Adobe Connect 管理员如何管理帐户、帐户信息、自定义 Adobe Connect、管理法规遵循要求和其它帐户级别设置。

使用 Adobe Connect Central

Adobe Connect Central 是用于处理 Adobe Connect 帐户的 Web 应用程序。 管理员使用 Adobe Connect Central 管理帐户及其用户。 会议主持人使用 Adobe Connect Central 创建和计划会议。 培训管理者使用 Adobe Connect Central 创建课程和登记参加者。

登录到 Adobe Connect Central

  1. 在浏览器窗口中,输入欢迎电子邮件中包含的帐户 URL。

  2. 在登录页面输入登录名和口令。

    注意:

    如果选中“记住我”复选框,则会存储凭据。用户可以通过手动清除浏览器 Cookie 来删除已保存的数据。

  3. 单击“登录”。

编辑配置文件

  1. 在 Adobe Connect Central 中,单击“我的配置文件”。
  2. 执行下列任一操作:
    • 单击“我的配置文件”可以查看您的用户信息。

    • 单击“更改我的口令”可以更改您的口令。

    • 单击“编辑我的首选项”更改您的时区和语言。

    • 单击“我的音频配置文件”可以为音频会议选择或创建音频配置文件。

    • 单击“我的音频提供者”选择或创建自己的音频提供者。 此帐户下的其他用户不能使用这些提供者。

    • 单击“用户组成员关系”可以查看您的用户组成员关系。

    • 单击“单位”可以查看您的管理者和团队成员信息。

确定 Adobe Connect 版本号

知道版本号很有用,尤其是在联系 Adobe Connect 支持部门或报告应用程序的任何问题时。

  1. 执行下列操作之一:
    • 在 Adobe Connect Central 登录页面上,将插入点移到“帮助”链接上。 此时将显示版本号。

    • 在 Web 浏览器地址字段中,输入 http://<Adobe Connect_url>/version.txt,然后按“转到”。

    注意:

    Adobe Connect 托管帐户将自动升级到最新版本的 Adobe Connect。

搜索内容

  1. 启动 Adobe Connect Central。
  2. 执行下列操作之一可搜索对其具有访问权限的任意内容:
    • 在“主页”的“搜索”文本框中直接键入关键字可以在内容中进行搜索。

    • 单击“高级搜索”。

       

    Adobe Connect Central 搜索字段。
    Adobe Connect Central 搜索字段。

  3. 如果您在步骤 2 中选择了“高级搜索”,请执行下列操作之一:
    • 选择“在内容中搜索”,以搜索录像、课程、演示文稿,或者所有这些内容。 如果需要,请使用“显示”菜单缩小搜索范围。

    • 选择“搜索标题和说明”,以搜索内容、会议、培训、研讨会、文件夹,或者所有这些内容。 如果需要,请使用“显示”菜单、“字段”菜单和“创建日期”字段进一步缩小搜索范围。

  4. 在搜索字段中键入关键字,然后单击“转到”。

    此时,底部窗格中会列出详细的搜索结果。 单击列标题可对结果进行排序。

  5. (可选)单击项目的名称可以打开此项目以供查看。单击父级文件夹可以打开包含此项目的文件夹。

    注意:

    可以访问某个对象,但不能访问包含该对象的文件夹。

Adobe Connect Central 图标

Adobe Connect Central 使用图标来代表会议、研讨会、演示、课程和课程表。

课程

与一组登记学员相关的演示文稿,每个学员都有跟踪记录。 课程可以单独使用,也可以作为课程表的一部分。

课程表

使学员按一定的学习计划进行学习的一系列课程和其他学习内容。 课程表可包括 Adobe Connect 内容、演示文稿、会议、研讨会以及外部内容(如课堂讨论和阅读清单)。

外部培训

课程表中在 Adobe Connect 外部开展的培训,如课堂培训。

活动

Adobe Connect 活动包括注册、邀请、提醒和报告。 活动通常涉及大量的参加者,并根据 Adobe Connect 会议、研讨会、演示文稿或培训创建。

会议

联机实时会议,主持人或演示者可在其中演示幻灯片或多媒体演示文稿、共享屏幕、聊天以及广播实时音频和视频。

虚拟教室

具有可自定义的布局和可重复使用的归档内容的在线教室。 虚拟教室具有音频和视频功能,以及分组讨论会议室,以便于协作学习。

研讨会

研讨会是预定的会议,至少有 50 名参加者,且观众参与和互动的机会不多。

归档

已录制的会议或研讨会,用户可在方便时查看。

Authorware 内容

通过 Adobe 的 Macromedia Authorware 创建的文件。 Authorware 是一个可视化工具,可用于创建电子教学应用程序。

演示文稿

通过 Adobe Presenter 创建的演示文稿。Adobe Presenter 是 Microsoft PowerPoint 的一个增效工具,用户可通过它将音频、测验和可视化功能添加到 PowerPoint 演示文稿中。 PPT 和 PPTX 文件在上载到 Adobe Connect 时转换为演示文稿。

