用户指南

创建和管理培训课程

了解如何在 Adobe Connect 中创建和管理课程,以提供内容并跟踪学员进度。

Adobe Connect 中的课程代表单个内容片段,例如 Captivate 文件、PowerPoint 演示文稿、PDF 或视频。它使学员能够与素材互动并获得分数或完成状态。当需要跟踪学员在特定学习对象上的表现时,通常会使用课程。

例如,课程可以是作为课程大纲一部分提供的独立演示文稿,或在虚拟教室中展示的演示文稿。每个课程都有设置,包括尝试限制、开始和结束日期以及通知。

注意:

课程与课程大纲不同。课程是单个学习资产,而课程大纲是安排成学习路径的课程和其他资源的结构化集合。

本文涵盖以下主题:

如何创建课程

在 Adobe Connect 中创建课程涉及几个关键步骤,指导您从准备学习素材到注册学员并通知他们。通过遵循这些步骤,您可以确保课程设置正确、可供合适的受众访问,并准备好跟踪学员进度。

  • 将演示文稿、PDF、图像或 HTML5 文件等内容上传到内容 Libraries
  • 添加课程详细信息,例如名称、ID 或尝试次数。
  • 从 Libraries 中选择内容文件以与课程关联。
  • 手动注册学习者。
  • 最后,设置可选的电子邮件地址通知和提醒,以告知并提示学习者完成课程。

在此示例中,您将上传一个Captivate 项目作为 zip 文件,并将该文件添加为课程。学习者将能够访问课程并完成评估,前提是 adobe captivate 项目包含评分评估,例如多选题

添加课程信息

准备并上传课程内容后,下一步是定义关键详细信息,这些信息将在 adobe connect 中识别和管理您的课程。这包括设置课程名称、唯一 ID、访问权限日期以及决定学习者如何与其交互的其他参数。

执行以下步骤来添加课程信息:

  1. 在 adobe connect Central 主页上选择培训 ,然后选择新建课程

    显示"新建课程"选项的"我的培训"界面
    显示"新建课程"选项的"我的培训"界面

    显示添加课程信息的页面。
  2. 请输入以下信息:

    • 课程名称:名称显示在课程列表和报告中。
    • 课程 ID:课程 ID 必须是唯一的,以便跟踪和组织课程、与 LMS 集成或轻松搜索课程。
    • 自定义 URL:这是课程的可选用户定义 web 地址。您可以为课程指定有意义且易于记忆的 URL,而不是让系统生成随机 URL。
    • 课程开始日期:用户在此日期之前无法访问课程。如果将现有课程的开始日期延后,则在新的开始日期之前,所有用户均无法访问该课程,即使是已经访问过该课程的用户也是如此。
    • 课程结束日期:用户在此日期之后无法访问课程。
    • max 尝试次数:学习者通过此课程必须进行的最大尝试次数;如果您将"max 尝试次数"留空,则允许无限次重试。
    • 最高可能分数:用户可以获得的最高分数。对于尚未评分的课程内容(例如 pdf)或仅发送部分分数的课程内容(例如 adobe captivate 内容,所使用的内容决定最高分数),请使用此选项。
    • 更新关联到此项目的任何项目的信息:默认情况下选择此选项。如果您认为会将任何项目关联到课程,请保持选择状态。
    进入课程信息界面

  3. 选择“下一步”

从内容库中选择课程

添加课程信息后,您需要选择将链接到课程的学习素材。内容库存储所有上传的文件,便于定位和选择您希望学习者访问权限的特定演示文稿、文档或媒体。

按照以下步骤从内容库中选择课程:

  1. 从列表中选择内容或选择内容所在的文件夹。

    用户内容列表

  2. 选择内容。

    选择用户内容

  3. 选择“下一步”

为课程注册学习者

链接课程内容后,下一步是将其分配给目标受众。您可以注册个体用户或整个用户组,确保只有合适的参与者拥有课程的访问权限。

执行以下步骤为课程注册学习者:

