在 Adobe Connect 中管理会议与会者

管理与会者及其在 Adobe Connect 会议中的活动和权限。调整状态共享权限和与会者角色。

在“与会者”窗格中,每个人都可以立即看到登录到会议的用户。 主持人和演示者可以监视与会者姓名、角色和状态(例如“举手”或“同意”)。 如果进行了相应配置,还会在“与会者”窗格的专用区域实时显示活动的演讲者。

使用“与会者窗格”监视名称、角色和讨论状态。
使用“与会者视图”(A) 和“与会者状态视图”(B) 监视名称、角色和讨论状态。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

查看或更改与会者的角色

主持人可以在“与会者”窗格中更改任何与会者的角色,并根据需要提升或降低与会者身份。

关于与会者姓名

使用口令登录的 Adobe Connect 用户的全名会显示在“与会者”窗格中,因为该姓名已注册到 Adobe Connect Central 中。如果与会者以客人身份登录会议室,则他们在“与会者”窗格中显示的姓名即为他们在登录时所输入的姓名。在角色组内(主持人、演示者和参加者),与会者姓名按字母顺序排列。

与会者窗格显示使用电话拨入或拨出的参加者的电话号码。为维护参加者的隐私,会议主持人可以遮住参加者的电话号码。该选项位于与会者窗格部分的会议内首选项对话框中。 此选项对于会议室是永久性的。

注意:

仅当在集群范围内禁用了遮住功能时,主持人遮住电话号码的选项才会启用。

自定义与会者姓名

默认情况下,与会者的显示姓名会显示为其列出的“名”和“姓”。 

可以以会议主持人身份自定义“与会者”窗格中与会者的显示姓名。 可以在显示姓名中添加自定义信息,并根据自定义的显示姓名对与会者进行排序。

  1. 在与会者窗格右上角的选项菜单  中选择“首选项”

  2. 在对话框中,在左侧窗格中选择“显示姓名”。然后,选择“自定义 - 选择字段”

  3. 从“可用字段”列表中,为显示姓名选择预定义的自定义字段,并将这些字段添加到“显示的字段”列表中。 自定义字段中含有与会者的自定义信息。可以根据这些字段中的信息对与会者进行排序。

  4. 在“可用字段”列表中选择自定义字段,然后从底部的相应列表中选择分隔符。

    注意:

    对与会者显示姓名的自定义更改将立即反映在 Adobe Connect 界面上的各处,包括“聊天”窗格和“投票”窗格。

要根据与会者的自定义显示姓名对与会者进行排序:

  1. 在与会者窗格右上角的选项菜单  中选择“首选项”

  2. 在对话框中,在左侧窗格上选择“与会者窗格”

  3. 在“可用字段”列表中,选择自定义字段以将与会者排序,并将其添加到“排序依据”列表中。

  4. 单击“完成”,按与会者在“排序依据”列表中显示的顺序,根据自定义字段对与会者进行排序。

要添加自定义字段:

注意:

需要有管理员权限才能修改自定义字段。修改自定义字段将影响整个帐户。

  1. 在 Adobe Connect 主菜单中,单击“管理”

  2. 在二级菜单中,单击“用户和用户组”

  3. 在下一级菜单中,单击“自定义用户配置文件”

  4. 单击“添加预定义字段”,在 Adobe Connect 中添加自定义字段。

更改与会者的角色

注意:

作为主持人,您可以将自己降级为演示者或参加者,从而显示其他角色的与会者如何看到会议室。

  1. “与会者”窗格中,选择一个或多个与会者。(按住 Shift 键并单击可以选择多个与会者。)

  2. 执行下列操作之一:

    • 将与会者拖到其他角色。

    • 在弹出菜单中,选择“更改角色”>“设为主持人”“设为演示者”“设为参加者”

将与会者拖到其他角色
将与会者拖到其他角色

自动将参加者提升为演示者

如果会议中的所有参加者均为演示者,请执行以下操作:

  1. 单击标题栏顶部的下拉列表,选择“管理访问和进入”>“自动将参加者提升为演示者”