图像文件(JPEG、GIF、PNG、BMP)

图像文件可以是绘画、照片、图表、图形、图标或任何其他图形。

FLV 文件

视频文件。

HTML 文件

此文件使用各种标记来定义 Web 文档的结构和布局。

MP3 文件

音频文件。

PDF 文件 

一个 Adobe PDF 文件。

SWF 文件

Flash Player 多媒体文件。

创建管理员

管理员是为其整个单位管理 Adobe Connect 的用户。管理员可以创建、删除和管理用户帐户。管理员可以管理单独用户以及用户组的权限。管理员可使用 Web 应用程序 Adobe Connect Central 来执行这些任务。

Adobe Connect 管理员有两个等级:管理员和受限管理员。 管理员具有完全管理权限;受限管理员具有较少的管理权限。 管理员可以为受限管理员设置权限。

第一种管理员是在安装 Adobe Connect 或者创建帐户时创建的。 然后该管理员可以创建其他管理员和受限管理员。例如,管理员可为支持 Adobe Connect 用户的技术支持员工创建受限管理员帐户。

创建管理员

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“管理”>“用户和用户组”。
  3. 选择用户并单击“信息”。
  4. 单击“编辑用户组成员关系”。
  5. 选择管理员组并单击“添加”。

创建受限管理员

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“管理”>“用户和用户组”。
  3. 选择用户并单击“信息”。
  4. 单击“编辑用户组成员关系”。
  5. 选择“管理员 - 受限”用户组并单击“添加”。

设置受限管理员组的权限

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“管理”>“用户和用户组”。
  3. 选择“管理员 - 受限”并单击“信息”。
  4. 单击“编辑受限管理员权限”。
  5. 选中您要在以下部分授予的权限旁的复选框,并单击“保存”。

    用户和用户组

    选中“查看用户数据”允许受限管理员查看“管理员”>“用户和用户组”选项卡中的用户和用户组信息。

    选中“重置口令”允许受限管理员为用户创建临时口令。 请参阅编辑用户信息

    选中“修改当前用户和用户组”允许受限管理员编辑用户和用户组信息。 请参阅管理用户和用户组

    选中“使用 Web 界面添加用户和用户组”允许受限管理员使用“管理”>“用户和用户组”界面。 选中“使用 CSV 导入的方式添加用户和用户组”后,受限管理员可以从 CSV(以逗号分隔的值)文件中导入用户和用户组。 请参阅创建和导入用户与用户组

    选中“删除用户和用户组”允许受限管理员删除用户和用户组。 请参阅管理用户和用户组

    选中“修改用户配置文件字段”允许受限管理员访问“管理员”>“用户和用户组”>“自定义用户配置文件”选项卡。 请参阅自定义用户配置文件字段

    选中“更改登录和密码策略”允许受限管理员访问“管理”>“用户和用户组”>“编辑登录名和口令策略”选项卡。 请参阅设置登录名和口令策略

    选中“费用中心”允许受限管理员访问“管理员”>“用户和用户组”>“费用中心”选项卡。 请参阅向费用中心分配会议分钟数

    帐户管理

    选中“编辑帐户信息”允许受限管理员访问“管理”>“帐户”>“编辑信息”选项卡,以便编辑帐户的默认语言、时区和活动用户策略。 受限管理员还可编辑帐户的主要联系人信息。

    选中“接收有关帐户容量和过期情况的通知”允许受限管理员访问“管理”>“帐户”>“通知”选项卡。 请参阅编辑帐户通知设置

    自定义

    如果为受限管理员启用了自定义功能,则允许他们访问“管理”>“自定义”选项卡。 请参阅自定义帐户的品牌设定

    报告

    选中“查看磁盘使用情况和报告”后,受限管理员可以在 Adobe Connect Central 的以下部分查看报告:

    • “管理”>“帐户”>“磁盘使用情况”

    • “管理”>“帐户”>“报告”

    • “管理”>“管理控制板”

    选中“查看系统使用情况报告”后,受限管理员可以在报告向导中查看系统使用情况报告(在 Adobe Connect Central 中单击“报告”选项卡)。 请参阅在 Adobe Connect Central 中生成报告

