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- 在 Adobe Connect 中创建和管理培训课程表
了解如何在 adobe connect 中创建和管理课程,以提供结构化、可跟踪的培训项目群。
adobe connect 中的课程是一个结构化学习项目群,它将多个课程、演示文稿、会议和其他学习材料整合到一个连贯的体验中。它使培训管理者能够设计逻辑学习路径,确保学习者以有意义的顺序完成内容。
本文介绍如何创建、编辑和管理课程,以提供有影响力且有组织的培训项目群。
课程本质上是按逻辑序列排列的学习项目集合。其主要功能包括:
- 分组相关学习内容: 将课程、演示文稿和会议合并到单个项目群中。
- 设置先决条件和完成规则: 通过定义必须首先完成的项目来控制学习路径。
- 跟踪学习者进度: 监测个体和小组在课程中的进展。
- 生成绩效报告: 访问关于课程完成情况和学习者参与度的数据和见解。
- 向参与者发送通知: 通过自动更新和提醒让学习者了解最新信息。
主要优势
- 简化学习体验: 将所有相关内容整合到一个有组织的项目群中,便于导航。
- 提高学习者参与度: 序列学习路径让参与者保持积极性并按计划进行。
- 可自定义学习路径: 先决条件和可选模块允许灵活性,以满足不同的培训需求。
- 高效进度跟踪: 实时报告帮助培训师识别需要额外支持的学习者。
本文涵盖以下主题:
创建课程涉及多个步骤,例如输入课程信息和为课程选择课程。课程表创建完成后,您可以完成其他任务,例如,添加登记者以及发送提醒。
按照以下步骤创建课程:
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在 Adobe Connect Central 主页上选择培训 ,然后选择 新建课程。
显示创建新课程选项的课程界面 显示创建新课程选项的课程界面 此时将显示添加课程的页面。
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请输入以下信息:
- 课程名称:课程的名称。该名称会显示在课程列表和报告中。
- 课程 ID:课程 ID 必须是唯一的,用于跟踪和组织课程。
- 自定义 URL:这是课程的可选用户定义 web 地址。您可以为课程指定有意义且易于记忆的 URL,而不是让系统生成随机 URL。
- 摘要:键入课程描述。
- 课程开始日期:课程开始的日期。用户无法在此日期之前访问课程。
- 课程结束日期:课程结束的日期;从弹出菜单中选择或选择"无结束日期"。
注意:您选择的开始日期和结束日期将替代课程表中具体项目的开始日期和结束日期。 例如,如果添加的会议的结束日期是已经过去的某个日期,而课程表的结束日期是将来的某个日期,则会议将使用课程表的结束日期。
课程信息界面 课程信息界面 -
选择“下一步”。
输入课程信息后,您就可以向课程添加项目了。向课程表添加项目时,实际添加的是指向项目的链接,而不是在 Adobe Connect 中的新位置复制项目。
可以向课程表添加内容库中的内容、会议库中的会议、虚拟教室或者任何现有的课程。 添加到课程表的内容将自动转换成课程,以便精确跟踪。 新课程将添加到自动创建的课程表资源文件夹中。 (该文件夹与课程表处于同一位置,其名称与课程表相同,但会在结尾处附加“资源”。)
作为先决条件,请先向内容 Libraries 添加项目。这些项目将用于创建课程。
查看内容 Libraries 以了解更多信息。
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在新课程向导中选择添加内容。
新课程向导显示向课程添加内容的选项 新课程向导显示向课程添加内容的选项 -
从内容 Libraries 中选择内容。
内容库显示可用内容列表 内容库显示可用内容列表 -
选择“添加”。 adobe connect 支持跟踪添加到课程中的项目。
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选择添加将项目添加到课程中。
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在新课程向导中选择添加课程。
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从内容 Libraries 中选择课程。
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选择添加将项目添加到课程中
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在新课程向导中选择添加会议。
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选择会议。
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选择添加将会议添加到课程中。
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添加内容、课程、VC 或会议后,选择下一步。
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选择完成创建课程。
可以编辑课程表中的信息,如更改项目的顺序或者删除项目。 您还可以删除整个课程。
编辑课程表信息
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在课程信息部分选择编辑。
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步骤 2 更新课程信息。
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步骤 3 选择保存。
您可以将项目标记为必需,这意味着学员必须完成该项目才能完成课程。默认情况下,所有项目都是必需的,但您可以独立地将特定项目设为可选或必需。
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在"完成要求"部分中选择编辑 。
显示编辑选项的完成要求 显示编辑选项的完成要求 -
选择课程项目的完成要求。您可以选择一个或多个必须成功完成或通过的项目,以将整个课程标记为完成。
显示要求 options 菜单的选择完成要求界面 显示要求 options 菜单的选择完成要求界面 -
应用更改后选择保存 。
