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关于 Adobe PDF
便携文档格式 (PDF) 是一种通用的文件格式,这种文件格式保留在各种应用程序和平台上创建的字体、图像和版面。Adobe PDF 是对全球使用的电子文档和表单进行安全可靠的分发和交换的标准。Adobe PDF 文件小而完整,任何使用免费 Adobe Reader® 软件的人都可以对其进行共享、查看和打印。
Adobe PDF 在印刷出版工作流程中非常高效。通过将您的复合图稿存储在 Adobe PDF 中,可以创建一个您或您的服务提供商可以查看、编辑、组织和校样的小且可靠的文件。然后,在工作流程的适合时间,您的服务提供商可以或直接输出 Adobe PDF 文件,或使用各个来源的工具处理它,用于后处理任务,例如准备检查、陷印、拼版和分色。
您可以选择创建兼容 PDF/X 的 PDF 文件。PDF/X(便携文档格式交换)是 Adobe PDF 的子集,消除导致打印问题的许多颜色、字体和陷印变量。PDF/X 可随时用于 PDF 文件作为印刷制作的"Digital Master"进行交换,无论是工作流程中的创作还是输出阶段,只要应用程序和输出设备支持 PDF/X。
Adobe PDF 可以解决与电子文档相关的下列问题:
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Adobe PDF 解决方案 |
收件人未安装创建文件所使用的应用程序,因此无法打开这些文件。 |
任何用户可以在任何地方打开 PDF。您所需要的 只是免费的 Adobe Reader 软件。 |
合并的纸质和电子文档难以搜索, 占用空间,并且需要创建文档时所使用的应用程序。 |
PDF 文件是压缩且完全可搜索的,并且可以使用 Adobe Reader 随时进行访问。链接使得 PDF 易于 导览。 |
文档在手持设备上显示 错误。 |
带标签的 PDF 允许重排文本,以在诸如 Palm OS®、Symbian™ 和 Pocket PC ® 等设备的移动平台上显示。 |
视力不佳者无法访问 格式复杂的文档。 |
带标签的 PDF 文件包含有关内容和结构的信息, 使这类读者可以在屏幕上访问这些文件。 |
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选择文件 > 另存为。
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在保存到 Creative Cloud 对话框中,选择在计算机上。在另存为对话框中,浏览到要保存文件的目标位置。
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键入文件名,在另存为类型下拉列表中选择 Adobe PDF (*.PDF),然后选择保存。
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在保存 Adobe PDF 对话框中,从 Adobe PDF 预设菜单中选择一个预设,或从左侧列表中选择一个类别并自定义设置。
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选择保存 PDF。
注意:要将选项重置为默认值,请按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS),并单击“重置”。
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选择文件 > 导出 > 导出为。
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在导出对话框中,浏览要将文件导出到的具体位置。
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键入文件名,在另存为类型下拉列表中选择 Adobe PDF (*.PDF),然后选择导出。
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在导出 Adobe PDF 对话框中,从 Adobe PDF 预设菜单中选择一个预设,或从左侧列表中选择一个类别并自定义设置。
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选择导出 PDF。
创建多页 Adobe PDF
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在一个文档中创建多个画板。
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选择文件 > 另存为,然后选择 Adobe PDF 作为另存为类型。
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执行下列操作之一:
要将所有画板保存到 一个 PDF 中,请选择“全部”。
要将画板中图形的子集保存到一个 PDF 中,请选择“范围”,并键入 画板的范围。
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单击保存,并在“保存 Adobe PDF”对话框中设置其他 PDF 选项。
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单击保存 PDF。
创建图层式 Adobe PDF
Adobe InDesign 和 Adobe Acrobat 都提供更改 Adobe PDF 文件中图层可视性的功能。通过在 Illustrator 中 保存图层式 PDF 文件,您可以将插图用于不同上下文。例如,要进行多语言发布,不必再为同一插图创建 多个版本,而是可以创建一个包含所有语言文本的 PDF 文件。