    规范和控制

    允许受限管理员访问“管理”>“规范和控制”选项卡,确保帐户遵守有关隐私、通信和归档的政府标准。 请参阅使用规范和控制设置

    权限

    允许受限管理员为 Adobe Connect Central 中内容、培训、会议、研讨会和活动管理等库的内容设置权限。 在库中,选择“设置权限”。 请参阅设置内容文件和文件夹的权限

  6. 单击“重置为默认设置”可恢复默认受限管理员权限。

查看和编辑帐户信息

单击“管理”选项卡后会显示“帐户摘要”页面。此页面列出了为此帐户启用的应用程序和产品。

“帐户摘要”页面上的大多数帐户信息无法通过 Adobe Connect Central 进行更改。 在 Adobe Connect Central 中,可以修改以下帐户设置:

  • 默认时区

  • 默认语言

  • 活动用户策略(如果“活动”功能是帐户的一部分)

  • 主要联系人信息

您在此处修改的信息将应用于整个帐户。 (要更改自己的用户帐户配置文件信息,请在 Adobe Connect Central 中单击“我的配置文件”>“编辑我的首选项”。)

查看帐户信息

  1. 登录到 Adobe Connect Central

  2. 单击“管理”选项卡。

    “帐户摘要”显示有关帐户及其功能的详细信息。

    在“功能”和“高级功能”标题下,可以查看有关您的帐户的信息。 应用程序名称旁边的复选标记表示该应用程序处于启用状态。

    系统功能

    “每月带宽”显示与允许使用的带宽相比,帐户每月传入或传出的数据量。 “磁盘使用情况 (MB)”显示与允许您使用的磁盘空间量相比,您的帐户所占用的硬盘驱动器空间量。

    演示文稿

    与允许的作者数相比,您的系统中的作者数。

    培训

    您的单位所用的培训定价模式。 “培训管理者”列出与允许的管理者人数相比,您的系统中的管理者人数。 “指定的培训学员”列出与允许的学员数相比,已添加到学员组的学员数。 (只有此用户组的成员可以查看培训内容。) “培训并发学员许可证限制”列出可以同时查看培训内容的用户数。 虚拟教室管理者列出了虚拟教室管理者组中当前的用户数量(与置备的许可证数量相比)。

    会议

    您的单位所用的与会者定价模式。 会议主持人会列出与允许的主持人数相比,您的安装中的主持人数。 “会议高峰期的并发用户数”列出可以同时出席会议的用户数。 (“弹性限制”是已购买的配额,“硬性限制”是已实施的配额。) “每个会议的并发用户数”是可以同时出席单个会议的用户数。 Burst Pack 分钟数是已支付的过多时间。 一个 Burst Pack 带有 5000 分钟的已支付时间。

    研讨会

    与允许的研讨会管理员人数相比,您的系统中的研讨会管理员人数。 分别列出了有 100 人、500 人和 1000 人参与的网络研讨会的管理者,并与置备的用户数相比,显示了组中的当前用户数。对于试用帐户,会列出网络研讨会 25 位管理者。

    活动管理

    与允许的活动管理者人数相比,您的系统中的活动管理者人数。

    自定义和重新设定品牌标志

    一种功能,它允许您自定义帐户并设定帐户品牌。

    需要 SSL 连接

    一种功能,用于确定帐户是否使用 SSL 来加密服务器和已连接用户之间的所有通信。

    报告

    此功能允许您访问报告向导。

编辑帐户信息

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“管理”选项卡。
  3. 单击“编辑信息”。
  4. 执行下列任一操作:
    • 要更改默认语言,请从“默认语言”弹出菜单中选择一种语言。

    • 要更改默认时区,请从“默认时区”弹出菜单中选择一个时区。

    • 要更改活动注册者的规则,请从“活动用户策略”弹出菜单中选择一个选项。

    • 要更改联系信息,请在“主要联系人”文本框中输入名、姓和电子邮件地址。

  5. 单击“保存”。

定价模式

定价模式确定单位为使用量支付费用的方式。 它与“系统功能”下方显示的配额和使用情况信息相关。 培训和会议有不同的定价模式。

培训有一种定价模式:

并发学员

此模式限制了所有课程或课程表中可以同时处于活动状态的学员数。

会议有两种定价模式。 您可以查看单位所购买的模式的相关信息:

指定的组织者

此模式限制了可以召开会议的用户数。 每个指定的组织者一次只能召开一个活动的会议。 如果会议在指定的组织者缺席的情况下开始,则在指定的组织者来到会议前,所有与会者具有“参加者”权限。 当第一位指定的组织者加入会议时,所有其他与会者的权限恢复为会前设置的值。

