创建虚拟会议室

您可以在 Adobe Connect Central 中创建会议。 每个会议都有一个静态 URL（会议室），即使关闭后也会保持不变。 您可以使用此 URL 再次启动会议。 在创建会议时，会议主持人可以自定义 URL。

如果您的会议需要注册才能参加，则必须包含“活动管理”选项卡。 请参阅关于 Adobe Connect 活动。 您的帐户管理员可以使用单独的许可证申请一个可供 1500 人参加的大型网络研讨会。 Adobe Connect 管理员批准此申请后，您将收到一个会议室 URL。 可以使用此 URL 创建一个活动注册系统。

您可以随时使用该会议室创建一个可供 25 人参加的会议来进行试验。 启动会议之前，请配置会议室的内容/布局。 但是，参加者可以比会议预定时间提前 15 分钟登录会议。 如果创建了会议室，可以随时召开较小的会议，而无需预先安排。

本文涵盖以下主题：

创建音频配置文件（用于音频会议）

使用“我的音频配置文件”窗口（“我的配置文件”>“我的音频配置文件”）配置用于音频会议的音频配置文件。 音频配置文件使用与选定音频提供者相关联的会议设置启动音频会议。 "查看创建和使用音频配置文件以获取更多信息。

启动“会议”向导

"要启动会议向导，请执行以下操作之一：

• "在个人"我的会议"文件夹中创建会议：
  • "转到 Adobe Connect Central 主页。
  • "选择+创建。
  • "从下拉菜单中选择会议。

• "在您具有管理权限的其他文件夹中创建会议：
  • "在会议 Libraries 中导航到所需的文件夹。
  • "选择新建会议。

输入会议信息

在“会议”向导的第一页上输入有关会议的详细信息。 这些详细信息包括姓名、自定义 URL、摘要、日期、持续时间、模板、语言、访问限制以及音频会议设置（仅姓名和语言为必需信息）。 可以从弹出菜单中选择音频配置文件，而不是手动输入音频会议设置。

• "名称：输入会议室的名称。
• "自定义 URL：您可以为会议创建自定义 URL 以更加精确。在自定义字段中仅添加 ASCII 字母数字字符或连字符。  
  
• "摘要：添加会议摘要以与参与者共享。
• "开始时间：选择会议的日期和开始时间。
• "持续时间：选择会议的持续时间。
• 选择模板：选择会议室的模板。有关详细信息，请查看会议室模版。
• 语言：为您的会议室选择语言。
• 访问：会议参与者会有不同的体验，这取决于他们的访问权限。 注册用户、帐户成员和客人可以访问会议室。 主持人可以为会议参与者提供如下权限：
  • 注册用户可以进入会议室
  • 帐户成员可以进入会议室
  • 帐户成员可以在主持人不在场的情况下进入会议室
  • 受邀客人可以进入会议室
  • 任何提供会议 URL 的人员均可进入会议室 
  • 用户必须输入会议室密码。 若要详细了解访问权限，请参阅会议参加者的访问权限。

• 增强音频/视频体验：根据帐户的应用程序和浏览器界面设置，会议室级别的相应默认值会有所不同。
  • 在帐户级别，默认设置为“由主持人决定会议室设置”。 但是，管理员可以选择“强制使用增强音频/视频体验”或“强制使用标准视图”。
  • 在会议室级别，仅当“帐户”级别的对应设置为“由主持人决定会议室设置”时，才会启用应用程序和浏览器界面设置。 如果帐户管理员已“强制使用”其中任一设置，则主持人无法在会议室级别更改这些设置。
  • 在会议室级别，当帐户级别设置为“由主持人决定会议室设置”时，所有会议室都会默认选择“增强音频/视频体验”。 主持人可以选择将其更改为“标准视图”。
  • 所有新建的会议室都会将 VoIP 作为音频会议设置的默认选项。 主持人可以选择在会议室中加入其他音频会议。 有关音频配置文件的详细信息，请参阅“创建和使用音频配置文件”。
• 匿名处理录制内容：启用“增强音频和视频体验”选项后，即可选择将录制内容中的所有与会者设为匿名。 系统提供两个选项：
  