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设置 您的插图使可调整元素(希望显示和隐藏的元素)位于不同顶层 图层中,而不是嵌套在子图层中。
例如,如果您正在创建重新用于 多个语言的插图,请将每种语言的文本放入不同顶层图层。
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以 Adobe PDF 格式保存文件。
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在“保存 Adobe PDF”对话框中,对于“兼容性”选项选择 “Acrobat 8 (1.7)”或“Acrobat 7 (1.6)”。
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选择“从顶层图层创建 Acrobat 图层”,设置其他 PDF 选项, 然后单击“保存 PDF”。
创建兼容 Adobe PDF/X 的文件
PDF/X (便携文档格式交换)是图形内容交换的 ISO 标准,消除导致印刷问题的 许多颜色、字体和陷印变化。Illustrator 支持 PDF/X‑1a (用于 CMYK 工作流程)、PDF/X‑3(用于颜色管理工作流程)和 PDF/X-4 (颜色管理工作流程得到优化,保存实时透明度,不再需要拼合所有透明度)。
在保存 PDF 文件的过程中,您可以创建一个兼容 PDF/X 的文件。
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在“保存 Adobe PDF”对话框中,选择一个 PDF/X 预设, 或从“标准”菜单中选择一个 PDF/X 格式。
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单击“保存 Adobe PDF”对话框左侧的“输出”,然后设置 PDF/X 选项。
Adobe PDF 预设
PDF 预设是一组影响创建 PDF 处理的设置。这些设置旨在平衡文件大小和品质,具体取决于如何使用 PDF 文件。可以在 Adobe Creative Suite 组件间共享预定义的大多数预设,其中包括 InDesign、Illustrator、Photoshop 和 Acrobat。也可以针对您特有的输出要求创建和共享自定义预设。
直到您根据需要将下面列出的几个预设从 Extras 文件夹(默认安装位置)移到 Settings 文件夹后,才能使用这些预设。通常,“Extras”文件夹和“Settings”文件夹位于 (Windows) ProgramData\Adobe\AdobePDF 或 (Mac OS) 资源库/Application Support/Adobe PDF。有一些预设在某些 Creative Suite 组件中不可用。
自定义设置位于 (Windows) 用户/[用户名]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings 或 (Mac OS) 用户/[用户名]/资源库/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings。
定期查看您的 PDF 设置。这些设置不会自动恢复到默认设置。创建 PDF 所用的应用程序和实用程序使用最后一组已定义或选定的 PDF 设置。
高质量打印
为在桌面打印机和打样设备质量打印创建 PDF。本预设使用 PDF 1.4,将彩色和灰度图像缩减像素到 300 ppi 和将单色图像缩减像素采样到 1200 ppi,嵌入所有字体子集,保持颜色不变和不拼合透明度(对于有透明度功能文件的类型)。这些 PDF 文件可以在 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 及更高版本中打开。在 InDesign 中, 此预设还会创建加标签的 PDF。
Illustrator 默认(仅 Illustrator)
创建可保留所有 Illustrator 数据的 PDF 文件。可以在 Illustrator 中重新打开使用此预设创建的 PDF 文件,而不丢失任何数据。此预设是使用另存为选项创建 PDF 文件时使用的默认预设。
过大的页面(仅 Acrobat)
创建适合查看和打印大于 200 x 200 英寸的工程制图的 PDF。这些 PDF 文件可以在 Acrobat 和 Reader 7.0 及更高版本中打开。
PDF/A-1b: 2005(CMYK 和 RGB)(仅 Acrobat)
用于电子文档长期保存(归档)。PDF/A‑1b 使用 PDF 1.4 并根据您选择的标准,将所有的颜色转换到 CMYK 或 RGB。可以在 Acrobat 和 Reader 5.0 及更高版本中打开这些 PDF。
PDF/X-1a(2001 和 2003)
PDF/X‑1a 要求嵌入所有字体、指定适当的标记和出血,并且颜色显示为 CMYK 和/或专色。符合规范的文件必须包含其适用的打印条件的相关信息。可以在 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 及更高版本中打开按照 PDF/X-1a 规范创建的 PDF 文件。
PDF/X‑1a 使用 PDF 1.3,将彩色和灰度图像缩减像素采样到 300 ppi 并将单色图像缩减像素采样到 1200 ppi,嵌入所有字体子集,创建无标记的 PDF 并使用高分辨率设置拼合透明度。
在安装过程中,会将 PDF/X1‑a:2003 和 PDF/X‑3 (2003) 预设放置在您的计算机上,但直到将它们从“Extras”文件夹移到“Settings”文件夹后才能使用。
PDF/X-3
此预设基于 ISO 标准 PDF/X-3:2002 创建 PDF。可以在 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 及更高版本中 打开使用此设置创建的 PDF。
PDF/X‑4 (2008)