adobe connect 中的培训目录是学员可以浏览和注册的课程和课程集合或列表。它就像一个课程目录,学员可以在其中找到其组织提供的可用培训机会。只有目录中列出的课程和课程才对学员可见。
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在"培训目录设置"部分中选择编辑 。
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启用或禁用以下设置:
- 启用目录自助注册:目录自助注册允许学员直接从培训目录中自行注册课程或课程,而无需培训管理员手动分配。自助注册有两种模式:
- 注册需要课程管理员批准:学员可以请求注册,但课程管理员必须批准后学员才能正式注册。
- 开放注册:学员可以立即自行注册,无需管理员批准。
- 启用目录通知:启用后,adobe connect 会自动发送电子邮件地址通知,告知用户有关培训目录中列出的课程或课程的注册活动。
- 发送电子邮件地址通知课程管理员学员注册和注册请求
- 每当学习者注册或请求注册时(如果需要批准),向指定的课程管理员发送电子邮件地址。
- 帮助管理员及时跟踪和批准学习者注册请求。
- 发送电子邮件地址通知学习者注册成功和注册请求
- 在以下情况下向学习者发送电子邮件地址:
- 提交注册请求时。
- 注册获得批准时(对于需要批准的注册)。
- 成功自行注册时(在开放注册场景中)。
- 在以下情况下向学习者发送电子邮件地址:
- 发送电子邮件地址通知课程管理员学员注册和注册请求
- 培训目录列表:需要自行注册。
培训目录设置界面 培训目录设置界面 - 启用目录自助注册:目录自助注册允许学员直接从培训目录中自行注册课程或课程,而无需培训管理员手动分配。自助注册有两种模式:
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选择“保存”。
课程状态功能提供课程内学习者进度和表现的快速概览。它是访问摘要报告的便捷方式,显示关键统计信息,如注册人数、完成率和仍在进行中的学习者。
要查看课程状态信息:
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如果您不在要查看的课程的"课程信息"页面上,请选择培训选项卡并浏览到该课程。选择课程表名称,打开“课程表信息”页面。
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在课程状态区域中,选择查看 按钮。
课程状态信息 课程状态信息
报告选项卡在摘要页面上打开。除了在“课程表信息”页面的课程表信息区域中显示的相同信息之外,“摘要”页面还包含以下信息:
- 已注册用户:注册该课程的用户数量。
- 已完成用户:已访问课程并成功完成所有必需项目的用户数量。其中包括所有曾登记参加该课程表的用户,而不考虑当前是否登记。
- 进行中用户:已访问课程但尚未完成所有必需项目的用户数量。其中包括所有曾登记参加该课程表的用户,而不考虑当前是否登记。
在创建课程后从课程中删除内容和课程。Adobe 建议在课程向学习者开放后,尽量减少课程和内容的添加和删除。与登记参加课程表的学员沟通情况。 告诉他们何时添加或删除了内容和课程,并请他们登录课程表,以及时更新他们的状态。
如果从课程表中删除一项必修项目,则已完成所有其他必修项目的学员的状态将变为“完成”。
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从课程和课程表列表中选择一个课程表。
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在课程表中选择一个项目。
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选择删除项目。
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在确认页面上选择删除 。
创建课程表后,可进行各种更改,例如指定入门项目、指定免修测试以及编辑完成要求。 Adobe 建议您使用免修测试或入门项目创建学习计划,但不要同时使用两者。 也可以同时使用这两者,但对学员可能遇到的每种可能的工作流程进行测试可能比较费时,也比较复杂。
向项目指定入门项目
指定入门项目可强制学员按特定顺序访问项目。 不能将文件夹设为入门项目。 此外,不要将外部培训项目设置为必需,因为 Adobe Connect 无法自动跟踪外部项目。
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选择培训选项卡并浏览到课程表。选择课程表名称,打开“课程表信息”页面。
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在课程表项目列表中,单击需要入门项目的项目或文件夹名称。
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在课程的先决条件部分选择编辑 。
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选择先决条件区域列出了课程表中的项目。使用项目旁边的“选项”弹出菜单指定入门项目的类型:
- 建议:表示先决条件是可选的。用户会收到一条信息,要求他们在参加选定项目之前先参加入门项目。
- 必需:表示在学习所选项目之前,必须成功完成先决条件,而不仅仅是完成。请勿为外部内容指定“必需”状态。 Adobe Connect 无法验证外部内容(例如,网站 URL)的完成情况。
- 隐藏:表示所选项目仅在用户完成先决条件后才会出现在注册页面上。
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进行更改后选择保存 。
为项目指定免修测试
您可以对课程表做专门设计,使通过免修测试的登记者不必参加相关项目。 不能将文件夹配置为免修测试项目,或者作为选定项目以链接文件夹。 应始终使用特定课程或会议作为任何其他学习目标的免修测试或选定项目,不要使用文件夹。
分配免修时,请在可选、阻止和隐藏设置之间仔细选择。每个选项对学习者的路径和体验都有不同的影响:
- 您无法为课程表中的第一个项目分配免修。
- 避免使用连锁免修。例如,不要将项目 1 设置为项目 2 的免修,然后将项目 2 设置为项目 3 的免修。这可能导致学习者进度不可预测和报告问题。
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在项目列表中,单击需要免修测试的项目的名称。