  • 匿名处理所有录制内容：如果启用此选项，则系统会将会议室中所有与会者的姓名替换为用户 1、用户 2 等。 “与会者”、“聊天”和“问答”窗格中，与会者姓名均会处理为匿名。
  • 为主持人提供匿名处理录制内容的选项：如果启用此选项，则每当主持人开始录制时，都可以匿名处理录制内容。 系统会自动替换与会者的姓名。

• 隐藏“进入”界面：如果选中此选项，则参与者将无法在进入会议前设置麦克风、扬声器或摄像头。

• 启用浏览器访问权限：如果启用此选项，并且计算机上未安装 Adobe Connect 应用程序，则系统将在默认浏览器中打开会议室。 如果禁用此选项，则必须安装 Adobe Connect 应用程序后才能进入会议室。
• 启用移动访问权限：如果启用此选项，则可以使用新的 iOS 和 Android 移动应用程序加入会议。
  

• 启用退出功能，就可以让参与者选择是否继续向主持人提供非显式提交的信息。 当参加者选择退出时，Adobe Connect 不会在会议报告中纳入参与索引和私人聊天消息数。
  

选择会议参加者

使用“可用的用户和用户组”列表添加参加者。 按姓名查找参加者，并展开用户组以选择用户组中的单个参加者。 如果需要，您可以通过选择参加者姓名并单击当前参加者列表底部的“权限”来分配角色。 然后，继续操作，直到完成最后一步发送邀请，也可以退出向导，以后再发送邀请。

管理会议参与者

如果您对会议拥有管理权限，您可以查看该会议室的完整受邀参与者列表。

• 对于作为活动形式呈现的会议：使用活动管理标签查看和管理参与者。有关更多信息，请参阅Adobe Connect Events。
• 对于标准会议：管理员或具有会议文件夹管理权限的用户可以：
  • 添加或删除参与者
  • 更改参与者权限（主持人、演讲者或参与者）

查看会议参加者列表

按照以下步骤查看会议参与者列表：

• 选择 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
• 如果需要，则导览至包含此会议的文件夹。
• 选择列表中的会议名称。
• 在会议信息页面上，从导航栏中选择编辑参与者链接。

添加会议参加者

按照以下步骤添加会议参与者：

• 选择 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
• 如果需要，则导览至包含此会议的文件夹。
• 选择列表中的会议名称。
• 在会议信息页面中，选择导航栏上的编辑参与者链接。
• 在可用用户和群组列表中，执行以下操作之一来选择用户或群组：
  • 按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Macintosh) 并单击或者按住 Shift 键单击以选择多个用户或用户组。
  • 要展开群组以选择任何个体成员，请双击群组名称。选择完成后，双击列表中的向上一级以还原原始列表。
  • 要在列表中查找名称，请选择窗口底部的搜索。输入要在列表中显示的名称，然后选择该名称。
• 选择“添加”。
• 请为添加的每个新参加者用户或用户组选择适当的权限类型（参加者、演示者、主持人或拒绝）。 使用设置用户角色菜单（位于当前参与者列表底部）选择权限类型。

删除会议参加者

执行以下步骤以删除会议参与者：

• 选择 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
• 如果需要，则导览至包含此会议的文件夹。
• 选择列表中的会议名称。
• 在会议信息页面中，选择导航栏上的编辑参与者关联。
• 在当前参与者列表中，执行以下任一操作以选择用户或组：
  • 按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Macintosh) 并单击或者按住 Shift 键单击以选择多个用户或用户组。
  • 要在列表中查找名称，请选择窗口底部的搜索，然后输入名称以在列表中显示。然后选择该名称。
• 选择“删除”。