  1. 选择要注册到课程的用户或用户组。

    注册学习者界面显示可用的用户和组

  2. 选择“添加”。 您可能会看到一条确认消息,显示课程中的注册人数。

    添加用户确认弹出窗口,显示课程中的注册人数

  3. 选择“继续”。注册人员被添加到课程中。

    课程列表中已添加的注册人员

  4. 选择“继续”

设置课程通知

课程通知是发送给课程注册学员的自动电子邮件地址。这些消息提供有关课程以及如何访问课程的基本详细信息。

讲师可以自定义这些通知,包含个性化访问权限关联,而不是默认的 Adobe Connect URL。通知可以立即发送或安排在将来的日期发送。

您可以自定义以下元素:

  • 收件人:选择接收通知的人员。
  • 主题行:自定义以匹配您的课程色调。
  • 消息正文:添加具体说明或上下文。

所有通知都从关联到课程创建者 Adobe Connect 帐户的电子邮件地址发送。如果消息发送失败,失败通知将发送到同一电子邮件地址。

按照以下步骤设置课程通知:

  1. 从以下选项中选择通知时间:

    • 不发送通知
    • 立即发送通知:立即向所有课程注册人员发送通知。
    • 在开始日期发送通知:选择此选项时,Adobe Connect 会等到课程正式开始,然后触发通知电子邮件地址,提醒注册人员有关课程以及如何访问课程。
    • 通过选择日期和时间选择器,在特定日期时间发送。
    设置课程通知的时间

  2. 配置消息详细信息:

    1. 发件人:发件人的电子邮件地址。
    2. 收件人:选择以下选项之一:
      1. 所有注册者
      2. 未完成课程的注册者
      3. 课程未通过的注册者
      4. 课程未通过或未完成的注册者
      5. 特定电子邮件地址(手动输入)
    配置包含发件人和收件人详细信息的消息

  3. 撰写通知消息。

    1. 主题:输入电子邮件主题行(使用 {name} 等变量来个性化课程名称)。
    2. 附加日历事件:如果您想为 Outlook 附加 iCal 文件,请选中此复选框。
    配置消息主题

  4. 自定义电子邮件正文。

    • 如需要,请修改默认消息。消息将使用 {name}、{course-id}、{description}、{start-date}、{end-date}、{time-zone} 等变量自动包含课程详细信息。
    • 还包含课程的直接关联。
    撰写自定义课程通知消息

  5. 选择“下一步”

设置课程提醒

Adobe Connect 允许您设置自动化课程提醒,帮助学习者保持学习进度。这些电子邮件地址消息会向已注册的学习者通知重要的课程相关事件,例如即将到来的截止日期、未完成的课程或必需的操作。

提醒从课程创建者的 Adobe Connect 帐户发送,使用关联的电子邮件地址。每个提醒都单独传递,因此学习者不会在消息页眉中看到其他收件人。如果提醒发送失败,会向课程创建者的电子邮件地址发送传递失败通知。

计划的提醒在每晚午夜进行处理。在选择的日期,提醒通常在太平洋标准时间午夜后不久发送,具体取决于排队等待传递的消息数量。

按照以下步骤设置课程提醒:

  1. 从以下选项中选择提醒时间:

    1. 禁用课程提醒
    2. 发送课程提醒:选择发送第一个提醒的开始日期。从重复 下拉菜单中,选择您希望提醒重复的频率:
      1. 识别客户后,
      2. 每日
      3. 每周
      4. 每月
      5. 每年
    设置课程提醒的时间

  2. 配置消息详细信息:

    1. 发件人:发件人的电子邮件地址。
    2. 收件人:选择以下选项之一:
      1. 所有注册者
      2. 尚未完成课程的注册者
      3. 课程不及格的注册者
      4. 未通过或未完成课程的学员
      5. 特定电子邮件地址(手动输入)

  3. 撰写提醒消息。

    1. 主题:输入电子邮件地址主题行(使用 {name} 等变量来个性化课程名称)。
    2. 附加日历事件:如果您要为 Outlook 附加 iCal 文件,请选中该复选框。
    配置消息主题