每个会议的参加者数量不能超过在许可证文件中指定的数量。 必须有一个指定的组织者才能召开会议;在最后一名指定的组织者离开会议室之后的五分钟内,所有参加者的身份都会降到参加者级别。 当任何指定的组织者返回时,用户的角色和权限便会恢复。 指定的组织者必须是“会议主持人”组的成员。

注意:指定的组织者最多可以参加两场同时举行的会议。无论该用户在正在进行的会议中的实际权限如何,试图参加第三场会议时都会生成错误消息

并发与会者

此模式限制了会议中可以同时处于活动状态的参加者人数。 此限制不影响研讨会与会者。

注意:您不能同时拥有指定的组织者和并发与会者的配额。

研讨会会议室配额不会影响任何其他配额。 研讨会与会者限制确定在特定研讨会中可以同时处于活动状态的参加者人数。 此限制独立应用于每个研讨会会议室。

指定的组织者和并发与会者定价模式会显示相同的字段,但是根据单位购买的定价模式,一些字段可能不起作用:

  • 您可以并发用户模式举行会议,该模式同样具有“每个会议并发用户限制”。

  • 如果您的单位使用的是指定的组织者模式,Adobe Connect 将指定最大的会议室容量。 该值显示在“每个会议的并发用户数”字段中。 在使用指定的组织者模式时,“会议高峰期的并发用户数”字段不起作用。 其原因在于,Adobe Connect 使用“每个会议的并发用户数”字段限制了组织者数目。 该数目通常设置为 100 个用户。

编辑帐户通知设置

在帐户许可证即将过期时,Adobe Connect 将通知帐户管理员(也可以选择通知其他用户)。在帐户接近其任一容量上限时,Adobe Connect 也会通知管理员。

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“管理”选项卡。
  3. 选择“帐户”,单击“通知”并选择所需设置。

配置多个产品通知

要通知用户频繁进行更新,管理员必须同步发送多个系统维护通知和基于帐户的产品通知。 例如,管理员除了要基于帐户发送 Adobe Connect 日常升级通知外,还可向所有用户发送故障维修通知。

用户帐户预配置为接收维护通知。 用户可以通过以下步骤,将特定用户帐户配置为接收基于产品的通知:

  1. 选择“管理”>“帐户”>“通知”。
  2. 在“产品通知设置”下,选择通知的开始日期和结束日期。
  3. 在消息框中,键入通知消息,然后单击“保存”。 用户打开会议时,将在“通知”窗格中显示产品通知消息。

用户帐户可以配置为最多同时接收三个通知。 通常会发送两个维护通知和一个基于产品的通知。 但也可以根据需要,将特定用户帐户配置为接收三个维护通知。 维护通知的优先级高于基于产品的通知。 因此,维护通知显示在“通知”窗格的顶部。 如果用户关闭某则通知,则当用户重新打开会议时,该通知会重新出现在“通知”窗格上。 用户也可以选择“不再显示此消息”,禁止通知在重新打开会议时重新显示。

查看帐户使用情况信息

  1. 登录到 Adobe Connect Central,然后单击“管理”选项卡。

  2. 单击“管理控制板”可以查看系统中配额使用情况的图形表示。
  3. 在任意一个条上移动指针可以查看该条的精确最大值。

    灰条表示当前使用情况,深绿条表示限制。

  4. 单击用户组配额图中的任意一个条可显示用户组信息页面。

    用户组信息页列出了用户组的名称和说明。 单击“查看用户组成员”按钮可查看当前成员和添加新成员。

自定义帐户的品牌设定

如果您的单位购买了自定义功能,则会在“管理”选项卡上启用“自定义”链接。自定义功能使您能够改写 Adobe Connect 的外观以与单位的品牌相符。

要查看您的自定义更改,请先注销,然后重新登录到 Adobe Connect Central,并刷新浏览器。

自定义 Adobe Connect Central 用户界面

使用“自定义横幅”链接可以自定义 Adobe Connect Central 用户界面(下称“用户界面”)的以下元素:

  • 背景颜色。

  • 顶部链接文本颜色(适用于右上角的“帮助”和“注销”链接)。

  • 导览文本颜色(适用于选项卡栏下方的链接)。

  • 选择高亮颜色。

  • 表标题颜色(适用于标识列表页面上的页面标题或列的栏)。

  • 横幅标志,Adobe Connect Central 的左上角显示的图像。 支持的文件包括 JPEG、PNG、GIF 或 BMP 格式,支持的文件大小是 360 x 50 像素。