此预设创建 ISO PDF/X-4:2008 文件,支持实时透明度(不拼合透明度)和 ICC 色彩管理。使用此预设导出的 PDF 文件为 PDF 1.4 格式。图像将进行缩减像素采样和压缩,并使用与 PDF/X-1a 和 PDF/X-3 设置相同的方式嵌入字体。可以使用 Creative Suite 4 和 5 组件(包括 Illustrator、InDesign 和 Photoshop)直接创建符合 PDF/X-4:2008 的 PDF 文件。Acrobat 9 Pro 提供了用于验证和印前检查 PDF 文件是否 符合 PDF/X-4:2008 的工具,以及将非 PDF/X 文件转换为 PDF/X-4:2008 (如果可能)的工具。
Adobe 建议将 PDF/X-4:2008 作为最佳 PDF 文件格式,以实现可靠的 PDF 印刷出版工作流程。
印刷质量
创建用于高质量印刷制作(例如,用于数码印刷或分色到照排机或直接制版机)的文件,但不会创建符合 PDF/X 的文件。在这种情况下,内容的质量是最重要的考虑因素。目标是保持印刷商或印前服务提供商为了正确印刷文档所需的 PDF 文件中的所有信息。本组选项使用 PDF 1.4,将颜色转换为 CMYK,将彩色和灰度图像缩减像素采样至 300 ppi,缩减像素采样单色图像至 1200 ppi,嵌入所有字体的子集并保留透明度(对于有透明度功能的文件类型)。
可以在 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 及更高版本中打开这些 PDF 文件。
创建发送至商用打印机或打印服务提供程序的 Adobe PDF 文件之前,请找出所需的输出分辨率和其他设置,或要求提供使用推荐设置的 .joboptions 文件。您可能需要为特定提供商自定义 Adobe PDF 设置,并提供您自己的 .joboptions 文件。
内容丰富的 PDF
创建具有辅助功能的 PDF 文件,其中包含标签、超链接、书签、交互元素和图层。本组选项使用 PDF 1.5,并嵌入所有字体的子集。它还为字节级服务优化文件。这些 PDF 文件可在 Acrobat 6.0 和 Adobe Acrobat Reader 6.0 和更高版本中打开。(内容丰富的 PDF 预设位于 Extras 文件夹中。)
本预设在某些应用程序的早期版本中被称为 eBook。
最小文件大小
创建 PDF 文件,以在 Web 或 Intranet 上显示或者通过电子邮件分发。这组选项使用压缩、缩减像素采样以及较低的图像分辨率。它将所有颜色转换为 sRGB,并嵌入字体。它还为字节级服务优化文件。此预设是使用导出选项创建 PDF 文件时使用的默认预设。
为获得最佳效果,打印 PDF 文件时,请避免使用此预设。
可以在 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 及更高版本中打开这些 PDF 文件。
杂志广告 2006(日本)
此预设基于数字数据传送委员会设计的创建规则来创建 PDF。
标准(仅 Acrobat)
创建要打印到桌面打印机或数字复制机、在 CD 上出版或作为出版校样发送给客户的 PDF 文件。该组选项使用压缩和缩减像素采样以保持较小的文件大小,但也会嵌入文件中使用的所有(允许的)字体的子集,将所有颜色转换为 sRGB 并按介质分辨率进行打印。注意,默认情况下,Windows 字体子集不被嵌入。可以在 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 及 更高版本中打开使用此设置文件创建的 PDF 文件。
有关 Creative Suite 组件的共享 PDF 设置的详细信息,请参阅 Creative Suite DVD 上的《PDF 集成指南》。
自定 PDF 预设
尽管默认 PDF 预设 基于最佳做法,但您可能会发现您的工作流程,或者您的印刷商的 工作流程仍需要专门 PDF 设置,而这些设置无法通过任何内置 预设获得。如果是这种情况, 您或您的服务提供商可创建自定义预设。
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选择编辑 > Adobe PDF 预设。
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执行下列操作之一:
要创建新的预设, 请单击“新建”。如果您希望新的预设基于某个现有预设, 请先选择该预设。
要编辑现有自定义预设,请先选择该预设,然后 单击“编辑”。(您不能编辑默认预设。)
要删除预设,请选择该预设并单击“删除”。
要将预设保存到其他位置,而非 Adobe PDF 文件夹中的默认“Settings” 文件夹的位置,请选择该预设并单击 另存为。指定位置并单击“存储”。
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设置 PDF 选项,然后单击“确定”。
或者,您可以在保存 PDF 文件时单击“保存 Adobe PDF” 对话框底部的“保存预设”来创建自定预设。
如果您希望与同事共享您的预设,请选择一个或多个预设,然后单击“导出”。这些预设将存储到单独的 .joboptions 文件中,然后您可以通过电子邮件或计算机网络将该文件传输给您的同事。
载入 PDF 预设
Illustrator 附带有 PDF 预设文件 (.joboptions)。您也可以从服务提供商和同事那里获得自定 PDF 预设文件。
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要将 PDF 预设加载到所有 Creative Suite 应用程序中,请执行以下操作之一:
双击 .joboptions 文件。
选择编辑 > Adobe PDF 预设。单击“导入”,然后选择要载入的 .joboptions 文件。
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