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了解如何在 Adobe Connect 中创建和管理培训组,以便组织学员并简化注册管理。
Adobe Connect 中的培训组允许管理员和培训经理根据角色、部门或培训要求将学员组织成逻辑组。通过对学员进行分组,您可以更高效地管理注册并大规模应用培训分配。
本文介绍了如何手动或使用 CSV 文件批量创建培训组、向组中添加学员、将组分配给课程和课程体系,以及启用访客注册。使用培训组有助于简化学员管理、减少手动工作,并确保在整个组织中一致地传递培训。
培训组的主要优势
- 高效的学员组织,根据部门、角色或学习需求对参与者进行分组。
- 简化的注册管理,通过将组分配给课程和课程体系而不是个体学员。
- 可扩展的管理,通过使用 CSV 文件批量创建和更新组。
- 一致的培训传递,确保合适的学员注册合适的培训项目。
- 灵活的访问控制,在需要时支持访客注册。
本文涵盖以下主题:
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在 Adobe Connect Central 中选择培训选项卡。
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选择用户和组。
培训界面中的"用户和组"选项卡 培训界面中的"用户和组"选项卡 -
选择新建组。
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键入新组的名称和描述。
新建组信息界面 新建组信息界面 -
选择“下一步”。
将学员添加到培训组
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在"可能的组成员"列表中选择用户或组。
显示用户或组列表的"可能的组成员" 显示用户或组列表的"可能的组成员" -
选择“添加”。 您还可以选择"搜索"来查找未列出的用户或组。
将用户添加到组 将用户添加到组 -
添加组后选择完成 。
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在 Adobe Connect Central 中选择培训选项卡。
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选择用户和组。
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搜索您要从中移除学员的组。
搜索标签显示删除组的选项 搜索标签显示删除组的选项 -
选择组。
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选择“信息”。
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选择查看组会员。
组信息选项卡显示查看组会员的选项 组信息选项卡显示查看组会员的选项 -
在当前组会员列表中选择您要删除的会员。
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选择“删除”。
通过上传 CSV 文件创建新组
如果您具有以逗号分隔的值 (CSV) 文件,则可以使用此文件来添加学员。 在执行任何这些导入之前,请创建一个采用 UTF-8 编码的 CSV 文件。 也可以使用或修改现有的 CSV 文件。 您创建的 CSV 文件必须包含正确的信息。
要添加培训组,可以使用一个 CSV 文件,其中每行都包含名称和说明,如下所示:
- 使用"name"和"description"作为列标题。
- 每行应代表一个组。
对于 adobe,
name,description
Python 培训组,Python
Julia 培训组,Julia
R 培训组,R
DevOps 培训组,Docker
SRE 培训组,Kubernetes
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在 adobe connect Central 中选择培训 选项卡。
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选择用户和组。
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选择导入,然后选择创建新组。这样,导入的 CSV 文件中的组(包含带有名称和描述的行)就会成为自己的新培训组。此选项创建培训组。
导入选项卡显示创建新组的选项 导入选项卡显示创建新组的选项 -
在选择要导入的文件 部分中选择要导入的 CSV。
上传文件 上传文件 -
选择“上传”。 您在 CSV 中指定的培训组已成功创建。
创建培训组 创建培训组
将用户添加到选择的组
使用 CSV 创建培训组后,您可以将用户添加到培训组。要将用户添加到选择的组,请使用 CSV 文件,每行包含一个登录信息,如下所示:
first,last,login,email,password
- Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
- John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
- John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
- Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123
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在 Adobe Connect Central 中选择培训选项卡。
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选择用户和组。
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选择导入,然后选择将现有用户添加到组。这样可以将导入的 CSV 文件中的用户(包含登录信息的行)添加到您在弹出窗口菜单中指定的组。
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选择要添加用户的培训组。
选择导入类型部分,显示将现有用户添加到组的选项 选择导入类型部分,显示将现有用户添加到组的选项 -
在选择要导入的文件 部分中选择要导入的 CSV。
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选择“上传”。 用户已成功上传到选择的培训组。
将用户添加到培训组
要将学员添加到培训组,请使用一个 CSV 文件,其中每行包括登录名和名称,如下所示:
登录,姓名
- john@adobe.com,Python 培训组
- jason@adobe.com,Julia 培训组
- jane@adobe.com,R 培训组
- kate@adobe.com,DevOps 培训组
- david@adobe.com,Julia 培训组
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在 Adobe Connect Central 中选择培训选项卡。
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选择用户和组。
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选择导入,然后选择将现有用户添加到新/现有培训组。这样可以将导入的 CSV 文件中的用户(包含登录和组名称的行)添加到 CSV 文件每行中指定为名称值的培训组中。选择从 CSV 文件创建新培训组,为 CSV 文件中指定的任何在 Adobe Connect 中不存在的培训组创建培训组。
将现有用户添加到新/现有培训组 将现有用户添加到新/现有培训组 -
在选择要导入的文件 部分中选择要导入的 CSV。
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选择“上传”。 用户已成功上传到 CSV 中指定的不同培训组。
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从培训列表中选择课程。查看创建和管理培训课程以了解更多信息。
培训列表显示选择培训课程的选项 培训列表显示选择培训课程的选项 -
选择管理学员。
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搜索培训组并选择它。
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选择添加将培训组添加到课程中。
将培训组添加到课程 将培训组添加到课程
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从培训列表中选择课程。查看创建和管理培训课程以了解更多信息。
从培训列表中选择课程 从培训列表中选择课程 -
选择管理学员。
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搜索培训组并选择它。
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选择添加将培训组添加到课程中。
将培训组添加到课程 将培训组添加到课程
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从培训列表中选择虚拟教室。查看创建和管理虚拟班级以了解更多信息。
从培训列表中选择虚拟班级 从培训列表中选择虚拟班级 -
选择管理注册者。
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搜索培训组并选择它
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选择添加将培训组添加到虚拟班级。
将培训组添加到虚拟班级 将培训组添加到虚拟班级
Adobe Connect 中的活动许可证
Adobe Connect 中的活动许可证允许您主办大规模虚拟活动并更有效地管理访客注册。它为注册、报告和管理外部参与者提供了额外功能。
访客注册功能通常需要活动许可证,以便更好地跟踪和报告外部参与者,从而能够管理更大的非帐户持有者群体。
课程和课程表注册
如果培训管理员希望访客注册课程或课程体系,他们必须使用 Adobe Connect Central 中的"活动管理"选项卡。首先,使用"培训"选项卡上的向导创建课程或课程体系,跳过参与者选择和邀请。然后,打开活动向导,选择演示 Adobe Connect 培训课程或课程体系,并为活动选择课程或课程体系。
在“活动”向导中,培训管理者可以选择并邀请登记者、选择并自定义注册问题以及发送邀请(甚至可以向大量电子邮件收件人发送邀请)。
对于基于活动的培训,所有参与者都必须注册,无论是否拥有 Adobe Connect 帐户或公共 URL 访问权限。然后,培训管理员可以在培训前审阅并批准或拒绝每个注册。