注意:

使用白色背景的图像,而不是透明图像。

“自定义横幅”设置
“自定义横幅”设置

  1. 单击“管理”选项卡。
  2. 单击“自定义”。
  3. 在颜色网格右边的列表中,单击要更改其颜色的项目。
  4. 执行下列操作之一:
    • 在网格中单击一种颜色。

    • 在文本框中输入颜色代码,如 #33CC66。

  5. 要将颜色样本更改为以前的设置,请单击“清除”。 要将所有颜色和横幅标志恢复为 默认设置,请单击“重置为默认设置”。
  6. 要选择横幅标志,请单击“横幅标志”标题下方的“浏览”,浏览查找标志图像(JPEG、PNG、GIF 或 BMP 文件)。 如果不选择标志,横幅中将显示 Adobe Connect 标志。
  7. 单击“应用”以保存更改。

    您所做的更改将在 5 秒到 10 秒后反映出来;另外,也可以刷新页面。

    注意:

    选择横幅标志后,预览区域中会显示该标志。 当您单击“应用”以保存更改时,横幅预览区域有时会显示旧横幅。 将为用户正确地显示新横幅标志。 要看到正确的横幅,注销 Adobe Connect Central,重新登录并刷新浏览器。

自定义您的 Adobe Connect 帐户

自定义您的 Adobe Connect 帐户
管理员如何自定义 Adobe Connect 帐户并设定帐户品牌。
Adobe Systems

自定义登录页面

可使用“自定义登录页面”链接来自定义登录页面。 您可以修改以下任何属性:

  • 会议标题颜色

  • 登录文本颜色

  • 背景颜色(登录区域颜色)

  • 主标志图像,该图像必须是 410 x 310 像素的 JPEG、PNG、GIF 或 BMP 文件

“自定义登录页面”设置。
“自定义登录页面”设置。

  1. 单击“管理”选项卡。
  2. 单击“自定义”。
  3. 单击“自定义登录页面”。
  4. 在颜色网格右边的列表中,单击要更改其颜色的项目。
  5. 在网格中单击一种颜色。
  6. 要将颜色样本更改为以前的设置,请单击“清除”。 要恢复原始设置,请单击“重置为默认设置”。
  7. 要选择主标志,请单击“主标志”标题下方的“浏览”,浏览查找标志图像(JPEG、PNG、GIF 或 BMP 文件)。 如果不选择标志,将使用 Adobe Connect 标志作为主标志。
  8. 单击“应用”以保存更改。

    您所做的更改将在 5 秒到 10 秒后反映出来;另外,也可以刷新页面。

    注意:

    选择标志后,预览区域中会显示该标志。 单击“应用”以保存更改时,横幅预览区域有时会显示旧标志。 将为用户正确显示新标志。 要看到正确的标志,注销 Adobe Connect Central,重新登录并刷新浏览器。

自定义 Adobe Connect 会议的外观

使用“自定义会议”选项可以修改 Adobe Connect 会议的外观。 在您的帐户中创建的每个会议中将显示在此处应用的设置。(这些设置不影响会议布局。)

  1. 单击“管理”选项卡。
  2. 单击“自定义”。
  3. 单击“自定义会议”。
  4. 在颜色网格右侧的列表中,单击下列选项之一:
    • 菜单高亮颜色

    • 按钮焦点颜色(将指针移到按钮上时按钮周围显示的颜色)

    • 背景颜色

    • 应用程序栏颜色(上面应用程序栏的颜色)

    • 应用程序栏文本(菜单文本的颜色)

  5. 在网格中单击一种颜色。
  6. 要将颜色样本更改为以前的设置,请单击“清除”。 要恢复原始设置,请单击“重置为默认设置”。
  7. 要选择会议标志,请单击“浏览”,然后选择 50 x 31 像素的 JPEG、PNG、GIF 或 BMP 文件(对于其他大小的文件,将会缩放以适合)。 如果不选择标志,将使用 Adobe Connect 标志。
  8. 要将标志链接到网站,请在“标志 URL”框中输入路径。
  9. 单击“应用”以保存更改。

    您所做的更改将在 5 秒到 10 秒后反映出来;另外,也可以刷新页面。

向费用中心分配会议分钟数

将用户导入 Adobe Connect 时,可以将每个用户与费用中心关联。如果用户已与费用中心关联,则可以启用费用中心报告以确定每个费用中心使用 Adobe Connect 的时间。