分配增强的参加者权限

主持人可以更改参加者的权限,以向参加者授予选定窗格的控制权。 此安排将扩大参加者的权限,而无需将参加者提升到演示者或主持人角色。

  1. 在“与会者”窗格中,选择一个或多个参加者的姓名。
  2. 将鼠标悬停在参加者的姓名上,以授予访问权限。 在下拉菜单中,选择“增强权限”

    在“与会者”窗格选项中提供“加强的参加者权限”
    在“与会者”窗格选项中提供“加强的参加者权限”

  3. 在对话框中,选择您希望由参加者控制的窗格。您可以为各种窗格(如“共享”、“备注窗格”、“文件”、“网络连接”、“投票”、“问题与答案”和“白板”)提供增强的权限。

    参加者的演示者控制选项
    参加者的演示者控制选项

从会议中删除与会者

  1. 在“与会者”窗格中,选择要删除的与会者。
  2. 将鼠标悬停在参加者的姓名上,然后选择“删除”

查看和更改与会者状态

默认情况下,“与会者”窗格中的参加者状态为空。但是,参加者可以更改自己的状态。当某个参加者选择一种状态时,其姓名的右侧将显示一个图标。在会议期间参加者可以随时清除其状态。

查看与会者状态

  1. 在“与会者”窗格中,您可以查看按主持人、演示者和参加者进行分组的状态。

  2. 要查看状态相同(例如“反对”)的与会者组,请在与会者窗格右上角的选项菜单  中选择“查看状态”

与会者状态

图标

图标(HTML 客户端)

持续时间

举手

始终显示,直至与会者或主持人清除为止

同意

始终显示,直至与会者或主持人清除为止

反对

始终显示,直至与会者或主持人清除为止

拍手

10 秒

10 秒

暂时离开

始终显示,直至与会者清除为止

大声一点

10 秒

小声一点

10 秒

加快速度


10 秒

放慢速度


10 秒

更改您的状态 (参加者)

如果选择其中一种状态,状态图标将在“与会者”窗格中显示 10 秒:

  • 拍手
  • 大声一点
  • 小声一点
  • 加快速度
  • 放慢速度

“举手”“同意”“反对”状态图标会一直显示,除非您或主持人手动删除它们。与会者可以自行删除“暂时离开”状态图标。

处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。
处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。

(HTML5 客户端)处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。
(HTML5 客户端)处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。

  1. 在应用程序栏中,单击“操作”按钮右侧的下拉菜单。

  2. 选择您希望向所有与会者显示的状态。
注意:

要快速切换“举手”状态,仅需要单击菜单左侧的按钮。 (如果选择了“举手”状态,然后又选择另一个状态,则显示第二个状态图标,但是“举手”仍保持有效。)

清除参加者的状态(主持人)

  1. 在“与会者”窗格中,选择一个或多个参加者的姓名。
  2. 在应用程序栏中,单击“操作”按钮右侧的下拉菜单,然后选择“清除状态”

清除所有人的状态(主持人)

  1. 在与会者窗格右上角的选项菜单  中,选择“清除每个人的状态”。

停用举手或更改通知持续时间

  1. 单击标题栏顶部的下拉列表,选择“首选项”。

  2. 在左侧的列表中,单击“菜单栏”。 然后执行下列操作之一:

    • 取消选择“允许与会者使用举手功能”。

    • 从弹出菜单中选择通知持续时间。 如果要使通知在屏幕共享期间保持可见,直到主持人关闭通知为止,请选择“屏幕共享时保持不动”。

“连接”图标

使用 Adobe Connect HTML 应用程序、Adobe Connect Mobile 应用程序或基于 Flash 的标准界面时,可通过多种方式加入 Adobe Connect 会议室。 

  • 参与者使用 HTML 客户端加入时,个人名称旁会显示浏览器图标
  • 参与者通过 iOS 或 Android 上的移动应用程序加入时,个人名称旁会显示移动应用程序图标
  • 参与者通过基于 Flash 的经典视图加入时,个人名称旁会显示 Flash 图标
Adobe 徽标

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