管理与会者及其在 Adobe Connect 会议中的活动和权限。调整状态共享权限和与会者角色。

在“与会者”窗格中,每个人都可以立即看到登录到会议的用户。 主持人和演示者可以监视与会者姓名、角色和状态(例如“举手”或“同意”)。 如果进行了相应配置,还会在“与会者”窗格的专用区域实时显示活动的演讲者。

使用“与会者窗格”监视名称、角色和讨论状态。
使用“与会者视图”(A) 和“与会者状态视图”(B) 监视名称、角色和讨论状态。

注意:

在“与会者”窗格中,通过 HTML 客户端参加会议的用户名称将显示为蓝色字体。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置

查看或更改与会者的角色

主持人可以在“与会者”窗格中更改任何与会者的角色,并根据需要提升或降低与会者身份。

关于与会者姓名

使用口令登录的 Adobe Connect 用户的全名会显示在“与会者”窗格中,因为该姓名已注册到 Adobe Connect Central 中。如果与会者以客人身份登录会议室,则他们在“与会者”窗格中显示的姓名即为他们在登录时所输入的姓名。在角色组内(主持人、演示者和参加者),与会者姓名按字母顺序排列。

与会者窗格显示使用电话拨入或拨出的参加者的电话号码。为维护参加者的隐私,会议主持人可以遮住参加者的电话号码。该选项位于与会者窗格部分的会议内首选项对话框中。 此选项对于会议室是永久性的。

注意:

仅当在集群范围内禁用了遮住功能时,主持人遮住电话号码的选项才会启用。

自定义与会者姓名

可以以会议主持人身份自定义“与会者”窗格中与会者的显示姓名。 可以在显示姓名中添加自定义信息,并根据自定义的显示姓名对与会者进行排序。

  1. 在该窗格的右上角,单击菜单图标。

  2. 从弹出菜单中,选择“首选项”。

  3. 在对话框中,在左窗格上选择“显示姓名”。然后选择“自定义”格式。

  4. 从“可用字段”列表中,为显示姓名选择预定义的自定义字段,并将这些字段添加到“显示的字段”列表中。 自定义字段中含有与会者的自定义信息。可以根据这些字段中的信息对与会者进行排序。

  5. 在“可用字段”列表中选择自定义字段,然后从底部的相应列表中选择分隔符。

    注意:

    对与会者显示姓名的自定义更改将立即反映在 Adobe Connect 界面上的各处,包括“聊天”窗格和“投票”窗格。

要根据与会者的自定义显示姓名对与会者进行排序:

  1. 在“与会者”窗格中,单击右上角的菜单图标。

  2. 从弹出菜单中,选择“首选项”。

  3. 在对话框中,在左窗格上选择“与会者窗格”。

  4. 从“可用字段”列表中,选择自定义字段以将与会者排序,并将其添加到“排序依据”列表中。

  5. 单击“完成”,按与会者在“排序依据”列表中显示的顺序,根据自定义字段对与会者进行排序。

要添加自定义字段:

注意:

需要有管理员权限才能修改自定义字段。修改自定义字段将影响整个帐户。

  1. 从 Adobe Connect 主菜单中,单击“管理”。

  2. 从二级菜单,单击“用户和用户组”。

  3. 从下一级菜单,单击“自定义用户配置文件”。

  4. 单击“添加预定义字段”,在 Adobe Connect 中添加自定义字段。

更改与会者的角色

注意:

作为主持人,您可以将自己降级为演示者或参加者,从而显示其他角色的与会者如何看到会议室。

  1. 在“与会者”窗格中,选择一个或多个与会者。 (按住 Shift 键并单击可以选择多个与会者。)
  2. 执行下列操作之一:

    • 将与会者拖到其他角色。

    • 从弹出菜单中,选择“设为主持人”、“设为演示者”或“设为参加者”。

在窗格中拖动与会者项以更改角色。
将与会者拖到其他角色

自动将参加者提升为演示者

如果会议中的所有参加者均为演示者,请执行以下操作:

  1. 选择“会议”>“管理访问和进入”>“自动将参加者提升为演示者”。

分配增强的参加者权限

主持人可以更改参加者的权限,以向参加者授予选定窗格的控制权。 此安排将扩大参加者的权限,而无需将参加者提升到演示者或主持人角色。

  1. 在“与会者”窗格中,选择一个或多个参加者的姓名。
  2. 在该窗格的右上角,单击菜单图标
  3. 选择“与会者选项”>“加强的参加者权限”。
    从“与会者”窗格的“与会者选项”中提供“加强的参加者权限”
    从“与会者”窗格的“与会者选项”中提供“加强的参加者权限”

  4. 在对话框中,选择您希望由参加者控制的窗格。您可以将加强权限授予“共享”窗格、“文件共享”窗格、“备注”窗格、“网络链接”窗格、“投票”窗格、“问题与答案”窗格和“白板”。

从会议中删除与会者

  1. 在“与会者”窗格中,选择要删除的与会者。
  2. 在窗格的右上角,单击菜单图标 ,然后选择“删除选定的用户”。

查看和更改与会者状态

默认情况下,“与会者”窗格中的参加者状态为空。但是,参加者可以更改自己的状态。当某个参加者选择一种状态时,其姓名的右侧将显示一个图标。在会议期间参加者可以随时清除其状态。

查看与会者状态

  1. 在“与会者”窗格中,执行下列操作之一:
    • 要查看按主持人、演示者和参加者进行分组的状态,请单击“与会者视图”按钮

    • 要查看共享状态(例如“反对”)的与会者组,请单击“与会者状态视图”按钮

与会者状态

图标

图标(HTML 客户端)

持续时间

举手

始终显示,直至与会者或主持人清除为止

同意

始终显示,直至与会者或主持人清除为止

反对

始终显示,直至与会者或主持人清除为止

暂时离开

始终显示,直至与会者清除为止

大声一点

10 秒

小声一点

10 秒

加快速度

10 秒

放慢速度

10 秒

大笑

10 秒

鼓掌

10 秒

更改您的状态 (参加者)

如果选择其中一种状态,状态图标将在“与会者”窗格中显示 10 秒:

  • 大声一点

  • 小声一点

  • 加快速度

  • 放慢速度

  • 大笑

  • 鼓掌

“举手”、“同意”和“反对”状态图标会一直显示,除非您或主持人手动删除它们。 与会者可以自行删除“暂时离开”状态图标。

处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。
处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。
(HTML5 客户端)处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。
(HTML5 客户端)处于会议中时,在应用程序栏中,打开不同状态的弹出菜单即可访问其他状态。

  1. 在应用程序栏中,单击状态按钮右侧的三角形。
  2. 选择您希望向所有与会者显示的状态。

注意:

要快速切换“举手”状态,仅需要单击菜单左侧的按钮。 (如果选择了“举手”状态,然后又选择另一个状态,则显示第二个状态图标,但是“举手”仍保持有效。)

清除参加者的状态(主持人)

  1. 在“与会者”窗格中,选择一个或多个参加者的姓名。
  2. 在主菜单中,单击状态按钮右侧的三角形,然后选择“清除状态”。

清除所有人的状态(主持人)

  1. 从“与会者”窗格菜单 中,选择“清除所有人的状态”。

停用举手或更改通知持续时间

  1. 选择“会议”>“首选项”。
  2. 在左侧列表中,单击“与会者窗格”, 然后执行下列操作之一:
    • 选择“停用举手”。

    • 从弹出菜单中选择通知持续时间。 如果要使通知在屏幕共享期间保持可见,直到主持人关闭通知为止,请选择“屏幕共享时保持不动”。

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