如果要将用户与费用中心关联,最容易的方法就是将用户导入 CSV 文件中,或者与 LDAP 目录服务同步。 如果您不使用以上任意方法,还可以手动将用户与费用中心关联。

如果停用费用中心报告,则不会为执行报告功能而跟踪会议。 如果用户未分配给费用中心,而会议是按与会者计费的,Adobe Connect 将不跟踪这些用户的数据。

手动将用户与费用中心关联

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“管理”选项卡,然后单击“用户和用户组”。
  3. 从列表中选择一位用户,然后单击“信息”。
  4. 单击“编辑信息”。
  5. 单击“费用中心”框旁的“选择”按钮。
  6. 从列表中选择一个费用中心。 如果费用中心不在该列表中,请单击加号添加费用中心。
  7. 单击“保存”。

启用费用中心报告

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“管理”选项卡。
  3. 单击“用户和用户组”,然后单击“费用中心”。
  4. 选择单选按钮以确定所分配的分钟数。

    如果您选择“允许每个会议主持人决定将如何分配分钟数”,主持人就可以在创建会议时从“费用中心”弹出菜单中进行选择。

  5. 要搜索、添加、删除或编辑费用中心,请单击“管理费用中心”。
  6. 单击“保存”。

停用费用中心报告

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“管理”选项卡。
  3. 单击“用户和用户组”,然后单击“费用中心”。
  4. 取消选中“启用费用中心报告”。
  5. 单击“保存”。

使用规范和控制设置

在受管制的行业中,单位的运营必须符合政府标准。这些标准规定员工如何进行通信和何时进行通信,以及单位是否必须记录和归档通信内容。例如,将要求某些单位记录其网络上发生的所有通信。

单位还可选择保留员工之间以及员工与外部用户之间的通信,以符合内部控制标准。 使用规范和控制设置以遵守标准并控制全局会议体验。

“规范和控制”设置为全局设置,可以影响整个 Adobe Connect 帐户。 保存设置后,这些设置立即应用于所有已开始的会议会话。 在设置保存时,这些设置并不应用到正在进行的会议。 这些设置将在最近会议结束后的最长 10 分钟内应用到这些会议。

注意:

并非所有规范功能都可用于自行托管的客户。

自定义规范和控制设置

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“管理”选项卡。
  3. 单击“规范和控制”。
  4. 单击“窗格管理”并执行下列任一操作:
    • 选择“停用‘编辑我的信息’菜单项”可阻止与会者在会议或活动期间更新其姓名。 如果选中此选项,只有主持人可以更新与会者的信息。

    • 选择要在会议室和虚拟教室中停用的任意窗格。 如果您停用某个窗格,则会在每个包含此窗格的会议室中删除此窗格及窗格中的所有信息。 停用窗格可能导致在会议室布局中留下空白空间。 更新会议模板,并调整窗格大小以占满所有空间。

    • 选择“停用与会者显示设置”以停用会议“首选项”对话框中的与会者显示设置。

    • 选择是否停用 VoIP 与会议桥接器之间的交互式音频。

    • 选择是否停用来自会议桥接器的广播。 来自桥接器的音频仅用于录音。

    • 选择是否停用视频电话。

  5. 单击“共享设置”并执行下列任一操作:
    • 选择是否停用桌面共享、停用窗口共享或停用应用程序共享。 通过单个屏幕共享模式即可使您停用屏幕共享模式,并阻止用户共享未经授权的内容。 有关屏幕共享模式的详细信息,请参阅屏幕共享选项

    • 选择是否停用控制请求,以阻止用户请求控制其他用户的共享屏幕。

    • 选择是否停用屏幕共享的“暂停和批注”功能,以停用共享窗格的覆盖白板。

    • 选择是否将屏幕共享限制到特定进程,以指定用户可以共享的应用程序。 请参阅指定要共享或阻止的应用程序

    • 在“文档共享设置”下,选择一个或多个下列选项。 如果选择所有选项,将从共享窗格中删除“共享文档”选项。

      选择“共享窗格: 停用将文档上载到会议”,以阻止用户共享计算机中的文档。

      选择“共享窗格: 停用从内容库和课程库共享文档”,以阻止用户共享发布到内容库和课程库中的文档。 此设置可以防止用户将内容直接上载到会议室。 主持人或演示者只能共享预先加载到 Adobe Connect Central 中的内容。

