用户指南

使用培训目录整理培训

了解如何使用 Adobe Connect 中的培训目录来整理、发布和管理培训内容,以便学习者自主注册。

Adobe Connect 中的培训目录是一个强大的工具,允许培训管理员整理和发布课程、课程体系和虚拟班级,以便学习者自主注册。它充当整理和向学习者展示培训内容的集中枢纽。

主要优势

  • 灵活整理课程和课程体系
  • 学习者轻松访问以浏览可用的培训选项
  • 能够控制不同用户组的访问权限
  • 为学习者启用自主注册的选项

此外,培训目录还允许培训管理员:

  • 以结构化方式整理课程和课程体系
  • 提供多个课程而无需将其放入课程体系中
  • 创建课程体系并向学习者提供补充信息
  • 通过文件夹级权限控制对特定培训内容的访问权限

本文涵盖以下主题:

打开培训目录

当您首次开始使用培训目录时,创建文件夹来组织信息可能会很有帮助。 例如,您可以创建表示不同部门(会计、人力资源、设备等)或不同培训类型(初级、中级、高级等)的文件夹。

  1. 在 Adobe Connect Central 中选择培训选项卡。

  2. 选择培训目录

  3. 选择新建文件夹开始创建文件夹并整理目录。您可以在文件夹中创建文件夹以设置层次。

    培训目录界面显示新建文件夹选项

编辑培训目录信息

在 Adobe Connect 中编辑培训目录信息允许您重命名文件夹、添加自定义 URL 或添加目录摘要。

  1. 选择编辑信息

  2. 文件夹名称字段中输入文件夹名称。

  3. 添加文件夹的自定义 URL。

  4. 添加培训目录文件夹的摘要。

    编辑信息界面显示添加培训目录文件夹摘要的选项

  5. 选择保存 以重命名文件夹。

向培训目录添加项目

只有课程、课程体系和虚拟班级可以添加到培训目录。要在培训目录中使用内容,请将内容转换为课程。当您向培训目录中添加课程或课程表时,还可以指定学员是否可以自助登记。

  1. 在 Adobe Connect Central 中选择培训选项卡。

  2. 选择您要添加到培训目录的课程/课程体系。

    培训选项卡界面显示课程/课程体系列表

  3. 选择培训目录设置

    培训目录设置界面

  4. 选择在培训目录中列出以供学员自主注册。这使注册用户能够将自己添加到培训目录中课程或课程体系的权限列表中。

  5. 执行下列操作之一:

    • 选择注册需要课程管理员批准,要求学习者在获得培训目录中课程或课程体系的访问权限之前需要获得批准。选择“通过电子邮件向课程管理者发送请求批准的通知”,以便学员每次希望自助登记时都收到电子邮件。 (如果您未选择此选项,请检查培训目录以确定具有“待定”状态的学员。)
    • 选择注册开放,为所有学习者提供课程或课程体系的访问权限。
    培训目录设置界面,显示启用目录自助注册的选项

  6. 选择在培训目录中显示

  7. 选择文件夹,然后选择应用列表。要将课程/课程体系添加到不在同一色阶的多个文件夹中,请选择应用列表并添加另一个

    在培训目录界面中显示,显示应用列表和应用列表并添加另一个的选项

  8. 选择“保存”。 项目现已添加到培训目录中。

    培训目录设置界面,显示已填写的教室详细信息。

在培训目录中移动项目

  1. 在 adobe connect Central 中选择培训选项卡。

  2. 选择培训目录

  3. 在目录中选择一个项目。

  4. 选择“移动”。

  5. 执行下列操作之一:

    • 选择移动将项目移动到现有目录。
    • 选择任何现有文件夹以移动到目录。

向学习者告知培训目录

在组织内容并将内容添加到培训目录之后,请通知学员。

注意:

如果您向学员发送有关课程表的通知电子邮件,并且在培训目录中可以找到课程表的补充信息,则只需编辑通知文本以包含指向培训目录的链接即可。 这就在一封电子邮件中向学员提供了他们需要的所有信息。

使用以下方法之一向学习者告知培训目录:

  • 通知学员,新的“培训目录”选项卡现在位于 Adobe Connect 主页上。
  • 发送一封电子邮件,其中包含指向培训目录的链接。
  • 在您的 Web 门户站点上放入一个指向培训目录的链接。

设置培训目录权限

adobe connect 允许管理员通过为不同用户组分配权限来控制访问权限并管理培训目录。配置这些权限可确保只有经过授权的用户才能查看、发布或管理目录中的培训内容。

  1. 在 Adobe Connect Central 中选择"培训"选项卡。

  2. 选择"培训目录"。

  3. 选择"设置权限"。

  4. 选择用户或组以授权凭证权限,然后选择"添加"。

    培训目录设置界面,显示可用的用户和组

  5. 添加用户或组后,授权凭证所需的权限。选择组,然后选择权限 options。

    • "拒绝":具有此权限的用户无法访问权限培训目录或其内容。他们在界面中看不到该目录。
    • "查看":用户可以浏览和查看培训目录,但无法修改、发布或管理任何内容。
    • "发布":用户可以在目录中上传和发布培训材料,但无法管理权限或编辑目录设置。
    • "管理":用户对培训目录拥有完全控制权,包括添加、修改、删除内容以及管理用户权限的能力。
    Options 菜单显示权限列表

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