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在免修区域中选择编辑 。
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选择免修区域列出了课程表中的项目。使用项目的弹出菜单将其指定为所选项目的免修,使用以下条件:
- 阻止:表示如果注册者通过免修项目,则所选项目对注册者不可用。如果未通过,则提供选定项目。
- 可选:表示如果注册者通过免修项目,则完成课程表不再需要所选项目。
- 隐藏:表示如果注册者通过免修项目,则所选项目对注册者隐藏。如果未通过,则登记者可以看到并参加免修测试项目。
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选择保存 以应用更改。
在 Adobe Connect Central 中,可以查看登记者并向课程表添加登记者,以及为登记者设置访问权限。
将学员添加到课程
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在课程信息页面中选择管理学员。
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选择用户或用户组并将其添加为学员。选择添加 以添加学员而不通知他们。
设置课程表登记者的权限
向课程表添加登记者之后,可以设定已登记用户和用户组的权限。
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在"当前学员"列中选择学员或已注册组,然后选择权限。
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选择下列权限之一:
- 拒绝:阻止学员访问课程。
- 已注册:允许学员访问课程。
- 待批准:使学员在获得批准后能够访问课程。
所选学员的权限 options 菜单 所选学员的权限 options 菜单
从课程表删除登记者
您可以随时删除单个课程表登记者或一组登记者。
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在"当前学员"列中选择学员或已注册组。
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选择移除。
当前学员列表界面中的移除选项 当前学员列表界面中的移除选项
将学员导入到课程
通过上传 CSV 文件将现有用户注册到课程。导入用户时,您必须在 CSV 文件中包含登录信息。
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在管理学员部分选择导入学员。
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从系统中选择 CSV。
管理学员界面显示导入学员选项 管理学员界面显示导入学员选项 -
如果您希望通知所有导入的用户已注册课程,请选择向导入时注册的用户发送电子邮件地址通知。
可以使用通知功能向登记者发送电子邮件。 通常,电子邮件会告诉登记者课程表可以使用,提供有关课程表的详细信息,并包括一个指向课程表的链接。 可以向所有登记者发送邮件,也可以向部分登记者(例如尚未完成课程表的登记者)发送邮件。
提醒功能与通知功能类似,允许您向登记者发送电子邮件。 通知和提醒的主要区别在于“提醒”页面允许您按指定的时间间隔发送邮件。 消息可以发送给所有注册者,或注册者的子集。
发送通知
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选择通知 ,然后选择新建通知。
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选择时间选项。 对于提醒,您可以设置循环选项,以自动发出多个提醒。
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选择所需的时间安排。
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选择收件人。如果要输入多个电子邮件地址,请使用逗号分隔这些地址。
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编辑电子邮件主题和邮件文本。 要使用运行时自动更新的字段进行编辑,可从“运行时自动更新的字段”列表中复制字段名称并将其粘贴到邮件主题或正文中。 请勿更改大括号中的运行时字段文本。
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选择“发送”。
取消通知
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发送通知后,选择该通知。
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选择取消通知。
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再次选择取消通知。
发送提醒
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选择通知,然后选择新建提醒。
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选择所需的提醒时间安排。
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选择收件人。如果要输入多个电子邮件地址,请使用逗号分隔这些地址。
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编辑电子邮件主题和邮件文本。 要使用运行时自动更新的字段进行编辑,可从“运行时自动更新的字段”列表中复制字段名称并将其粘贴到邮件主题或正文中。 请勿更改大括号中的运行时字段文本。
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选择“保存”。
后续步骤
现在您已经学会了如何在 Adobe Connect 中创建培训课程,您可能还想了解如何设置和管理虚拟班级。Adobe Connect 中的虚拟班级是专为实时培训课程设计的交互式在线学习空间。它允许讲师使用屏幕共享、分组讨论室、投票和实时协作工具等功能来吸引学习者。