限。

    参加者的演示者控制选项
    参加者的演示者控制选项

从会议中删除与会者

  1. 在“与会者”窗格中, 选择要删除的与会者。
  2. 将鼠标悬停在参加者的姓名上,然后选择“删除”

查看和更改与会者状态

默认 情况下,“与会者”窗格中的参加者状态为空。但是, 参加者可以更改自己的状态。当某个参加者选择一种状态时, 其姓名的右侧将显示一个图标。 在会议期间参加者可以随时清除其状态。

查看与会者状态

  1. 在“与会者”窗格中,您可以查看按主持人、演示者和参加者进行分组的状态。

  2. 要查看状态相同(例如“反对”)的与会者组,请在“与会者”窗格右上角的选项菜单   中选择“查看状态”

与会者状态

图标

图标(HTML 客户端)

持续时间

举手

始终显示,直至与会者或主持人清除为止

同意

始终显示,直至与会者或主持人清除为止

反对

始终显示,直至与会者或主持人清除为止

拍手

10 秒

10 秒

暂时离开

始终显示,直至与会者清除为止

大声一点

10 秒

小声一点

10 秒

加快速度


10 秒

放慢速度


10 秒

更改您的状态(参加者)

如果选择其中一种状态,状态图标 将在“与会者”窗格中显示 10 秒:

  • 拍手
  • 大声一点
  • 小声一点
  • 加快速度
  • 放慢速度

“举手”“同意”“反对”状态图标会一直显示,除非您或主持人手动删除它们。与会者可以自行删除“暂时离开”状态图标。

(HTML5 客户端)处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。
(HTML5 客户端)处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。

  1. 在应用程序栏中,单击“操作”按钮右侧的下拉菜单。

  2. 选择您希望向所有与会者显示的状态。
注意:

要快速切换“举手”状态, 仅需要单击菜单左侧的按钮。(如果 选择了“举手”状态,然后又选择另一个状态, 则显示第二个状态图标, 但是“举手”仍有效。)

清除参加者的状态(主持人)

  1. 在“与会者”窗格中, 选择一个或多个参加者的姓名。
  2. 在应用程序栏中,单击“操作”按钮右侧的下拉菜单,然后选择“清除状态”

清除所有人的状态(主持人)

  1. 从“与会者”窗格右上角的选项菜单   中,选择“清除所有人的状态”。

停用举手或更改 通知持续时间

  1. 单击标题栏顶部的下拉列表,选择“首选项”。

  2. 在左侧的列表中,单击“菜单栏”。 然后执行下列操作之一:

    • 取消选择“允许与会者使用举手功能”。

    • 从弹出菜单中选择通知持续时间。 如果要使通知在屏幕共享期间保持可见,直到主持人关闭通知为止,请选择“屏幕共享时保持不动”。

“连接”图标

使用 Adobe Connect HTML 应用程序、Adobe Connect Mobile 应用程序或基于 Flash 的标准界面时,可通过多种方式加入 Adobe Connect 会议室。 

  • 参与者使用 HTML 客户端加入时,个人名称旁会显示浏览器图标
  • 参与者通过 iOS 或 Android 上的移动应用程序加入时,个人名称旁会显示移动应用程序图标
  • 参与者通过基于 Flash 的经典视图加入时,个人名称旁会显示 Flash 图标

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