      选择“停用白板”,以从共享窗格中停用白板。

    • 可以在“会议室带宽设置”中设置以下值来管理会议室带宽。

      使用滑块来设置带宽使用量和视频质量的系统默认值。

      (可选)管理员可以阻止会议主持人从会议首选项更改这些设置。

      注意:在“会议室带宽设置”更新时,现有会议的设置会保留,除非管理员覆盖所有设置。如果是后一种情况,新会议和现有会议都会受影响。

    • 选择“‘停用文件共享’窗格”,以从所有会议中删除文件共享窗格。

    • 选择“停用分组讨论会议室”,以阻止创建分组讨论会议室。

    • 选择“会议结束时停用用来打开 web 链接的选项”。

  6. 单击“录制内容和声明”,并执行下列任一操作:

    注意:

    托管客户只能使用“启用规范声明”设置。 托管客户不能强制执行录制内容设置或启用聊天稿件。

    • 选择“锁定所有会议的录制设置”和“录制所有会议(打开)”以录制所有会议。 没有人可以停止录制,即使会议主持人也不例外。 除非您选中“在会议文件夹中发布录制链接”,否则只有管理员才能使用强制录制内容。 在此情况下,会议主持人可以通过会议文件夹中提供的链接访问录制内容。 会议主持人可以编辑强制录制内容,但管理员仍可以根据需要访问原始录制内容。 从不录制仅适用于演示者的区域和分组讨论会议室。 如果您需要录制所有会议活动,请在“共享设置”页面上选中“停用分组讨论会议室”。 选择“从不录制任何会议(关闭)”,以在所有会议室中停用“会议”>“录制会议”命令。

    • 选择“启用聊天稿件”,以在服务器上记录所有聊天消息。 这些稿件包含会议室的名称、发送人的姓名、收件人的姓名、日期和时间以及每个聊天消息的消息正文。 稿件存储在 Adobe Connect 服务器上的以下文件夹中:rootinstall\content\account-id\sco-id-version\output\(例如,C:\breeze\content\7\21838-1\output)。 文件名的格式和类型为:roomname_date_time.xml。聊天稿件不记录“备注”窗格中的文本和分组讨论会议室中的聊天通信。 要记录所有基于文本的会话,请停用“备注”窗格和分组讨论会议室。

    • 选择“启用规范声明”,并输入声明文本以强制所有用户在进入会议室之前接受声明的条款。 服务器日志中将记录用户的接受情况。 例如,许可客户可以使用此声明通知用户是否正在录制会议。

    • 在“在电话提供者桥接器上录制会议音频”下,选择还要使用提供者音频桥接器来录制其音频的音频提供者。默认情况下,使用 Universal Voice 为音频提供者录制音频。

  7. 单击“培训设置”,并选择您是否希望启用开放登记。
  8. 单击“保存”以保存更改。

指定要共享或阻止的 应用程序

要阻止用户共享未经授权的应用程序或进程,执行以下任一操作:

  • 创建授权应用程序的白名单。

  • 创建不允许共享的应用程序或进程的黑名单。

这两个选项是互斥的:只能指定白名单或黑名单之一。 黑名单中包含的应用程序不能被参加者、演示者和主持人所共享。 要阻止用户共享未经授权的应用程序或进程,请在文本框中分别输入 Windows 和 Mac OS 应用程序。 用户从“启动屏幕共享”窗口选择“窗口”或“应用程序”时,将显示可用项目的列表。

  1. 选择共享到特定进程选项(选中后可定义进程列表)的“限制”屏幕。
  2. 要确定应用程序可执行文件的名称,请执行下列操作:

    Windows

    执行下列操作之一:

    • 导航到应用程序文件夹(通常为 C:\Program Files\application folder),然后读取应用程序可执行文件的名称。 例如,Microsoft Office PowerPoint 的可执行文件名称为 POWERPNT.EXE。

    • 启动 Windows 任务管理器(右键单击 Windows 任务栏中空白区域,然后从上下文菜单中选择“任务管理器”)。 然后选择“进程”选项卡以列出所有正在运行的进程。

    Mac OS

    执行下列操作之一:

    • 导航到应用程序文件夹,然后读取应用程序的可执行文件名称。

    • 打开 Mac OS X 上的“活动监视器”或“进程查看器”。从“显示”弹出菜单中选择“所有进程”以列出所有正在运行的进程。

  3. 请选择以下任一选项:
    • 仅允许共享以下进程。

    • 不允许共享以下进程。

  4. 输入适用于 Windows 和 Mac 的可执行程序名称列表,以冒号分隔。 例如,

    Windows

    powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe

    Mac OS

    iTunes:iPhoto:iChat

  5. 单击“保存”。

查看强制录制内容

  1. 在 Adobe Connect Central 中,管理员可以单击“内容”>“强制录制内容”来查看帐户中的所有强制录制内容。
  2. 单击录制内容名称以查看有关录制内容的信息。
  3. 执行下列操作之一:
    • 单击“编辑”可编辑录制内容的标题、摘要或语言。