更改参加者的会议权限

执行以下步骤以更改参与者的会议权限：

• 选择 Adobe Connect Central 主页顶部的“会议”选项卡。
• 如果需要，则导览至包含此会议的文件夹。
• 选择列表中的会议名称。
• 在会议信息页面中，选择导航栏上的编辑参与者关联。
• 在当前参与者列表中，执行以下任一操作以选择要更改其会议权限的用户或组：
  • 按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Macintosh) 并单击或者按住 Shift 键单击以选择多个用户或用户组。
  • 要在列表中查找名称，请选择窗口底部的搜索。输入要在列表中显示的名称，然后选择该名称。
• 对于每个名称，从设置用户角色菜单中选择新的用户角色（参与者、演示者、主持人或拒绝）。该菜单位于当前参与者列表的底部。

发送邀请

此向导将引导您完成两个单独的过程，具体取决于会议是仅向注册用户开放，还是向所有人开放。

如果会议仅对注册用户开放，请选择“发送邀请”，然后选择要邀请的组（例如，仅限主持人）。 您可以编辑要在电子邮件中显示的文本。 您可以选择包含 Microsoft Outlook 日历约会。

如果会议向拥有会议 URL 的任何人开放，请选择发送电子邮件邀请以打开电子邮件应用程序，并将被邀请者添加到电子邮件的分发列表中。

确定会议室容量

Adobe Connect 中的会议室的容量视所购买的许可证和会议室的创建位置而异。 您应该咨询您的帐户管理员，详细了解如何获取 Adobe Connect 许可证。 

根据以下详细信息确定会议室容量： 

研讨会

1. 如果安排了研讨会，会议室容量将等于许可证容量。
2. 如果未安排研讨会，会议室将以待机模式运行。 在待机模式下，该会议室可容纳 5 人（适用于共享活动许可证）或 10 人（适用于研讨会许可证）。 

虚拟教室

1. 如果是在指定用户的“我的培训”文件夹中创建的会议室，则该会议室容量为虚拟教室所有者的指定或升级容量。
2. 如果是在“共享培训”文件夹中创建的会议室，则会议室的容量与指定许可证相同（100 或 300）。 

会议

1. 如果不存在并发许可证，则可能有以下几种情况：
   1. 会议室的创建位置为指定用户的“我的会议”文件夹，然后该会议室的容量为文件夹所有者的指定容量或升级容量。
   2. 会议室的创建位置为“共享会议”文件夹，则会议室的容量与指定许可证相同（100 或 300）。
2. 如果存在并发许可证，则可能有以下几种情况：
   1. 会议室的创建位置为“我的会议”文件夹，且用户没有指定或升级角色，会议室容量为并发用户许可证容量。 主持人需要具有并发主持人角色，才能访问“我的会议”文件夹。
   2. 会议室的创建位置为“我的会议”文件夹，同时用户具备指定或升级角色，会议室容量为指定用户的指定或升级许可证容量。
   3. 会议室的创建位置为“共享会议”文件夹，则会议室容量为并发用户许可证容量。  

开始使用会议

会议主持人可以选择或取消选择浏览器视图选项，并选择是否以浏览器中的 HTML 客户端打开会议。 根据主持人选择的首选项，系统会提示用户使用其新的 CEF 应用程序加入会议或在浏览器中继续。 

开始会议

如果您是主持人，请首先登录到您的会议室。您可以通过电子邮件或即时消息直接邀请参与者。会议可以提前安排或即时开始。

进入会议室后，您可以为参与者准备环境。您可以：

• 添加或编辑会议详情
• 批准或拒绝加入请求
• 重新排列窗格和布局
• 与参与者共享笔记
• 在主持人和演讲者区域中检查设置和面板，以确保会议顺利进行

进入会议室

您可以通过以下几种方式进入会议室：

查看Adobe Connect Central主页获取更多信息