  4. 自定义电子邮件地址正文。

    • 根据需要修改默认消息。消息将使用 {name}、{course-id}、{description}、{start-date}、{end-date}、{time-zone} 等变量自动包含课程详细信息。
    • 还包含课程的直接关联。

  5. 选择“完成”。

    课程信息界面

    现在已创建课程、注册学员,并为课程设置了通知和提醒。

学习课程时的审阅模式

Adobe Connect training 课程提供两种类型的审阅模式:服务器端客户端。这些模式控制学员在完成课程或用完允许的尝试次数后如何重新访问课程,这对于包含测验的课程尤其重要。

服务器端审阅模式

服务器端审阅模式仅适用于 Adobe Connect training 课程,由培训管理员管理。它在以下情况下生效:

  • 学员在允许的尝试次数内成功通过或完成了课程。
  • 学员已用完所有允许的尝试次数,但未通过或完成课程。

在审阅模式下:

  • 浏览器标题栏显示[审阅模式]
  • 课程顶部显示一条消息:您已用尽所有尝试次数,现在处于审阅模式。任何选择都不会被跟踪。
  • 测验结果和进度不再记录,防止学习者在完成后提高分数。

客户端审阅模式

客户端审阅模式通过使用 Adobe Captivate 创建的课程中的最大尝试次数来强制执行。它仅适用于在单个浏览器会话中尝试的重试。但是,如果用户在完成之前退出演示文稿,导致恢复数据发送至服务器,则客户端审阅模式可能会应用于多个浏览器会话。

AICC 课程内容

Adobe Connect 对在课程中使用符合 AICC 标准的内容有特定准则。为了有效跟踪测验分数和其他数据,请确保您的内容符合 AICC 标准。您可以通过将文件放入 ZIP 存档并通过 Adobe Connect Central 上传来上传 AICC 内容。

 

注意:

请勿直接从会议室上传内容。

创建 AICC 内容时,请记住以下几点:

  • 内容包必须包含 index.htm 或 index.html 文件,服务器使用该文件来启动内容。
  • 在所有交互过程中,内容最初必须报告为"未完成",直到用户完全参与素材。
  • 用户完成交互后,内容应报告"完成"或"通过"以表明他们已完成。

编辑课程信息

如果您是有权限管理特定培训 Libraries 文件夹的用户,您可以编辑课程信息,包括课程名称、ID、摘要、开始日期和结束日期。

按照以下步骤编辑课程信息:

  1. 在 Adobe Connect Central 主页上选择培训 选项卡。

  2. 选择课程。

  3. 选择编辑信息

    显示编辑课程信息 options 的课程界面

  4. 编辑课程信息,如课程名称、课程编号或 ID、课程摘要、课程开始和结束日期、最大课程尝试次数或最大课程分数。

    课程信息界面,用于编辑信息

  5. 选择“保存”。

    注意:

    更改课程标题或摘要不会改变课程信息本身。此课程依赖于最初发布时提供的详细信息,例如使用 Adobe Captivate 时。要更新此信息,您应该重新发布内容,然后重新选择课程使用的内容。

更新课程内容

在 Adobe Connect 中更新课程内容时,请记住以下几点:

  • 添加到课程中的内容会被复制到其中。对原始文件(Adobe Connect 外部)所做的任何更改都不会自动更新课程。
  • 添加到课程体系中的课程是链接的,而不是复制的。这意味着对课程所做的任何更新都会反映在课程体系中。查看创建和管理培训课程体系以了解更多信息。
提示:

为了减少现有版本的数量,如果参与者已经完成了测验,请避免对课程内容进行重大更改。这也可以最大限度地减少访问先前版本的用户所需的报告数量。

下一步

如果您有多个课程,可以将它们组织成一个课程体系。在 Adobe Connect 中,课程体系是按结构化学习路径排列的培训材料集合。这可以包括课程、虚拟教室会话、演示文稿、文档和其他学习活动。课程体系允许您对相关学习材料进行分组,并为学习者建立要关注的序列。

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