    • 单击“查看 URL”可查看录制内容。

链接指向最新版本的录制内容。 如果对录制内容进行了任何编辑(直接或通过任何链接),则编辑将反映在所有指向该录制内容的链接中。

  1. 在 Adobe Connect Central 中,管理员可以单击“内容”>“强制录制内容”来查看帐户中的所有强制录制内容。
  2. 找到要链接的会议并选中其复选框。

  3. 单击“创建链接”。
  4. 导览到要在其中添加链接的内容文件夹。
  5. 单击“创建链接”。

删除强制录制内容

只有管理员才能删除强制录制内容。

  1. 在 Adobe Connect Central 中,单击“内容”>“强制录制内容”可以查看帐户中的所有强制录制内容。

  2. 找到要删除的会议并选中其复选框。

  3. 单击“删除”。

配置参与跟踪

通过研讨会、会议、虚拟教室和活动中的“参与控制板”,可以跟踪参与。 当进行了相应配置时,参加者可以退出参与跟踪。如果参加者选择退出,Adobe Connect 在向活动主持人报告活动会议信息时将不包括参与索引和私人聊天消息数。

帐户管理员可以控制用于退出参与跟踪的各种设置,并向活动管理员提供受限的退出功能控制权限。

  1. 在 Adobe Connect 中访问“管理”>“规范和控制”>“参与跟踪”。
  2. 根据需要进行选择以配置参与跟踪。 针对活动和会议、虚拟教室以及研讨会会议室,单独提供了以下设置。

    为参加者启用退出功能

    向参加者强制提供退出选项。

    允许主持人改写管理设置

    主持人可以在创建 Adobe Connect 会话时,改写帐户管理员默认设置。 此外,还可使用“为参加者启用退出功能”选项。

    注意:如果会议、虚拟教室或研讨会会议室与某个活动相关联,则该活动的设置具有高优先级。

  3. 单击“保存”。

上述设置更改会对所有新 Adobe Connect 会话立即生效。

高级设置

从“要求使用 Adobe Connect 应用程序”部分中,管理员可以强制所有人使用 Adobe Connect 桌面应用程序加入会议、培训和网络研讨会。选择适用的选项,然后单击“保存”。

计算机上未安装 Adobe Connect 应用程序的用户将会收到安装此应用程序的提示。这些设置对于所有新的 Adobe Connect 会话会立即生效。

配置培训目录

默认情况下,只有管理员才具有访问培训目录的权限。在培训管理者可以使用培训目录之前,管理员必须设置针对培训目录的权限。管理员可以创建任何文件夹和权限结构。例如,管理员可以授予整个“培训管理者”组权限,以管理培训目录的根文件夹。在另一个示例中,管理员可以为每个培训管理者创建文件夹。

为培训目录创建自定义 URL 和名称

创建自定义 URL 的操作是可选的。 如果不创建,系统会自己生成,但使用您创建的 URL 会更加方便。

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“培训”>“培训目录”>“编辑信息”。
  3. 输入顶层文件夹的名称。
  4. 输入自定义 URL。

    所有指向培训目录中内容的书签都使用自定义 URL。 如果更改自定义 URL,现有书签将会断开。

  5. (可选)在“摘要”字段中输入此文件夹的说明。

创建文件夹结构并设置权限

  1. 登录到 Adobe Connect Central。

  2. 单击“培训”>“培训目录”。
  3. 如果您希望培训管理者创建其自己的文件夹,并为这些文件夹设置权限,则在根文件夹中单击“设置权限”。
  4. 选择“培训管理者”,并单击“添加”以授予针对根文件夹的权限。
  5. 如果您要创建文件夹结构,则在根文件夹中,单击“新建文件夹”,并为此文件夹提供名称和说明(可选)。
  6. 单击“设置权限”可以为新文件夹设置权限。
  7. 选择要具有权限的所有用户组或用户,然后单击“添加”。
  8. 您可以重复这些步骤,以创建所需的任意文件夹和权限结构。

使本地帮助和支持页面可用

预置型用户使用产品内帮助链接可以访问环境的本地帮助和文档,而不是定向到 adobe.com。 Adobe Connect 管理员和组织的 IT 部门可以在用户访问 adobe.com 上托管的内容前,先提供本地有针对性的内容和故障排除信息。登录页面,即通过内置帮助系统访问的页面,必须能 http://www.example.com/system/help/support/ 访问。

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